ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ

Σελίδα 1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝ. Δ.ΝΣΗ ΔΗΜ. ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝ. ΣΥΝΟΧΗΣ Δ/ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΡΩΓΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ 136,40€ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΜΕ ΤΟ ΣΥΛΛΟΓΟ “ΑΡΩΓΗ” ΣΥΡΟΣ, 28-08-2026 Στην Ερμούπολη της Σύρου σήμερα 31-08-2026 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ.:998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων κ. Γεώργιο Λεονταρίτη και β) Η επιχείρηση ΓΕΔΕΩΝ Μ ΚΟΝΤΟΥ Δ Ο Ε με έδρα τη Σύρο, 84100, ΑΦΜ:802644430, ΔΟΥ: Σύρου, που εκπροσωπείται από την κ. Δέσποινα Κοντού (θα αναφέρεται στη συνέχεια ως Ανάδοχος) λαμβανομένων υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 302 παρ. 10α του ν.5314/2026 (ΦΕΚ 103/τ.Α/29-6-2026) «Κώδικας Τοπικής Αυτοδιοίκησης» 2. Την με αρ. 30440/2024 (ΦΕΚ6269 /τ.Β’/13.11.2024) απόφαση Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28-6-2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν 4. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/09-03-2021) 5. Του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Περί κανονισμού προμηθειών του δημοσίου» 6. Των διατάξεων των άρθρων 2 παρ. 12 και 13 του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/τ. Α/1-2-1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 7. Του ΠΔ 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/22-11-2010) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους διατάκτες». 8. Το ΦΕΚ 2385/Β’/12.4.2023, με θέμα: Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς. 9. Τα υπ΄αριθμ. 5780/19-06-2025 αίτημα περί συνδιοργάνωσης από το Σωματείο Ατόμων με προβλήματα όρασης «ΑΡΩΓΗ». 10. Το υπ’ αριθμ. 7453/31-07-2026 έγγραφο της υπηρεσίας μας προς την Π.Ε. (ΚΗΜΔΗΣ : 26REQ019556154) 11. Την υπ΄αριθμ. 309/2026 απόφαση της Π.Ε. περί έγκρισης αιτήματος συνδιοργάνωσης και δέσμευσης ποσών (ΑΔΑ : ΨΕΗ87ΛΞ-2ΔΦ) 12. Την υπ' αριθμ. 2884/2026 δέσμευση, (ΑΔΑ: 9ΟΜΒ7ΛΞ-Π39 & ΚΗΜΔΗΣ: 26REQ019613259) 13. Τις υπ’ αριθμ. 7920/11-08-2026 πρόσκληση ενδιαφέροντος.(ΚΗΜΔΗΣ: 26PROC019613815) 14. Την υπ΄αριθμ. 8157/20-08-2026 κατατιθέμενη προσφορά 15. Την με αριθ. Πρωτ 8205/21-08-2026 απόφαση ανάθεσης (ΑΔΑ : ΡΘ8Ν7ΛΞ-ΗΥΒ & ΚΗΜΔΗΣ: 26AWRD019660865) 16. Τα υποβληθέντα από τον αντισυμβαλλόμενο νομιμοποιητικά έγγραφα που αποδεικνύουν ότι δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού του

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 Συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1: Αντικείμενο και Διάρκεια σύμβασης Με το παρόν Συμφωνητικό ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια αναμνηστικών, όπως ορίζεται στην προσφορά του, στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης με το σύλλογο “ΑΡΩΓΗ”, την 12/09/2026 Η ισχύς της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι και την 30/09/2026 Άρθρο 2: Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής Το ποσό που καλείται να καταβάλει η αναθέτουσα αρχή για τις παραπάνω υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των 136,40€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και αφορά Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την πληρωμή του αναδόχου είναι: α) Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο, σύμφωνα με το νόμο 4601/2019 άρθρο 151, όπως έχει τροποποιηθεί & την υπ’ αρ. ΚΥΑ 52445/4-4-2023 περί υποχρεωτικής υποβολής μόνο ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω ειδικού πιστοποιημένου παρόχου μετά την υπογραφή σύμβασης. Το μητρώο ΑΑΗΤ της Περιφέρειας είναι 1007.912.0001 Η καταβολή της συμφωνηθείσας αμοιβής θα πραγματοποιείται μετά την βεβαίωση παραλαβής της Δ/νσης Κοινωνικής Αρωγής και με την υποβολή όλων των απαιτούμενων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η κράτηση που βαρύνει την ανάδοχο εταιρεία είναι 0,10% επί της αξίας προ ΦΠΑ υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων καθώς και οι νόμιμες χαρτοσημάνσεις. Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται και ο προβλεπόμενος από την κείμενη νομοθεσία φόρος εισοδήματος (από το άρθρο 24 του Ν.2198/94). Η πληρωμή θα βαρύνει τον φορέα ΕΛΑ: 0071.2420908103. Συμφωνείται δε ρητά ότι ουδεμία άλλη απαίτηση έχει πέραν του ανωτέρω ποσού της συνολικής αμοιβής, η οποία θεωρείται δίκαιη και εύλογη, ανάλογη προς την αντιπαροχή, μη υποκείμενη προς αναθεώρηση από οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. Άρθρο 3: Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικός υπεύθυνος και οφείλει να τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της φορολογικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας (διατάξεις για αμοιβές, ωράριο εργασίας, κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις, όρους εργασίας, υγιεινής και ασφαλείας κ.λπ.,) που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’( και όπως αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016). Επίσης οφείλει να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις του απέναντι σε κάθε τρίτο (ασφαλιστικά ταμεία κ.λπ.). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται από τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Ο ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολοκληρία υπεύθυνος για τυχόν δόλο, αμέλειες, παραλείψεις ή γενικά πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του και οφείλει να αποζημιώσει την αναθέτουσα αρχή για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξαιτίας τούτων. Η αναθέτουσα αρχή δεν έχει καμιά ανάμειξη και ευθύνη στις σχέσεις του αναδόχου με τους συνεργάτες του και τις εν γένει υποχρεώσεις του προς αυτούς και κάθε τρίτο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει τα παραπάνω κατά τρόπο άρτιο και είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωσή τους, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να καταγγελθεί από την αναθέτουσα αρχή εάν αυτή κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι της.

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 Άρθρο 4: Ειδικές υποχρεώσεις Σε περίπτωση μεταβολής του χρόνου ή του χώρου της εκδήλωσης από οποιαδήποτε αιτία, η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί σε νέο χρόνο ή χώρο χωρίς να απαιτείται τροποποίηση της παρούσας σύμβασης για το λόγο αυτό. Η υπηρεσία θεωρείται ως παρασχεθείσα και εξοφλείται κανονικά, αν μετά την έναρξη διακοπεί για οποιονδήποτε σοβαρό λόγο χωρίς υπαιτιότητα των μερών μετά το πέρας εξήντα λεπτών (60΄) του προγράμματος. Αν μετά την έναρξη της εκδήλωσης αυτή διακοπεί με υπαιτιότητα του αναδόχου εντός των πρώτων τριάντα λεπτών (30΄), ο ανάδοχος αποζημιώνεται με το 25% του συμφωνηθέντος τιμήματος, όταν η αιτία αποτελεί ανωτέρα βία του αναδόχου. Σε περίπτωση κατά την οποία η εκδήλωση δεν πραγματοποιηθεί με υπαιτιότητα της αναθέτουσας αρχής χωρίς να συντρέχει λόγος ανωτέρας βίας και εφόσον το συνεργείο έχει αφιχθεί στον τόπο διεξαγωγής της, τότε η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να καταβάλλει το συμφωνηθέν ποσό στον ανάδοχο ως ηθική βλάβη. Σε περίπτωση ακύρωσης της εκδήλωσης λόγω ανωτέρας βίας όπως καιρικές συνθήκες και φυσικές καταστροφές που δεν θα επιτρέπουν την παροχή των αναφερθέντων υπηρεσιών, ή ασθένειας η οποία θα βεβαιώνεται επίσημα από γιατρούς αποκλειστικά δημοσίων ιδρυμάτων (Νοσοκομεία, κ.λ.π.) τότε η εκδήλωση ακυρώνεται χωρίς απαίτηση αποζημίωσης και από αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη. Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσής του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο ανάδοχος ή η αναθέτουσα αρχή είναι αναίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια των εμπλεκομένων στο έργο, στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο ανάδοχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί την αναθέτουσα αρχή και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Τροποποίηση σύμβασης Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016. Κυρώσεις – Δικαστική επίλυση διαφορών Όλοι οι παραπάνω όροι του παρόντος θεωρούνται ουσιώδεις και της αυτής σημασίας, η παράβαση δε οποιουδήποτε όρου από οποιονδήποτε των συμβαλλομένων δίνει το δικαίωμα στον αναίτιο συμβαλλόμενο να καταγγείλει το παρόν συμφωνητικό εις βάρος του υπαίτιου και να αξιώσει από αυτόν την αποζημίωση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημιάς που υπέστη. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τις συμβάσεις που συνάπτονται στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται εκάστη σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/2016. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της ενδικοφανούς διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 205 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.3 της παρούσας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι ημερομηνίες διεξαγωγής της δράσης είναι ενδεικτικές και ενδέχεται να τροποποιηθούν, είτε κατόπιν αιτήματος των συνδιοργανωτών, είτε λόγω τροποποίησης ακτοπλοϊκών δρομολογίων ή άλλων αστάθμητων παραγόντων χωρίς να απαιτείται τροποποίηση της σύμβασης για τον λόγο αυτό.

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 Εκχώρηση της σύμβασης Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει δικαιώματα ή υποχρεώσεις από τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής. Εάν ο ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της αναθέτουσας αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της σύμβασης. Προσωπικά δεδομένα Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137): Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου.

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 Λύση της σύμβασης Η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, όπως αυτή ορίζεται στην παρούσα. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) κράτησε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για τον ανάδοχο Ο Αντιπεριφερειάρχης Κυκλάδων Γεώργιος Λεονταρίτης Δέσποινα Κοντού

-- 5 of 5 --