ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ME ΑΡΙΘΜΟ 502/2024

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΤΡΟΙΖΗΝΙΑΣ – ΜΕΘΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΑΡΧΟΥ Ταχ. Δ/νση: Γαλατάς, Τ.Κ.: 18020 Τηλ: 22980-42211 Ε-mail: dhmostr@otenet.gr ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΘΕΜΑ: «Δαπάνη προμήθειας ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για τις ανάγκες του Δήμου Τροιζηνίας - Μεθάνων». Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΟΙΖΗΝΙΑΣ – ΜΕΘΑΝΩΝ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ.). 2. Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120. 4. Το Ν. 4782/2021. 5. Το Ν. 4972/2022. 6. Το Ν. 5104/2024. 7. Το υπ’ αριθμό 6167/18.06.2024 σχ. έγγραφο της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. με ΑΔΑ: ΨΔΞ1ΟΞΤΒ-ΙΔΣ. 8. Την υπ’ αριθμό 260/2024 ΑΔΕ με ΑΔΑ: 656ΖΩΗΛ-ΜΞΨ. 9. Την αναγκαιότητα του Δήμου να προβεί σε δαπάνη προμήθειας ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για τις ανάγκες της Οικονομική Υπηρεσίας του Δήμου Τροιζηνίας - Μεθάνων. 10. Το υπ’ αριθμό 8292/04-12-2024 Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 24REQ015910548 2024-12-04, ως κάτωθι: Τεχνική Περιγραφή Σκοπιμότητα Η παρούσα τεχνική περιγραφή αφορά την προμήθεια ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για το τμήμα της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Τροιζηνίας Μεθάνων. Το τμήμα της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου όντας νευραλγικό τμήμα του Δήμου χρειάζεται τον εφοδιασμό ενός νέου εκτυπωτικού μηχανήματος διότι το ήδη υπάρχων μηχάνημα έχει φτάσει στο τέλος της ωφέλιμης ζωής του, από την πολυχρησία και λόγω παλαιότητάς του, παρουσιάζοντας δυσλειτουργίες, επιβραδύνοντας το πέρας των εκάστοτε εργασιών. Από το προαναφερόμενο τμήμα διεκπεραιώνονται υποθέσεις όπως μισθοδοσίες, πληρωμές προμηθευτών, εκδηλώσεων και ούτω καθεξής του Δήμου. Η διεκπεραίωση πολλές φορές απαιτεί τη συγκέντρωση δικαιολογητικών, προσφορών, αποφάσεις δημάρχου, συμβάσεων και λοιπών εγγράφων σε φυσική μορφή προκειμένου να συγκεντρωθούν τα δικαιολογητικά κάθε υπόθεσης καθώς και να εξασφαλιστούν οι φυσικές υπογραφές που απαιτούνται για την νομιμότητα των εν λόγω διαδικασιών. Περιγραφή Μηχανήματος 1. Αυτόματη διπλή όψη αντιγράφων ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Γαλατάς 16/12/2024 Α.Π.: 8582 ΑΠΔΗΜ: 502

-- 1 of 5 --

2 2. Αυτόματο τροφοδότη πρωτοτύπων διπλής όψης 3. Δύο κασέτες τροφοδοσίας φύλλων χαρτιού 4. Λειτουργία δικτυακού εκτυπωτή 5. Λειτουργία δικτυακού έγχρωμου scanner 6. Τροχήλατη εργοστασιακή βάση Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Ύστερα από έλεγχο που έγινε στις τιμές του ελεύθερου εμπορίου, αναγράφηκαν οι ενδεικτικές τιμές στον προϋπολογισμό. Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ BIZHUB 367 Ποσότητα Τιμή μονάδας (€) Σύνολο προ Φ.Π.Α. (€) 1 • Έγχρωμος Ψηφιακός Εκτυπωτής/Φωτοαντιγραφικό Scanner • 36 Α4/σελ/λεπτό (μονόχρωμο/έγχρωμο) • Laser σύστημα εκτύπωσης • Διαβάθμιση 256 • 2 κασέτες τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων - 100 φύλλων bypass • 15 δευτερόλεπτα χρόνος προθέρμανσης (μονόχρωμο/έγχρωμο) • 4,5 δευτερόλεπτα χρόνος 1ου αντιγράφου • Λειτουργικό σύστημα Windows 11, 10,7 Unix Linux Citrix • Διαστ΄ρασεις 585x660x735 (WxDxH,mm)) • Βάρος περίπου 56,50 κιλά 1 4.838,71 4.838,71 2 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ • 250GB-HDD Μνήμη • Ανάλυση Μεγ.1800x600 dpi • Γλώσσες εκτύπωσης PCL 6, PCL 5, PostScript 3, XPS • Διασυνδέσεις Ethernet 10/100/1000 BaseT, USB 2.0 3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΑΡΩΣΗΣ • Τύπος σάρωσης Scan-to- email/FTP/SMB/Θυρίδα/WebDAV/USB/DPWS, TWAIN • Ανάλυση Μεγ. 600 dpi • Ταχύτητα σάρωσης έως 45 (έγχρωμη/ασπρόμαυρη) • Μορφές σάρωσης PDF, JPEG, TIFF, Compact- PDF, Encrypted-PDF XPS, Compact XPS, PPTX 4 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ • ZOOM 25 έως 400% σε 0,1% βήματα • Ανάλυση 600 x 600 dpi

-- 2 of 5 --

3 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. 4.838,71 € Φ.Π.Α. 24% 1.161,29 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 6.000,00 € Ο Προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 6.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% και θα καλυφθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Τροιζηνίας-Μεθάνων, σε βάρος του Κ.Α.Ε. 10.7133 «Έπιπλα- Σκεύη» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2024. ΚΩΔ. CPV: 42991200-1 – Εκτυπωτικά μηχανήματα. 30121100-4 – Φωτοαντιγραφικά. Ο Συντάξας Η Π.Ο.Υ. ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΚΟΛΛΙΑΣ ΑΔΑΜΑΝΤΙΑ ΣΙΑΓΚΡΗ ΠΡ. ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΔΙΟΙΚ/ΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 11. Το γεγονός ότι η συγκεκριμένη υπό διενέργεια δαπάνη έχει αναληφθεί νόμιμα με: α) την υπ’ αριθμό 550/04-12-2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με ΑΔΑΜ: 24REQ015910569 2024- 12-04 και ΑΔΑ: 9ΧΠΑΩΗΛ-Ξ5Μ, σε βάρος του ΚΑΕ: 10.7133 ύψους 6.000,00€, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, από τον προϋπολογισμό Οικονομικού έτους 2024 με τίτλο «Προμήθεια ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για τις ανάγκες του Δήμου» και πηγή χρηματοδότησης «ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ». β) η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί των ανωτέρω αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. 12. Την υπ’ αριθμό 8343/05-12-2024 Πρόσκληση με ΑΔΑΜ: 24PROC015921786 2024-12-05. 13. Την υπ’ αριθμό 8361/09-12-2024 οικονομική προσφορά της εταιρείας Σ.Ι. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Χονδρικό εμπόριο άλλων μηχανών γραφείου, με έδρα επί της οδού Ηρακλέους 10, Ναύπλιο, ΤΚ 21100, ΤΗΛ: 2752025960, ΑΦΜ: 999478500, ΔΟΥ: ΝΑΥΠΛΙΟΥ, ΓΕΜΗ: 030281913000, Email: diamcopy@yahoo.gr, ποσού ύψους έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, για την προμήθεια ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για τις ανάγκες του Δήμου Τροιζηνίας – Μεθάνων. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι : 1. Αναθέτει στην εταιρεία Σ.Ι. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Χονδρικό εμπόριο άλλων μηχανών γραφείου, με έδρα επί της οδού Ηρακλέους 10, Ναύπλιο, ΤΚ 21100, ΤΗΛ: 2752025960, ΑΦΜ: 999478500, ΔΟΥ: ΝΑΥΠΛΙΟΥ, ΓΕΜΗ: 030281913000, Email: diamcopy@yahoo.gr , έναντι ποσού ύψους έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, την προμήθεια ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος για το Δήμο Τροιζηνίας-Μεθάνων, ως κάτωθι:

-- 3 of 5 --

4 Α/Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ BIZHUB 367 Ποσότητα Τιμή μονάδας (€) Σύνολο προ Φ.Π.Α. (€) 1 • Έγχρωμος Ψηφιακός Εκτυπωτής/Φωτοαντιγραφικό Scanner • 36 Α4/σελ/λεπτό (μονόχρωμο/έγχρωμο) • Laser σύστημα εκτύπωσης • Διαβάθμιση 256 • 2 κασέτες τροφοδοσίας χαρτιού 500 φύλλων - 100 φύλλων bypass • 15 δευτερόλεπτα χρόνος προθέρμανσης (μονόχρωμο/έγχρωμο) • 4,5 δευτερόλεπτα χρόνος 1ου αντιγράφου • Λειτουργικό σύστημα Windows 11, 10,7 Unix Linux Citrix • Διαστ΄ρασεις 585x660x735 (WxDxH,mm)) • Βάρος περίπου 56,50 κιλά 1 4.838,71 4.838,71 2 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ • 250GB-HDD Μνήμη • Ανάλυση Μεγ.1800x600 dpi • Γλώσσες εκτύπωσης PCL 6, PCL 5, PostScript 3, XPS • Διασυνδέσεις Ethernet 10/100/1000 BaseT, USB 2.0 3 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΑΡΩΣΗΣ • Τύπος σάρωσης Scan-to- email/FTP/SMB/Θυρίδα/WebDAV/USB/DPWS, TWAIN • Ανάλυση Μεγ. 600 dpi • Ταχύτητα σάρωσης έως 45 (έγχρωμη/ασπρόμαυρη) • Μορφές σάρωσης PDF, JPEG, TIFF, Compact- PDF, Encrypted-PDF XPS, Compact XPS, PPTX 4 ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗΣ • ZOOM 25 έως 400% σε 0,1% βήματα • Ανάλυση 600 x 600 dpi ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. 4.838,71 € Φ.Π.Α. 24% 1.161,29 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ 6.000,00 € ΚΩΔ. CPV: 42991200-1 – Εκτυπωτικά μηχανήματα. 30121200-5 – Φωτοαντιγραφικές συσκευές

-- 4 of 5 --

5 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε.: 10.7133 συνολικού ποσού ύψους 6.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, οικονομικού έτους 2024, του Δήμου Τροιζηνίας-Μεθάνων. 3. Τη σύναψη συμφωνητικού με τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Απόφαση μεταξύ του Δήμου Τροιζηνίας-Μεθάνων και της εταιρείας Σ.Ι. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Χονδρικό εμπόριο άλλων μηχανών γραφείου, με έδρα επί της οδού Ηρακλέους 10, Ναύπλιο, ΤΚ 21100, ΤΗΛ: 2752025960, ΑΦΜ: 999478500, ΔΟΥ: ΝΑΥΠΛΙΟΥ, ΓΕΜΗ: 030281913000, Email: diamcopy@yahoo.gr, με χρονική διάρκεια σύμβασης από την ημερομηνία υπογραφής της έως δεκαπέντε (15) ημέρες και συνολική συμβατική αξία ύψους έξι χιλιάδων ευρώ (6.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, με πηγή Χρηματοδότησης «ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ». 4. Για την παραλαβή των ανωτέρω προμηθειών, αρμόδια είναι η Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στο άρθρο 221 του Ν.4412/2016. 5. α) Για την καταβολή της αμοιβής θα πρέπει να προσκομιστεί Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο (ΕΔΗΤ) από την ανάδοχο εταιρεία (Ν. 5104/2024 – ΕΑΔΗΣΥ 6167/18-06-2024 ΑΔΑ: ΨΔΞ1ΟΞΤΒ-ΙΔΣ). β) Η αμοιβή του αντισυμβαλλόμενου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. Η παρούσα να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΘ. ΜΟΥΓΙΟΣ Εσωτερική Διανομή: 1. Στην τριμελή Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών υπόψη κ.κ. Προέδρου, 1ου Τακτικού Μέλους και 2ου Τακτικού Μέλους. 2. Στην Προϊσταμένη Οικονομικών Υπηρεσιών. Κοινοποίηση: 1. Στην εταιρεία Σ.Ι. ΔΙΑΜΑΝΤΑΚΟΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Γενικό εμπόριο, μέσω Email: diamcopy@yahoo.gr

-- 5 of 5 --