Ανάθεση της Δημόσιας Σύμβασης με τίτλο : ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ

Σελίδα 1 από 4 «Καταχωριστέο στη Διαύγεια-Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.» ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κομοτηνή, 4 - 12 -2025 ΝΟΜΟΣ ΡΟΔΟΠΗΣ Αριθ. πρωτ.: 29910 ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/νση: Πλατεία Γ. Βιζυηνού 1, ΤΚ 69133, Κομοτηνή Πληρ.: Δ. Πέτρογλου Τηλ. 25313 52424 e-mail: d.petroglou@komotini.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση της Δημόσιας Σύμβασης με τίτλο : ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. 3212/ 2025 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του ν. 3852/07-06-2010 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως ισχύει και ιδίως των άρθρων 116, 118 και 120. 3. Τις διατάξεις του της υπ' αριθ. 76928/13.07.2021 Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας: “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.)” (Β’ 3075/2021). 4. Τις διατάξεις του ν. 2690/1999 (Α’ 45) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15. 5. Τις διατάξεις του π.δ 28/2015 (Α’ 34) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία». 6. Τις διατάξεις του π.δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 7. Τις διατάξεις του ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 8. Τις διατάξεις του ν. 4250/2014 (Α΄74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Α΄ 161) και λοιπές ρυθμίσεις». 9. Τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν. 4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις». 10. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 (Α’ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 (ΦΕΚ Α΄ 114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» και ειδικότερα της παρ. 9 του άρθρου 209 αυτού, όπως ισχύει. 12. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του ΕΚ και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ) OJ L 119. 13. Τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». 14. Σύμφωνα με το υπ’ αριθ. 6167/18.06.2024 (ΑΔΑ: ΨΔΞ1ΟΞΤΒ-ΙΔΣ) έγγραφο της Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ. αναφέρεται πως η έναρξη ισχύος της υποχρέωσης υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς για τις συμβάσεις που εμπίπτουν στην περίπτωση (γ) της παρ. 2 του άρθρου 1 της ΚΥΑ 52445 ΕΞ 2023/04.04.2023 (Β' 2385/12-4-2023), άρχεται για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από λοιπές αναθέτουσες αρχές/αναθέτοντες φορείς, πλην των αναφερόμενων στις περιπτώσεις (α) και (β), οι διαδικασίες σύναψης των οποίων εκκινούν μετά την 1η.6.2024. Σε περίπτωση υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο ανάδοχος συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου1 «ΑΔΑ Ανάληψης». 15. Την από 6-11-2025 τεχνική έκθεση (μελέτη) της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Κομοτηνής, Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών, εκτιμώμενης αξίας 9.875,67 € με Φ.Π.Α. 24% , CPV: 71621000-7 ‘Υπηρεσίες τεχνικής ανάλυσης ή παροχής συμβουλών’. 16. Την αριθ. πρωτ. 28004/14.11.2025 (ΑΔΑ: 6ΥΘΝΩΛΟ-Π4Ω) απόφαση Δημάρχου περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών για την παρούσα δημόσια σύμβαση. 17. Το αριθ. πρωτ. 28056/17.11.2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ017945679 2025-11-17) πρωτογενές αίτημα το οποίο καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων. 18. Το γεγονός πως υφίστανται εξασφαλισμένες πιστώσεις στον προϋπολογισμό του Δήμου του τρέχοντος έτους στον Κ.Α. 30.6162.14 αριθ. πρωτ. 28256/19.11.2025 (ΑΔΑ: 6ΑΗ1ΩΛΟ-ΙΞΙ, ΑΔΑΜ: 25REQ017976385 2025-11-20) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Δημάρχου 1 Βλ. Απόφαση αριθμ. 63446/2021 (B’ 2338/02.06.2021) Υπουργών Οικονομικών – Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων», άρθρο 3 παρ.2 πεδίο «BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού / υπηρεσίας / μελέτης / έργου»

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 Κομοτηνής, η οποία έλαβε αριθ. 953/2025 καταχώρησης στο μητρώο δεσμεύσεων/Βιβλίο εγκρίσεων & Εντολών Πληρωμής του φορέα. (αίτημα ανάληψης δαπάνης αριθ. 462/19.11.2025). 19. Την αριθ. πρωτ. 28851/25.11.2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC018013256 2025-11-26) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς προς την επιχείρηση «ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΜΗ ΕΠΕ», με ΑΦΜ: 800320372/ΔΟΥ ΤΟΥΜΠΑΣ, η οποία εδρεύει στη διεύθυνση Αθ. Σταγειρίτη 31, Πυλαία, ΤΚ 54352, τηλ. 2311824050, e-mail: info@tomisystems.com 20. Την αριθ. πρωτ. 29576/2.12.2025 προσφορά της ως άνω επιχείρησης, η οποία αναλυτικά έχει ως εξής : ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Πλήθος Ημέρες Απασχόλησης Ποσό Έκαστος Επιστήμονας Εμπειρίας έως 10 ετών. 1 3 1.291,50€ Επιστήμονας Εμπειρίας μεγαλύτερης των 10 ετών και μικρότερης των 20 ετών. 1 5 3.228,75€ Μηχανικός Εμπειρίας μεγαλύτερης των 20 ετών. 1 4 3.444,00€ ΣΥΝΟΛΟ 7.964,25 € ΦΠΑ 24% 1.911,42 € ΑΜΟΙΒΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 9.875,67 € Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι • Την απευθείας ανάθεση της σύμβασης με τίτλο: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ», στην επιχείρηση «ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΤΟΜΗ ΕΠΕ», με ΑΦΜ: 800320372/ΔΟΥ ΤΟΥΜΠΑΣ, η οποία εδρεύει στη διεύθυνση Αθ. Σταγειρίτη 31, Πυλαία, ΤΚ 54352, τηλ. 2311824050, e-mail: info@tomisystems.com, με συμβατικό κόστος 9.875,67 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% , όπως αναλυτικά αναγράφεται στην προσφορά της επιχείρησης. • Η διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή του συμφωνητικού και δημοσίευσης αυτού στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. μέχρι και τις 20/12/2025. Η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, όπως ισχύει. • Η εργασία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές της σχετικής μελέτης και την προσφορά του αναδόχου. • Αρμόδια υπηρεσία για την επίβλεψη της προμήθειας είναι η Δ/νση Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής. • Στην σύμβαση που θα υπογραφεί θα αναφέρονται όλοι οι όροι για την ορθή εκτέλεσή της.

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 • Η πληρωμή του ανάδοχου θα καταβληθεί μετά την έκδοση θεωρημένου τιμολογίου από την επιχείρηση, με χρηματικό ένταλμα, στο οποίο θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται στις κατά νόμο κρατήσεις. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΚΑΡΑΝΗΣ

-- 4 of 4 --