Ανάθεση παροχής υπηρεσιών μετάπτωσης δεδομένων πρωτοκόλλου στο Πληροφοριακό Σύστημα ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων & ροής Εργασιών της ΕΥΔΕΠ Περιφέρειας Αττικής. (Κωδικός ΟΠΣ: 5000369, «Υποστήριξη Λειτουργίας για την ΕΥΔΕΠ Περιφέρειας Αττικής – ΕΤΠΑ» ΥΕ 1)

ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής Λεωφόρος Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα, Tηλ: 2131501500, Φαξ: 2131501501 e-mail: attiki@mou.gr Ιστοσελίδα: www.pepattikis.gr Σελ. 1 από 3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΙ∆ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ∆ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑΥΓΕΙΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜ∆ΗΣ ∆ιεύθυνση: Λ. Συγγρού 98-100 11741, Αθήνα Πληροφορίες: Ηλίας Τσουκάτος Τηλ.: 213-1501544 Φαξ: 213-1501501 E-mail: itsoukatos@mou.gr Aρ. Πρωτ. 942/19-03-2021 ΘΕΜΑ: Ανάθεση παροχής υπηρεσιών μετάπτωσης δεδομένων πρωτοκόλλου στο Πληροφοριακό Σύστημα ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων & ροής Εργασιών της ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής. (Κωδικός ΟΠΣ: 5000369, «Υποστήριξη Λειτουργίας για την ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής – ΕΤΠΑ» ΥΕ 1) Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥ∆ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο 1 του Π.∆. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-4-2005) 2. Τις διατάξεις του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ87/07-06-2010 Τ.Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. Τη με αρ. πρωτ. 37419/13479/11-05-18 (Φ.Ε.Κ. 1661/Β΄/2018) απόφαση του Συντονιστή της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης, με την οποία εγκρίθηκε η αριθ. 121/2018 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Περιφέρειας Αττικής, με την οποία τροποποιείται ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας 66313/24553 (Φ.Ε.Κ.3051/Β΄/5.9.2017). 4. Τη με αρ. πρωτ. 616/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Αθηνών με την οποία ανακηρύχθηκε ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι της Περιφέρειας Αττικής για την περίοδο από 1-9-2019 έως 31-12-2023. 5. Το Ν.4314/2014 (ΦΕΚ 265Α/23-12-2014) «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014−2020, Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/16.6.2012) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τη με αρ. πρωτ. C(2014) 3542final/23-05-2014 απόφαση της Επιτροπής των Ε.Κ. για την έγκριση του Εταιρικού Συμφώνου για το Πλαίσιο Ανάπτυξης 2014-2020 7. Την Απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ με αριθμό C (2014) 10170 final/18-12-2014, που αφορά την έγκριση του Ε.Π. «Αττικής 2014-2020» 8. Τη με αρ. πρωτ. 32670/ΕΥΘΥ327 (ΦΕΚ 715/Β’/24-04-2015) Υπουργική Απόφαση «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας ∆ιαχείρισης του ΕΠ Περιφέρειας Αττικής, σύμφωνα με το άρθρο 7 του Ν. 4314/2014 και αντικατάσταση της αριθμ. 1310/Γ’ΚΠΣ 310/17−01−2001 (ΦΕΚ 33/Β) ΚΥΑ, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει» 9. Τη με αρ. πρωτ. 137675/ΕΥΘΥ1016 (ΦΕΚ 5968/Β/31-12-2018) Υπουργική Απόφαση «Αντικατάσταση της υπ' αριθ. 110427/ΕΥΘΥ/1020/20.10.2016 (ΦΕΚ Β' 3521) υπουργικής απόφασης με τίτλο «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αριθμ. 81986/ΕΥΘΥ712/31.7.2015 (ΦΕΚ Β’ 1822) υπουργικής απόφασης «Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2014-2020 –Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ 2014-2020 από Αρχές ∆ιαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς – ∆ιαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων». 10. Τη με αρ. πρωτ. 23451/ΕΥΣΣΑ493 (ΦΕΚ 677/Β΄/03-03-2017) Υπουργική Απόφαση «∆ιαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 21AWRD008312528 2021-03-20

-- 1 of 3 --

ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής Λεωφόρος Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα, Tηλ: 2131501500, Φαξ: 2131501501 e-mail: attiki@mou.gr Ιστοσελίδα: www.pepattikis.gr Σελ. 2 από 3 11. Toν N.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α΄/28-06-2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 12. Τον Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α΄/15-09-2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ∆ημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 13. Τη με αρ. πρωτ. 57654/2017 (ΦΕΚ 1781/Β’/23-05-2017) Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ∆ημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜ∆ΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 14. Το Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α΄/09-03-1999) «Κύρωση του Κώδικα ∆ιοικητικής ∆ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε ισχύει 15. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών , διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργανισμών στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα ∆ιαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 16. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ).», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 17. Την με αρ. πρωτ. 151/21-01-2016 απόφαση ένταξης της Πράξης «Υποστήριξη Λειτουργίας για την ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας ΑΤΤΙΚΗΣ – ΕΤΠΑ» στο ΠΕΠ Αττικής 2014-2020, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 18. Τις ανάγκες της ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής και της υλοποίησης του ΕΠ ΑΤΤΙΚΗ 2014-2020 19. Την με αρ. πρωτ. 184/20-01-2021 προσφορά της εταιρίας Archimedia ΑΕ 20. Τις με αρ. πρωτ. 887/12-03-2021 και 942/17-03-2021 υποβολές δικαιολογητικών της εταιρίας Archimedia ΑΕ 21. Ότι με την παρούσα προκαλείται συνολική δαπάνη ως τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (4500,00€), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των συγχρηματοδοτούμενων ενεργειών (Υποπρόγραμμα Α’) του προγράμματος της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος Αττικής 2014-2020, ΣΑΕΠ 0851 Κωδικός ενάριθμος πράξης 2016ΕΠ08510000. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ την ανάθεση στην εταιρία Archimedia ΑΕ, η οποία εδρεύει στην διεύθυνση Οδυσσέως 7, 10437 (ΑΦΜ: 094473362, ∆ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ), της παροχής των παρακάτω υπηρεσιών μετάπτωσης των δεδομένων του συστήματος πρωτοκόλλου Plethora: (α) εξαγωγή των δεδομένων πρωτοκόλλησης και (β) εξαγωγή των ψηφιακών αρχείων, όπως αρχεία ψηφιοποιημένων εισερχόμενων εγγράφων, συνημμένα έγγραφα, σχέδια εξερχόμενων, κλπ. Η διαδικασία μετάπτωσης θα περιλαμβάνει την εξ αποστάσεως πρόσβαση στο σύστημα, τον έλεγχο της έκδοσης και την προετοιμασία κατάλληλου λογισμικού για την αυτοματοποίηση της εξαγωγής των δεδομένων (κείμενα, δεδομένα και ψηφιακά αρχεία) και τέλος την εκτέλεση της διαδικασίας στο σύστημα της Υπηρεσίας. α) Εξαγωγή δεδομένων πρωτοκόλλησης Το σύνολο των δομημένων στοιχείων που έχουν καταγραφεί στην εφαρμογή Ηλ. Πρωτοκόλλου θα εξαχθούν σε αρχεία Excel. Η Archimedia θα αναπτύξει ειδικό λογισμικό το οποίο θα επιτρέψει την εξαγωγή των δεδομένων πρωτοκόλλησης σε μορφή πίνακα και εν συνεχεία την αποθήκευση αυτών σε αρχεία Excel. Ανάλογα με το σύνολο των εγγραφών ανά χρονικό διάστημα θα επιλεγεί η οργάνωση των δεδομένων, διατηρώντας ωστόσο όσο το δυνατόν μικρότερο τον αριθμό αρχείων Excel ώστε να διευκολύνεται η αναζήτηση στα δεδομένα. β) Εξαγωγή ψηφιακών αρχείων Η Archimedia θα αναπτύξει ειδικό λογισμικό το οποίο θα επιτρέψει την εξαγωγή των ψηφιοποιημένων εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων από τη βάση δεδομένων του Ηλ. Πρωτοκόλλου, στο σύστημα αρχείων (π.χ. σκληρός δίσκος). Τα αρχεία που θα εξάγονται, κατά κανόνα αρχεία PDF, θα οργανώνονται σε φακέλους βάσει ημερομηνίας καταχώρισης (έτος/μήνας) και θα ονοματοδοτούνται βάσει των στοιχείων πρωτοκόλλησης (αριθμός πρωτοκόλλου-έτος-εισερχόμενο/εξερχόμενο). Στο τέλος της διαδικασίας το σύνολο των ψηφιακών αρχείων θα είναι διαθέσιμα σε πρωτογενή μορφή οργανωμένα σε φακέλους, και θα είναι προσβάσιμα με άμεσο τρόπο από μέσω του file server. To συνολικό κόστος ανέρχεται σε τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (4500,00€), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Λόγω του ύψους της ανάθεσης, δεν θα υπογραφεί σχετική σύμβαση. Για την απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016, ο ανάδοχος, προσκόμισε προ της υπογραφής της απόφασης ανάθεσης: πιστοποιητικά πρωτοδικείου, πιστοποιητικό οικείου επιμελητηρίου, 21AWRD008312528 2021-03-20

-- 2 of 3 --

ΕΥ∆ΕΠ Περιφέρειας Αττικής Λεωφόρος Συγγρού 98-100, 117 41 Αθήνα, Tηλ: 2131501500, Φαξ: 2131501501 e-mail: attiki@mou.gr Ιστοσελίδα: www.pepattikis.gr Σελ. 3 από 3 πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας, πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας, αιτήσεις για απόσπασμα ποινικού μητρώου. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΕΥ∆ΕΠ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ∆ΡΟΣΗΣ Κοιν: Archimedia AE info@archimedia.gr Εσωτερική διανομή: Μονάδα Γ 21AWRD008312528 2021-03-20

-- 3 of 3 --