ΑΠΟΦΑΣΗ Δ.Σ. - ΑΡ. ΑΠ. 6 -2026 Σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσίας «Μηχανογράφηση - Μισθοδοσία - Διαχείριση προσωπικού»

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 1 ΑΝΑΡΣΗΣΔΑ ΢ΣΟ ΓΙΑΓΙΚΣΤΟ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΣ: 122_/14-1-2026 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Απφ ην πξαθηηθφ ηεο κε αξηζκ. 1 /2026 ζπλεδξίαζεο ηνπ Γηνηθεηηθνχ ΢πκβνπιίνπ ηεο Γεκνηηθήο Δπηρείξεζεο Ύδξεπζεο θαη Απνρέηεπζεο Καζηνξηάο [Γ.Δ.Τ.Α.Κ.] ΢ηελ Καζηνξηά θαη ζην Καηάζηεκα Γ.Δ.Τ.Α.Κ., ζηελ Μεζνπνηακία, ζήκεξα ζηηο 13 ηνπ κελφο Ηαλνπαξίνπ έηνπο 2026, εκέξα Σξίηε θαη ψξα 18:30 ζπλήιζαλ ζε ηαθηηθή ζπλεδξίαζε ηα κέιε ηνπ Γηνηθεηηθνχ ΢πκβνπιίνπ ηεο ζπζηαζείζαο ζην Γήκν Καζηνξηάο, εληαίαο επηρείξεζεο Ύδξεπζεο θαη Απνρέηεπζεο Καζηνξηάο, κε ηελ επσλπκία: «ΓΖΜΟΣΗΚΖ ΔΠΗΥΔΗΡΖ΢Ζ ΤΓΡΔΤ΢Ζ΢ ΚΑΗ ΑΠΟΥΔΣΔΤ΢Ζ΢ ΚΑ΢ΣΟΡΗΑ΢» [Π.Γ.1195/80 ΦΔΚ 305/31-12-1980 φπσο ηξνπνπνηήζεθε κε ην Π.Γ. 257/87 ΦΔΚ 114/07- 07-1987 κε ην Π.Γ. 162/96 ΦΔΚ 118/14-06-1996 η.Α θαη ηελ απφθαζε ηνπ Γεληθνχ Γξακκαηέα Απνθ. Γηνηθ. Ζπείξνπ - Γπη. Μαθεδνλίαο δεκνζηεπκέλε ζην ΦΔΚ 244/8-2-2013 - Γηφξζσζε ζθάικαηνο ΦΔΚ 356/14-02-2014 Σεχρνο Β΄- Σξνπνπνίεζε ΦΔΚ 5098/11-12-2019 Σεχρνο Β΄- ηελ Απνθ. Γεκνηηθνχ ΢πκβνπιίνπ Καζηνξηάο 28 /24 ΑΓΑ:ΦΞ0ΠΧΔΤ-ΑΒΗ --΢πγθξφηεζε Γ.΢. ΓΔΤΑΚ- ΑΠΟΦ-243-25- ΦΝΟΔΧΔΤ- ΦΓΜ- ΑΠΟΦ-261-25-9ΓΓ0ΧΔΤ- Ν΢Β], χζηεξα απφ ηελ ππ’ αξηζκ. 94_/9-1-2026 γξαπηή πξφζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ, πνπ επηδφζεθε ζχκθσλα κε ηηο ηζρχνπζεο δηαηάμεηο πξνο φια ηα κέιε ηνπ Γηνηθεηηθνχ ΢πκβνπιίνπ. Α. Αθνχ δηαπηζηψζεθε φηη ππάξρεη λφκηκε απαξηία, δεδνκέλνπ φηη απφ ην ζχλνιν έληεθα [11] κειψλ βξέζεθαλ παξφληα νθηψ [8], δειαδή: Παξόληεο Απόληεο 1.- Σφζθνο Πέηξνο , Πξφεδξνο 1.- Γνθφπνπινο Πέηξνο 2.- ΢πηηιίδεο Πέηξνο Αλη/δξνο 2.- Παπαδφπνπινο Σξηαληάθπιινο 3.- Κχξνπ Ησάλλα 3.- Παπατσάλλνπ Γακηαλφο 4.- Φνπιηξάο ΢ηπιηαλφο 5.- Σξάζηα-Σαρκαηδίδνπ ΢ηακαηία 6.- Κνζκίδνπ - Νηάθνπια Μαξία 7.- Σειηγησξίδεο Παλαγηψηεο 8.- Βαζηιείνπ Υξήζηνο Β. Παξφληεο: Παλαγηψηεο Γηακαληφπνπινο, Γ/ληήο Θεφδσξνο Μπέληνο, Πξντζ/λνο ηεο Σ.Τ ηεο ΓΔΤΑΚ ΢ηελ ζπλεδξίαζε παξαβξέζεθε ν Βαζηιείνπ Υξήζηνο αλαπιεξσκαηηθφ Μέινο ηνπ Aιεμηάδε Κσλζηαληίλνπ ν νπνίνο δήισζε θψιπκα, ν Κπξηάθνο Ρφληζεο, ππάιιεινο ζηελ ΓΔΤΑΚ, γηα ηελ ηήξεζε ησλ πξαθηηθψλ θαη ν Αλαζηάζηνο Γνχθαο Λνγηζηήο ηεο Δπηρείξεζεο. Ο Πξφεδξνο, χζηεξα απφ ηελ δηαπίζησζε ηεο απαξηίαο, θήξπμε ηελ έλαξμε ηεο ζπλεδξίαζεο εηζεγήζεθε σο θαησηέξσ: ΘΔΜΑ 6ν: ΢ύλαςε ζύκβαζεο παξνρήο ππεξεζίαο «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία - Γηαρείξηζε πξνζσπηθνύ» AΡΙΘΜΟ΢ ΑΠΟΦΑ΢Η΢ 6 / 2026 Ο Γ/ληήο ιακβάλνληαο ππφςε ηελ κε ΑΓΑΜ_ 25REQ018120801 Σερληθή Έθζεζε - Δθηηκψκελν Πξνυπνινγηζκφ θαη εηζεγνχκελνο ην ζέκα ηεο εκεξήζηαο δηάηαμεο, έζεζε ππφςε ηνπ Γηνηθεηηθνχ ΢πκβνπιίνπ φηη: Βάζεη ησλ δηαηάμεσλ ηνπ άξζξνπ 328 ηνπ Ν. 4412/2016 θαη ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Ν. 4782/2021 (άξζξα 126, 128), νη αλαζέηνληεο θνξείο ηνπ Βηβιίνπ ΗΗ δχλαηαη λα πξνζθχγνπλ ζηε δηαδηθαζία ηεο απεπζείαο αλάζεζεο

-- 1 of 6 --

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 2 φηαλ ε εθηηκψκελε αμία ηεο ζχκβαζεο είλαη ίζε ή θαηψηεξε απφ ην πνζφ ησλ ηξηάληα ρηιηάδσλ (30.000) επξψ, ρσξίο λα ζπκπεξηιακβάλεηαη ν Φ.Π.Α. Σε ζπγθεθξηκέλε δηαδηθαζία εληζρχεη ην γεγνλφο ηεο κεγάιεο έιιεηςεο πξνζσπηθνχ αιιά θαη ε αλαγθαηφηεηα επηηάρπλζεο ησλ δηαδηθαζηψλ εμαηηίαο ηεο θξηζηκφηεηαο θαη ζνβαξφηεηαο αιιά θαη ηδηαηηεξφηεηαο - θχζεο ηεο ελ ιφγσ ππεξεζίαο. Με βάζε ηνλ Ν. 3852/2010 (ΦΔΚ Α' 87/7.6.2010) «Νέα Αξρηηεθηνληθή ηεο Απηνδηνίθεζεο θαη ηεο Απνθεληξσκέλεο Γηνίθεζεο - πξφγξακκα Καιιηθξάηεο» ε Γεκνηηθή Δπηρείξεζε Ύδξεπζεο θαη Απνρέηεπζεο Καζηνξηάο ζπκπεξηέιαβε ππφ ηελ θπξηφηεηά ηεο νιφθιεξν ηνλ δηεπξπκέλν κε ηνλ Καιιηθξάηε Γήκν Καζηνξηάο. Ζ δηεχξπλζε απηή γηα ηε Γ.Δ.Τ.Α.Κ. είρε επίδξαζε θαη ζηνλ ηερληθφ ηνκέα ηεο επηρείξεζεο αιιά θαη ζην δηνηθεηηθφ - νηθνλνκηθφ ηνκέα. Σν γεγνλφο απηφ αηηηνινγείηαη ζηελ αξηζκεηηθή αχμεζε ησλ θαηαλαισηψλ θαη ζηελ γεσγξαθηθή δηεχξπλζε ζχκθσλα κε ηνλ λέν Γήκν Καζηνξηάο φπνπ νπζηαζηηθά εθηείλεηαη απφ ηα φξηα ηεο Γ.Δ. Κιεηζνχξαο έσο ηα φξηα ηεο Γ.Δ. Μεζνπνηακίαο. Όπσο γίλεηαη αληηιεπηφ ε Γ.Δ.Τ.Α.Κ. νθείιεη πιένλ λα παξέρεη απξφζθνπηα ηεο ππεξεζίεο ηεο ζε ηερληθφ - δηνηθεηηθφ - νηθνλνκηθφ επίπεδν ρσξίο λα ππνβαζκίδεηαη ε πνηφηεηα ησλ ππεξεζηψλ απηψλ, γεγνλφο ην νπνίν ζα έρεη αξλεηηθφ αληίθηππν ζηνπο πνιίηεο ηνπ Γήκνπ Καζηνξηάο. Παξφια απηά ηα ηειεπηαία ρξφληα θαη κε ηελ εθαξκνγή ηνπ Μεζνπξφζεζκνπ πξνγξάκκαηνο ζηελ Διιάδα απαγνξεχηεθαλ νη πξνζιήςεηο κνλίκνπ πξνζσπηθνχ ζε νιφθιεξν ην θάζκα ηνπ δεκνζίνπ ηνκέα θαη θαη’ επέθηαζε ζηε Γ.Δ.Τ.Α.Κ., ελψ ηαπηφρξνλα πξαγκαηνπνηήζεθαλ αζξφεο ζπληαμηνδνηήζεηο δεκνζίσλ ππαιιήισλ κε απνηέιεζκα λα είλαη αλαγθαία ε ζχλαςε ζπκβάζεσλ παξνρήο αλεμάξηεησλ ππεξεζηψλ πξνθεηκέλνπ λα εμππεξεηνχληαη νη αλαγθαίεο ιεηηνπξγίεο φισλ απηψλ ησλ επηρεηξήζεσλ εηδηθνχ ζθνπνχ. Υαξαθηεξηζηηθφ παξάδεηγκα απνηειεί ε Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο φπνπ βάζε ηνπ ππ’ αξηζκ. (ΦΔΚ_ΟΔΤ_ΓΔΤΑΚ ηεχρνο Γεχηεξν 9/9/2024 αξηζκ. θχιινπ 5106) απφθαζεο πεξί έγθξηζεο ζε εληαίν θείκελν ηνπ Ο.Δ.Τ. ηεο Γεκνηηθήο Δπηρείξεζεο Ύδξεπζεο θαη Απνρέηεπζεο Καζηνξηάο (Γ.Δ.Τ.Α.Κ.) πνπ απνηειεί θαη ηνλ ηζρχνληα Ο.Δ.Τ., πξνβιέπνληαη 72 νξγαληθέο ζέζεηο απφ ηηο νπνίεο θαιχπηνληαη (16 κε κφληκν πξνζσπηθφ θαη νη ππφινηπεο κε ζπκβαζηνχρνπο) αλά δηαζηήκαηα. Δίλαη δεδνκέλν πσο ε ζεκεξηλή θαηάζηαζε είλαη νξηαθή γηα ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο εηδηθνχ ζθνπνχ φπσο είλαη ε Γ.Δ.Τ.Α.Κ. γηα ηνλ δηεπξπκέλν πιένλ Γήκν Καζηνξηάο (Γ.Δ. Καζηνξηάο, Γ.Δ. Αγίαο Σξηάδαο, Γ.Δ. Μεζνπνηακίαο, Γ.Δ. Καζηξαθίνπ, Γ.Δ. Αγίσλ Αλαξγχξσλ, Γ.Δ. Κνξεζηίσλ, Γ.Δ. Βηηζίνπ, Γ.Δ. Κιεηζνχξαο, Γ.Δ. Μαθεδλψλ) ζπλνιηθνχ αξηζκνχ 52 νηθηζκψλ (απφ 2 νηθηζκνχο Κεθαιαξίνπ - Απφζθεπνπ), 80 αληιηνζηαζίσλ (απφ 19 αληιηνζηάζηα), 20 γεσηξήζεσλ (απφ 1 γεψηξεζε) θαη ππεξδηπιαζηαζκνχ ησλ θαηαλαισηψλ (απφ 9.000 θαηαλαισηέο ζε 19.000 ελεξγνχο θαηαλαισηέο - ζπλφινπ 30.000 ελεξγψλ θαη αλελεξγψλ). Σέινο βάζε ησλ δηαηάμεσλ ηνπ Ν. 1069/80 «Πεξί θηλήηξσλ δηα ηελ ίδξπζηλ επηρεηξήζεσλ πδξεχζεσο θαη απνρεηεχζεσο» φπσο ηξνπνπνηήζεθε θαη ηζρχεη κέρξη ζήκεξα, ηνπ Ν. 2286/1995, ηνπ άξζξνπ 209 ηνπ Ν. 3463/2006, ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4412/2016 θαη ηδηαηηέξσο ησλ άξζξσλ 326,328 θαη 330 θαη ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4441/2016 θαη ηδηαηηέξσο ησλ άξζξσλ 21,22 θαη 23 θαζψο θαη ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4782/2021 (άξζξα 126, 128) επηηξέπεηαη ε ζχλαςε ζπκβάζεσλ παξνρήο ππεξεζηψλ (είηε πξφθεηηαη γηα γεληθέο ππεξεζίεο είηε γηα ηελ αλάζεζε δεκνζίσλ ζπκβάζεσλ έξγσλ, κειεηψλ, θαη παξνρήο ηερληθψλ θαη ινηπψλ ζπλαθψλ επηζηεκνληθψλ ππεξεζηψλ) κέρξη ηνπ πνζνχ ησλ 30.000,00 € (ρσξίο ηνλ Φ.Π.Α. 24%) κε ηε δηαδηθαζία ηεο απεπζείαο αλάζεζεο. Ζ έιιεηςε θαη ε κείσζε ηνπ ήδε ππάξρνληνο πξνζσπηθνχ ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ. επηβάιιεη ηελ ζχλαςε ζχκβαζεο κε πάξνρν ππεξεζίαο ηνπ νπνίνπ νη ππνρξεψζεηο παξαηίζεληαη παξαθάησ. Πξνθεηκέλνπ λα επηηεπρζεί ε εχξπζκε ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο απαηηείηαη ε χπαξμε επηζηεκνληθνχ πξνζσπηθνχ γηα ηελ παξνρή ππεξεζηψλ ζην αληηθείκελν ηνπ Οηθνλνκνιφγνπ Π.Δ. (ινγηζηήο) γηα ηηο αλάγθεο ηεο Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο. Ζ ππνζηειέρσζε ηεο Οηθνλνκηθήο Τπεξεζίαο ηεο Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο ειινρεχεη θηλδχλνπο θαη ζα εκθαλίζεη νπζηψδε πξνβιήκαηα ζηε ιεηηνπξγία ηεο επηρείξεζεο θαη ζηελ ππνβάζκηζε ησλ παξερφκελσλ ππεξεζηψλ πξνο ηνπο πνιίηεο ηεο Καζηνξηάο. Κχξην κέιεκα ηεο επηρείξεζεο είλαη ε απνηξνπή ηέηνησλ θαηλνκέλσλ. Ζ ελ ιφγσ παξνρή ππεξεζίαο πξνο απηφλ ηνλ ζηφρν απνζθνπεί.

-- 2 of 6 --

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 3 Κξηηήξην θαηαθχξσζεο είλαη ε ζπκκφξθσζε κε ηηο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο (απαηηνχκελα δηθαηνινγεηηθά θαη ηερληθά ραξαθηεξηζηηθά ηεο ππεξεζίαο, φπσο πεξηγξάθνληαη ζηελ παξνχζα κειέηε) θαη θαηφπηλ ε πιένλ ζπκθέξνπζα απφ νηθνλνκηθή άπνςε πξνζθνξά βάζεη ηεο ηηκήο. Σε δεδνκέλε ρξνληθή ζηηγκή ε Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο δελ δηαζέηεη ινγηζηή - θνξνηέρλε νχησο ψζηε λα παξέρεη ηηο ππεξεζίεο ηνπ. Γηα φινπο ηνπο παξαπάλσ ιφγνπο εηζεγείηαη σο άκεζε πξνηεξαηφηεηα ηελ αλάζεζε ηεο Τπεξεζίαο «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία - Γηαρείξηζε πξνζσπηθνχ». ΢ηελ ζπλέρεηα ν θ. Πξφεδξνο θάιεζε ην ΢πκβνχιην λα απνθαζίζεη ζρεηηθά. Έρνληαο ππόςε: 1. Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 1069/1980 θαη εηδηθφηεξα ηα άξζξα 1 παξ.1, 5 θαη 6 απηνχ. 2. Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4483/2017 - Μέξνο Πξψην - "Ρπζκίζεηο γηα ηνλ εθζπγρξνληζκφ ηνπ ζεζκηθνχ πιαηζίνπ νξγάλσζεο θαη ιεηηνπξγίαο ησλ Γεκνηηθψλ Δπηρεηξήζεσλ Ύδξεπζεο Απνρέηεπζεο (Γ.Δ.Τ.Α.)". 3. Σνλ Ν. 3852/2010 «Νέα Αξρηηεθηνληθή ηεο Απηνδηνίθεζεο θαη ηεο Απνθεληξσκέλεο Γηνίθεζεο - Πξφγξακκα Καιιηθξάηεο». 4. Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4412/2016 θαη εηδηθφηεξα ησλ άξζξσλ 326,328 θαη 330. 5. Σηο δηαηάμεηο ηεο παξ. 9 ηνπ άξζξνπ 209 ηνπ Ν. 3463/2006, φπσο πξνζηέζεθε κε ηελ παξ. 13 ηνπ άξζξνπ 20 ηνπ Ν. 3731/2008 θαη δηαηεξήζεθε ζε ηζρχ κε ηελ πεξίπησζε 38 ηεο παξ. 1 ηνπ άξζξνπ 377 ηνπ Ν. 4412/2016. 6. Σελ παξ. 4 ηνπ άξζξνπ 209 ηνπ Ν. 3463/2006, φπσο αλαδηαηππψζεθε κε ηελ παξ. 3 ηνπ άξζξνπ 22 ηνπ Ν. 3536/2007. 7. Σηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 130 ηνπ Ν. 4270/2014. 8. Σηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 4441/2016 θαη εηδηθφηεξα ησλ άξζξσλ 21,22 θαη 23. 9. Σηο δηαηάμεηο ησλ άξζξσλ 20,21,22,23,27 θαη 28 ηνπ Ν. 4491/2017 (Α' 152). 10. Σηο δηαηάμεηο ηνπ άξζξνπ 107 ηνπ Ν. 4497/2017 (Α' 171). 11. Σελ αλαγθαηφηεηα ηεο Αλάζεζεο Τπεξεζίαο κε ζέκα: «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία - Γηαρείξηζε πξνζσπηθνχ». 12. Σελ κε ΑΓΑΜ_ 26PROC018309509 πξφζθιεζε ππνβνιήο πξνζθνξάο γηα ηελ ππεξεζία κε ζέκα: «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία - Γηαρείξηζε πξνζσπηθνχ». 13. Σελ ππνβιεζείζα πξνζθνξά ηεο εηαηξείαο ΦΟΡΟΛΟΓΗ΢ΣΗΚΖ Καζηνξηάο Δ.Δ. 14. Σν γεγνλφο φηη ε ζπγθεθξηκέλε ππφ δηελέξγεηα δαπάλε έρεη αλαιεθζεί λφκηκα κε ηελ ππ’ αξηζκφ Πξση. 37_04/01/2026_ ΦΜΘΔΟΡΘ2-21Κ 10ε Απφθαζε Αλάιεςεο Τπνρξέσζεο ηνπ Γηεπζπληή ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ. κε ζέκα Αλάζεζε Τπεξεζίαο «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία - Γηαρείξηζε πξνζσπηθνχ». 15. Σελ κε ΑΓΑΜ_ 25REQ018120801 Σερληθή έθζεζε - Δθηηκψκελν Πξνυπνινγηζκφ ηεο Σερληθήο Τπεξεζίαο θαη ηελ ζρεηηθή πεξί ζπκβάζεσλ Ννκνζεζία. 16. Σελ χπαξμε πίζησζεο πνζνχ 10.000,00 € ζηνλ Κ.Α. 61.00.97 «Ακνηβέο γηα ππεξεζίεο δηαρείξηζεο πξνζσπηθνύ θαη κηζζνδνζίαο» (δεζκεύνληαη 10.000,00 €, ππόινηπν ΚΑ 0,00 €) θαη πνζνύ 2.400,00 € ζηνλ Κ.Α. 54.00.99 «Φ.Π.Α. εηζξνώλ (εμόδσλ)» ζηνλ εγθεθξηκέλν πξνυπνινγηζκφ ηνπ 2026. 17. Σν γεγνλφο φηη ε δαπάλε ηεο ππεξεζίαο δελ ππεξβαίλεη ην πνζφ ησλ 30.000 επξψ, ρσξίο Φ.Π.Α.. 18. Σνλ θσδηθφ αξηζκφ είδνπο - CPV: 79631000-6 «Τπεξεζίεο δηνίθεζεο πξνζσπηθνχ θαη κηζζνδνζίαο», βάζεη ηνπ θνηλνχ ιεμηινγίνπ γηα ηηο δεκφζηεο ζπκβάζεηο. α π ν θ α ζ ί δ ε η ν κ ό θ σ λ α α) Αλαζέηεη ηελ Τπεξεζία κε ζέκα «Μεραλνγξάθεζε - Μηζζνδνζία» ζηελ εηαηξεία ΦΟΡΟΛΟΓΙ΢ΣΙΚΗ ΚΑ΢ΣΟΡΙΑ΢ Δ.Δ., ΔΓΡΑ: ΒΑ΢ΙΛΔΙΟΤ ΚΑΡΑΛΗ 16 52200 ΑΡΓΟ΢ ΟΡΔ΢ΣΙΚΟ, Γ Ο Τ ΚΑ΢ΣΟΡΙΑ΢ - ΑΦΜ 802717807, ζύκθσλα κε ηελ νηθνλνκηθή πξνζθνξά ηεο,

-- 3 of 6 --

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 4 A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΠΗΡΕ΢ΙΑ΢ Κωδικός CPV ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΣΡΗ΢Η΢ ΠΟ΢ΟΣ ΗΣΑ ΣΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ΢ ΠΟ΢Ο 1 Παροχι υπθρεςιών μθχανογράφθςθσ - μιςκοδοςίασ - διαχείριςθσ προςωπικοφ - όπωσ αναλυτικά ορίηονται οι υποχρεώςεισ ςτθν τεχνικι ζκκεςθ τθσ Υπθρεςίασ 79631000-6 «Υπθρεςίεσ διοίκθςθσ προςωπικοφ και μιςκοδοςίασ» Μινασ 12 820,00 € 9.840,00 € 2 Συμμετοχι ςε Διοικθτικά Συμβοφλια 79631000-6 αποκοπι 1 160,00 € 160,00 € Ποσότητα: 12 ΢ύνολο (χωρίς Φ.Π.Α. 24%): 10.000,00 € Φ.Π.Α. 24%: 240,00 € Σελικό σύνολο (με Φ.Π.Α. 24%): 10.240,00 € 1. ΑΝΣΙΚΔΙΜΔΝΟ ΢ΤΜΒΑ΢Η΢ ΢χκθσλα κε ηνπο παξαθάησ φξνπο θαη ζπκθσλίεο ν «Πάξνρνο Τπεξεζίαο», αλαιακβάλεη έλαληη ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ. ηελ Μεραλνγξάθεζε - Γηαρείξηζε & Έθδνζε ηεο Μηζζνδνζίαο θαη κε ην ινγηζκηθφ πνπ είλαη εγθαηεζηεκέλν ζηνπο Ζ/Τ ηνπ Υξήζηε ζην ρψξν εγθαηάζηαζεο ηνπο, κέζα ζηα ρξνληθά πεξηζψξηα πνπ νξίδνληαη ζηα άξζξα 2 θαη 3 ηεο παξνχζαο. 2. ΥΡΟΝΙΚΟ΢ ΠΔΡΙΟΡΙ΢ΜΟ΢ ΢ΤΝΣΗΡΗ΢Η΢ Ζ Μεραλνγξάθεζε - Γηαρείξηζε & Έθδνζε ηεο Μηζζνδνζίαο ζα γίλεηαη κε ηνλ πην δφθηκν θαη άκεζν απφ ηνπο παξαθάησ ηξεηο ηξφπνπο: 1. Σειεθσληθά απφ ηηο 09:00 - 17:00. 2. Μέζσ modem - Internet - email 3. Με επηηφπνπ θπζηθή παξνπζία ηξεηο (3) θνξέο ηελ εβδνκάδα θαηά ηε δηάξθεηα σξψλ ιεηηνπξγίαο ηεο επηρείξεζεο (7.00 - 15.00). 3. ΤΠΟΥΡΔΩ΢ΔΙ΢ ΣΗ΢ Γ.Δ.Τ.Α.Κ. α) Ζ Γ.Δ.Τ.Α.Κ. ζα εηδνπνηεί ηνλ Πάξνρν Τπεξεζίαο ακέζσο κφιηο δνζεί θάπνην αίηεκα εξγαδνκέλνπ γηα πξνγξακκαηηζκφ έθδνζεο λφκηκσλ παξαζηαηηθψλ - θαηαζηάζεσλ πξνο δηεθπεξαίσζε ηνπ ελ ιφγσ αηηήκαηνο. β) Ζ Γ.Δ.Τ.Α.Κ. πξέπεη λα παξέρεη θάζε επθνιία ζηνλ Πάξνρν Τπεξεζίαο ψζηε λα κπνξεί λα επέκβεη ζην ζχζηεκα. Οη επθνιίεο απηέο πεξηιακβάλνπλ δηάζεζε modem - Internet & ηεξκαηηθνχ - εθηππσηηθνχ κεραλήκαηνο γηα ηειεθσληθή επηθνηλσλία, δηάζεζε ρψξνπ θαη ηεξκαηηθνχ γηα επηηφπηα θπζηθή παξνπζία, δηαζεζηκφηεηα ηνπ server γηα έιεγρν - ζπληήξεζε & δηαζεζηκφηεηα πξνζσπηθνχ ηνπ Υξήζηε γηα ηπρφλ εξσηήκαηα πνπ ζα πξνθχςνπλ. Γπζρέξεηα ζηελ πξφζβαζε & δηαζεζηκφηεηα ησλ αλσηέξσ ζα έρεη επηβάξπλζε ζην ρξφλν απνπεξάησζεο ηνπ έξγνπ. γ) Ζ Γ.Δ.Τ.Α.Κ. νξίδεη ηνλ ππεχζπλν πξνζσπηθνχ ηεο Δπηρείξεζεο, λα παξαιακβάλεη ηα έγγξαθα - αηηήκαηα θαη ζα ηα θνηλνπνηεί πξνο ηνλ Πάξνρν Τπεξεζίαο θαζψο θαη ζα παξαιακβάλεη - δηεθπεξαηψλεη έγγξαθα εάλ παξαζηεί αλάγθε θπζηθήο απνπζίαο ηνπ Αλαδφρνπ πξηλ ηελ πξνθαζνξηζκέλε εκέξα παξνπζίαο ηνπ ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ.. 4. ΤΠΟΥΡΔΩ΢ΔΙ΢ ΣΟΤ ΠΑΡΟΥΟΤ ΤΠΗΡΔ΢ΙΑ΢  Ο Πάξνρνο Τπεξεζίαο έρεη ππνρξέσζε λα εθδίδεη θαη λα παξαδίδεη ηελ Μηζζνδνζία ζην ηέινο ηνπ κήλα κε θπζηθή παξνπζία ηνπ ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ. ΢ηηο ππνρξεψζεηο ηνπ είλαη ε κέξηκλα φισλ ησλ κηζζνινγηθψλ ζεκάησλ πνπ αθνξνχλ ην ηαθηηθφ θαη κε ζχκβαζε πξνζσπηθφ ηεο επηρείξεζεο.  Ο Πάξνρνο Τπεξεζίαο είλαη ππνρξεσκέλνο λα ππνζηεξίδεη ηνλ Υξήζηε κε ηερληθέο πιεξνθνξίεο θαη έληππα θαζψο θαη λα δηαηεξεί αληίγξαθα αζθαιείαο (Back-up).  Μηζζνδνζία λνείηαη ε έθδνζε θαηαζηάζεσλ γηα Σαθηηθνχο Μήλεο Ηαλνπάξην - Γεθέκβξην, Τπεξσξίεο, Αλαδξνκηθά, Παξνρέο ζε Δίδνο, Λνηπά Μηζζνδνηηθνχ ελδηαθέξνληνο, θαηαζηάζεηο - ειεθηξνληθέο απνζηνιέο ΑΠΓ ΗΚΑ, Σ΢ΜΔΓΔ, Λνηπψλ Σακείσλ, ΢ΔΠΔ, Δθνξίαο.

-- 4 of 6 --

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 5 ΔΡΓΑΣΙΚΑ - ΜΙ΢ΘΟΓΟ΢ΙΑ - Α΢ΦΑΛΙ΢ΣΙΚΑ ΣΑΜΔΙΑ Οη ππνρξεψζεηο ηνπ Παξφρνπ Τπεξεζίαο ζην ζπγθεθξηκέλν αληηθείκελν είλαη νη αθφινπζεο: - Ζ πιεξνθφξεζε ηεο Γηνίθεζεο ηεο Δπηρείξεζεο γηα ηηο ΢πιινγηθέο ΢πκβάζεηο πνπ αθνξνχλ ην πξνζσπηθφ ηεο ΓΔΤΑ Καζηνξηάο. - Ζ Δπεμεξγαζία θαη ΢χληαμε ησλ Αηνκηθψλ ΢πκβάζεσλ ηεο επηρείξεζεο κε θάζε εξγαδφκελν ζηελ ΓΔΤΑ Καζηνξηάο. . - Ζ ΢χληαμε Αλαγγειηψλ πξφζιεςεο θαη απνρψξεζεο πξνζσπηθνχ θαη ε ππνβνιή ηνπο πξνο ηνλ ΟΑΔΓ. - Ζ ΢χληαμε θαη ππνβνιή ζηελ Δπηζεψξεζε Δξγαζίαο ησλ πξνβιεπφκελσλ Πηλάθσλ Χξψλ Δξγαζίαο, ζχκθσλα κε φζα πξνβιέπνληαη απφ ηελ εθάζηνηε Δξγαηηθή Ννκνζεζία. - Ζ ζρεδίαζε θαη επεμεξγαζία ηεο κηζζνδνζίαο, ε κεληαία έθδνζε ησλ κηζζνινγηθψλ θαηαζηάζεσλ θαη ησλ απνδείμεσλ Πιεξσκήο ησλ Μηζζσηψλ. Μηζζνδνζία λνείηαη ε έθδνζε θαηαζηάζεσλ γηα Σαθηηθνχο Μήλεο Ηαλνπάξην - Γεθέκβξην, Τπεξσξίεο, Αλαδξνκηθά, Παξνρέο ζε Δίδνο, Λνηπά Μηζζνδνηηθνχ ελδηαθέξνληνο, θαηαζηάζεηο - ειεθηξνληθέο απνζηνιέο ΑΠΓ ΗΚΑ, Σ΢ΜΔΓΔ, Λνηπψλ Σακείσλ, ΢ΔΠΔ, Δθνξίαο. Ο Πάξνρνο Τπεξεζίαο έρεη ππνρξέσζε λα εθδίδεη θαη λα παξαδίδεη ηελ Μηζζνδνζία ζην ηέινο ηνπ κήλα κε θπζηθή παξνπζία ηνπ ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηεο Γ.Δ.Τ.Α.Κ. ΢ηηο ππνρξεψζεηο ηνπ είλαη ε κέξηκλα φισλ ησλ κηζζνινγηθψλ ζεκάησλ πνπ αθνξνχλ ην ηαθηηθφ θαη κε ζχκβαζε πξνζσπηθφ ηεο επηρείξεζεο. - Ζ κεληαία ζχληαμε ηεο Γήισζεο απφδνζεο ηνπ θφξνπ Μηζζσηψλ ππεξεζηψλ, ε Δηήζηα Οξηζηηθή Γήισζε ησλ ακνηβψλ ηνπ πξνζσπηθνχ θαζψο θαη ε έθδνζε ησλ ζρεηηθψλ βεβαηψζεσλ εηεζίνπ εηζνδήκαηνο γηα φινπο ηνπ απαζρνινχκελνπο ζηελ Δπηρείξεζε. - Ζ ζχληαμε ηνπ εηήζηνπ Πξνυπνινγηζκνχ θαη Απνινγηζκνχ ηεο Δπηρείξεζεο, γηα ην Δξγαηηθφ θαη Αζθαιηζηηθφ Κφζηνο, ζχκθσλα κε ηνλ Νέν Κψδηθα Γήκσλ θαη Κνηλνηήησλ θαη ην γεληθφηεξν ζρεδηαζκφ θαη ηηο ππνδείμεηο ηεο Γηνίθεζεο ηεο Γεκνηηθήο Δπηρείξεζεο. 5. ΓΔΝΙΚΑ Δάλ ν Αλάδνρνο δελ πξνζέξρεηαη γηα λα πξνβεί ζηηο ζπκθσλεζείζεο εξγαζίεο, ή δελ πξνζέξρεηαη φηαλ θαιείηαη λα επέκβεη, ε Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο έρεη ην δηθαίσκα λα δηαθφςεη κνλνκεξψο ηελ κεηαμχ ησλ ζπλεξγαζία αθνχ πξνεγεζεί έγγξαθε ελεκέξσζε εληφο εχινγνπ ρξνληθνχ δηαζηήκαηνο (ηξέρνληνο κελφο) θαη λα ελεκεξψζεη θάζε αξκφδηα αξρή ρσξίο ν Αλάδνρνο λα έρεη θακία νηθνλνκηθή ή άιιε απαίηεζε.  Ζ ακνηβή ηνπ Παξφρνπ Τπεξεζίαο έρεη πεξηιεθζεί ζηνλ Πξνϋπνινγηζκό έηνπο 2026 κε Κ.Α. 61.00.97 «Ακνηβέο γηα ππεξεζίεο δηαρείξηζεο πξνζσπηθνύ θαη κηζζνδνζίαο» θαη ζα θαηαβάιιεηαη κεηά ηελ έθδνζε θαη ηελ θαηαρψξεζε ηνπ ζρεηηθνχ ηηκνινγίνπ.  Ρεηά ζπκθσλείηαη φηη νη ζπκβαιιφκελνη ζπλδένληαη κε ζρέζε Αλεμάξηεησλ ππεξεζηψλ θαη δελ εγθαζηδξχεηαη κεηαμχ ηνπο νπνηαδήπνηε ζρέζε Παξνρήο Δμαξηεκέλσλ Τπεξεζηψλ ή ζρέζε Δμαξηεκέλεο Δξγαζίαο.  Δάλ ν Πάξνρνο Τπεξεζίαο δελ πξνζέξρεηαη γηα λα πξνβεί ζηηο ζπκθσλεζείζεο εξγαζίεο, ε Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο έρεη ην δηθαίσκα λα δηαθφςεη κνλνκεξψο ηελ κεηαμχ ησλ ζπλεξγαζία αθνχ πξνεγεζεί έγγξαθε ελεκέξσζε εληφο εχινγνπ ρξνληθνχ δηαζηήκαηνο (ηξέρνληνο κελφο) θαη λα ελεκεξψζεη θάζε αξκφδηα αξρή ρσξίο ν Πάξνρνο λα έρεη θακία νηθνλνκηθή ή άιιε απαίηεζε. Γηα ηελ επίιπζε νπνηαζδήπνηε δηαθνξάο, αξκφδηα νξίδνληαη ηα δηθαζηήξηα ηεο Καζηνξηάο.  Ζ ακνηβή ηνπ Παξφρνπ Τπεξεζίαο γηα ην ρξνληθφ δηάζηεκα απφ ηελ ππνγξαθή ηνπ εγγξάθνπ ηνπ ζπκθσλεηηθνχ θαλνλίδεηαη ζπλνιηθά ζηηο δέθα ρηιηάδεο Δπξώ (10.000,00 €) ρσξίο ηνλ Φ.Π.Α..  Ζ ζχκβαζε κεηαμχ ησλ δχν κεξψλ ιχεηαη απηνκάησο, εάλ ε Γ.Δ.Τ.Α. κε ηε ζεκεξηλή λνκηθή ηεο κνξθή πάςεη λα πθίζηαηαη.  Οη πιεξσκέο ζα γίλνληαη θαηφπηλ έθδνζεο ηνπ αληίζηνηρνπ ηηκνινγίνπ παξνρήο ππεξεζηψλ. Απφ ην ζπλνιηθφ ηίκεκα, παξαθξαηείηαη απφ ηελ Γ.Δ.Τ.Α. Καζηνξηάο ν αλάινγνο θφξνο εηζνδήκαηνο θαη απνδίδεηαη ζηελ εθνξία.

-- 5 of 6 --

«Μθχανογράφθςθ - Μιςκοδοςία - Διαχείριςθ προςωπικοφ» Σελίδα 6  Οη φξνη ηεο παξνχζαο αλάζεζεο απνηεινχλ αλαπφζπαζην ηκήκα ησλ φξσλ ηεο ζχκβαζεο πνπ ζα ππνγξαθεί κεηαμχ ησλ ζπκβαιινκέλσλ. β) Δμνπζηνδνηεί ηνλ πξόεδξν ηεο ΓΔΤΑΚ γηα ηελ ππνγξαθή ηνπ ζπκθσλεηηθνύ ζύκθσλα κε ηνπο παξαπάλσ όξνπο. Ζ Απφθαζε απηή πήξε αξηζκφ 6 / 26 Αθνχ ζπληάρζεθε θαη αλαγλψζζεθε ην παξφλ πξαθηηθφ ππνγξάθεηαη φπσο αθνινπζεί. Ο ΠΡΟΔΓΡΟ΢ ΣΑ ΜΔΛΖ ΢ΤΣΗΛΗΓΖ΢ ΠΔΣΡΟ΢ ΣΟ΢ΚΟ΢ ΠΔΣΡΟ΢ ΚΤΡΟΤ ΗΧΑΝΝΑ ΦΟΤΛΗΡΑ΢ ΢ΣΤΛΗΑΝΟ΢ ΣΡΑ΢ΗΑ-ΣΑΥΜΑΣΕΗΓΟΤ ΢ΣΑΜΑΣΗΑ ΚΟ΢ΜΗΓΟΤ - ΝΣΑΚΟΤΛΑ ΜΑΡΗΑ ΣΔΛΗΓΗΧΡΗΓΖ΢ ΠΑΝΑΓΗΧΣΖ΢ ΒΑ΢ΗΛΔΗΟΤ ΥΡΖ΢ΣΟ΢

-- 6 of 6 --