ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ"

8 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΑΡΙΘ. 33/2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΤΑΚΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Σήμερα την 9η Νοεμβρίου 2023 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00΄π.μ., σύμφωνα με την αριθ. 374/39135/30-5-2022 ( Α.Δ.Α. ΨΜΓΓ46ΜΤΛ6-Φ75 ) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών "Λειτουργία Οικονομικής Επιτροπής και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής" και την αριθ. 488/35496/25-04-2023 ( Α.Δ.Α. 6ΖΟΞ46ΜΤΛ6-6ΡΨ ) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών "Τρόποι σύγκλησης των συλλογικών οργάνων των δήμων - Άρθρο 11 του ν. 5043/2023 (Α’ 91)", κατόπιν της αριθ. 37095/12831/05-11-2023 πρόσκλησης του Προέδρου της η οποία δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου, στάλθηκε με e mail ή επιδόθηκε στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 77 του Ν. 4555/18, συνήλθε σε δια ζώσης τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μακρακώμης για την συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ: ΕΓΚΡΙΣΗ 2ου ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ". Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας, αφού στη συνεδρίαση σε σύνολο 7 μελών ήταν παρόντα 4 μέλη, ως κατωτέρω: α/ α ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Παρών Απών ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΔΥΝΑΜΗ ΠΡΟΟΠΤΙΚΗΣ 1 Χαντζής Γεώργιος √ Κοντογεώργος Παναγιώτης √ 2 Αρβανίτη Βασιλική √ Υφαντής Αλέξανδρος √ 3 Σπανός Κωνσταντίνος √ 4 Θεόπουλος Κωνσταντίνος √ 5 Παπαευθυμίου Οδυσσέας √ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΤΑΞΗ: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ 6 Καραγκούνης Αθανάσιος √ Παπαευθυμίου Ευθύμιος √ 7 Μπήτος Γεώργιος √ Αρβανίτη Βασιλική - Ελένη √ Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής μετά την διαπίστωση ύπαρξης νόμιμης απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΘΙΩΤΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ

ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 197/2023 ΘΕΜΑ : 5ο ΤΑΚΤΙΚΟ

-- 1 of 4 --

2 Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκε και ο Ντζούνας Φώτιος, Υπάλληλος του Δήμου Μακρακώμης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ανέγνωσε τον τίτλο του 5ου θέματος της συνεδρίασης και το εισηγήθηκε ως εξής: Θέτω υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το 2ο Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου: "ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ" το οποίο έχει ως κατωτέρω και εισηγούμαι την έγκρισή του. 2ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΜΕ Α.Α. 202264 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΜΕΙΟΔΟΤΗ Ηλεκτρονική Δημοπρασία της 17-08-2023 Ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: «ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ» Στη Σπερχειάδα σήμερα την 16η Οκτωβρίου 2023, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00π.μ. οι υπογεγραμμένοι: α. Αφροδίτη Ρήγα, Πολιτικός Μηχανικός ΤΕ, ως Πρόεδρος, β. Λίτσα Παταργιά, Πολιτικός Μηχανικός ΤΕ, ως Μέλος, γ. Θεοφάνης Πολύζος, Διοικητικός ΔΕ, ως Μέλος, αποτελούντες την Επιτροπή διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων κάτω του ποσού του 1.000.000,00€ έτους 2023, που συστάθηκε με την αριθ. 372/2022 (ΑΔΑ: 65Ε9ΩΛ2-ΡΚΨ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, συνήλθαμε σε δημόσια συνεδρίαση, για την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου: «ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ», σύμφωνα με το άρθρο 103 του Ν.4412/2016. Της συνεδρίασης της Επιτροπής προηγήθηκε : α) Το από 06/09/2023 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο κοινοποίησε σε όλες τις εργοληπτικές επιχειρήσεις που έλαβαν μέρος στη δημοπρασία, τη με αριθ. 157/2023 (ΑΔΑ: ΨΟ1ΧΩΛ2-ΨΔΚ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, περί έγκρισης του 1ου Πρακτικού και ανακήρυξης του οικονομικού φορέα: «Γ. ΧΕΙΜΑΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Ε.Ε.» ως προσωρινού μειοδότη, σύμφωνα με το άρθρο 4.1.θ της διακήρυξης. β) Το από 19/09/2023 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής, με το οποίο ζητήθηκε από τον προσωρινό μειοδότη διά του εγγράφου αριθ. 33967/844/19-09-2023 Δήμου Μακρακώμης (αναθέτουσα αρχή), η υποβολή των δικαιολογητικών που καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης, έως και τις 29-09-2023, σύμφωνα με το άρθρο 4.2.α της διακήρυξης. γ) Η από 26/09/2023 ηλεκτρονική υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον προσωρινό μειοδότη, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], σύμφωνα με το άρθρο 4.2.β της διακήρυξης. δ) Το από 12/10/2023 μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία] του χειριστή της αναθέτουσας αρχής με το οποίο διαβιβάστηκε στην Πρόεδρο της Ε.Δ. ο φάκελος των δικαιολογητικών του προσωρινού αναδόχου.

-- 2 of 4 --

3 Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά τη συνεδρίασή της, λαμβάνοντας υπ’ όψιν το παραπάνω από 06/09/2023 μήνυμα της αναθέτουσας αρχής, διαπίστωσε ότι ουδεμία προδικαστική προσφυγή υποβλήθηκε εντός της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, ήτοι μέχρι 16/09/2023 κατά της αριθ. 157/2023 (ΑΔΑ: ΨΟ1ΧΩΛ2-ΨΔΚ) απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μακρακώμης, σύμφωνα με το άρθρο 4.3. της διακήρυξης. Εν συνεχεία, η πρόεδρος συνδέθηκε στο σύστημα και στα στοιχεία του Α.Α. 202264 διαγωνισμού. Η πρόεδρος και τα μέλη της Ε.Δ. πιστοποίησαν ότι έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά τα απαιτούμενα δικαιολογητικά από τον προσωρινό μειοδότη. Ακολούθως η Ε.Δ. αποσφράγισε και το φάκελο δικαιολογητικών του προσωρινού μειοδότη: «Γ. ΧΕΙΜΑΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Ε.Ε.» που υποβλήθηκε με την αριθ. 34555/860/27-09-2023 αίτησή του, εντός της προθεσμίας των τριών (3) εργασίμων ημερών, από την ηλεκτρονική υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 4.2. β. 1) της διακήρυξης. Μετά τον έλεγχο όλων των παραπάνω δικαιολογητικών κατακύρωσης της εργοληπτικής επιχείρησης: «Γ. ΧΕΙΜΑΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Ε.Ε.», όπως αυτά καθορίζονται στο άρθρο 23.2-23.10 της διακήρυξης δημοπρασίας, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι δεν υπήρχαν ελλείψεις, ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν με τις υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 79 παρ.2 του Ν.4412/2016 δεν είναι ψευδή ή ανακριβή, υποβλήθηκαν στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, είναι νόμιμα και εμπρόθεσμα και αποδεικνύουν τους όρους και τις προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22 και 23 της διακήρυξης δημοπρασίας. Συνεπώς προτείνεται η κατακύρωση της σύμβασης στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση: «Γ. ΧΕΙΜΑΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Ε.Ε.» με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 299337 και ποσοστό μέσης τεκμαρτής έκπτωσης δώδεκα τοις εκατό (12,00%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 97.786,98€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. Ακολούθως η Επιτροπή Διαγωνισμού κηρύσσει το πέρας της διαδικασίας και εξουσιοδοτεί την Πρόεδρό της να υποβάλει το πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ηλεκτρονικής δημοπρασίας με Α.Α. ΕΣΗΔΗΣ 202264, μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του ΕΣΗΔΗΣ [Ενέργειες -> Επικοινωνία], στην Αναθέτουσα Αρχή του έργου του θέματος. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση κατά την οποία τα μέλη της Επιτροπής τοποθετήθηκαν επί του θέματος. Κατόπιν των ανωτέρω τον λόγο πήρε πάλι ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, ο οποίος κάλεσε τα μέλη να ψηφίσουν επί της εισήγησης. Υπέρ της εισήγησης ψήφισαν και τα 4 μέλη. Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω αποτέλεσμα της ψηφοφορίας Α π ο φ α σ ί ζ ε τ α ι Ο μ ό φ ω ν α 1. Η έγκριση του 2ου Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού για το έργο: "ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ". 2. Η κατακύρωση της σύμβασης και η ανάθεση της εκτέλεσης του έργου: "ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΛΗΘΗΚΑΝ ΑΠΟ ΤΙΣ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΑ ΟΔΙΚΑ ΔΙΚΤΥΑ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΜΑΚΡΑΚΩΜΗΣ" στην οριστική μειοδότρια εργοληπτική επιχείρηση:

-- 3 of 4 --

4 «Γ. ΧΕΙΜΑΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Ε.Ε.» με Α.Α. Προσφοράς-ΕΣΗΔΗΣ: 299337 και ποσοστό μέσης τεκμαρτής έκπτωσης δώδεκα τοις εκατό (12,00%) επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης, που αντιστοιχεί σε ποσό 97.786,98€ (χωρίς Φ.Π.Α.), όπως τα παρήγαγε το Σύστημα ΕΣΗΔΗΣ. 3. Η παρούσα απόφαση έγκρισης του 2ου Πρακτικού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους προσφέροντες, εκτός από τους οριστικώς αποκλεισθέντες, μαζί με αντίγραφο όλων των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με την παράγραφο 4.2 δ) της διακήρυξης. Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΕΑΔΗΣΥ σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4.3 της διακήρυξης του διαγωνισμού. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 4 of 4 --