Σύμβαση παροχής υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Γραφείου του Προέδρου, στην οποία περιλαμβάνονται επιπλέον της υποστήριξης σε θέματα δράσεων για το βιβλίο, υποστήριξη σε θέματα που αφορούν στη διαχείριση των προμηθειών, των συμβάσεων και στη διαχείριση υλικού του Ιδρύματος.

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ [CPV:79500000-9] Στο Ψυχικό, σήμερα, 30 Ιουνίου 2023, ημέρα Παρασκευή, σε εκτέλεση της με αριθμό 378/5/24-5-23 Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου και της σε αυτή περιεχόμενης ειδικής εξουσιοδότησης προς τον Πρόεδρο του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού (ΕΙΠ) και της με αρ. πρ. C-OUT 13012/22-6-2023 Απόφασης του Προέδρου του ΔΣ του ΕΙΠ, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (οδός Στρατ. Καλλάρη, αριθ.50)με ΑΦΜ: 090136919 της ΔΟΥ Ψυχικού, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., Νικόλαο Κούκη του Αλεξάνδρου, το οποίο νομικό πρόσωπο θα καλείται στη συνέχεια για συντομία, το «Ε.Ι.Π.» και αφετέρου της Δήμητρας – Λήδας Θεοδώρου του Νικολάου, κατόχου του Α.Δ.Τ. με στοιχεία Χ 606158, με Α.Φ.Μ. 119740816 της Δ.Ο.Υ. Ψυχικού, κατοίκου Ψυχικού Αττικής, οδός Ήρας, αρ. 10, [τ.κ.15452], (αποκαλουμένης εφ’ εξής χάριν συντομίας στην παρούσα, η «Συνεργάτης») συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 -Αντικείμενο Σύμβασης 1.1- To Ε.Ι.Π. αναθέτει στη συνεργάτιδα και αυτή αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης του Γραφείου του Προέδρου, στην οποία περιλαμβάνονται επιπλέον της υποστήριξης σε θέματα δράσεων για το βιβλίο, υποστήριξη σε θέματα που αφορούν στη διαχείριση των προμηθειών, των συμβάσεων και στη διαχείριση υλικού του Ιδρύματος. 1.2- Ειδικότερα, στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, η Συνεργάτης αναλαμβάνει: • Τη συγκέντρωση των αιτημάτων προμηθειών, την κατάρτιση ενιαίου προγράμματος προμηθειών του Ε.Ι.Π. και τη διενέργεια, διαχείριση και εκτέλεση όλων των διαδικασιών περί δημοσίων συμβάσεων. • Την παραλαβή και τη διαχείριση του συνόλου των αναλώσιμων και μη υλικών, καθώς επίσης και την παρακολούθηση των αποθεμάτων προκειμένου να ικανοποιούνται άμεσα οι σχετικές ανάγκες του Ε.Ι.Π. και να γίνεται βέλτιστη χρήση των διατιθέμενων πόρων του. 1.3- Σε ειδικές περιπτώσεις, και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου του Ε.Ι.Π., η Συνεργάτης μπορεί να κληθεί να παρέχει τις πιο πάνω υπηρεσίες της, προς όφελος οποιουδήποτε Τμήματος του Ε.Ι.Π., χωρίς επιπλέον αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες αυτές. Άρθρο 2Διάρκεια 2.1- Η παρούσα είναι σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, με ημερομηνία έναρξης την 1η Ιουλίου 2023 (01-07-2023)και ημερομηνία λήξης την 31η Δεκεμβρίου 2023 (31- 12-2023). 2.2- Η καταγγελία της είναι δυνατή και από τα δύο μέρη, για μη τήρηση οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας, συνομολογούμενων όλων ως ουσιωδών.

-- 1 of 4 --

2.3- Ειδικά συμφωνείται ότι το Ε.Ι.Π. δικαιούται να καταγγείλει αζημίως την παρούσα οποτεδήποτε, χωρίς την επίκληση σπουδαίου λόγου, με απλή προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση της Συνεργάτιδας τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών. Άρθρο 3Συμβατικό Τίμημα 3.1- Το συμβατικό τίμημα (αμοιβή) της παρούσας σύμβασης, για όλη την διάρκειά της και την παροχή των ανωτέρω στο Άρθρο 1 υπηρεσιών, καθορίζεται στο συνολικό ποσό των επτά χιλιάδων οκτακοσίων (7.800,00€) ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%,, πλέον της δαπάνης συμμετοχής του ΕΙΠ στις οικείες ασφαλιστικές εισφορές κατ΄ άρθρο 39 παρ.9 Ν.4387/2016 για την κάλυψη των απαραίτητων εργοδοτικών εισφορών ΕΦΚΑ και την ανάθεση των εν λόγω υπηρεσιών κατά τη διαδικασία του άρθρου 118 Ν.4412/2016 (Α’ 147), όπως αυτό έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3.2-Το ανωτέρω ποσό θα καταβάλλεται περιοδικά και συγκεκριμένα σε έξι (6) ισόποσες μηνιαίες δόσεις, εκάστη των οποίων θα καταβληθεί ως εξής: ▪ Την 31η Ιουλίου 2023 (31-07-2023), η 1η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 31η Αυγούστου 2023 (31-08-2023), η 2η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 29η Σεπτεμβρίου 2023 (29-09-2023), η 3η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 31η Οκτωβρίου 2023 (31-10-2023), η 4η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 30η Νοεμβρίου 2023 (30-11-2023), η 5η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24% και ▪ Την 29η Δεκεμβρίου 2023 (29-12-2023), η 6η και τελευταία δόση εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24% Η πληρωμή κάθε δόσης θα αφορά δεδουλευμένη παροχή υπηρεσιών για τη χρονική περίοδο πριν την πληρωτέα δόση, βεβαιουμένη από το Ε.Ι.Π. και η πληρωμή της Συνεργάτιδας, θα γίνεται μετά την έκδοση του κατάλληλου φορολογικού παραστατικού της και επί της καθαρής μηνιαίας τμηματικής δόσης (πλην ΦΠΑ) θα λαμβάνουν χώρα όλες οι εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις και μετά την σύνταξη του οικείου Πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής που ορίζεται με την πιο πάνω Απόφαση Ανάθεσης και το οποίο θα αφορά την παροχή των υπηρεσιών της Συνεργάτιδας για την αντίστοιχη της δόσης περίοδο. 3.3- Πέραν του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος το Ε.Ι.Π. δεν υπέχει ουδεμία άλλη οικονομική, εργοδοτική ή ασφαλιστική υποχρέωση έναντι της Συνεργάτιδας, πλην όσων ορίζονται ειδικά στην παρ.9 του άρθρου 39 του Ν. 4387/2016 (ΕΦΚΑ), εφόσον τηρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις. Διευκρινίζεται ρητά, ότι η Συνεργάτης υποχρεούται σε κάθε φορολογικό παραστατικό της (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) να ενημερώνει και να δηλώνει ρητά εάν συνεχίζει να υπάγεται στις ρυθμίσεις του άρθρου 39 παρ.9 Ν.4387/2016, και η δήλωσή της αυτή υπέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης προς το Ε.Ι.Π. 3.4-Σε περίπτωση που απαιτηθεί, για τις ανάγκες παροχής των υπηρεσιών της Συνεργάτιδας, να μετακινηθεί εκτός της έδρας του Ε.Ι.Π., τα έξοδά της (μετακίνηση, διαμονή και ημερήσια διατροφή), θα καταβάλλονται από το Ε.Ι.Π. Άρθρο 4Δικαιώματα – υποχρεώσεις συμβαλλομένων 4.1- Η Συνεργάτης:

-- 2 of 4 --

(i)-δεν θα έχει συγκεκριμένο ωράριο, αλλά υποχρεούται να προσέρχεται κάθε εργάσιμη ημέρα στην έδρα του Ε.Ι.Π. ή και εκτός έδρας του Ε.Ι.Π. εφόσον της ζητηθεί έγκαιρα από τον Πρόεδρο του Ε.Ι.Π. (ii)- οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες της αναφορικά με τα ειδικότερα θέματα που θα ορίζονται από τον Πρόεδρο ή/και τη Διοίκηση του Ε.Ι.Π. , με επιμέλεια και συνέπεια. (iii)-οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα, αυτοπροσώπως και δεν δύναται να αναθέσει σε άλλο πρόσωπο την εκτέλεση των υπηρεσιών, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας, (iv)-υποχρεούται να παρέχει τις περιγραφόμενες στην παρούσα υπηρεσίες με τον προσήκοντα τρόπο, όπως απαιτούν οι κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών ηθών, σε συνεννόηση με τον Πρόεδρο ή/και την διοίκηση του Ε.Ι.Π. (v)-αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρεί την απόλυτη εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιονδήποτε άλλων στοιχείων ή εγγράφων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ε.Ι.Π. (vi)-αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στο Ε.Ι.Π. με τη λήξη της σύμβασης όλα τα στοιχεία, ή αντικείμενα ή ηλεκτρονικούς κωδικούς ή/και αρχεία που έχει στην κατοχή της, εξ αφορμής της παροχής των υπηρεσιών της στο Ε.Ι.Π. έστω και αν αυτά εκπονήθηκαν ή δημιουργήθηκαν από αυτήν. (vii)-δικαιούται να κάνει χρήση των υλικοτεχνικών (συστήματα πληροφορικής, τηλέφωνα κ.λπ.) και διοικητικών (γραμματεία, λογιστήριο κ.λπ.) δομών που θα της παραχωρήσει το Ε.Ι.Π. και των υποδεικνυομένων υποδοχών τυχόν άλλων φορέων με τους οποίους συνεργάζεται το Ε.Ι.Π. (viii)-δεν απαγορεύεται να προβαίνει σε παροχή υπηρεσιών και σε άλλους εντολείς/πελάτες, αφού η παρούσα σύμβαση δεν είναι σε καμία περίπτωση αποκλειστικής απασχόλησης, με το ρητό όρο ότι οι εντολείς/πελάτες αυτοί δεν θα έχουν ανταγωνιστικά συμφέροντα ή δραστηριότητα αντικρουόμενη προς το Ε.Ι.Π., και οι συνεργασίες της αυτές δεν θα εκτελούνται σε βάρος της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών της προς το Ε.Ι.Π. (ix)-ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνεί ότι τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων ή των συστημάτων εργασίας που θα παρέχεται από το Ε.Ι.Π. προς τη Συνεργάτιδα για την εκτέλεση της παρούσας, ή που θα δημιουργούνται από αυτήν στα πλαίσια των παρεχόμενων υπηρεσιών της καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτά ανήκουν στο Ε.Ι.Π.. Περαιτέρω, όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της παρούσας από τη Συνεργάτιδα ανήκει κατά πλήρη και αποκλειστική κυριότητα στο Ε.Ι.Π., τα δε τυχόν πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα επ’ αυτού εν γένει (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εκμετάλλευσής του) μεταβιβάζονται αυτοδίκαια και ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στο Ε.Ι.Π. το οποίο θα έχει στο διηνεκές το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης αυτών, της Συνεργάτιδας –σε κάθε περίπτωση- παραιτούμενης από οιοδήποτε σχετικό δικαίωμά της. 4.2- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στη Συνεργάτιδα, για την καλύτερη δυνατή παροχή των υπηρεσιών της. Επίσης υποχρεούται στην προσήκουσα καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού τιμήματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται στο Άρθρο 3. Άρθρο 5Τελικοί Όροι 5.1- Η παρούσα αποτελεί δημόσια σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, και διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα, τυγχάνει εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών.

-- 3 of 4 --

5.2- Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 5.3- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν, θεωρούν δε τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή, η δε ακυρότητα κάποιου επιμέρους όρου της παρούσας δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη την παρούσα σύμβαση. 5.4- Με την παρούσα Σύμβαση δεν δημιουργείται οποιασδήποτε άλλης μορφής σχέση μεταξύ των συμβαλλομένων. Το Ε.Ι.Π., στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης, έχει το δικαίωμα να οριοθετεί τα θέματα και να καθορίζει τα ειδικότερα αντικείμενα για την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών δια του Προέδρου ή/και της Διοικήσεως του Ε.Ι.Π., χωρίς αυτό να μεταβάλει τον χαρακτήρα της παρούσας Σύμβασης ως Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, όπως ρητά και ανεπιφύλακτα συνομολογείται με το παρόν. Όλα τα ανωτέρω αφού συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε το παρόν σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, που νομίμως υπεγράφησαν όπως ακολουθεί, εκ των οποίων έλαβε κάθε συμβαλλόμενο μέρος από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού Η Συνεργάτης Νίκος Αλ. Κούκης Δήμητρα – Λήδα Θεοδώρου Ο Πρόεδρος του Ε.Ι.Π.

-- 4 of 4 --