ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ GRECOS HOLIDAY SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΔΩΔΕΚΑΝΗΣΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ρόδο σήμερα 14/09/2023 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) H εταιρεία GRECOS HOLIDAY SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA με Αριθμό Εταιρικού Μητρώου (Company number): 300189301 και ΑΦΜ (VAT Registration Number): 7781432010 που εδρεύει στην οδό Grunwaldzka 76A, 60311 στην πόλη Poznan, στην Πολωνία, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τους κ.κ. Skoczynski Wojciech και Smigielski Janusz, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Ανάδοχος». λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010) 2. Τον «Οργανισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» (ΠΔ.130/2010 ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27-12-2010) όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθ. 49947/22-7- 2015 (ΦΕΚ 1666/τ.Β/10-8-2015) και 92066/27-12-2016 (ΦΕΚ 4343/τ.Β./30-12- 2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας

-- 1 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28-6- 2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016), όπως ισχύει και όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ.36/τ.Α΄/9-3-2021). 5. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ.36/ τ.Α΄/9-3-2021), όπως ισχύουν. 6. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους Διατάκτες». 7. Την υπ. αριθμ. 78/2022 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου αριθμός πρακτικού 15/28-11-2022 με θέμα "Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2023". (ΑΔΑ: 934Ψ7ΛΞ-Τ54) 8. Την υπ’αριθμ.πρωτ.2/5-01-2023 Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου του ΕΟΤ, περί έγκρισης Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, για το έτος 2023. 9. Την υπ’αριθμ.πρωτ.Ε/93/17-02-2023 (ΑΔΑ: ΨΗ3Σ46ΜΓΨ7-ΒΟΖ) Απόφαση της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, περί «Έγκρισης του προγράμματος επικοινωνιακής προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2023». 10. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 11. Την υπ. αριθμ. πρωτ. 1827/25-08-2023 Έγκριση εξειδίκευσης πιστώσεων για δαπάνες κατεπείγουσας ανάγκης λόγω των πυρκαγιών στο νησί της Ρόδου τον μήνα Ιούλιο, οικονομικού έτους 2023 Π.Ε. Δωδεκανήσου. 12. Την υπ. αριθμ. πρωτ. Α2403/20.07.2023 Απόφαση του Γεν. Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: 6ΒΓ546ΝΠΙΘ-Β2Ζ) με την οποία κηρύχθηκαν σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης οι Δημοτικές Ενότητες: Καμείρου, Αταβύρου και Λινδίων του Δήμου Ρόδου από τις καταστροφικές πυρκαγιές που ξεκίνησαν την 18ης Ιουλίου 2023.

-- 2 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 13. Την υπ.αριθμ. πρωτ. Α2479/23.07.2023 απόφαση του Γεν. Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: Ψ06746ΝΠΙΘ-ΤΒ0) με την οποία κηρύχθηκε σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης η Δημοτική Ενότητα Νότιας Ρόδου από τις καταστροφικές πυρκαγιές που ξεκίνησαν την 18η Ιουλίου 2023. 14. Την υπ.αριθμ. πρωτ. Α2538/24.07.2023 απόφαση του Γεν. Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας (ΑΔΑ: 9ΑΨΙ46ΝΠΙΘ-ΚΦ5) με την οποία κηρύχθηκαν σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης οι Δημοτικές Ενότητες: Ρόδου, Καλλιθέας, Ιαλυσού, Πεταλούδων, Αφάντου και Αρχαγγέλου από τις καταστροφικές πυρκαγιές που ξεκίνησαν την 18η Ιουλίου 2023. 15. Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ) του Ν. 4412/2016 σύμφωνα με τις οποίες η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται «στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη». 16. Την υπ’ αριθμ. 294/2023 (Αριθμ.Πρακτ.12/28-08-2023) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου» (ΑΔΑ: 66ΕΨ7ΛΞ-684). 17. Την υπ’ αριθμ. οικ.1858/31-08-2023 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: «Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού» (ΑΔΑ: Ψ7ΛΑ7ΛΞ-ΥΛΧ). 18. Την με αριθμό A/A 3679 (αριθμ.πρωτ.8644/31-08-2023) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου (ΑΔΑ: ΨΘΠΟ7ΛΞ-Ε9Η).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, ότι η GRECOS HOLIDAY SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA, θα παρέχει υπηρεσίες για την κάλυψη των αναγκών δημιουργίας διαφημιστικής καμπάνιας προβολής του νησιού της Ρόδου της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στην Πολωνική αγορά, στα μέσα

-- 3 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 προβολής της εταιρείας, με σκοπό την προστασία της κοινωνικοοικονομικής ζωής του τόπου, λόγω της δασικής πυρκαγιάς του μηνός Ιουλίου 2023, η οποία έπληξε το νησί της Ρόδου. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ H εταιρεία GRECOS HOLIDAY SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA αναλαμβάνει την διαφημιστική προβολή του νησιού της Ρόδου της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου στην Πολωνική αγορά μέσω των εξής: 1. Kαμπάνια για τη Ρόδο μέσω Google Ads (σε διάφορα διαφημιστικά formats) για δύο μήνες. Ο ελάχιστος αριθμός εμφανίσεων που θα επιτευχθεί είναι 10.040.000. 2. Kαμπάνια για τη Ρόδο μέσω Facebook και Instagram ads (σε διάφορα διαφημιστικά formats) για δύο μήνες. Ο ελάχιστος αριθμός εμφανίσεων που θα επιτευχθεί είναι 1.780.000. 3. Καμπάνια στο YouTube μέσω video που θα δημιουργηθούν από την Grecos διάρκειας έξι (6), δεκαπέντε (15) και τριάντα (30) δευτερολέπτων αντίστοιχα για δύο μήνες. Ο ελάχιστος αριθμός εμφανίσεων που θα επιτευχθεί είναι 1.000.000. 4. Προώθηση της Ρόδου από την social media influencer aleksandra_zelazowska μέσω των λογαριασμών της στο Instagram και Tik Tok με τη χρήση 10 Instagram stories και 2 TikTok videos. 5. Προώθηση της Ρόδου μέσω της ιστοσελίδας ταξιδιωτικών προσφορών Fly4free.pl, με τη χρήση: 5.1 ενός άρθρου που θα δημοσιευθεί στο Fly4free.pl 5.2 μίας ανάρτησης στο Facebook του Fly4free.pl η οποία θα λειτουργήσει ως teaser για το παραπάνω άρθρο. 5.3 ένα Instagram story 5.4 ένα Facebook Story και 5.5 ένα Instagram Reel

-- 4 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 6. Προώθηση της Ρόδου μέσω ενός video spot δεκαπέντε (15) δευτερολέπτων το οποίο θα προηγείται video δημοσιογραφικού περιεχομένου (ανεξάρτητο με τη Ρόδο) στην ιστοσελίδα wp.pl. 7. Αποστολή ενός email στους χρήστες της ιστοσελίδας fly4free αποκλειστικά αφιερωμένο στη Ρόδο το οποίο θα αποσταλεί σε τουλάχιστον 73.000 παραλήπτες. ΑΡΘΡΟ 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Μετά την ολοκλήρωση του συνόλου των ανωτέρω δράσεων προώθησης και διαφήμισης, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης, η ανάδοχος εταιρεία οφείλει να καταθέσει στην υπηρεσία - αναθέτουσα αρχή μία παρουσίαση των αποτελεσμάτων της διαφημιστικής προβολής, η οποία θα περιλαμβάνει τον αριθμό των εμφανίσεων (impressions) και Print Screens (αντίγραφα οθόνης) από κάθε δράση. Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής κατά την παράδοσή τους στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου). ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η ισχύς της παρούσας ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και θα εξακολουθεί να ισχύει κατά το μέγιστο έως και την 15η Νοεμβρίου 2023, η οποία και αποτελεί τη μέγιστη ημερομηνία μέχρι την οποία δύναται να ολοκληρωθούν οι δράσεις προώθησης και διαφήμισης όπως αναφέρονται στο Άρθρο 1 της παρούσας σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους.

-- 5 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους. ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. ΑΡΘΡΟ 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 40.000,00 ευρώ και θα καλυφθεί από το Τμήμα Τουρισμού Δωδεκανήσου από το Φορέα 071-ΚΑΕ 9491. Στο ανωτέρω ποσό θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο με το συνολικό ποσό των σαράντα ένα ευρώ και σαράντα τεσσάρων λεπτών (41,44 ευρώ). Αναλυτικά: Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή

-- 6 of 7 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ.ΟΙΚ.1966/14-09-2023 Δημόσιων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ., Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί κατόπιν έκδοσης του σχετικού παραστατικού-τιμολογίου και κατόπιν υπογραφής του πρωτοκόλλου παραλαβής των παραδοτέων σύμφωνα με το Άρθρο 2 της παρούσης. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία GRECOS HOLIDAY SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος Skoczynski Wojciech Smigielski Janusz

-- 7 of 7 --