Σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και επιστημονικής υποστήριξης του έργου INNOXENIA – (Καινοτομία στον Τουρισμό στην Μακροπεριφέρεια Αδριατικής – Ιονίου)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΥΡΓΟΣ, 11/11/2020 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ.: οικ. 300233/4772 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΗΛΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ANΑΠΤΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και επιστημονικής υποστήριξης του έργου INNOXENIA – (Καινοτομία στον Τουρισμό στην Μακροπεριφέρεια Αδριατικής – Ιονίου) ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΕΩΣ ΤΟΥ ΠΟΣΟΥ ΤΩΝ 3.900,00 € ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ Στον Πύργο σήμερα, 11/11/2020 ημέρα Τετάρτη μεταξύ αφενός: α) Της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, που εδρεύει στην Πάτρα (Ν.Ε.Ο. Πατρών – Αθηνών 32) με ΑΦΜ 997824337 και εκπροσωπείται για την υπογραφή της παρούσας από τον Φωκίωνα Ζαϊμη, Αντιπεριφερειάρχη Επιχειρηματικότητας, Έρευνας και Καινοτομίας, δυνάμει της υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/249252/4252/29-9-2020 (ΦΕΚ 4372/τ.Β΄./05-10-2020) απόφασης του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας» στο εξής καλούμενη «ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ» και αφετέρου β) την ένωση φυσικών προσώπων «ΜΠΑΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ – ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΦΟΥΣΙΑ» η οποία αποτελείται από: i. τον ΔΗΜΗΤΡΙΟ ΜΠΑΚΑΛΗ ΤΟΥ ΦΩΤΙΟΥ ο οποίος ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος και για λογαριασμό της ένωσης φυσικών προσώπων «ΜΠΑΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ – ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΦΟΥΣΙΑ» με ΑΦΜ 101470023 ΔΟΥ ΠΥΡΓΟΥ, Διεύθυνση ΜΟΥΡΙΑ, ΑΡΧΑΙΑ ΟΛΥΜΠΙΑ, ΤΚ 27065 και ii. την ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΦΟΥΣΙΑ ΤΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ η οποία ενεργεί ως νόμιμος εκπρόσωπος και για λογαριασμό της ένωσης φυσικών προσώπων «ΜΠΑΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ – ΕΙΡΗΝΗ ΚΑΦΟΥΣΙΑ» με ΑΦΜ 066877119 ΔΟΥ Γ ΠΑΤΡΩΝ, Διεύθυνση ΗΛΕΙΑΣ 19, ΠΑΤΡΑ, ΤΚ 26224 που στο εξής θα καλείται «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/τ.Α/7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

-- 1 of 6 --

2 2. Το υπ’ αριθμ. ΦΕΚ 4309/τ.Β’/30.12.2016 με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018. 5. Την υπ’ αριθ. 184/2017 (19η Συνεδρίαση στις 14.11.2017) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία «Εγκρίνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας. Δυτικής Ελλάδας έτους 2018» όπως αναλυτικά αναφέρεται στην υπ. αριθ. 1348/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη, με την υπ’ αριθμό 293717/29.11.2017 απόφαση του συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις υπ’ αριθμ. 55961/643/01-03-2017 (Φ.Ε.Κ. 111/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./9.3.2017) και 69923/876/14.3.2017 (ΦΕΚ 1018-Β/24.3.2017) αποφάσεις του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» και «Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας και σε περιφερειακούς συμβούλους Δυτικής Ελλάδας» αντίστοιχα. 7. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 8. Την υπ’ αριθμ. 259733/4225/08-10-2020 πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την σύναψη σύμβασης ανάθεσης σε εξωτερικό συνεργάτη για την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και επιστημονικής υποστήριξης του έργου INNOXENIA – Καινοτομία στον Τουρισμό στην Μακροπεριφέρεια Αδριατικής – Ιονίου συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των τεσσάρων χιλιάδων (4.000,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά. 9. Την υπ’ αριθ. 182/26-11-2019 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2020. 10. Την υπ. αριθμ. 16640/1723/17-01-2020 (A/A 882) (ΑΔΑ: ΨΑ6Ο7Λ6-ΕΤΡ) βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης από την Δ/νση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου Π.Δ.Ε. / Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης που αφορά την κάλυψη κόστους εξωτερικών συνεργατών και υπηρεσιών του Ευρωπαϊκού Έργου InnoXenia. 11. Την υπ. αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/1967/746/04-02-2020 βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης με από την Δ/νση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου Π.Δ.Ε. / Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης. 12. Την από 14/09/2020 τροποποιημένη σύμβαση χρηματοδότησης μεταξύ της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και της Διαχειριστικής Αρχής του Προγράμματος INTERREG ADRION 2014- 2020. 13. Το τεχνικό δελτίο του έργου INNOXENIA και το πρότυπο αρχείο τροποποίησης του προϋπολογισμού. 14. Την υπ. αρ. πρωτ. οικ. 285768/4604 (ΑΔΑ: Ψ6Β37Λ6-3ΝΩ) απόφαση ανάθεσης του Αντιπεριφερειάρχη Επιχειρηματικότητας, Έρευνας Και Καινοτομίας.

-- 2 of 6 --

3 συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων (ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ) Αναθέτει: στο δεύτερο των συμβαλλομένων (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) την παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και επιστημονικής υποστήριξης του έργου INNOXENIA – (Καινοτομία στον Τουρισμό στην Μακροπεριφέρεια Αδριατικής – Ιονίου) συνολικής δαπάνης έως του πόσου των 3.900,00€ (τριών χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ) συμπεριλαμβανόμενου ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 1 – ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τo αντικείμενο των υπηρεσιών που ζητούνται αφορά στα πακέτα εργασίας M – Διαχείριση (Management) και C – Επικοινωνία (Communication). Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας ως Επικεφαλής εταίρος του έργου έχει την υποχρέωση συντονισμού του εταιρικού σχήματος (Δράση M.3 – Τεχνική και οικονομική διαχείριση και συντονισμός του έργου και Δράση M.4 – Διαχείριση ρίσκου και ποιότητας του έργου) και ως εκ τούτου απαιτούνται τα ακόλουθα. • Υποστήριξη της οργάνωσης στις συναντήσεις των εταίρων του έργου και σε όποια άλλη δράση ενημέρωσης & διάχυσης των αποτελεσμάτων του έργου και συμμετοχή σε αυτές, εφόσον απαιτηθεί. • Η έγκαιρη σύνταξη και ετοιμασία των περιοδικών αναφορών (Progress και Financial Reports) για την αποστολή τους στην Κοινή Γραμματεία και στα αρμόδια όργανα διενέργειας ελέγχων διακρίβωσης δαπανών. • Η συνεργασία με τον οικονομικά υπεύθυνο του φορέα και με την ομάδα εργασίας της ΠΔΕ για την εκτέλεση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού του προγράμματος. • Επικοινωνία των εμπλεκόμενων φορέων στα πλαίσια του έργου (ΠΔΕ και επικοινωνία συντονισμός με τους λοιπούς εταίρους του έργου). • Οργάνωση όλων των απαραίτητων συναντήσεων στα πλαίσια του έργου. • Παρακολούθηση και προετοιμασία τροποποιήσεων του τεχνικού δελτίου του έργου. • Παρακολούθηση των χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης του έργου. • Σύνταξη εγγράφων για την υλοποίηση του έργου. • Σύνταξη έκθεσης πεπραγμένων για τις ανάγκες υποβολής αναφορών προόδου και οικονομικών αναφορών. • Πραγματοποίηση των προβλεπόμενων εργασιών ολοκλήρωσης του έργου. Σε ό,τι αφορά το πακέτο εργασίας C – Επικοινωνία, το αντικείμενο αφορά σε δράσεις ανάρτησης ψηφιακού υλικού και ενημέρωσης του ιστοτόπου του έργου συμπεριλαμβανομένων μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ειδικότερα, λόγω του ό,τι η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας είναι συντονιστής του Thematic Cluster 3 – Πολιτισμός και Βιώσιμος Τουρισμός στο οποίο συμμετέχουν έργα ADRION με συναφές θεματικό

-- 3 of 6 --

4 αντικείμενο, θα πραγματοποιηθούν επιπρόσθετες δράσεις δικτύωσης οι οποίες θα χρήζουν περαιτέρω προβολής και προώθησης. Για την ομαλή υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας πρόσκλησης ο ανάδοχος θα πρέπει να είναι σε θέση να συμμετέχει με φυσική παρουσία στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής τουλάχιστον 1 φορά το δεκαπενθήμερο, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τον υπεύθυνο υλοποίησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 2 – ΔΙΑΡΚΕΙΑ-ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η ισχύς της σύμβασης αυτής αρχίζει από την υπογραφή της και διαρκεί μέχρι την ολοκλήρωση του έργου και του φυσικού αντικειμένου αυτού και την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παράδοσης. Το σύνολο των δράσεων πρέπει να υλοποιηθεί άμεσα από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου, 31/12/2020, με ενδεχόμενο παράτασης, εφόσον αυτή εγκριθεί από την Διαχειριστική Αρχή του Προγράμματος ADRION. ΑΡΘΡΟ 3 - ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του Αναδόχου ορίζεται μέχρι του ποσού των τριών χιλιάδων εννιακοσίων ευρώ (3.900,00 €) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2020 και ειδικότερα τον ΚΑΕ 01.071.9919.01.1296. Για τον λόγο αυτό έχει εκδοθεί η υπ. αριθμ. 16640/1723/17-01-2020 (A/A 882) (ΑΔΑ: ΨΑ6Ο7Λ6-ΕΤΡ) βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης, από την Δ/νση Οικονομικού – Δημοσιονομικού Ελέγχου Π.Δ.Ε. / Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης. Το έργο INNOXENIA το οποίο εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας : 1 «Καινοτομική και ευφυής περιφέρεια» Ειδικός Στόχος 1.1 «Ενίσχυση της ανάπτυξης ενός περιφερειακού συστήματος καινοτομίας για την περιοχή Αδριατικής - Ιονίου» του διακρατικού Προγράμματος INTERREG ADRION 2014-2020, το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (85%) και από Εθνικούς Πόρους των χωρών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα (15%). Επί των εκδοθέντων παραστατικών (τιμολόγια) θα υπολογίζονται οι παρακάτω κρατήσεις:  Παρακράτηση φόρου ποσοστού 4% επί προμήθειας αγαθών, 8% επί παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 2αα, 2ββ του άρθρου 64 του Ν4172/2013(ΦΕΚ 167Α΄) επί του καθαρού ποσού της αξίας του τιμολογίου.  Παρακράτηση 0,07% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 44 του Ν.4605/2019, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της παρακράτησης υπέρ της αρχής των συμβάσεων, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 12 του Κώδικα Χαρτοσήμου.  Παρακράτηση 0,06% επί της αξίας της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (εκτός Φ.Π.Α.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 3 του άρθρου 350 του Ν.4412/16, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ σε ποσοστό 20% επί αυτού επί της

-- 4 of 6 --

5 παρακράτησης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά τις κείμενες διατάξεις. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία, κατά νόμο, βαρύνει τον Ανάδοχο. Σε περίπτωση τροποποίησης των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας περί νομίμων κρατήσεων ή/και φόρου εισοδήματος ή οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση/συμπλήρωση τυχόν διατάξεων, οι όροι της σύμβασης, συμμορφώνονται με τις νέες διατάξεις. Υπεύθυνη Υπηρεσία για την καταβολή του τιμήματος της παρούσας σύμβασης ορίζεται η Διεύθυνση Οικονομικού –Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Η εξόφληση του ποσού της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παραλαβή των προαναφερόμενων εργασιών, είτε στο σύνολό τους είτε τμηματικά, ακολουθούμενης της διαδικασίας του άρθρου 200 «Τρόπος πληρωμής - απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη πληρωμή του αναδόχου» του ν.4412/2016 (Α' 147), από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον ανάδοχο των απαιτούμενων από το Νόμο δικαιολογητικών:  Πρωτόκολλο παραλαβής του τμήματος που αφορά η πληρωμή ή του συνόλου του συμβατικού αντικείμενου σύμφωνα με το άρθρο 219 του Ν. 4412/2016  Νόμιμο παραστατικό (τιμολόγιο)  Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας  Αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, εφόσον προβλέπεται στην κείμενη νομοθεσία ή στα έγγραφα της σύμβασης. Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των υπηρεσιών που θα αναλάβει, σύμφωνα με την σχετική σύμβαση. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται απ’ ευθείας στο δικαιούχο ή σε αρμοδίως εξουσιοδοτημένο άτομο ή με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου. ΑΡΘΡΟ 4 – ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως, ύστερα από συμφωνία των μερών. ΑΡΘΡΟ 5 – ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ

-- 5 of 6 --

6 1. Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ έχει την δυνατότητα να κηρύξει έκπτωτο τον ΑΝΑΔΟΧΟ για παραβίαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. 2. Για οποιοδήποτε θέμα δεν ρυθμίζεται από την σύμβαση αυτή έχουν εφαρμογή οι σχετικές διατάξεις Νόμων και Προεδρικών Διαταγμάτων. 3. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια της Πάτρας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενο της, υπογράφτηκε από τους συμβαλλόμενους σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ, ΈΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΦΩΚΙΩΝ ΖΑΪΜΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΜΠΑΚΑΛΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΚΑΦΟΥΣΙΑ ΕΙΡΗΝΗ

-- 6 of 6 --