ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ

ΣΥΝ 7/04-03-19 ΘΕΜΑ 87 : «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης» Τίθεται υπόψη του Δ.Σ. η υπ’ αριθμ. 702/01-03-19 εισήγηση της Προϊσταμένης Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Κ.Υ. και του Αναπληρωτή Προϊσταμένου της Διεύθυνσης Οργάνωσης & Συντονισμού της Κ.Υ. που είναι η παρακάτω. Εισάγεται για συζήτηση το πιο πάνω θέμα και παρατίθεται η εισήγηση της αρμόδιας Υπηρεσίας. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΛΑΖΑΡΑΚΗΣ ΑΝΝΑ ΡΟΥΣΣΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟ ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ Το Δ.Σ. του ΕΚΑΒ στο πλαίσιο προσπάθειας μείωσης της συνολικής δαπάνης θέρμανσης αφ’ ενός και αφετέρου της γενικότερης προσπάθειας προστασίας του περιβάλλοντος, αποφάσισε με την υπ.αριθ. ΣΥΝ. 11/10-8-17 (θ. 63) την αντικατάσταση της χρήσης του πετρελαίου θέρμανσης με φυσικό αέριο στις κτιριακές εγκαταστάσεις της Κ.Υ. του ΕΚΑΒ (κτίριο Διοίκησης –Συνεργείο). Στην προσπάθεια αυτή ανταποκρίθηκε η Εταιρεία Διανομής Αερίου Αττικής (ΕΔΑ) η οποία με απόφαση της Διοίκησής της, μας παρέχει δωρεάν όλα τα στάδια των απαιτούμενων μελετών και κατασκευής, ώστε να μπουν σε λειτουργία οι νέες εγκαταστάσεις παροχής θέρμανσης με φυσικό αέριο, εκτιμόμενου κόστους 85.000 Ευρώ. Ο προγραμματισμός της έναρξης υλοποίησης του παραπάνω έργου είχε προσδιοριστεί εκ μέρους της ΕΔΑ Αττικής εντός της παρελθούσης καλοκαιρινής περιόδου. Επειδή ο διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου στην αρχική του φάση απέβη άγονος, χρειάσθηκε να γίνει επανάληψη ώστε να προκύψει μειοδότης. Το νέο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου μετατέθηκε πλέον στις αρχές του 2019. Επειδή η Υπηρεσία είχε πεισθεί ότι με την έναρξη της χειμερινής περιόδου 2018-2019 θα έκανε χρήση φυσικού αερίου, δεν προέβλεψε τη δέσμευση χρηματικού κονδυλίου και τη διενέργεια διαγωνισμού για την προμήθεια των απαιτούμενων λίτρων πετρελαίου θέρμανσης. Πλέον όμως λόγω της έλευσης του χειμώνα, η θέρμανση στις κτιριακές εγκαταστάσεις στο κτίριο της Διοίκησης και στο συνεργείο της Κ.Υ. του ΕΚΑΒ ήταν επιτακτική . Με τις υπ’αρ. ΣΥΝ 36/21-11-2018 (θέμα 66) και ΣΥΝ 1/07-01-2019 (θέμα 32) το Δ.Σ. του ΕΚΑΒ αποφάσισε την προμήθεια 15.000 και 20.000 LT πετρελαίου θέρμανσης αντίστοιχα, από τον τελευταίο προμηθευτή (ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ ΕΠΕ) που είχε εν ισχύ σύμβαση προμήθειας πετρελαίου μέχρι την 27-11-2018, για το επόμενο τρίμηνο και μέχρι να ολοκληρωθεί το έργο της εγκατάστασης και λειτουργίας του Φυσικού Αερίου.

-- 1 of 3 --

Καθότι πλέον το πετρέλαιο θέρμανσης επαρκεί ως τις αρχές Μαρτίου και προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες μας για το υπόλοιπο της περιόδου, η Υπηρεσία μας απευθύνθηκε για τη προμήθεια 10.000 LT θέρμανσης στις ακόλουθες εταιρείες: 1) PETROL FUELS (2112120600) 2) TERRA FUELS (2103424200) 3) EXPRESS OIL (2102026381-2102320844-2106816806) 4) ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΔΙΑΝΟΜΗ (2103004705) 5) ΕΤΕΚΑ ΔΙΑΝΟΜΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ (2104836735) 6) MR OIL ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ (2103001480) 7) ΘΡΙΑΣΙΟΝ OIL (2105546957) 8) ΔΙΑΚΑΚΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ (2104817904) 9) HOMECARE365.GR (2118002550) 10) ΕΥΡΟΘΕΡΜ Α.Ε.Ε.Π. (2103453087) 11) EUROTHEM SA (2109409620) 12) KAPSIS HOME SERVICE (2114106988) 13) ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ (2106250000) Από τις ανωτέρω, η μόνη που απάντησε θετικά στο αίτημα μας είναι η εταιρεία ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ η οποία προσφέρει έκπτωση 5,10% (πέντε κόμμα δέκα τοις εκατό) επί της μέσης λιανικής τιμής όπως προσδιορίζεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης κατά την ημέρα παράδοσης (www.fuelprices.gr). Κατόπιν των ανωτέρω και δεδομένων ότι α) εξαντλείται η προηγούμενη προμηθευθείσα ποσότητα πετρελαίου θέρμανσης και β) έως σήμερα δεν έχει ολοκληρωθεί το έργο εγκατάστασης του Φυσικού Αερίου λόγω καθυστέρησης των σχετικών εγκρίσεων από το Υπουργείο Υγείας, προτείνουμε την απευθείας ανάθεση προμήθειας έως 10.000 LT πετρελαίου θέρμανσης στην τελευταία προμηθεύτρια εταιρεία ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ ΕΠΕ, η οποία ήταν και η μόνη που ανταποκρίθηκε σε σχετική έρευνα αγοράς μας. Παρακαλούμε για τη λήψη σχετικής απόφασης. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΛΑΖΑΡΑΚΗΣ Συνημμένα: Η υπ’ αριθμ. πρωτ. 185/03-01-2019 οικονομική προσφορά της ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ ΕΠΕ

-- 2 of 3 --

Το Δ.Σ. αφού έλαβε υπόψη του την εισήγηση της υπηρεσίας, μετά από διαλογική συζήτηση Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Την απευθείας ανάθεση προμήθειας έως 10.000 LT πετρελαίου θέρμανσης στην τελευταία προμηθεύτρια εταιρεία «ΟΙΚΟΘΕΡΜΑΝΣΗ ΕΠΕ», ο οποίος ήταν και ο μόνος που ανταποκρίθηκε σε σχετική έρευνα αγοράς μας, προσφέροντας έκπτωση 5,10% επί της μέσης λιανικής τιμής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης, όπως προσδιορίζεται από το Υπουργείο Ανάπτυξης κατά την ημέρα παράδοσης. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΑΜΑΛΙΑ ΑΝΤΩΝΑΚΗ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΤΖΑΝΕΤΗΣ

-- 3 of 3 --