Ανάθεση με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2023.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ Ταχ. Δ/νση : Αλυκές Ποταμού, Κέρκυρα 49100 Κέρκυρα, 30.03.2023 Αρ. πρωτ. 773 Προς: XEROX HELLAS AEE Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης Λ. Συγγρού 127, Αθήνα 117 45 ΑΦΜ 094035442 Πληροφορίες : Β. Λαμάκια Τηλέφωνο : 26613 60007 Fax e-mail : : 26613 60060 vlamakia@mou.gr ΘΕΜΑ : Ανάθεση με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2023. Έχοντας υπόψη : 1. Το Ν. 4314/23.12.2014 (ΦΕΚ Α 265/23.12.2014) για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020». 2. Το με αριθμό απόφασης C (2014) 3542 final/23.05.2014 Εγκεκριμένο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή «Σύμφωνο Εταιρικής Σχέσης (Εταιρικό Σύμφωνο για το Πλαίσιο Ανάπτυξης) 2014- 2020». 3. Την Απόφαση της Eυρωπαϊκής Επιτροπής με αριθμό C (2014) 10165/18.12.2014 που αφορά στην έγκριση του ΠΕΠ Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2014-2020. 4. Την υπ’ αριθμ. 77788/2022 (ΦΕΚ 4177/Β/05.08.2022) Υπουργική Απόφαση με θέμα «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά». 5. Τις διατάξεις του Νόμου 4412/08.08.2016 (ΦΕΚ 147Α΄) με θέμα « Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύουν. 6. Την υπ’ αρ. πρωτ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.02.2017 (ΦΕΚ 677/Β/03.03.2017) Απόφαση του αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας & Ανάπτυξης με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών τεχνικής βοήθειας», όπως ισχύει. 7. Το ενάριθμο έργο 2011ΕΠ02220000 της ΣΑΕΠ 022/2 για το οποίο υπάρχει η σχετική πίστωση. 8. Την υπ΄αριθμ. 25306/21.03.2023 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 738/21.03.2023) απόφαση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Τεχνική Βοήθεια» του Υπουργείου Ανάπτυξης και Επενδύσεων περί έγκρισης του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας χρηματοδοτούμενων από αμιγώς εθνικούς πόρους του Ε.Π. Ιονίων Νήσων στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020 για το έτος 2023. 9. Την υπ’ αριθμ. οικ. 1279/10.05.2021 απόφαση για την 2η τροποποίηση της υπ΄αριθμ. οικ. 1791/29.07.2016 απόφασης περί συγκρότησης επιτροπής αξιολόγησης προσφορών και παραλαβής/βεβαίωσης αναλωσίμων και ενεργειών της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» (Τεχνική Βοήθεια/Εθνικοί πόροι).

-- 1 of 3 --

10. Tις υπ. αριθμ. 440/18.06.2015 (προμήθεια ασπρόμαυρου φωτοαντιγραφικού μηχανήματος) και 2989/23.12.2015 (προμήθεια 2 πολυμηχανημάτων) αναθέσεις στην εταιρεία INOFWARE Συστήματα Αυτοματισμού γραφείου, Πληροφορικής & Επικοινωνίας ΑΕ. 11. Την από 07.06.2018 σύμβαση για την προμήθεια μηχανών γραφείου για τις ανάγκες των γραφείων της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠ ΠΙΝ στην εταιρεία INOFWARE Συστήματα Αυτοματισμού γραφείου, Πληροφορικής & Επικοινωνίας ΑΕ. 12. Την υπ΄αριθμ. οικ. 3129/31.12.2015 απόφαση ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. ΠΙΝ για τα έτη 2016 και 2017, και τις τροποποιήσεις της. 13. Την υπ΄αριθμ. 1795/17.09.2018 απόφαση ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. ΠΙΝ έως τις 31.12.2019, και τις τροποποιήσεις της. 14. Τις υπ΄αριθμ. 5142322/05.01.2016 (για το μηχάνημα Xerox Workcentre 5955 V) και 5142325/07.01.2016 (για το μηχάνημα Xerox Workcentre 3325 V) συμβάσεις πλήρους τεχνικής συντήρησης εξοπλισμού της ΕΥΔ ΕΠ ΠΙΝ για τα έτη 2016 και 2017 (και με ισχύ για αόριστο χρόνο μετά τις 31.12.2017) της εταιρείας XEROX HELLAS AEE. 15. Τις υπ΄αριθμ. 5155725, 5155726 & 5155727/18.06.2018 (για 3 πολυμηχανήματα Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM) και 5156322/01.07.2018 (για πολυμηχάνημα έγχρωμο Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit) συμβάσεις πλήρους τεχνικής συντήρησης εξοπλισμού της εταιρείας XEROX HELLAS AEE. 16. Την υπ΄αριθμ. οικ. 748/22.03.2023 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος στη εταιρεία XEROX HELLAS AEE με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος «Ιόνια Νησιά» για το έτος 2023, καθώς και την από 22.03.2023 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 773/23.03.2023) προσφορά της εταιρείας. 17. Τις ανάγκες υλοποίησης του Ε.Π. Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2014-2020. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜE 1. Σε συνέχεια των υπ΄αριθμ. οικ. 3129/31.12.2015 και 1795/17.09.2018 αποφάσεων ανάθεσης στην εταιρεία XEROX HELLAS AEE - Εμπορία Συστημάτων Διαχείρισης Εγγράφων & Οργάνωσης, με αντικείμενο την πλήρη τεχνική συντήρηση εξοπλισμού της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΠΙΝ καθώς και των τροποποιήσεών τους, αναθέτουμε στην ανωτέρω εταιρεία την πλήρη τεχνική συντήρηση των κατωτέρω μηχανημάτων (ανωτέρω αναφερόμενα σημεία 14 και 15) της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ΕΠ ΠΙΝ για το έτος 2023:  1 (ενός) ασπρόμαυρου φωτοαντιγραφικού μηχανήματος στο γραφείο Κέρκυρας (Xerox Workcentre 5955 V)  1 (ενός) ασπρόμαυρου πολυμηχανήματος στο γραφείο Λευκάδας (Xerox Workcentre 3325 V).  3 (τριών) έγχρωμων πολυμηχανημάτων (Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM)  1 (ενός) έγχρωμου πολυμηχανήματος (Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit) Για το έτος 2023, και σύμφωνα με την από 22.03.2023 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ ΠΙΝ 773/23.03.2023) προσφορά της εταιρείας, οι χρεώσεις διαμορφώνονται ως εξής:  για το ασπρόμαυρο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα στο γραφείο Κέρκυρας (Xerox Workcentre 5955 V): πάγια χρέωση 154,53 € συν ΦΠΑ και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 5,80 € συν ΦΠΑ

-- 2 of 3 --

 για το ασπρόμαυρο πολυμηχάνημα στο γραφείο Λευκάδας (Xerox Workcentre 3325 V): πάγια χρέωση 52,88 € συν ΦΠΑ και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 16,92 € συν ΦΠΑ  για τα 3 (τρία) έγχρωμα πολυμηχανήματα Xerox A4 Color MFP Versalink C4005V_DNM: πάγια χρέωση 48,62 € συν ΦΠΑ και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 19,46 € συν ΦΠΑ (μετρητής 1) και 142,64 € συν ΦΠΑ (μετρητής 2)  για το έγχρωμο πολυμηχάνημα Xerox Altalink C8000 + 35ppm Initialization Kit & 3500 sheet Business Ready Finisher + Horizontal Transport Kit: πάγια χρέωση 223,37 € συν ΦΠΑ και χρέωση ανά 1.000 σελίδες 6,20 € συν ΦΠΑ (μετρητής 1), 62,05 € συν ΦΠΑ (μετρητής 2) και 105,48 € συν ΦΠΑ (μετρητής 3) Το κόστος θα ανέλθει έως του ποσού των έξι χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (6.500,00 €) συν χίλια πεντακόσια εξήντα ευρώ (1.560,00 €) ΦΠΑ 24%, ήτοι έως του συνολικού ποσού των οκτώ χιλιάδων εξήντα ευρώ (8.060,00 €). Στη συνολική δαπάνη θα συμπεριλαμβάνονται ποσά που καλύπτουν αμοιβή, εξοπλισμό, μετακινήσεις, λοιπά έξοδα και όποια άλλη δαπάνη κρίνεται απαραίτητη για την υλοποίηση του έργου. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνεται με την παραλαβή των σχετικών τιμολογίων και την έκδοση των αντίστοιχων πρωτοκόλλων παραλαβής από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και κατόπιν έκδοσης εντολής πληρωμής από την Αναθέτουσα Αρχή. 2. Αρμόδιο όργανο για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου, καθώς και την παραλαβή των παραδοτέων του, θα είναι η αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής αναλωσίμων και ενεργειών Εθνικής Τεχνικής Βοήθειας, που έχει συγκροτηθεί με την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. 1791/29.07.2016 Απόφαση, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Το έργο της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής προσδιορίζεται από τα άρθρα 219 και 221 του Ν. 4412/2016. 3. Η συνολική διάρκεια του αντικειμένου της ανάθεσης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες, από 01.01.2023 έως 31.12.2023. 4. Η παρεχόμενη υπηρεσία κατατάσσεται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 79521000-2 - ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ. 5. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων της Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής (Υποπρόγραμμα Β - κωδικός Γ3) για το έτος 2023 με ενάριθμο κωδικό 2011ΕΠ02220000(ΣΑΕΠ 022/2). Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΟΔΗ ΚΡΑΤΣΑ ΤΣΑΓΚΑΡΟΠΟΥΛΟΥ Κοινοποίηση: - Χρονολογικό Αρχείο - Μονάδες ΕΥΠ ΕΠ ΠΙΝ Β1 και Γ - Γραφείο Περιφερειάρχη

-- 3 of 3 --