Έγκριση των τευχών της μελέτης και Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας “Φιλοξενία αντιπροσωπείας αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου-Διαμονή

ΘΕΜΑ: Έγκριση των τευχών της μελέτης και Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας “Φιλοξενία αντιπροσωπείας αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου-Διαμονή” . Η Αντιδήμαρχος Κοινωνικής Πρόνοιας, Πολιτισμού και Ποιότητας Ζωής Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Τις υπ' αριθμ. 2351/01-02-2019 & 2369/01-02-2019 αποφάσεις Δημάρχου Κιλκίς με θέμα “Ορισμός Αντιδημάρχων Δήμου Κιλκίς, με θητεία από 01-02-2019 έως και 31-08-2019 και ανάθεση αρμοδιοτήτων” και Εξουσιοδότηση υπογραφής στους Αντιδημάρχους με θητεία από 01-03-2017 έως και 31-08-2019”, αντίστοιχα. 6) Την αναγκαιότητα της υπηρεσίας Φιλοξενία αντιπροσωπείας αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου ” σύμφωνα με την υπ' αριθμ. ΤΟΑ 13/2019 μελέτη του τμήματος Απασχόλησης Τουρισμού και Πολιτισμού ενδεικτικού προϋπολογισμού 2.409,19 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου όλων των νόμιμων κρατήσεων. 7) Το γεγονός ότι οι συγκεκριμένες δράσεις έχουν εγκριθεί με την αριθμ.125/2019 απόφαση Δημοτικού συμβουλίου σε βάρος του Κ.Α.Ε. 00.6444.0001 με τίτλο “ «Έξοδα αδελφοποίησης ” και έχει γίνει διάθεση πίστωσης με την υπ.αρ. 10020/2019 Απόφαση Αντιδημάρχου 8) Την υπ' αριθμ. 10046/09-05-2019 πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 9) Την υπ' αριθμ.10111/10-05-2019 προσφορά της εταιριας ΕΥΡΙΔΙΚΗ Α.Ε ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Κιλκίς 10/05/2019 Αριθμ. Πρωτ.: 10112

-- 1 of 3 --

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε την με αριθ. ΤΟΑ13/2019 μελέτη για την παροχή της υπηρεσίας «Φιλοξενία αντιπροσωπείας αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου,ΤΟΑ 13/2019» όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Αναθέτουμε την υπηρεσία ,όπως ειδικότερα περιγράφεται παρακάτω στην εταιρία Ευρυδίκη Α.Ε. με Α.Φ.Μ. :094270313, Δ.Ο.Υ. ΚΙΛΚΙΣ, με διεύθυνση Σόλωνος 15 έναντι του ποσού 1.007,99 με Φ.Π.Α. και όλων των νόμιμων κρατήσεων 3.Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, και στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α.Ε 00.6444.0001 και έχει εκδοθεί η σχετική πρόταση ανάληψης υποχρέωσης του Δήμου για το έτος 2019 4. Η πληρωμή του ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο ισόποσου εξοφλητικού τιμολογίου. Η παρούσα ανάθεση αφορά στον καθορισμό δαπανών φιλοξενίας της αντιπροσωπείας του αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου. Ο Δήμαρχος Κιλκίς, Δημήτριος Σισμανίδης, με επιστολή του προς τον αδελφοποιημένο Δήμο Λατσιών Κύπρου καλεί αντιπροσωπεία του Δήμου να παραστεί στις εορταστικές εκδηλώσεις για την 106η επέτειο από την ιστορική μάχη του Κιλκίς οι οποίες θα λάβουν χώρα την Παρασκευή 21 Ιουνίου στην πόλη του Κιλκίς. Ο Δήμος Λατσιών Κύπρου θα εκπροσωπηθεί στις εκδηλώσεις από αντιπροσωπεία έξι (6) ατόμων. Ειδικότερα: 1.Φιλοξενία αντιπροσωπείας αδελφοποιημένου Δήμου Λατσιών Κύπρου (cpv 55100000-1 Υπηρεσίες ξενοδοχείων) Για τη διαμονή των επισκεπτών θα απαιτηθούν έξι (6) μονόκλινα για τρεις διανυκτερεύσεις σε ξενοδοχειακή μονάδα της περιοχής. Οι προδιαγραφές διαμονής των φιλοξενουμένων του δήμου Κιλκίς είναι οι ακόλουθες: (α) Τόπος Διαμονής: Ξενοδοχείο εντός της πόλης του Κιλκίς (β) Είδος Ξενοδοχειακού καταλύματος: Ξενοδοχείο κλασσικού τύπου κατηγορίας τουλάχιστον 2* αστέρων. (γ) Αδειοδότηση: Ειδικό Σήμα Λειτουργίας του ΕΟΤ, πιστοποιητικό πυρασφάλειας σε ισχύ. (δ) Παρεχόμενες υπηρεσίες: Διαμονή με πρωινό. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 1.007,99 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και αναλύεται ως ακολούθως: Έξι (6) μονόκλινα δωμάτια σε ξενοδοχειακή μονάδα τουλάχιστον 2*αστέρων, εντός της ευρύτερης περιοχής της Δημοτικής Ενότητας, με παροχή πρωινού συνολικού κόστους 1.007,99 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

-- 2 of 3 --

ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΩΜΑΤΙΟ Υ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑ Σ ΠΡΩΙΝΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΝΥΚΤΕΡ ΕΥΣΕΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΔΩΜΑΤΙ ΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΩΙΝΟΥ Μονόκλινο δωμάτιο (άφιξη 20.6.2018, αναχώρηση 23.6.2018) 6 45,7522 € 2,2583 € 3 823,54€ 40,649€ Φ.Π.Α ΔΩΜΑΤΙΟ Υ 13% ΠΡΩΙΝΟΥ 24% 107,06€ 9,75 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 930,59€ 50,40 € ΦΟΡΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ 27,00 € ΣΥΝΟΛΟ 1.007,99 € Η Αντιδήμαρχος Δημάκη Άννα

-- 3 of 3 --