Κατακύρωση ανοιχτού διαγωνισμού (αρ. πρωτ. διακ. 926/26-04-2016) για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτηριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α.

Διεύθυνση Διοίκησης & Οικονομικής Διαχείρισης Τμήμα Προμηθειών Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών, Ακαδημίας Αθηνών  Σωρανού του Εφεσίου 4.  115 27  Αθήνα Τηλ. +30 2 10 6597 000  Fax. +30 2 10 6597 545 Σελίδα 1 από 3 Να αναρτηθεί στο διαδίκτυο Αθήνα, 16 Ιανουαρίου 2017 Α. Π. 86 Πληροφορίες: Β. Γιαννακοπούλου Τηλέφωνο: 210-6597546 / 566 / 549 Φαξ: 210-6597547 / 5 E-mail: procurement@bioacademy.gr ΘΕΜΑ: Κατακύρωση ανοιχτού διαγωνισμού (αρ. πρωτ. διακ. 926/26-04-2016) για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτηριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Η Ο Π Ρ Ο Ε Δ Ρ Ο Σ τ ο υ Ι . Ι Β . Ε . Α . Α . Έχοντας υπόψη: Α. ΓΕΝΙΚΑ 1. Τις διατάξεις των άρθρων 5 και 6 του Π.Δ. 420/1991 (Α΄/153/11-10-1991) «Σύσταση ν. π. ι. δ με την επωνυμία: Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών Ακαδημίας Αθηνών», όπως έχουν αντικατασταθεί αντιστοίχως με το άρθρο 2 του Π.Δ. 138/2013 (Α΄/221/15-10-2013) και το άρθρο 3 του Π.Δ. 239/2004 (Α΄/222/16-11-2004) και ισχύουν. 2. Την υπ’ αριθ. Φ. 152594/Ζ1/19-09-16 (ΦΕΚ 500 /ΥΟΔΔ / 23-09-2016) Υπουργική Απόφαση (Υ.Π.E. & Θ.) με θέμα «Διορισμός μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών (ΙΙΒΕΑΑ)», καθώς και το πρακτικό (14/12/2016) της 188ης συνεδρίασης του Δ.Σ του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α κατά την οποία το Διοικητικό Συμβούλιο του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. συγκροτήθηκε σε σώμα. 3. Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Ιδρύματος Ιατροβιολογικών Ερευνών της Ακαδημίας Αθηνών, που εγκρίθηκε με την υπ. αριθ. Β1/597/18-10-1999 Κοινή Απόφαση των Υπουργών Ανάπτυξης και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ 1983/Β΄/08-11-1999) και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 39 του Κανονισμού. Β. ΕΙΔΙΚΑ 4. Την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α που ελήφθη στην υπ’ αριθ. 181 συνεδρίαση της 05/02/2016 σχετικά με την διενέργεια διαγωνισμού για νέα σύμβαση υπηρεσιών φύλαξης. 5. Την υπ’ αριθ. 926/26-04-2016 / 16PROC004314546 διακήρυξη (ΑΔΑ περίληψης ΩΛ044694Φ7- Κ7Η), με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι και οι προδιαγραφές και προκηρύχθηκε ανοιχτός διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών (CPV: 79713000-5) φύλαξης των κτηριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, συνολικό ετήσιο προϋπολογισμό ανερχόμενο σε 85.000,00 ευρώ πλέον φ.π.α και ημερομηνία και ώρα έναρξης την Τρίτη, 07/06/2016 και ώρα 09:30. 6. Την υπ’ αριθ. 1240/06-06-2016 / ΩΣ8Ι4694Φ7-ΒΦΑ απόφαση συγκρότηση Επιτροπής για την διενέργεια και αξιολόγηση αποτελέσματος του διαγωνισμού.

-- 1 of 3 --

Ανήκει στην υπ’ αριθ. 86/2017 απόφαση. Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών, Ακαδημίας Αθηνών  Σωρανού του Εφεσίου 4.  115 27  Αθήνα Τηλ. +30 2 10 6597 000  Fax. +30 2 10 6597 545 Σελίδα 2 από 3 7. Το από 07/06/2016 πρακτικό της Επιτροπής του διαγωνισμού, σύμφωνα με το οποίο, κατά τη συνεδρίαση της 07ης/06/2016 αποσφραγίστηκαν τέσσερις (4) προσφορές, τις οποίες είχαν υποβάλλει εμπρόθεσμα οι εταιρείες: (α) ΓΑΛΕΙΔΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ - FALCON SECURITY G.S., (β) PHOENIX FACILITY SERVICES, (γ) INTERSTAR SECURITY και (δ) ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κ. ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ - KOLOSSOS SECURITY, ελέγχθηκαν οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής τους και έγιναν δεκτές προκειμένου να ελεγχθούν τα λοιπά δικαιολογητικά συμμετοχής των συμμετεχόντων και να αξιολογηθούν-βαθμολογηθούν οι τεχνικές προσφορές τους, στη συνέχεια, από την Επιτροπή. 8. Το από 08/06/2016 υπόμνημα που υπέβαλλε η εταιρεία PHOENIX FACILITY SERVICES μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. (αρ. συστήματος 668322) και εγγράφως στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. την 20η/09/2016 (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ 1264/09-06-2016). 9. Το από 09/06/2016 (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ 1351/17-06-2016) υπόμνημα που υπέβαλλε η εταιρεία INTERSTAR SECURITY μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. (αρ. συστήματος 668690). 10. Τα από 01/07/2016, πρακτικό της Επιτροπής του διαγωνισμού, σύμφωνα με το οποίο, κατά τη συνεδρίαση της 01ης/07/2016 εξετάστηκαν από την Επιτροπή τα ανωτέρω υπομνήματα και απορρίφθηκαν στο σύνολό τους. 11. Τα από 01/08/2016 και 10/08/2016 πρακτικά της Επιτροπής του διαγωνισμού, ελέγχου των λοιπών δικαιολογητικών και ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής και των υποβληθέντων διευκρινίσεων επ’ αυτών, σύμφωνα με τα οποία, η Επιτροπή αποδέχτηκε ως κανονικές και τις τέσσερις υποβληθείσες προσφορές, για την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης-βαθμολόγησης του τεχνικού τους μέρους. 12. Το από 30/08/2016 πρακτικό της Επιτροπής του διαγωνισμού, σύμφωνα με το οποίο, κατά τη συνεδρίαση της 30ης/08/2016 αξιολογήθηκαν οι τεχνικές προσφορές του διαγωνισμού και απορρίφθηκε η προσφορά της εταιρείας ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κ. ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ - KOLOSSOS SECURITY. 13. Το γεγονός ότι, το από 30/08/2016 πρακτικό αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών του διαγωνισμού κοινοποιήθηκε, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. και τηλεομοιοτυπίας (fax), σε όλους τους συμμετέχοντες, στις 15/09/2016. 14. Το από 20/09/2016 υπόμνημα που υπέβαλε η εταιρεία PHOENIX FACILITY SERVICES, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. (αρ. συστήματος 812275) και εγγράφως στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. την 21η/09/2016 (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ 2034/21-09-2016), το οποίο ονομάτιζε, προσφυγή και το οποίο απορρίφθηκε από την Επιτροπή με το από 5/10/2016 πρακτικό της, το οποίο, επίσης, κοινοποιήθηκε στους συμμετέχοντες, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ., στις 05/10/2016. 15. Το από 10/10/2016 πρακτικό της Επιτροπής του διαγωνισμού, σύμφωνα με το οποίο, κατά τη συνεδρίαση της 10ης/10/2016 αποσφραγίστηκαν οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών ΓΑΛΕΙΔΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ - FALCON SECURITY G.S., PHOENIX FACILITY SERVICES και ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ - KOLOSSOS SECURITY και υπολογίστηκε ο συντελεστής «λ» για κάθε προσφορά ως εξής: (α) για την προσφορά της εταιρείας ΓΑΛΕΙΔΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ - FALCON SECURITY G.S. «λ»=758,95, (β) για την προσφορά της εταιρείας PHOENIX FACILITY SERVICES «λ»=765,21 και (γ) για την προσφορά της εταιρείας INTERSTAR SECURITY «λ»=744,49. 16. Το γεγονός ότι το ανωτέρω πρακτικό κοινοποιήθηκε, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. σε όλους τους συμμετέχοντες, στις 11/10/2016. 17. Την από 19/10/2016 εμπρόθεσμη προσφυγή που υπέβαλλε η εταιρεία PHOENIX FACILITY SERVICES μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. (αρ. συστήματος 835125) και εγγράφως στο Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. την 20η/10/2016 (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ 2274/20-10-2016). 18. Το από 31/10/2016 (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ 2376/01-11-2016) υπόμνημα επί της παραπάνω προσφυγής, που υπέβαλλε η εταιρεία INTERSTAR SECURITY μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. (αρ. συστήματος 840640). 19. Το από 04/11/2016 πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προδικαστικών Προσφυγών, σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή κρίνει και εισηγείται όλοι οι λόγοι της προσφυγής της εταιρείας PHOENIX FACILITY SERVICES να απορριφθούν.

-- 2 of 3 --

Ανήκει στην υπ’ αριθ. 86/2017 απόφαση. Ίδρυμα Ιατροβιολογικών Ερευνών, Ακαδημίας Αθηνών  Σωρανού του Εφεσίου 4.  115 27  Αθήνα Τηλ. +30 2 10 6597 000  Fax. +30 2 10 6597 545 Σελίδα 3 από 3 20. Την απόφαση του Διοικητικού συμβουλίου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. που ελήφθη στην υπ’ αριθ. 189 συνεδρίαση (21/12/2016), σχετικά με την έγκριση του ανωτέρω πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προδικαστικών Προσφυγών του διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης των κτιριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. 21. Την υπ’ αριθ. 2864/30-12-2016 / 6Λ3Χ4694Φ7-ΦΜΔ απόφαση του Προέδρου του Δ.Σ. του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. έγκρισης του ανωτέρω πρακτικού, κήρυξης της εταιρείας INTERSTAR SECURITY ως προσωρινού μειοδότη και πρόσκλησης αυτής για την υποβολή των δικαιολογητικών πριν την κατακύρωση. 22. Το από 12/01/2017 πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπεβλήθησαν από την εταιρεία INTERSTAR SECURITY, στις 05/01/2017, ηλεκτρονικά, μέσω της πλατφόρμας του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. και εντύπως (αρ. πρωτ. ΙΙΒΕΑΑ: 26/05-01-2017), ελέγχθηκαν από την Επιτροπή και κρίθηκαν ως αποδεκτά και σύμφωνα με την διακήρυξη και τον Κανονισμό προμηθειών του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε 1. Εγκρίνουμε το υπ’ αριθ. 8/12-01-2017 πρακτικό της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης αποτελέσματος του διαγωνισμού και κατακυρώνουμε τον διαγωνισμό που προκηρύχθηκε με την υπ’ αριθ. 926/26-04-2016 διακήρυξη (ΑΔΑ περίληψης: ΩΛ044694Φ7-Κ7Η, ΑΔΑΜ: 16PROC004314546) για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών φύλαξης (CPV: 79713000-5) των κτηριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α., στην εταιρεία INTERSTAR SECURITY ΕΠΕ. 2. Αναθέτουμε στην εταιρεία INTERSTAR SECURITY ΕΠΕ. (ΑΦΜ: 099881230) για ένα έτος από την υπογραφή της σχετικής συμβάσεως και με δυνατότητα ανανέωσης για ένα ακόμη έτος, την παροχή υπηρεσιών φύλαξης των κτηριακών εγκαταστάσεων και του περιβάλλοντος χώρου του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. έναντι συνολικής ετήσιας συμβατικής δαπάνης, ανερχόμενης σε ποσό εβδομήντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων εννέα και 84/100 ευρώ πλέον του φ.π.α (79.809,84€) 3. Η δαπάνη για την παροχή των υπηρεσιών θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισμό του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. 4. Μετά το πέρας της νόμιμης προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων ή προσφυγών κατά της παρούσας απόφασης να κληθεί ο νόμιμος εκπρόσωπος του αναδόχου, προσκομίζοντας την απαιτούμενη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, για την υπογραφή της αντίστοιχης συμβάσεως, στην οποία θα περιλαμβάνονται, εκτός των ανωτέρω στοιχείων α) όσα επιπλέον προβλέπονται στην διακήρυξη και τα παραρτήματά της και β) όσα επιπλέον αποδέχθηκε ο ανάδοχος με την προσφορά του και κατά την διάρκεια του διαγωνισμού. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Ι.ΙΒ.Ε.Α.Α. Γρηγόριος Σκαλκέας ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ – ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΣ Συνημμένα: Αντίγραφο του υπ’ αριθ. 8/12-01- 2017 πρακτικού της Επιτροπής Διανομή για ενέργεια: Τμήμα Προμηθειών Διανομή για ενημέρωση: 1. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης 2. Τμήμα Οικονομικών θεμάτων

-- 3 of 3 --