ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΥΟ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Α (ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ΓΕΥΜΑ) ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν.4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ), ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β (ΒΡΑΔΙΝΟ ΓΕΥΜΑ) ΛΟΓΩ ΑΓΟΝΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗ Γ. & ΣΙΑ Ο.Ε. ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β ΜΕ ΤΟΥΣ ΙΔΙΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 38137/30-06-2023 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 369/2023 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 39378 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 28ης έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΔΥΟ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Α (ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ΓΕΥΜΑ) ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤ΄ΑΡΘΡΟ 32, ΠΑΡ. 2, ΠΕΡ. Γ΄ ΤΟΥ Ν.4412/2016 (ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ), ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β (ΒΡΑΔΙΝΟ ΓΕΥΜΑ) ΛΟΓΩ ΑΓΟΝΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗ Γ. & ΣΙΑ Ο.Ε. ΓΙΑ ΤΟ ΤΜΗΜΑ Β ΜΕ ΤΟΥΣ ΙΔΙΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΤΗΣ ΑΡ. ΠΡΩΤ. 38137/30-06-2023 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Στα Χανιά, σήμερα την 6η Ιουλίου 2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 39400/06-07-2023 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 2. Νικηφοράκης Ιωάννης 1. Κουκουβιτάκης Γεώργιος 3. Γιαννακάκης Ιωάννης 2. Αποστολάκης Σπυρίδων 4. Καλογριδάκης Μιχαήλ 5. Ψαρουδάκης Νεκτάριος 6. Ζερβουδάκη Ελένη 7. Μαράκης Ιωάννης 8. Σαρρής Ιωάννης 9. Φραγκάκης Ιωάννης Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε η Γραμματέας της Επιτροπής Ουρανία Τσουκαλά, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών βρέθηκαν παρόντα εννέα (9) μέλη, ο κ. Φραγκάκης Ιωάννης αντικατέστησε το απουσιάζον τακτικό μέλος κ. Πρωτοπαπαδάκη Κωνσταντίνο (της παράταξης «Μαζί για τα Χανιά της επόμενης μέρας»), ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής το εντός ημερήσιας διάταξης, υπ’ αριθμ. πρωτ. 39378/06-07-2023 διαβιβαστικό της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασίας διαπραγμάτευσης κατ’ άρθρο 32 παρ. 2, περ. γ’ του Ν. 4412/2016 (κατεπείγον) για την προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωσης Καλαθά, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε τα πρακτικά: 1. αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών με ημερομηνία 05-07-2023, 2. ελέγχου δικαιολογητικών (συμπληρώσεων - αποσαφηνίσεων) με ημερομηνία 06-07-2023, που αφορούν στην πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγοντος για την «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά», της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασίας διαπραγμάτευσης κατ΄ άρθρο 32, παρ. 2, περ. γ΄ του Ν.4412/2016 (κατεπείγον) για την προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: Η με αριθμό 38137/30-06-2023 πρόσκληση.

-- 1 of 8 --

Χανιά : 05-07-2023 Αριθμός πρόσκλησης : 38137/30-06-2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 05-07-2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα 15:00, συνεδρίασε η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασίας διαπραγμάτευσης κατ΄ άρθρο 32, παρ. 2, περ. γ΄ του Ν.4412/2016 (κατεπείγον) για την προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 365/2023 (Α.Δ.Α.: ΩΜΔ3ΩΗ5-46Σ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να αποσφραγίσει, ελέγξει τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος για την «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά». Η παραπάνω προμήθεια θα διεξαχθεί σύμφωνα με τη με αριθμό 38137/30-06-2023 πρόσκληση (άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/08-08- 2016), η οποία κοινοποιήθηκε στους υποψηφίους: ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ.ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε ¨ (τμήμα Α) και ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨(τμήμα Β). Τα στοιχεία των εμπρόθεσμα υποψηφίων φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 1. ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 09:26:26, 03-07-2023 με Α.Π.: 38445 - ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 09:43:00, 03-07-2023 με Α.Π.: 38455 Στις 05-07-2023 ο οικονομικός φορέας ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨ με το με αριθμό πρωτοκόλλου 39277/05-07-2023 έγγραφο του απέσυρε την προσφορά του. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη το παραπάνω έγγραφο αρίθμησε μόνο το φάκελο του οικονομικού φορέα ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ όπως παραπάνω και μονόγραψε εξωτερικά τον εμπρόθεσμα κατατιθέμενο φάκελο προσφοράς του. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου, μονόγραψε το περιεχόμενο του φακέλου. Στη συνέχεια η Επιτροπή έλεγξε το περιεχόμενο του φακέλου, από τον έλεγχο του οποίου προέκυψε ότι ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ.ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε ¨ (τμήμα Α), κατέθεσε: 1. δικαιολογητικά, στα οποία παρατηρήθηκε η έλλειψη του γενικού πιστοποιητικού του Γ.Ε.ΜΗ., σύμφωνα με το εδάφιο Α.5 της παραγράφου 2.5.2.2. της πρόσκλησης. Στο παραπάνω εδάφιο αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «… - Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου, εφόσον αυτή προκύπτει από πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (πχ γενικό πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ), εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του» 2. οικονομική προσφορά εντός προϋπολογισμού (37.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%), όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα (της Επιτροπής για διευκόλυνση):

-- 2 of 8 --

ΜΕΡΙΔ./Μ ΕΡΑ ΜΕΡΕΣ ΣΥΝ. ΜΕΡΙΔΕΣ 1.Παστίτσιο , σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 2.Αρακάς με πατάτες , σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 3.Μακαρόνια με κιμά, σαλάτα μαρούλι αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 4.Μπριζόλα με πατάτες στο φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 5. Χταπόδι με κοφτό μακαρονι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 6.Σουτζουκάκια με ρύζι, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 7.Κοτόπουλο λεμονάτο με πατάτες, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 8.Μοσχαράκι γιουβέτσι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 9.Ψάρι ψητό στον φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (€) 10/7-19/7

-- 3 of 8 --

1.Παστίτσιο , σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 2.Αρακάς με πατάτες , σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 3.Μακαρόνια με κιμά, σαλάτα μαρούλι αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 4.Μπριζόλα με πατάτες στο φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 5. Χταπόδι με κοφτό μακαρονι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 6.Σουτζουκάκια με ρύζι, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 7.Κοτόπουλο λεμονάτο με πατάτες, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 8.Μοσχαράκι γιουβέτσι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 9.Ψάρι ψητό στον φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 200 1 200 4,75 950,00 € 1.Παστίτσιο , σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 2.Αρακάς με πατάτες , σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 3.Μακαρόνια με κιμά, σαλάτα μαρούλι αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 4.Μπριζόλα με πατάτες στο φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 5. Χταπόδι με κοφτό μακαρονι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 6.Σουτζουκάκια με ρύζι, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 7.Κοτόπουλο λεμονάτο με πατάτες, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 8.Μοσχαράκι γιουβέτσι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 9.Ψάρι ψητό στον φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 1.Παστίτσιο , σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 2.Αρακάς με πατάτες , σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 3.Μακαρόνια με κιμά, σαλάτα μαρούλι αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 4.Μπριζόλα με πατάτες στο φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 5. Χταπόδι με κοφτό μακαρονι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 6.Σουτζουκάκια με ρύζι, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 7.Κοτόπουλο λεμονάτο με πατάτες, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 8.Μοσχαράκι γιουβέτσι, σαλάτα λάχανο καρότο Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 9.Ψάρι ψητό στον φούρνο, σαλάτα ντομάτα αγγούρι Τεμάχιο 180 1 180 4,75 855,00 € 32.490,00 € 4.223,70 € 36.713,70 € Σύνολο Φ.Π.Α. 13% Γενικό Σύνολο 21/7-30/7 2/8-11/8 13/8-22/8 Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Την παράγραφο 3.1.1 «Αποσφράγιση προσφορών» της πρόσκλησης στην οποία αναφέρεται μεταξύ των άλλων ότι: «… Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η παροχή της

-- 4 of 8 --

δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα είναι υποχρεωτική για την αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και των εγγράφων.». 3. Τ γεγονός ότι λόγω του κατεπείγοντας δεν μπορούν να τηρηθούν τα χρονοδιαγράμματα. 4. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν οι κανόνες δημοσιότητας. ΟΜΟΦΩΝΑ ΚΡΙΝΕΙ Να διακόψει τη συνεδρίαση της στα πλαίσια εφαρμογής της παραγράφου 3.1.1 «Αποσφράγιση προσφορών» της πρόσκλησης, ώστε να ζητηθεί από τον υποψήφιο με αύξοντα αριθμό προσφοράς: 1, ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ.ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε ¨, να καταθέσει στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, εξωτερικά του οποίου πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς όσα αναφέρονται στην παράγραφο 2.5.2.2. της πρόσκλησης και την ειδική ένδειξη «ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ», το γενικό πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ., έκδοσης έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Χανιά : 06-07-2023 Αριθμός πρόσκλησης : 38137/30-06-2023 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ (ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΩΝ – ΑΠΟΣΑΦΗΝΙΣΕΩΝ) ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΥΟ ΓΕΥΜΑΤΩΝ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 06-07-2023 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:00, συνεδρίασε η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασίας διαπραγμάτευσης κατ΄ άρθρο 32, παρ. 2, περ. γ΄ του Ν.4412/2016 (κατεπείγον) για την προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 365/2023 (Α.Δ.Α.: ΩΜΔ3ΩΗ5-46Σ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να ελέγξει τα δικαιολογητικά (συμπληρώσεις – αποσαφηνίσεις), καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος για την «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά». Η παραπάνω προμήθεια θα διεξαχθεί σύμφωνα με τη με αριθμό 38137/30-06-2023 πρόσκληση (άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/08-08- 2016), η οποία κοινοποιήθηκε στους υποψηφίους: ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ.ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε ¨ (τμήμα Α) και ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨(τμήμα Β). Τα στοιχεία των εμπρόθεσμα υποψηφίων φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 1. ¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 09:26:26, 03-07-2023 με Α.Π.: 38445 - ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 09:43:00, 03-07-2023 με Α.Π.: 38455 Στις 05-07-2023 ο οικονομικός φορέας ¨ΣΑΡΤΖΕΤΑΚΗΣ ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ¨ με το με αριθμό πρωτοκόλλου 39277/05-07-2023 έγγραφο του απέσυρε την προσφορά του, με αποτέλεσμα να μην αποσφραγιστεί – ελεγχθεί.

-- 5 of 8 --

Η αποσφράγιση των προσφορών, ο έλεγχος των δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών πραγματοποιήθηκε στις 05-07-2023. Κατά το έλεγχο των δικαιολογητικών του υποψηφίου με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1,¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ διαπιστώθηκε η έλλειψη του γενικού πιστοποιητικού του Γ.Ε.ΜΗ.. Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη όσα αναφέρονται στο πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών με ημερομηνία 05-07-2023, διέκοψε τη συνεδρίαση που πραγματοποιούσε στις 05-07-2023 με σκοπό να ζητηθεί από τον υποψήφιο με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1,¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ να συμπληρώσει την παραπάνω έλλειψη. Στις 05-07-2023 μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (με απόδειξη), ο Πρόεδρος της Επιτροπής με το με αριθμό πρωτοκόλλου 39304/05-07-2023 έγγραφο του, ζήτησε από τον υποψήφιο με αύξοντα αριθμό 1,¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨, να καταθέσει το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 06 Ιουλίου 2023 και ώρα 10:00 στο πρωτόκολλο του Δήμου Χανίων μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, εξωτερικά του οποίου πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς όσα αναφέρονται στην παράγραφο 2.5.2.2. της πρόσκλησης και την ειδική ένδειξη «ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΙΣ», το γενικό πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ., έκδοσης έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. Στις 06-07-2023 και ώρα 08:42 ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1,¨ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨ κατέθεσε στο πρωτόκολλο του Δήμου φάκελο ο οποίος έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου 39358/06-07-2023. Μετά τη διαπίστωση από την Επιτροπή ότι ο φάκελος κατατέθηκε εμπρόθεσμα (ημερομηνία – ώρα κατάθεσης 06-07-2023 – 08:42, καταληκτική 06-07-2023 – 10:00), η Επιτροπή παρέλαβε μονογράφοντας εξωτερικά το φάκελο. Στη συνέχει η Επιτροπή προχώρησε στην αποσφράγιση του φακέλου καθώς και στη μονογραφή ανά φύλλο του περιεχομένου του. Από τον έλεγχο του περιεχομένου του φακέλου διαπιστώθηκε ότι κατατέθηκαν ορθά οι συμπληρώσεις – αποσαφηνίσεις (γενικό πιστοποιητικό του Γ.Ε.ΜΗ., έκδοσης έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του). Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1 Tα παραπάνω. 2 To πρακτικό αποσφράγισης των προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών με ημερομηνία 05-07-2023. 3 Το γεγονός ότι δεν κατατέθηκε προσφορά για το τμήμα Β. 4 Το εδάφιο ε) της παραγράφου 1. του άρθρου 221 «Όργανα διενέργειας διαδικασιών σύναψης Δημοσίων συμβάσεων» του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016) όπως ισχύει. 5 Το εδάφιο α) της παραγράφου 1. του άρθρου 106 «Ματαίωση διαδικασίας» του Ν. 4412/2016 (Φ.Ε.Κ. 147/Α΄/08-08-2016) όπως ισχύει. ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Α) Να ανατεθεί η «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά» τμήμα Α (αριθμός πρόσκλησης 38137/30-06-2023) στον υποψήφιο ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.¨, έως του ποσού: 36.713,70€ (τιμή μονάδας: 5,37€ ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (13%). Β) Τη ματαίωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγοντος για την «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά» τμήμα Β (αριθμός πρόσκλησης 38137/30-06-2023), επειδή απέβη άγονη λόγω μη υποβολής προσφορών. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη

-- 6 of 8 --

Η Οικονομική Επιτροπή με την υπ’ αριθμ. 368/2023 (ΑΔΑ: 6ΨΧΨΩΗ5-5ΞΚ) απόφαση της έκρινε ότι το παρόν θέμα της αριθμ. πρωτ. 39400/06-07-2023 πρόσκλησης και της συνεδρίασης είναι κατεπείγον. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της : 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020) και τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του άρθρου 31 του Ν. 5013/2023 (ΦΕΚ 12/19-01-2023 Τεύχος Α’), 2. την υπ’ αριθμ. 374/39135/30-05-2022 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών περί λειτουργίας Οικονομικής Επιτροπής, 3. την υπ’ αριθμ. 363/2023 (ΑΔΑ: Ψ0ΗΦΩΗ5-2Τ7) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί Έγκρισης ως κατεπείγουσας της πρόσκλησης και των θεμάτων της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής, 4. τις διατάξεις της παρ. 2 περ, γ’ άρθρου 32 του Ν. 4412/2016, 5. τις διατάξεις της παρ. θ του άρθρου 1 του Ν. 3213/2003, 6. την με αριθμό 255/2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, σχετικά με την πρόσληψη προσωπικού διαφόρων ειδικοτήτων, με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας της παιδικής κατασκήνωσης στην περιοχή Καλαθά Χανίων 7. την με αριθμ. 31922/6-6-2023 Ανακοίνωση του Δήμου Χανίων για πρόσληψη 42 ατόμων στις Παιδικές Εξοχές – Κατασκηνώσεις Κρατικού Προγράμματος σε Δήμους 8. την με αριθμό 302/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, σχετικά με την εξειδίκευση πιστώσεων προϋπολογισμού 2023 για την παιδική εξοχή – κατασκήνωση Καλαθά Χανίων 9. την υπ’ αριθμ 37532/28-6-2023 Βεβαίωση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών Δήμου Χανίων για τη μη κάλυψη των απαραίτητων θέσεων πρόσληψης προσωπικού (μάγειρα και βοηθό μάγειρα) και μετά την επαναπροκήρυξη τους 10. την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της Κατασκήνωσης που αφορά την έγκριση ανάθεσης παρασκευής δύο γευμάτων μεσημεριανού και βραδινού σε εταιρεία παραγωγής και διάθεσης έτοιμων γευμάτων 11. το άρθρο 4 που αναφέρει ότι «Σε περιπτώσεις αδυναμίας πρόσληψης μάγειρα και βοηθού μαγείρου λόγω μη υποβολής αιτήσεων, επιτρέπεται η σύναψη συμβάσεων με Κοινωνικούς Συνεταιρισμούς Περιορισμένης Ευθύνης, προκειμένου να τους ανατεθεί η εργασία παρασκευής των γευμάτων εντός του χώρου της Παιδικής Εξοχής - κατασκήνωσης. Κατ’ εξαίρεση, σε περιπτώσεις που οι εγκαταστάσεις των μαγειρείων παρουσιάζουν εκτεταμένες φθορές και δεν είναι δυνατή η ανακατασκευή και προετοιμασία τους εντός του διαστήματος που απομένει για τη λειτουργία των κατασκηνώσεων, η τροφοδοσία δύναται να ανατεθεί από τον εξουσιοδοτημένο Δήμο σε εταιρεία παραγωγής και διάθεσης ετοίμων γευμάτων, με την προϋπόθεση ότι το κόστος δεν υπερβαίνει: α) το ημερήσιο εφόδιο τροφοδοσίας που καθορίζεται για την τρέχουσα κατασκηνωτική περίοδο και β) τη δαπάνη μισθοδοσίας του προσωπικού το οποίο σε αυτή την περίπτωση δεν απαιτείται να προσληφθεί (Μάγειρας και βοηθός Μάγειρα). Για την ανάθεση απαιτείται εγκριτική απόφαση της Υφυπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων που εκδίδεται ύστερα από σχετική απόφαση του Δ.Σ. της Παιδικής Εξοχής - Κατασκήνωσης και σύμφωνη γνώμη του οικείου Δημάρχου τηρουμένων των οικείων διατάξεων 12. το γεγονός ότι στα Χανιά δεν υπάρχει Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης που να παρασκευάζει φαγητό 13. το αρ. πρωτ.37850/29-06-2023 Έγγραφο της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας Αθλητισμού και Πολιτισμού 14. την αρ. Α- 789/2023 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης που δεσμεύει και διαθέτει ποσό 71.200,00 € σε βάρος του Κ.Α 15-6482.001 15. την αρ. 365/2023 (ΑΔΑ: ΩΜΔ3ΩΗ5-46Σ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής περί προσφυγής στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης κατ’ άρθρο 32 παρ. 2 περ. γ’ του Ν. 4412/2016 (κατεπείγον) για την προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά, καθορισμού των όρων διαπραγμάτευσης, έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών

-- 7 of 8 --

και ορισμού επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης της διαδικασίας 16. την αρ. πρωτ. 38137/30-06-2023 πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγοντος για την προμήθεια δύο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά 17. την αρ. 368/2023 (ΑΔΑ: 6ΨΧΨΩΗ5-5ΞΚ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί Έγκρισης ως κατεπείγουσας της πρόσκλησης και του θέματος της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής, 18. το γεγονός ότι υπάρχει κατεπείγουσα ανάγκη οφειλόμενη σε απρόβλεπτα γεγονότα για τον Δήμο Χανίων τα οποία σε καμία περίπτωση δεν απορρέουν από δική του ευθύνη και λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της καθώς δεν μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά η Παιδική Κατασκήνωση στον Καλαθά και ξεκινά τη λειτουργία της στις 10-07-2023 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (Α) Εγκρίνει το από 5-07-2023 Πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών και το από 6-07-2023 Πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών (συμπληρώσεων – αποσαφηνίσεων) καθώς και εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής που αφορούν στην πρόσκληση υποβολής προσφορών για την «Προμήθεια δύο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά» στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (άρθρο 32 παρ.2γ του Ν.4412/2016) για τους λόγους που αναφέρονται ανωτέρω και στην αριθμ. 365/2023 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου: 1) Την ανάθεση της «Προμήθειας δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά» για το τμήμα Α (αριθμός πρόσκλησης 38137/30-06-2023) στον οικονομικό φορέα ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.’’, με Α.Φ.Μ.: 800919460, με τιμή μονάδας 4,75 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. και έως του ποσού: 36.713,70€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (13%). 2) Τη ματαίωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγοντος για την «Προμήθεια δυο γευμάτων ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά» για το τμήμα Β (αριθμός πρόσκλησης 38137/30-06-2023), επειδή απέβη άγονη λόγω μη υποβολής προσφορών. (Β) Προσκαλεί τον οικονομικό φορέα «ΚΑΒΡΟΥΛΑΚΗΣ Γ. ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.», να καταθέσει οικονομική προσφορά εντός δύο (2) ωρών από την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης, για το Τμήμα Β της αριθμ. 38137/30-06-2023 πρόσκλησης, το οποίο απέβη άγονο λόγω μη υποβολής προσφοράς με τους ίδιους όρους της αριθμ. 38137/30-06-2023 πρόσκλησης, καθώς τα δικαιολογητικά του έχουν ήδη ελεγχθεί και κριθεί ως αποδεκτά από την επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης της εν λόγω διαδικασίας και για το λόγο της εξοικονόμησης χρόνου καθώς η κατασκήνωση του Καλαθά που αναμένεται να ξεκινήσει να λειτουργεί στις 10-07-2023 δεν μπορεί να λειτουργήσει αν δεν γίνει εγκαίρως η προμήθεια. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 369/2023 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΝΙΚΗΦΟΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΨΑΡΟΥΔΑΚΗΣ ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΦΡΑΓΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Ουρανία Τσουκαλά

-- 8 of 8 --