Απόφαση ανάθεσης για την αποθήκευση, φύλαξη και διαχείριση του αρχειακού υλικού του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. Α.Ε. και του Σώματος Οικονομικών Εκτιμητών Σ.Ο.Ε., για το έτος 2023

[1] ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α΄ - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Χαρ. Τρικούπη 6 - 10 Ταχ. Κώδικας : 106 79, Αθήνα Πληροφορίες : Αν. Καρίτζης Γραφείο : 203 Β΄ Τηλέφωνο : 213 13.39.514 Ηλεκτ. Ταχυδρ. : a.karitzis@minfin.gr ΘΕΜΑ: ΘΕΜΑ: «Απόφαση «Απόφαση ανάθεσης ανάθεσης για για την την αποθήκευση, αποθήκευση, φύλαξη φύλαξη και και διαχείριση διαχείριση του του αρχειακού αρχειακού υλικού υλικού του του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. Α.Ε. Α.Ε. και και του του Σώματος Σώματος Οικονομικών Οικονομικών Εκτιμητών Εκτιμητών Σ.Ο.Ε., Σ.Ο.Ε., για για το το έτος έτος 2023 2023» ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Έχοντας υπόψη : 1. Το ν. 4270/ 2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ-δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Το ν. 4412/ 2016 (Α΄147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το ν. 4172/ 2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 4. Το ν. 2859/ 2000 περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με το ν. 3845/6-5- 2010 (Α΄ 65) και το ν. 4389/2016 (Α΄94). 5. Τον ν. 4013/ 2011 (Α΄204) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το ν.

-- 1 of 4 --

[2] 4038/2012 (Α΄14), άρθρο 10, το ν. 4072/ 2012 (Α΄86) άρθρο 238 παρ. 2β , το ν. 4155/2013 (Α΄ 120) άρθρο 58, παρ.6 και ισχύει. 6. Το ν. 4727/ 2020 (Α΄184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις». 7. Την υπ’ αρ. πρωτ.: 57654/ 22-5-2017 απόφαση (Β΄1781) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης». 8. Τον ν. 4250/ 2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/ 1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1. 9. Το π.δ. 80/ 2016 (Α΄145) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες, όπως ισχύει. 10. Το π.δ. 142/ 2017 (Α΄ 181) «Οργανισμός του Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει. 11. Το άρθρο 131 του ν. 4270/ 2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143). 12. Το άρθρο 37 του ν. 4622/ 2019 «Επιτελικό Κράτος: Οργάνωση λειτουργία & διαφάνεια της Κυβέρνησης, των Κυβερνητικών οργάνων & της Κεντρικής Δημόσιας Διοίκησης», όπως ισχύει. 13. Το υπ΄αριθ. 27871 ΕΞ2020/ 16-03-2020 (Υ.Ο.Δ.Δ. 185) για τον διορισμό στη θέση Υπηρεσιακής Γραμματέως του Υπουργείου Οικονομικών. 14. Το υπ’ αρ. πρωτ.: 133603 ΕΞ2022/ 16-09-2022 αίτημα της Δ/νσης Εκκαθαρίσεων και Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων 15. Το υπ’ αρ. πρωτ.: Υ.Γ. 680/26-10-2022 (157672 ΕΙ2022/ 27-10-2022) με Α.Δ.Α.Μ.: 22REQ011523937/ 2022-11-02, τεκμηριωμένο αίτημα του Γραφείου Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπ. Οικονομικών 16. Το υπ’ αρ. πρωτ.: 159908 ΕΞ2022/ 02-11-2022 έγγραφο δέσμευσης χρημάτων 17. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 162815 ΕΞ 2022/ 08-11-2022 απόφαση έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης για το έτος 2023 με Α.Δ.Α.: ΩX66H-ΨΩ5 και Α.Δ.Α.Μ.: 22REQ011562259/ 2022-11-08 18. Τo υπ΄ αρ. πρωτ.: 168509 ΕΞ 2022/ 17-11-2022 αίτημα έκδοσης βεβαίωσης πολυετούς υποχρέωσης σύμφωνα με το αρ. 67 του Ν. 4270/14 (Φ.Ε.Κ. Α΄ 143/28-06-2014) όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 66 του Ν. 4811/ 2021 (Φ.Ε.Κ. Α΄ 108/ 26-06-2021) και ισχύει. 19. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 174993 ΕΞ 2022/ 29-11-2022 με Α.Δ.Α.: Ψ0ΙΕΗ- ΚΟΔ, έκδοση βεβαίωσης πολυετούς υποχρέωσης σύμφωνα με το αρ. 67 του Ν. 4270/14 (Φ.Ε.Κ. Α΄ 143/28-06-2014) όπως τροποποιήθηκε με το αρ. 66 του Ν. 4811/ 2021 (Φ.Ε.Κ. Α΄ 108/ 26-06-2021) και ισχύει. 20. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 176615 ΕΞ2022/ 02-12-2022 με Α.Δ.Α.Μ.: 22PROC011721135/ 2022-12-02, πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς την εταιρεία IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 21. Την υπ΄ αρ. πρωτ.: 179748 ΕΙ 2022/ 08-12-2022 προσφορά της εταιρείας IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

-- 2 of 4 --

[3] ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Αναθέτουμε στην εταιρεία «IRON MOUNTAIN HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με Α.Φ.Μ.: 999860100, την ετήσια φύλαξη και διαχείριση του αρχειακού υλικού του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. Α.Ε. και του Σώματος Οικονομικών Εκτιμητών Σ.Ο.Ε., για ένα (1) έτος. 1. Περιγραφή έργου α) Η φύλαξη και η διαχείριση του αρχειακού υλικού του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. που αφορά το αρχείο Λογιστηρίου, β) το αρχείο Προσωπικού και γ) το Νομικό αρχείο.  1.707 κιβώτια (Α4 – MD) β) Η φύλαξη και η διαχείριση του αρχειακού υλικού των εκδόσεων του Σώματος Ορκωτών Εκτιμητών Σ.Ο.Ε.  300 κιβώτια (Α4 – MD) γ) Η ανάκληση στοιχείων και η καταλογογράφηση για επικαιροποίηση (εάν απαιτηθεί από την Υπηρεσία) 2. Δαπάνη του έργου Η δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Υπουργείου Οικονομικών στον Ειδικό Φορέα 1023-501-0000000 και Λογαριασμό 2420989001 για το οικονομικό έτος 2023, με CPV [79560000-7] - Υπηρεσίες αρχειοθέτησης. 3. Προϋπολογισμός του έργου Η προϋπολογισθείσα αξία του έργου ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων πεντακοσίων δύο ευρώ και εξήντα οχτώ λεπτών του ευρώ (6.502,68 €), μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, ήτοι το ποσό των οχτώ χιλιάδων εξήντα τριών ευρώ και τριάντα δύο λεπτά του ευρώ (8.063,32 €), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%. 4. Κρατήσεις  Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8%. Οι κρατήσεις γίνονται πάνω στην καθαρή αξία χωρίς Φ.Π.Α. 24 % και βαρύνουν την εταιρεία.  Η «ΕΤΑΙΡΕΙΑ» υπόκειται σε κράτηση 0,10% υπέρ της ΕΑΔΗΣΥ (το νόμιμο τέλος χαρτοσήμου 3% και η επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% συμπεριλαμβάνεται)

-- 3 of 4 --

[4] 5. Πληρωμή  Η πληρωμή θα γίνει κατόπιν των εκδόσεων των σχετικών τιμολογίων από την εταιρεία για κάθε χρονικό διάστημα που αφορούν με έκδοση τακτικών χρηματικών ενταλμάτων στο όνομα της δικαιούχου εταιρείας, αφού έχει γίνει η οριστική παραλαβή του έργου της συντήρησης, με την υπογραφή των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής.  Οι πληρωμές θα είναι δύο (2) και θα αφορούν τα εξής χρονικά διαστήματα, η πρώτη πληρωμή θα αφορά το εξάμηνο από 01/01/2023 έως 30/06/2023 και η δεύτερη το εξάμηνο από 01/07/2023 έως 31/12/2023. 6. Χρόνος εκτέλεσης του έργου Η διάρκεια του έργου της ορίζεται για ένα (1) έτος, από την 01/01/2023 έως την 31/12/2023. Μετά την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης Ανάθεσης στην ανάδοχο εταιρεία, η εν λόγω εταιρεία υποχρεούται να προσέλθει εντός είκοσι (20) ημερών, για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Κατά τα λοιπά ισχύουν η προσφορά της εταιρείας καθώς και όλες οι περί Κρατικών Προμηθειών Διατάξεις. Για Για το το Υπουργείο Υπουργείο Οικονομικών Οικονομικών Η Η Υπηρεσιακή Υπηρεσιακή Γραμματέας Γραμματέας Πηνελόπη Πηνελόπη Παγώνη Παγώνη ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ:  Γραφείο Υπηρεσιακής Γραμματέως Υπουργείου Οικονομικών  Δ/νση Εκκαθαρίσεων και Ειδικών Οικονομικών Θεμάτων  Τμήμα Β΄, Δ/νσης Προμηθειών Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών  Iron Mountain Hellas Α.Ε

-- 4 of 4 --