Σύμβαση Ανάθεσης Υπηρεσιών ή Τεχνικών Εργασιών χωρίς διαγωνισμό #1274 #391160

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ - Π.Δ. 432/81 Α.Φ.Μ.: 998219694 – Α΄ Δ.Ο.Υ. ΠΑΤΡΩΝ ΤΗΛ: 2610-996660 FAX: 2610-996677 E-mail: rescom@upatras.gr – Url: http://research.upatras.gr/ Σύμβαση Στην Πάτρα σήμερα την 28/07/2020 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πατρών, Δ/νση Πανεπιστημιούπολη Ρίο Πατρών, Τ.Κ. 26504, ΑΦΜ 998219694, Α' ΔΟΥ ΠΑΤΡΩΝ, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Καθ. Δημοσθένη Κ. Πολύζο, Αν. Πρυτάνεως Έρευνας και Ανάπτυξης, (η Αναθέτουσα Αρχή) και β) η εταιρεία «Κόμβος Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας Point of Synergy" - POS4work ΜΟΝ.ΙΚΕ», (ΑΦΜ: 800926843, ΔΟΥ Γ’ ΠΑΤΡΩΝ) νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Αθανάσιο Νικ. Κοσκινά (ΑΔΤ: ΑΗ205419/16-03-2009) που εφ' εξής θα ονομάζεται "Ανάδοχος". Λαμβάνοντας υπόψη την απόφαση ανάθεσης με αρ. πρωτ. 47985/20-07-2020 (ΑΔΑ: ΩΞΚΜ469Β7Θ-Δ5Ρ ΚΑΙ ΑΔΑΜ: 20AWRD007096034) του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Πατρών συμφωνούν και αποδέχονται αμοιβαία τα εξής: Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στο δεύτερο την ανάθεση της οργάνωσης και διεξαγωγής του 3ου κύκλου σεμιναρίων επιχειρηματικότητας RE-STARTUP Patras (δημιουργία θερμοκοιτίδας - δράσεις καινοτομίας - εκπαίδευση ομάδων - Demo day), στο πλαίσιο της συνεργασίας της εταιρείας με το Πανεπιστήμιο Πατρών. Η δράση απευθύνεται σε φοιτητές, ερευνητές και νεαρούς αποφοίτους του Πανεπιστημίου Πατρών. Ο αριθμός των συμμετεχόντων ανέρχεται σε 40 άτομα, περίπου, όπου θα μοιραστούν σε 7-10 ομάδες. Στον παρακάτω Πίνακα αναφέρονται αναλυτικά οι παρεχόμενες υπηρεσίες ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ (ΥΠΟ) ΠΑΚΕΤΟ Οργάνωση Θερμοκοιτίδας– Incubator Preparations Π/Υ χωρίς ΦΠΑ (€) ΦΠΑ 24% (€) Π/Υ με ΦΠΑ (€)

-- 1 of 8 --

2 ΕΡΓΑΣΙΑΣ (Π.Ε.) ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Π.Ε.1 Π.Ε.1.1 Δράσεις καινοτομίας-Innovation challenges Ψηφιακή εκδήλωση παρουσίασης ιστοριών επιτυχίας Α. Αποστολή προσκλήσεων σε ομιλητές Β. Προώθηση σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης Γ. Δημιουργία και Αποστολή ΔΤ Δ. Υλοποίηση εκδήλωσης Ε. Απολογιστικό ΔΤ 1.000,00 240,00 1.240,00 Π.Ε.1.2 Δημιουργία θεματικών βιομηχανικών προσκλήσεων από εταιρείες και οργανισμούς Α. Αποστολή προτάσεων υποστήριξης των προσκλήσεων σε σχετικούς οργανισμούς Β. Ανάπτυξη γραφιστικών Γ. Ανακοίνωση θεματικών challenge 1.000,00 240,00 1.240,00 Π.Ε.1.3 Υλοποίηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων Α. Ανάπτυξη εκπαιδευτικών διαφανειών Β. Δημιουργία φόρμας ενδιαφέροντος Γ. Υλοποίηση εκπαίδευσης 8 ωρών Δ. Λίστα συμμετεχόντων/Φωτογραφικό υλικό 1.000,00 240,00 1.240,00 Π.Ε.1.4 Σχεδιασμός εργαστηρίου δημιουργίας πρωτότυπων ιδεών Α. Δημιουργία γραφιστικών Β. Δημιουργία φόρμας ενδιαφέροντος Γ. Υλοποίηση εργαστηρίου διάρκειας 10 ωρών Δ. Λίστα συμμετεχόντων/Φωτογραφικό υλικό 2.000,00 480,00 2.480,00 Σύνολο Π.Ε.1 5.000,00 € 1.200,00 € 6.200,00 € Π.Ε.2 Π.Ε.2.1 Εκπαίδευση και Καθοδήγηση Ομάδων (Καθοδήγηση Ομάδων- Mentoring) Ανεύρεση μεντόρων Α. Δημιουργία λίστας μεντόρων και παρόχων υπηρεσιών για τις ομάδες του προγράμματος-20 επιστολές συνεργασίας 500,00 120,00 620,00 Π.Ε.2.2 Καθοδήγηση ομάδων Α. Δημιουργία 1 BusinessModel Canvas ανά ομάδα Β. Δημιουργία 1 Pitch Deck ανά ομάδα 1.500,00 360,00 1,860,00 Σύνολο Π.Ε.2 2.000,00 € 480,00 € 2.480,00 € Π.Ε.3 Π.Ε.3.1 Υλοποίηση Demo Day (Διαγωνισμός Καινοτόμων Ιδεών - Pitches) Κριτική Επιτροπή Διαγωνισμού Ιδεών Α. Δημιουργία λίστας με τα μέλη της κριτικής επιτροπής Β. Δημιουργία φύλλου βαθμολόγησης 500,00 120,00 620,00 Π.Ε.3.2 Demo Day Α. Υλοποίηση ημερίδας στο Patras IQ για παρουσίαση των ιδεών των ομάδων του προγράμματος 1.000,00 240,00 1.240,00

-- 2 of 8 --

3 Β. Βράβευση ομάδων Π.Ε.3.3 Διάχυση αποτελεσμάτων Θερμοκοιτίδας Α. Δελτίο Τύπου Β.. Δημιουργία έκθεσης πεπραγμένων και αποτελεσμάτων Γ. Συμφωνητικό συνεργασίας με άλλες θερμοκοιτίδες 500,00 120,00 620,00 Σύνολο Π.Ε.3 2.000,00 € 480,00 € 2.480,00 € Γενικό Σύνολο 9.000,00 € 2.160,00 € 11.160,00 € Σύμφωνα με τις προδιαγραφές και την υποβληθείσα προσφορά του Αναδόχου, καθώς και την υπ’ αριθμ. 698/22.06.2020 Συνεδρίαση της Επιτροπής Ερευνών το έργο πρόκειται να χρηματοδοτηθεί ως εξής: Ποσό έντεκα χιλιάδες εκατόν εξήντα ευρώ (11.160,00 €) στο πλαίσιο του έργου με τίτλο «Διοργάνωση της Έκθεσης Καινοτομίας & Μεταφοράς Τεχνογνωσίας PATRAS IQ -6η PATRAS IQ 2019, 7η PATRAS IQ 2020» και με κωδικό Φ.Κ. 80363 με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Τίμημα Το συνολικό τίμημα για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στο συνολικό ποσό των εννέα χιλιάδων ευρώ (9.000 €) πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Τόπος και χρόνος παράδοσης Η παροχή υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί στους χώρους του Αναδόχου (Γούναρη 69, Τ.Κ.26 225 , Πάτρα), καθώς και στους χώρους του Πανεπιστημίου Πατρών. Η παρούσα σύμβαση έχει διάρκεια πέντε (5) μήνες, αρχής γενομένης από την ημερομηνία υπογραφής της. Παρακάτω παρατίθεται το αναλυτικό χρονοδιάγραμμα της υλοποίησης ως εξής: Work Package Ιούλιος 2020 Αύγουστος 2020 Σεπτέμβριος 2020 Οκτώβριος 2020 Νοέμβριος 2020 WP1 Χ X WP2 X Χ WP3 X X Χ X ΑΡΘΡΟ 3 Τρόπος πληρωμής

-- 3 of 8 --

4 Η πληρωμή του Αναδόχου θα καταβληθεί σε 3 δόσεις, σύμφωνα με τις ανάγκες των επιμέρους παραδοτέων (WP) της δράσης, κατά τα αναφερόμενα στο ανωτέρω έγγραφο και μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί σε ευρώ (€) με την προσκόμιση των φορολογικών στοιχείων που προβλέπονται από τον Ε.Λ.Π. και των λοιπών νόμιμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Ο Ανάδοχος θα επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων οργανισμών, η οποία κατά νόμο τον βαρύνει. Οι πληρωμές θα γίνονται υπό την απαραίτητη προϋπόθεση ότι θα έχει καταβληθεί η χρηματοδότηση του προγράμματος με ΦΚ 80363 από το Φορέα Χρηματοδότησης προς την Αναθέτουσα Αρχή.(Η PATRAS IQ βάσει 10ετούς προγραμματικής σύμβασης λαμβάνει ετήσιες χρηματοδοτήσεις από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων και από το Υπουργείο Ανάπτυξης & Επενδύσεων συνολικής αξίας 40.000 €) Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με τις κάτωθι κρατήσεις: α) τον προβλεπόμενο από το Ν. 4172/2013 αρ. 64 παρ.1 & 2 φόρο εισοδήματος, όπως ισχύει, ο οποίος υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ. β) την προβλεπόμενη κράτηση υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της αξίας πληρωμής προ φόρων & κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (παρ. 3, άρθρο 4, Ν. 4013/2011) . Η ως άνω κράτηση υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. (άρθρο 7 της ΥΑ 5143/5-12-2014, ΦΕΚ Β΄ 3335/2014). γ) την προβλεπόμενη κράτηση, για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Α.Ε.Π.Π., επί της συνολικής αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης. Σε περίπτωση συμπληρωματικής σύμβασης, η κράτηση επιβάλλεται επί του συνολικού ποσού του συμβατικού τιμήματος της συμπληρωματικής σύμβασης ή του ποσού που αναγράφεται στην απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (άρθρο 350 παρ. 3 ν. 4412/2016, ΦΕΚ Α΄ 147 και υπ. αριθμ. 1191/14-3-2017 ΚΥΑ, ΦΕΚ Β΄969/22-3-2017). Η ως άνω κράτηση υπέρ της Α.Ε.Π.Π., υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με

-- 4 of 8 --

5 ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου (άρθρο 6 της υπ. αριθμ. 1191/14-3-2017 ΚΥΑ, ΦΕΚ Β΄969/22-3-2017). δ) κάθε άλλη νόμιμη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί κατά τη διάρκεια της υπογραφείσας σύμβασης με τον ανάδοχο. Σε περίπτωση προκαταβολής, η οποία δεν θα ξεπερνάει το 15% της καθαρής αξίας της σύμβασης, ο προμηθευτής υποχρεούται να προσκομίσει έντοκη εγγυητική προκαταβολής, ισόποση με την προκαταβολή (αρθ. 72 παρ. 1 εδ. δ και αρθ. 150 παρ. 1 του Ν.4412/2016). Α Ρ Θ Ρ Ο 4 Εκτέλεση της Σύμβασης Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει εκτελεστεί, όταν εκτελεστεί οριστικά το σύνολο των υπηρεσιών, γίνει η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος και εκπληρωθούν οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις από τα συμβαλλόμενα μέρη. Α Ρ Θ Ρ Ο 5 Τρόπος και Συχνότητα Επικοινωνίας Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επικοινωνεί σε καθημερινή βάση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενημερώνει την Αναθέτουσα Αρχή με εβδομαδιαίο report σχετικά με τις ενέργειες, τα αποτελέσματα, την πορεία και τις εκκρεμότητες των συμβατικών υποχρεώσεών του. Α Ρ Θ Ρ Ο 6 Εκχώρηση της Σύμβασης Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς την έγγραφη άδεια της Αναθέτουσας Αρχής, το δικαίωμα είσπραξης της συμβατικής του αμοιβής. Α Ρ Θ Ρ Ο 7 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας.

-- 5 of 8 --

6 Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης των υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς τον Εντολέα τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο Εντολέας υποχρεούται να απαντήσει εντός δέκα (10) περαιτέρω ημερών στο σχετικό αίτημα του Αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται αποδοχή του αιτήματος. Α Ρ Θ Ρ Ο 8 Ασφάλεια – Εχεμύθεια των Πληροφορίων Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις του Ν.4624/2019 ΦΕΚ Α’ 137/29.08.2019 ‘’Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις.’’ Οι πληροφορίες που θα πρέπει να διαθέσει ο Εντολέας για την ολοκλήρωση του συγκεκριμένου έργου έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να μην αποκαλύπτει σε τρίτα μέρη οποιαδήποτε πληροφορία πηγάζει από την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης, εκτός των περιπτώσεων που έχει την συγκατάθεση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος ακολουθεί τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής κατά την επεξεργασία των Δεδομένων και δεν επεξεργάζεται/χρησιμοποιεί τα Δεδομένα για σκοπούς άλλους από αυτούς που απαιτούνται για την παροχή των υπηρεσιών του. Ο Ανάδοχος μεριμνά καθ’ όλη τη διάρκεια της επεξεργασίας, να λαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, ώστε τα Δεδομένα να είναι ασφαλή σύμφωνα με τις απαιτήσεις της υφιστάμενης νομοθεσίας και να προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, κοινολόγηση, αλλοίωση, διαγραφή ή απώλεια. Ο Ανάδοχος υποχρεούται αμελλητί μόλις λάβει γνώση ενδεχομένης, τυχαίας, μη εξουσιοδοτημένης, ή παράνομης καταστροφής, απώλειας, αλλοίωσης, ή αποκάλυψης δεδομένων ή οποιασδήποτε ενδεχομένης, τυχαίας μη εξουσιοδοτημένης ή παράνομης πρόσβασης σε αυτά (εφεξής ‘’Παραβίαση Δεδομένων’’) να παρέχει στην Αναθέτουσα

-- 6 of 8 --

7 Αρχή κάθε πληροφορία, την οποία διαθέτει και την οποία η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί εύλογα να ζητήσει σε σχέση με την Παραβίαση Δεδομένων. Κατά τη λήξη ή με οποιονδήποτε τρόπο λύση της συνεργασίας ή οποιαδήποτε στιγμή, κατόπιν αιτήματος της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος πρέπει άμεσα να επιστρέψει στην Αναθέτουσα Αρχή και να διαγράψει, κατόπιν σχετικού αιτήματός της, εκτός εάν υφίσταται εκ τον νόμου υποχρέωση του Ανάδοχου για τη διατήρησή τους. Επίσης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί την απαιτούμενη εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα, που διέπει τις εμπορικές συναλλαγές, σχετικά με το αντικείμενο, τους όρους και την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Α Ρ Θ Ρ Ο 9 Εφαρμοστέο Δίκαιο - Επίλυση Διάφορων H Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος θα προσπαθούν να ρυθμίζουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος της σύμβασης που θα υπογραφεί, με βάση την αρχή της καλής πίστης και των συναλλακτικών ηθών. Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύνεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια των Πατρών , εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι το Ελληνικό και το κοινοτικό. Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Α Ρ Θ Ρ Ο 10 Γενικοί Όροι Σύμβασης Ότι περιέχεται στο παρόν συμφωνητικό αποτελεί τους όρους, προϋποθέσεις και υποχρεώσεις που δεσμεύουν τα υπογράφοντα μέρη. Οι όροι αυτοί δεν δύναται να μεταβληθούν ή τροποποιηθούν παρά μόνο γραπτώς και με βεβαιωμένη την αποδοχή αμφοτέρων των μερών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Αυτά συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη συντάχθηκε αυτή η Σύμβαση και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε και από τα δύο

-- 7 of 8 --

8 συμβαλλόμενα μέρη, υπεγράφη σε δύο νόμιμα, ισότιμα πρωτότυπα και κάθε μέρος έλαβε από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ανάδοχο (υπογραφή & σφραγίδα) Αθανάσιος Νικ. Κοσκινάς Για τον ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Έρευνας & Ανάπτυξης Καθ. Δημοσθένης Κ. Πολύζος

-- 8 of 8 --