ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΓΙΕΙΝΗ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΞΑΝΘΗΣ ΜΕ ΤΕΧΝΙΚΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΕΤΗΣΙΑΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔIEΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 24164/16-09-2019 Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο Για τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων στο Δήμο Ξάνθης με Τεχνικό Ασφαλείας, ετήσιας διάρκειας (ποσού 9.367,87 €) Σήμερα την 16η Σεπτεμβρίου 2019, ημέρα Δευτέρα στο Δημοτικό Κατάστημα Ξάνθης, μεταξύ του Δημάρχου Ξάνθης, κ. Εμμανουήλ Τσέπελη, νομίμου εκπροσώπου του Δήμου Ξάνθης και του κ. Παυλόπουλου Ιωάννη με έδρα την Ξάνθη, οδός Κοραή 2, με Α.Φ.Μ. 076098365– ΔΟΥ Ξάνθης, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ιδιότητα του Δημάρχου Ξάνθης και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. 3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4. Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5. Τις διατάξεις του Ν. 3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων». 6. Την αναγκαιότητα παροχής υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων στο Δήμο Ξάνθης από Τεχνικό Ασφαλείας. 7. Την εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου Ξάνθης πίστωση για την παραπάνω παροχή υπηρεσίας, στον Κ.Α.: 02.00.6117. 8. Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 3.313,53 € με την με αριθμό 442 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης.

-- 1 of 5 --

9. Τη με αριθμό Υ-26/16-07-2019 Μελέτη της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. 10. Την με αριθμό πρωτ 20207/05-08-2019 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του Δήμου Ξάνθης με θέμα τη «σύναψη σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων στο Δήμο Ξάνθης με Τεχνικό Ασφαλείας, ετήσιας διάρκειας». 11. Τις υποβληθείσες προσφορές: α) από τον κ. Γιαννίκη Βασίλειο με ποσό προσφοράς 12.966,69 €, β) από τον κ. Παυλόπουλο Ιωάννη με ποσό προσφοράς 9.367,87 € και γ) από την εταιρεία «Α. TZOBAΡAΣ MON. IKE» με ποσό προσφοράς 11.977,18 € 12. Τη με αριθμό 1352/22427/03-09-2019 απόφαση του Δημάρχου Ξάνθης σχετικά με την απευθείας ανάθεση της παροχής υπηρεσιών προστασίας και πρόληψης για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων στο Δήμο Ξάνθης σε Τεχνικό Ασφαλείας. 13. Τις με αριθμό 1338/22238/02-09-2019 και 1339/22240/02-09-2019 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. συνάπτει απευθείας σύμβαση παρ οχής υπηρ εσιώ ν με τον δεύτερο των συμβαλλομένων (στο εξής Τεχνικό Ασφαλείας) με τους παρακάτω όρους: Αντικείμενο παροχής υπηρεσίας – Υποχρεώσεις του Τεχνικού Ασφαλείας Ο Τεχνικός Ασφαλείας αναλαμβάνει, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3850/2010 και του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016, την υποχρέωση να παρέχει υπηρεσίες προστασίας και πρόληψης για την υγιεινή και ασφάλεια των εργαζομένων στο Δήμο Ξάνθης. Αναλυτικότερα θα παρέχει στις υπηρεσίες του Δήμου υποδείξεις και συμβουλές, γραπτά ή προφορικά, σε θέματα σχετικά με την υγιεινή και ασφάλεια της εργασίας και την πρόληψη των εργατικών ατυχημάτων. Τις γραπτές υποδείξεις, θα τις καταχωρεί σε ειδικό βιβλίο του Δήμου Ξάνθης, το οποίο σελιδομετρείται και θεωρείται από την επιθεώρηση εργασίας. Ο Δήμος θα έχει την υποχρέωση να λαμβάνει γνώση ενυπογράφως, των υποδείξεων που καταχωρούνται σ’ αυτό το βιβλίο. Ειδικότερα ο Τεχνικός Ασφαλείας θα: α) συμβουλεύει σε θέματα σχεδιασμού, προγραμματισμού, κατασκευής και συντήρησης των εγκαταστάσεων, εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών, προμήθειας μέσων και εξοπλισμού, επιλογής και ελέγχου της αποτελεσματικότητας των ατομικών μέσων προστασίας, καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά οργάνωσης της

-- 2 of 5 --

παραγωγικής διαδικασίας και β) θα ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των τεχνικών μέσων, πριν από τη λειτουργία τους, καθώς και των παραγωγικών διαδικασιών και μεθόδων εργασίας πριν από την εφαρμογή τους και θα επιβλέπει την εφαρμογή των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας και πρόληψης των ατυχημάτων, ενημερώνοντας σχετικά τους αρμόδιους προϊσταμένους των τμημάτων ή τις διευθύνσεις του Δήμου Ξάνθης. Για την επίβλεψη των συνθηκών εργασίας ο Τεχνικός Ασφαλείας θα έχει υποχρέωση : α) να επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, να αναφέρει στις υπηρεσίες του Δήμου οποιαδήποτε παράλειψη των μέτρων υγιεινής και ασφάλειας, να προτείνει μέτρα αντιμετώπισής της και να επιβλέπει την εφαρμογή τους, β) να επιβλέπει την ορθή χρήση των ατομικών μέσων προστασίας, γ) να ερευνά τα αίτια των εργατικών ατυχημάτων, να αναλύει και να αξιολογεί τα αποτελέσματα των ερευνών του και να προτείνει μέτρα για την αποτροπή παρόμοιων ατυχημάτων και δ) να εποπτεύει την εκτέλεση ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερμού για τη διαπίστωση ετοιμότητας προς αντιμετώπιση ατυχημάτων. Για τη βελτίωση των συνθηκών εργασίας στο Δήμο Ξάνθης ο Τεχνικός Ασφαλείας θα έχει υποχρέωση: α) να μεριμνά ώστε οι εργαζόμενοι στο Δήμο Ξάνθης να τηρούν τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας, να τους ενημερώνει και να τους καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελματικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους και β) να συμμετέχει στην κατάρτιση και εφαρμογή των προγραμμάτων εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας. Η άσκηση του έργου του Τεχνικού Ασφαλείας δεν αποκλείει την ανάθεση σ’ αυτόν από το Δήμο Ξάνθης και άλλων καθηκόντων. Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα έχει κατά την άσκηση του έργου του, ηθική ανεξαρτησία απέναντι στο Δήμο και στους εργαζόμενους. Τυχόν διαφωνία, για θέματα της αρμοδιότητάς του, δεν θα μπορεί να αποτελέσει λόγο καταγγελίας της σύμβασής του. Ο Τεχνικός Ασφαλείας έχει υποχρέωση να τηρεί το υπηρεσιακό απόρρητο. Ο Τεχνικός Ασφαλείας υποχρεούται, κατά την εκτέλεση του έργου του, να συνεργάζεται με το γιατρό εργασίας, πραγματοποιώντας κοινούς ελέγχους των χώρων εργασίας. Επίσης οφείλει να συνεργάζεται με την Ε.Υ.Α.Ε. ή τον αντιπρόσωπο των εργαζομένων. Οφείλει να ενημερώνει την Ε.Υ.Α.Ε. ή τον αντιπρόσωπο για κάθε σημαντικό ζήτημα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας στην επιχείρηση και να του παρέχει συμβουλές σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας. Αν οι υπηρεσίες του Δήμου διαφωνούν με τις γραπτές υποδείξεις και συμβουλές του Τεχνικού Ασφαλείας, οφείλουν να αιτιολογούν τις απόψεις

-- 3 of 5 --

τους και να τις κοινοποιούν και στην Ε.Υ.Α.Ε. ή στον αντιπρόσωπο των εργαζομένων. Σε περίπτωση διαφωνίας η διαφορά θα επιλύεται από τον επιθεωρητή εργασίας και μόνο. Η παροχή των υπηρεσιών που προαναφέρθηκαν θα πραγματοποιείται στο χώρο εργασίας των εργαζόμενων, κατά τακτά χρονικά διαστήματα σε μέρες και ώρες που η υπηρεσία θα κρίνει πρόσφορες και βάσει χρονοδιαγράμματος, που θα υποβάλλει προς έγκριση ο Τεχνικός Ασφαλείας στη Διεύθυνση Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. Ο Τεχνικός Ασφαλείας με βάση τις επιστημονικές γνώσεις και εμπειρία του θα στηρίζει και θα καθοδηγεί τις ενέργειες του Δήμου σε θέματα της παρούσας σύμβασης. Ο Δήμος Ξάνθης θα παρέχει όλα τα μέσα και στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης. Ο Τεχνικός Ασφαλείας θα ενεργεί με δική του πρωτοβουλία και με δικό του κίνδυνο, χωρίς νομική εξάρτιση από το Δήμο ως προς τον τρόπο παροχής της εργασίας. Θα ευθύνεται για την οργάνωση της ανατιθέμενης εργασίας και για τυχόν ελαττώματα της εργασίας. Σε περίπτωση μη επιμελούς εκτέλεσης της εργασίας ο Δήμος Ξάνθης θα μπορεί να καταγγείλει τη σύμβαση, οπότε ο αντισυμβαλλόμενος θα λάβει αμοιβή για τις μέχρι τότε εκτελεσθείσες εργασίες, ύστερα από σχετική βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής και θα διακόπτεται η σύμβαση. Ανανέωση ή παράταση της σύμβασης απαγορεύεται και είναι αυτοδικαίως άκυρη. Παράταση του χρόνου παράδοσης του έργου επιτρέπεται χωρίς οποιαδήποτε αύξηση της αμοιβής του αναδόχου. Απασχόληση του αναδόχου σε έργα ή εργασίες άσχετες με εκείνες που περιγράφονται στη σύμβαση απαγορεύεται και συνεπάγεται τον καταλογισμό ολικώς ή μερικώς της αμοιβής του αναδόχου σε βάρος του υπευθύνου υπηρεσιακού οργάνου. Διάρκεια σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την υπογραφή της, δηλαδή από 20/09/2019 έως 19/09/2020. Αμοιβή – Τρόπος καταβολής της αμοιβής Η αμοιβή του Τεχνικού Ασφαλείας για την παροχή των ανατιθέμενων με την παρούσα σύμβαση υπηρεσιών ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των 9.367,87 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις και οι λοιποί φόροι θα βαρύνουν τον πάροχο. Η εξόφληση της συμβατικής αξίας της παροχής υπηρεσίας προς τον πάροχο, θα γίνεται μετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας από την αρμόδια Επιτροπή, με χρηματικές εντολές του Δήμου, μετά από την έκδοση των σχετικών τιμολογίων, ανά τρίμηνο

-- 4 of 5 --

και θα κυμαίνεται ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων που θα απασχολούνται κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Σε περίπτωση αλλαγής της υφιστάμενης κατάστασης του προσωπικού ως προς τον αριθμό των εργαζομένων λόγω πρόσληψης, λήξης της σύμβασης, συνταξιοδότησης, διαθεσιμότητας, κινητικότητας κλπ θα υπάρχει έγγραφη ενημέρωση από την υπηρεσία και αντίστοιχη αύξηση ή μείωση των ωρών εργασίας με αντίστοιχη αύξηση ή μείωση του κόστους, με βάση την προσφερθείσα τιμή ανά ώρα. Η δαπάνη της αμοιβής του θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισμού του Δήμου οικ. έτους 2019, Κ.Α. 02.00.6117, με τίτλο «Λοιπές αμοιβές λοιπών εκτελούντων ειδικές υπηρεσίες με την ιδιότητα του ελεύθερου επαγγελματία» και τον αντίστοιχο του οικ. έτους 2020. Εποπτεία Για την υλοποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης υπεύθυνος θα είναι ο εκάστοτε Αντιδήμαρχος Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων συμφωνεί με τα παραπάνω και αναλαμβάνει την συγκεκριμένη παροχή υπηρεσίας, με τις παραπάνω υποχρεώσεις. Το συμφωνητικό αυτό συντάχθηκε σε πέντε αντίγραφα, και υπογράφηκε από τους δύο συμβαλλομένους. Οι συμβαλλόμενοι 1) Ο Δήμαρχος Ξάνθης 2) « ΠΑΥΛΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ » α/α ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Ι. ΦΑΝΟΥΡΑΚΗΣ

-- 5 of 5 --