ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΓΙΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΝΔΡΟΜΗ ΣΤΗ βιβλιοθήκη «DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε»

1 1 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ∆Ω∆ΕΚΑΝΗΣΟΥ ∆ΗΜΟΣ ΡΟ∆ΟΥ ΑΡ.ΠΡΩΤ. 2/31883 ∆/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΡΟ∆ΟΣ , 25-05-2018 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΠΟ∆ΙΣΤΡΙΟΥ 3-5 ΑΦΜ:997561152 ΤΗΛ.:2241035445 ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ:KAKAKH ΥΠΑΚΟΗ ΑΠΟΦΑΣΗ 2434 Ο ΑΝΤΙ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΡΟ∆ΟΥ Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3582/2010 (Νόμος Καλλικράτη) 2. Το Ν. 4412/2016 και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 118 3. Νόμος 3463/2006 άρθρο 209 4. Άρθρο 6 παρ.14 του Ν.4071/2012 5. Το Π.∆. 80/2016 6. Την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης που έχει ήδη εκδοθεί. 7. Την απόφαση 157/2018 του ∆ημάρχου για την εκχώρηση των αρμοδιοτήτων. 8. Το Νόμο 3852/2010 του Καλλικράτη. Την απόφαση 2223 του ∆ημάρχου με την οποία εγκρίθηκε η συνδρομή στην βιβλιοθήκη «DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε» της ∆/νσης Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών με αρ.πρωτ.2/28857 14/05/2018 9. Τον προϋπολογισμό του ∆ήμου για το έτος 2018 στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον Κ.Α. 00-6453.0004 «λοιπές συνδρομές» 10. Την προσφορά του παρόχου DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ- ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε» για τη υπηρεσία λοιπών συνδρομών που έχει ως εξής:

-- 1 of 4 --

2 2 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών Το περιεχόμενο της δημοσιονομικής βιβλιοθήκης docman.gr. είναι μία εξειδικευμένη βάση δεδομένων με προσανατολισμό το κανονιστικό πλαίσιο, εγκύκλιοι και νομολογία ∆ημοσίων ∆απανών και το κανονιστικό πλαίσιο, εγκύκλιοι και νομολογία φορολογικής νομοθεσίας και ∆ημοσίων Εσόδων. Πέρα από την εξειδίκευση στα θέματα του Υπουργείου Οικονομικών (∆ημόσιο Λογιστικό, ενιαίο μισθολόγιο ,τα ειδικά μισθολόγια, ΚΦΕ , ΚΕ∆Ε κλπ) περιέχει θέματα όπως οι δημόσιες συμβάσεις, ο κώδικας ∆ιοικητικής διαδικασίας, ο Υπαλληλικός κώδικας, θέματα ΟΤΑ Α και Β βαθμού κλπ. Οι Χρήστες στους οποίους απευθύνεται κατά κύριο λόγο είναι οι υπάλληλοι ελεγκτικών υπηρεσιών, των ∆/νσεων ∆ιοικητικού, Οικονομικού, τεχνικών υπηρεσιών και δευτερευόντως οι υπάλληλοι όλων των υπολοίπων υπηρεσιών. Περαιτέρω στην ανωτέρω βιβλιοθήκη αναρτάται και κωδικοποιείται σχεδόν το σύνολο του κανονιστικού νομοθετικού πλαισίου (νόμοι, προεδρικά διατάγματα και υπουργικές αποφάσεις) έπειτα από συστηματική παρακολούθηση των ΦΕΚ για τις μεταβολές που επέρχονται. H ταξινόμηση και αναζήτηση πληροφοριών οργανώνονται σε θεματικούς φακέλους και υποφακέλους. Η ταξινόμηση είναι διοικητική και λειτουργική και περιέχει θέματα οικεία για υπαλλήλους ελεγκτικών υπηρεσιών και οικονομικούς υπαλλήλους. Εκτός από το ιεραρχικό σύστημα ταξινόμησης χρησιμοποιείται σύστημα συσχέτισης διατάξεων και ταξινόμησης των πληροφοριών. Η αναζήτηση στο docman.gr είναι εύχρηστη και φιλική για το μέσο χρήστη. Για την αναζήτηση εγγράφων χρησιμοποιούνται είτε τα στοιχεία της ταυτότητας των εγγράφων (πχ αρ.πρωτ.,ΦΕΚ),είτε η αναζήτηση μέσω της θεματικής βιβλιοθήκης είτε τέλος μέθοδοι αναζήτησης στο περιεχόμενο των εγγράφων μέσω λέξεων κλειδιών, σχετικού νόμου κλπ. Επιπλέον: 1)Aναδεικνύονται θέματα ,όπως για παράδειγμα ∆ημόσιο Λογιστικό Ν 4270/2014 , Οδοιπορικά έξοδα (Ν.4336/2015/∆9 ), Μισθολόγιο (Ν.4354/2015/ΚΕΦ.Β./ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟ Ν.3852/2010, το Λογιστικό ΝΠ∆∆ ν.δ.496/1974, ΕΣΠΑ Ν.4314/2014 , N.4412/2016), ∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών), κλπ σε μορφή ηλεκτρονικών βιβλίων στα οποία περιέχεται όλο το κανονιστικό πλαίσιο και οι εγκύκλιοι -νομολογία σε υποσημειώσεις επί των άρθρων που αναφέρονται, δίνοντας με αυτό τον τρόπο δυνατότητα στο χρήστη, μέσω ενεργού link, να ανοίξει και να δει το πλήρες κείμενο του εγγράφου. Με τον ανωτέρω τρόπο σημαντικά θέματα όπως τα προμνημονευόμενα, παρουσιάζονται σε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο στο οποίο έχουν ενσωματωθεί εκατοντάδες άλλες «αόρατες» σελίδες

-- 2 of 4 --

3 3 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών διευκολύνοντας τον χρήστη στην ανάγνωση και κατανόηση του θέματος. 2)Συντάσσονται και επικαιροποιούνται διαρκώς οδηγοί εκκαθάρισης δαπανών, στους οποίους συνοπτικά περιλαμβάνονται πληροφορίες για τις ισχύουσες διατάξεις, τα δικαιολογητικά δαπανών ,τις κρατήσεις καθώς και λοιπές χρήσιμες πληροφορίες απαραίτητες για την σωστή εκκαθάριση των σχετικών δαπανών. Ολες οι πληροφορίες που ενσωματώνονται στους οδηγούς εκκαθάρισης παραπέμπουν σε νομοθεσία, νομολογία, εγκυκλίους μέσω ενεργών links.Για την εύκολη αναζήτηση των οδηγών εκκαθάρισης, εκτός της λειτουργικής ταξινόμησης κατά χιλιάδα σύμφωνα με τους κώδικες κατάταξης εσόδων και εξόδων έχει ενσωματωθεί αναζήτηση με βάση τον ΚΑΕ εξόδου. 3)Αναρτώνται αναλύσεις (αρθρογραφία) επί σημαντικών δημοσιονομικών ζητημάτων, απαντήσεις σε ερωτήματα που τίθενται καθώς και περιλήψεις του νέου νομοθετικού πλαισίου. 2)Συντάσσονται και επικαιροποιούνται διαρκώς οδηγοί εκκαθάρισης δαπανών, στους οποίους συνοπτικά περιλαμβάνονται πληροφορίες για τις ισχύουσες διατάξεις, τα δικαιολογητικά δαπανών ,τις κρατήσεις καθώς και λοιπές χρήσιμες πληροφορίες απαραίτητες για την σωστή εκκαθάριση των σχετικών δαπανών. Ολες οι πληροφορίες που ενσωματώνονται στους οδηγούς εκκαθάρισης παραπέμπουν σε νομοθεσία, νομολογία, εγκυκλίους μέσω ενεργών links.Για την εύκολη αναζήτηση των οδηγών εκκαθάρισης, εκτός της λειτουργικής ταξινόμησης κατά χιλιάδα σύμφωνα με τους κώδικες κατάταξης εσόδων και εξόδων έχει ενσωματωθεί αναζήτηση με βάση τον ΚΑΕ εξόδου. 3)Αναρτώνται αναλύσεις (αρθρογραφία) επί σημαντικών δημοσιονομικών ζητημάτων, απαντήσεις σε ερωτήματα που τίθενται καθώς και περιλήψεις του νέου νομοθετικού πλαισίου. Για την ενημέρωση της ιστοσελίδας, τη δημιουργία ηλεκτρονικών βιβλίων και των οδηγών εκκαθάρισης δαπανών, υπάρχει ομάδα έμπειρων συνεργατών, για την επίλυση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν. Παρέχεται πρόσβαση στο περιεχόμενο της ανωτέρω βάσης σύναψης σύμβασης δικαίωμα απεριόριστης πρόσβασης 2 χρηστών του φορέα αντί του ποσού 350,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ για ένα έτος. Στην ανωτέρω τιμή παρέχετε ακόμη 1 χρήστης δωρεάν. Η διάρκεια θα είναι ετήσια και θα έχει ισχύ από την ημερομηνία της σύμβασης της Οπότε

-- 3 of 4 --

4 4 Δήμος Ρόδου Δνση Οικονομικών Τμήμα Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Να αναθέσει την υπηρεσία στην εταιρεία: DOCMAN ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ-ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ Ι.Κ.Ε ΚΡΕΜΑΣΤΟΣ ΑΛΙΒΕΡΙΟΥ-ΚΥΜΗΣ ΑΦΜ 800905976 ΔΟΥ ΚΥΜΗΣ ΤΗΛ. 6981825733, 6981825732 E-MAIL: mydocmangr@gmail με ποσό 350,00 χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι συνολικά 434,00 Ο ΑΝΤΙ∆ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΑΒΒΑΣ ∆ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ

-- 4 of 4 --