Απόφαση ανάθεσης μέσω διαπραγμάτευσης για την παροχή υπηρεσιών βιντεοσκόπησης και φωτογραφικής κάλυψης στα πλαίσια της εκδήλωσης «Europe in my region-LESVOS 2019/Η Ευρώπη στην περιφέρειά μου-ΛΕΣΒΟΣ 2019» (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ)

www.pepba.gr Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης E.XI.1_1 ΕΚ.: 2η 11.02.2019 1/3 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΔ ΕΠ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ 265/Α’/23.12.2014) «Για τη Διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για τη Προγραμματική Περίοδο 2014- 2020 και άλλες διατάξεις, όπως ισχύει 2. Την με αριθ. πρωτ. οικ. 1403/18.05.2016 απόφαση ένταξης της πράξης «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ-ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ-ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ» (MIS 5000990) και με κωδ. ΠΔΕ πράξης 2016ΕΠ08810009 3. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α' 147/08.08.2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 4. Την Υπουργική Απόφαση με αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.2.2017 (ΦΕΚ 677Β/03.03.2017) «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας», καθώς και τις τροποποιήσεις αυτής 5. Την με ΑΠ. οικ. 775/07.04.2017 Απόφαση Έγκρισης του Προγράμματος Τεχνικής Βοήθειας του Ε.Π. Βορείου Αιγαίου 2014-2020 6. Την υπ' αριθμ. πρωτ. 137675/ΕΥΘΥ1016/19.12.2018 αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ 3521/Β/1.11.2016) Υ.Α. «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ 712/31.7.2015 (ΦΕΚ Β/1822) Υ.Α. «Εθνικοί κανόνες Επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014-2020 – Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων της αξιολόγησης πράξεων» 7. Την με αριθμ. πρωτ. 25853/28.02.2019 εγκύκλιο οδηγιών για την έγκριση και χρηματοδότηση του ΠΔΕ 2019 και τον προγραμματισμό δαπανών ΠΔΕ 2020-2022 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ορθή επανάληψη ως προς την νέα ημ/νία πραγματοποίησης της εκδήλωσης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Μυτιλήνη, 07/05/2019 Ταχ. Διεύθ. : 1ο χλμ. Μυτιλήνης – Λουτρών Α.Π.: 759 ΤΚ : 81100, Μυτιλήνη Πληροφ. : Δ. Γιαννάκα Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ Τηλ. : 22513-52042 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ “ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ” Fax : 22513-52014, 52015 Κομνηνάκη 9 E-mail :despgian@mou.gr Μυτιλήνη ΤΚ 81 100 Θέμα: Απόφαση ανάθεσης μέσω διαπραγμάτευσης για την παροχή υπηρεσιών βιντεοσκόπησης και φωτογραφικής κάλυψης στα πλαίσια της εκδήλωσης «Europe in my region-LESVOS 2019/Η Ευρώπη στην περιφέρειά μου-ΛΕΣΒΟΣ 2019» (ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ) Σχετ: Η από 27.03.2019 προσφορά της αναδόχου εταιρείας

-- 1 of 3 --

www.pepba.gr Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης E.XI.1_1 ΕΚ.: 2η 11.02.2019 2/3 8. Την πρόσκληση για την οργάνωση της εκδήλωσης “Europe in my region-LESVOS 2019/Η Ευρώπη στην περιφέρειά μου-ΛΕΣΒΟΣ 2019 στις 8.4.2019 9. Τη με αριθ. πρωτ. οικ. 689/20.03.2019 πρόσκληση υποβολής οικονομικής προσφοράς για την παροχή υπηρεσιών βιντεοσκόπησης και φωτογραφικής κάλυψης στα πλαίσια της εκδήλωσης «Europe in my region-LESVOS 2019/Η Ευρώπη στην περιφέρειά μου-ΛΕΣΒΟΣ 2019» 10. Την από 27.03.2019 υποβληθείσα προσφορά από την ανάδοχο εταιρεία ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ “ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ” 11. Το με αριθμ. πρωτ. 852/05.04.2019 (πρωτ. ΕΥΔ) Δελτίο Τύπου της Εφορείας Αρχαιοτήτων Λέσβου σχετικά με την αναβολή της ανωτέρω εκδήλωσης 12. Το με αριθμ. πρωτ. οικ. 1081/25.04.2019 έγγραφο της ΕΥΔ ΕΠ Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου προς την ανάδοχο εταιρεία ΗΧΩ Α.Ε. για την αναβολή της ανωτέρω εκδήλωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης στην ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ “ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ” με ΑΦΜ 996959105 ΔΟΥ Μυτιλήνης που εδρεύει στην οδό Κομνηνάκη 9 στη Μυτιλήνη, της παροχής υπηρεσιών βιντεοσκόπησης και φωτογραφικής κάλυψης της εκδήλωσης «Europe in my region-LESVOS 2019/Η Ευρώπη στην περιφέρειά μου-ΛΕΣΒΟΣ 2019» (CPV 79960000-1 «Φωτογραφικές και συναφείς υπηρεσίες»), που θα πραγματοποιηθεί τη Δευτέρα 13.5.2019 στο Κάστρο Μυτιλήνης, σύμφωνα με την από 27.03.2019 οικονομική προσφορά που κατέθεσε εμπρόθεσμα με το ακόλουθο κόστος: A/A ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΙΜΗ (χωρίς ΦΠΑ) ΤΙΜΗ (με ΦΠΑ) 1 Video διάρκειας 1 λεπτού στο σύνολο των πεπραγμένων για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με χρήση Graphics /2D& 3D-Animation/ μουσικής και επεξεργασίας υψηλής ανάλυσης (full HD) σε όλα τα format που θα χρειαστεί η Αναθέτουσα Αρχή 500,00 585,00 2 Δύο όμοια Video διάρκειας 3 λεπτών και 4 λεπτών αντίστοιχα, το δεύτερο με επιπλέον διάρκεια 1 λεπτό το οποίο θα προσαρμόζεται κατά περίπτωση, στο σύνολο των πεπραγμένων για τα μέσα κοινωνικής με χρήση Graphics /2D& 3D-Animation/ μουσικής και επεξεργασίας υψηλής ανάλυσης (full HD) σε όλα τα format που θα χρειαστεί η Αναθέτουσα Αρχή 1000,00 1.170,00 3 Video διάρκειας 1 λεπτού για τα ΑΜΕΑ και την δυνατότητα προσβασιμότητας πλέον του Κάστρου από όλους αλλά και της χρήσης του ειδικού εξοπλισμού, για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με χρήση Graphics /2D& 3D-Animation/ μουσικής και επεξεργασίας υψηλής ανάλυσης (full HD) σε όλα τα format που θα χρειαστεί η Αναθέτουσα Αρχή 500,00 585,00 4 Αγγλικοί υπότιτλοι για το σύνολο των video 200,00 234,00 5 100 φωτογραφίες υψηλής ευκρίνειας 700,00 819,00

-- 2 of 3 --

www.pepba.gr Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης E.XI.1_1 ΕΚ.: 2η 11.02.2019 3/3 Το συνολικό ποσό για τις ανωτέρω υπηρεσίες ορίζεται στο ποσό των δύο χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (2.900,00 €), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. (17%) ποσού τετρακοσίων ενενήντα τριών ευρώ (493,00 €). Το τελικό ποσό ανέρχεται στις τρεις χιλιάδες τριακόσια ενενήντα τρία ευρώ (3.393,00 €), ενώ η διάρκεια υλοποίησης ορίζεται σε ένα μήνα από την απόφαση ανάθεσης. Η παραλαβή των ανωτέρω υπηρεσιών θα γίνει από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής που συγκροτείται με σχετική απόφαση. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί με την οριστική παραλαβή των υπηρεσιών από την τριμελή Επιτροπή Παραλαβής, τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και την έκδοση και προσκόμιση από την Ανάδοχο των σχετικών νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία. Για την πληρωμή της, η εν λόγω Ανάδοχος θα εκδώσει τα αντίστοιχα παραστατικά, προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Βορείου Αιγαίου, 1ο Χλμ. Μυτιλήνης - Λουτρών, ΑΦΜ 999688251, Δ.Ο.Υ. Μυτιλήνης, Τ.Κ. 81100. Στο ποσό πληρωμής της αναδόχου θα γίνει παρακράτηση του αναλογούντα φόρου στην προ Φ.Π.Α. αξία του τιμολογίου, καθώς και ενδεχόμενες άλλες κρατήσεις. Η χρηματοδότηση της ανωτέρω δαπάνης θα γίνει από το Υποπρόγραμμα Α’ της Τεχνικής Βοήθειας του Ε.Π. «Βόρειο Αιγαίο 2014-2020» και συγκεκριμένα από τις πιστώσεις του έργου «ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ – ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ - ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ» της ΣΑΕΠ 088/1 και με Κ.Α. στο Π.Δ.Ε. 2016ΕΠ08810009. Το έργο συγχρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους και από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Εσωτ. Διανομή: Μονάδα Γ΄ Χ.Α. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥΔ ΕΠ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΛΑΚΩΤΑΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 3 of 3 --