Ορθή επανάληψη συμφωνητικού υπηρεσίας με τίτλο: "Υπηρεσίες διαχείρισης στο Κεντρικό και στα έξι (6) περιφερειακά Δημοτικά Κοιμητήρια του Δήμου Ξάνθης".

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ NUTS: EL512 Αριθ. Πρωτ: 33962/20-12-2023 ««Υπηρεσίες διαχείρισης στο Κεντρικό και στα έξι (6) περιφερειακά Δημοτικά Κοιμητήρια του Δήμου Ξάνθης» Kωδικός CPV: 98371110-8 (Υπηρεσίες νεκροταφείων) (αφορά σύμβαση κάτω των ορίων) Ι Δ Ι Ω Τ Ι Κ Ο Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ Ο (€: 133.661,15 €.) Στην Ξάνθη σήμερα, Τετάρτη 20 Δεκεμβρίου 2023 μεταξύ αφενός: α) του Δήμου Ξάνθης, που εδρεύει στην Ξάνθη, Πλατεία Δημοκρατίας, με ΑΦΜ 997654473 και εκπροσωπείται νόμιμα για τις ανάγκες της παρούσας σύμβασης από τον Δήμαρχο Ξάνθης, κο Εμμανουήλ Τσέπελη, που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «Δήμος Ξάνθης» και αφετέρου. β) η εταιρεία « ΑΦΟΙ ΚΑΤΣΑΡΙΔΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΙΕΠΥΑ» με ΑΦΜ 998759361, Δ.Ο.Υ. Ξάνθης, που εδρεύει στο 1ο χλμ. Ξάνθης-Λάγους,- ΤΚ 67100 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κατσαρίδη Αναστάσιο του Κωνσταντίνου, που στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ανάδοχος» σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 341/29-11-2023 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο Δήμος αποφάσισε την διενέργεια διαγωνισμού για τις «Υπηρεσίες διαχείρισης στο Κεντρικό και στα έξι (6) περιφερειακά Δημοτικά Κοιμητήρια του Δήμου Ξάνθης», όπως αυτή περιγράφεται παρακάτω, ο οποίος διενεργήθηκε την 31-07-2023 ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διαγωνισμού, βάσει της σχετικής διακήρυξης και των λοιπών τευχών δημοπράτησης που συνέταξε η υπηρεσία του Δήμου. Η Οικονομική Επιτροπή, σε συνεδρίασή της την 29/11/2023, αφού έλαβε υπόψη τις προσφορές των συμμετεχόντων, αποφάσισε, με την υπ’ αριθ. 341/2023 απόφασή της, την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον (Ανάδοχο). Η ανάδοχος κατέθεσε για την καλή εκτέλεση της υπηρεσίας την με αριθμ. 7152/11-12- 2023 εγγυητική επιστολή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 4.445,00 ευρώ,

-- 1 of 13 --

Αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016: - η υπ’ αριθ. Πρωτ. 15434/05-07-2023 διακήρυξη - η με αριθ. Υ-11/2022 Μελέτη της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης του Δήμου Ξάνθης - η προσφορά του αναδόχου με ποσοστό 3,00% . Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι οι «Υπηρεσίες διαχείρισης στο Κεντρικό και στα έξι (6) περιφερειακά Δημοτικά Κοιμητήρια του Δήμου Ξάνθης» και αφορά την ανάθεση υπηρεσιών με στόχο την εύρυθμη λειτουργία κοιμητηρίων, την εξυπηρέτηση των δημοτών και κατοίκων του Δήμου Ξάνθης όσον αφορά τις ταφές και εκταφές σε ημερήσια βάση (καθημερινές μέρες και αργίες), σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της σχετικής διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου. Ειδικότερα: Α. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΑΦΩΝ Οι εργασίες ταφών πρέπει να είναι σύμφωνες με όσα περιγράφονται στο κεφάλαιο της συγγραφής υποχρεώσεων και επιπλέον σύμφωνες με τον Ενιαίο Κανονισμό Λειτουργίας των Κοιμητηρίων του Δήμου Ξάνθης και την ισχύουσα σχετική νομοθεσία. Οι προβλεπόμενες εργασίες περιλαμβάνουν: 1. Προετοιμασία του χώρου ταφής ανάλογα με την κατηγορία του τάφου (προσωρινής ταφής ή παραχωρημένου ατομικού είτε οικογενειακού) πριν την νεκρώσιμη ακολουθία. 1α. Τάφος προσωρινής ταφής: Η προετοιμασία του τάφου αυτής της κατηγορίας αναφέρεται στην εκσκαφή για την δημιουργία νέου ανοίγματος -χώρου ταφής ή την τελική μορφοποίηση προϋπάρχοντα κενού χώρου ταφής. Και στις δύο περιπτώσεις ο τελικός χώρος ταφής θα φέρει διαστάσεις 2,0μ μήκος Χ 1,0μ πλάτος Χ 1,50μ βάθος περίπου, «ο πυθμένας των τάφων θα βρίσκεται τουλάχιστον 1,0 μ. χαμηλότερα από την στάθμη οποιουδήποτε παρευρισκόμενου δρόμου» [άρθρο 7 παρ. 1 ΥΑ Α5/1210 /ΦΕΚ Β '1978] 1β. Οικογενειακός τάφος: Η προετοιμασία του τάφου αυτής της κατηγορίας αναφέρεται στην προσεκτική άρση ταφόπλακας (αν υπάρχει) και στην εκσκαφή ώστε ο τελικός χώρος ταφής να φέρει τις διαστάσεις 2,0μ μήκος Χ 1,00μ πλάτος Χ 1,50μ βάθος περίπου, «ο πυθμένας των τάφων θα βρίσκεται τουλάχιστον 1,0 μ. χαμηλότερα από την στάθμη οποιουδήποτε παρευρισκόμενου δρόμου» [άρθρο 7 παρ. 1 ΥΑ Α5/1210 /ΦΕΚ Β '1978]. Σε περίπτωση ρήξης μαρμάρων και άλλων οικοδομικών υλικών γίνεται απομάκρυνση αυτών και καθαρισμός του περιβάλλοντα χώρου. Κατά την προετοιμασία αυτής της κατηγορίας του τάφου, αν υπάρχουν οστά από προηγούμενο ενταφιασμένο θα βγαίνουν και θα φυλάγονται ανάλογα με την επιθυμία του υπόχρεου συγγενή (στο κάτω μέρος του τάφου, στο οστεοφυλάκιο, χωνευτήρι). [Τα ίδια ισχύουν για τους παραχωρημένους ατομικούς τάφους με μόνη διαφορά στις διαστάσεις].

-- 2 of 13 --

2. Τοποθέτηση του φέρετρου με τον νεκρό μέσα στον χώρο ταφής κατά την διάρκεια της νεκρώσιμης ακολουθίας. Στο στάδιο αυτό γίνεται κατέβασμα του φέρετρου με σχοινιά, σκέπασμα με χώμα μέχρι την επιφάνεια του εδάφους και κατόπιν σχηματισμός γαιώλοφου ύψους 0,25μ πάνω από αυτή. 3. Καθαρισμός χώρου μετά την νεκρώσιμη ακολουθία και απομάκρυνση περισσευούμενου χώματος και άλλων οικοδομικών υλικών. Ο χρόνος και ο τόπος ταφής θα υποδεικνύονται(προφορικά ή γραπτά) στον ανάδοχο από τους υπαλλήλους του Γραφείου Κοιμητηρίων, την ίδια μέρα έγκαιρα ή την προηγούμενη μέρα της ταφής, ώστε να υπάρχει ικανός χρόνος για την προετοιμασία των τάφων. Η θέση ταφής θα προκαθορίζεται από το Γραφείο κοιμητηρίων. (Η υπηρεσία θα παραδώσει στον ανάδοχο τοπογραφικό διάγραμμα του κεντρικού και των περιφερειακών (αν υφίστανται) κοιμητηρίων του Δήμου κατά την υπογραφή της σύμβασης και ανά τακτά χρονικά διαστήματα θα δίδει λίστα με τις κενές θέσεις ταφής ανά κοιμητήριο). Ο επιβλέπων της εργασίας θα πιστοποιεί την τέλεση της πράξης ταφής τόσο τις καθημερινές όσο και τα σαββατοκύριακα. Στη δεύτερη περίπτωση θα προηγείται έγγραφο του Ληξιαρχείου που θα δηλώνει την αναφερόμενη πράξη. Β. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΚΤΑΦΩΝ ΚΑΙ ΕΝΑΠΟΘΕΣΗΣ ΟΣΤΩΝ Οι εργασίες εκταφών και εναπόθεσης οστών πρέπει να είναι σύμφωνες με όσα περιγράφονται στο κεφάλαιο της συγγραφής υποχρεώσεων και επιπλέον σύμφωνες με τον Ενιαίο Κανονισμό Λειτουργίας των Κοιμητηρίων του Δήμου Ξάνθης (Α.Δ.Σ 22/2018), και την ισχύουσα σχετική νομοθεσία. Οι εργασίες θα εκτελούνται μετά την έκδοση της σχετικής άδειας εκταφής υπογεγραμμένης αρμοδίως και θα γίνονται χειρωνακτικά με παρουσία ή όχι των συγγενών του θανόντα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό λειτουργίας των Κοιμητηρίων Δήμου Ξάνθης (Α.Δ.Σ 22/2018), με την εξής διαδικασία: 1. Αφαίρεση επιμελώς του σταυρού και των μαρμάρων του ταφικού μνήματος. 2. Εκσκαφή και αφαίρεση του χώματος μέχρι εμφάνισης του φέρετρου. 3. Άνοιγμα του φέρετρου και διαπίστωση της ολοκληρωμένης ή όχι οστεοποίησης του ενταφιασμένου. Αν δεν έχει ολοκληρωθεί η οστεοποίηση του ενταφιασμένου, τότε απομακρύνονται από τον νεκρό όλα τα υλικά που τον καλύπτουν (παπούτσια, ρούχα κ.α.), το φέρετρο κλείνει, καλύπτεται με χώμα προερχόμενο από την εκταφή και νέο χώμα που υπάρχει σε κάποιο σημείο του κοιμητηρίου. Στο τέλος, τοποθετείται επιμελώς ο σταυρός και το όνομα του νεκρού. Η μαρμάρινη πλάκα απομακρύνεται ώστε να διευκολυνθεί εκ νέου η ολοκλήρωση της οστεοποίησης. Ο ανάδοχος ενημερώνει το τμήμα ή τα γραφεία κοιμητηρίων και τον επιβλέποντα της εργασίας για την μη οστεοποίηση του θανόντα προκειμένου να προσδιοριστεί η νέα ημερομηνία εκταφής. Αν έχει ολοκληρωθεί η οστεοποίηση του ενταφιασμένου, τα οστά καθαρίζονται, πλένονται και εναποτίθενται στο χωνευτήρι ή σε οστεοθυρίδα ή σε ράφι του οστεοφυλακίου (με ή χωρίς οστεοκυτίο) ή σε οικογενειακό τάφο του κοιμητηρίου ή μεταφέρονται σε άλλο κοιμητήριο εκτός των ορίων του Δήμου, ανάλογα με την επιθυμία του υπόχρεου συγγενή του θανόντα και τις υποδείξεις της υπηρεσίας. Στη περίπτωση εναπόθεσης των οστών σε οστεοθυρίδα ή σε ράφι του οστεοφυλακίου το οστεοκυτίο θα παραδίδεται από τον ανάδοχο στον συγγενή υπόχρεο με υπόδειξη του Γραφείου Κοιμητηρίων. Στη περίπτωση εναπόθεσης οστών σε

-- 3 of 13 --

οικογενειακό τάφο, αν δεν υπάρχει οστεοθήκη, ανοίγεται προσεκτικά ένα μικρό μέρος στο κάτω τμήμα του τάφου, σε βάθος 50-60 εκατοστά τοποθετούνται τα οστά και στη συνέχεια ο τάφος καλύπτεται με χώμα. Στη περίπτωση μεταφοράς των οστών σε άλλο κοιμητήριο εκτός των ορίων του Δήμου, τα οστά παραμένουν στο κοιμητήριο σε ειδικό χώρο υποδεικνυόμενο από το τμήμα κοιμητηρίων, μέχρι την απολύμανση τους και την έκδοση της σχετικής άδειας - βεβαίωσης απολύμανσης από την Δ/νση Υγιεινής. Με το πέρας της παραπάνω διαδικασίας τα οστά παραδίδονται απολυμασμένα από τον ανάδοχο στον συγγενή του θανόντα, με αποδεικτικό παράδοσης και συνοδευόμενα από την προαναφερόμενη άδεια. Ο συγγενής τα τοποθετεί σε σεντόνι, μαξιλαροθήκη ή σε μεταλλικό κουτί φύλαξης οστών και ευθύνεται αποκλειστικά ο ίδιος για την μεταφορά τους. Η όλη διαδικασία θα καταγράφεται στο έντυπο «πράξη ανακομιδής οστών του ενταφιασμένου» που θα υπογράφεται από τον συγγενή του ενταφιασμένου (περίπτωση παρουσίας του) και τον εργάτη – νεκροθάφτη που θα έχει οριστεί από τον ανάδοχο της εργασίας. Το έντυπο αυτό θα παραδίδεται από τον ανάδοχο της εργασίας στο τμήμα κοιμητηρίων ή στα γραφεία κοιμητηρίων και σε φωτοτυπία στην επιβλέπουσα της εργασίας υπηρεσία. Στην περίπτωση μεταφοράς των οστών σε άλλο κοιμητήριο εκτός των ορίων του Δήμου, ο ανάδοχος θα παραδίδει στους προαναφερόμενους και το αποδεικτικό παράδοσης των οστών (πρωτότυπο στο τμήμα κοιμητηρίων ή στα γραφεία κοιμητηρίων και φωτοτυπία αυτού στον επιβλέποντα της εργασίας). 4. Απομάκρυνση όλων των οικοδομικών υλικών και επιμελής καθαρισμός του χώρου που γειτνιάζει με διπλανά μνήματα και διαδρόμους. 5. Κλείσιμο του τάφου με το ίδιο χώμα ή με νέο που βρίσκεται στο χώρο των κοιμητηρίων μετά από χρονικό διάστημα που θα καθορίζεται από το τμήμα κοιμητηρίων. Στο διάστημα αυτό το υπάρχον χώμα θα έχει αεριστεί ώστε να είναι κατάλληλο για νέα χρήση σε επόμενο ενταφιασμό. 6. Ενατοποθέτηση της μαρμάρινης πινακίδας με το ονοματεπώνυμο του ενταφιασμένου Ο αριθμός, ο τόπος και ο χρόνος εκτέλεσης των εκταφών θα υποδεικνύονται στον ανάδοχο από τον επιβλέποντα της εργασίας σε συνεργασία με τους υπαλλήλους του τμήματος Κοιμητηρίων ή τους υπαλλήλους των γραφείων κοιμητηρίων. Πιο συγκεκριμένα, ο ανάδοχος θα παραλαμβάνει κατά διαστήματα λίστες σε μορφή πινάκων με τις προγραμματισμένες εκταφές που θα φέρουν τα ακόλουθα στοιχεία:(ονοματεπώνυμο και αριθμό του ταφικού μνημείου του ενταφιασμένου, ονοματεπώνυμο, αριθμό τηλεφώνου και αριθμό αίτησης του υπόχρεου συγγενή, ημερομηνία τέλεσης εκταφής). Οι πίνακες αυτοί θα συνοδεύονται από τις προς εκτέλεση άδειες εκταφής των ενταφιασμένων και τα προς συμπλήρωση έντυπα «πράξη ανακομιδής οστών του ενταφιασμένου». Μετά την τέλεση της εκταφής, ο ανάδοχος θα επιστρέφει τα παρεχόμενα έγγραφα αφού συμπληρώσει στα ανάλογα πεδία τα στοιχεία που αφορούν την ημερομηνία τέλεσης της εκταφής, το ονοματεπώνυμο του νεκροθάφτη που τέλεσε την εκταφή και την παρατήρηση αν ολοκληρώθηκε η οστεοποίηση του ενταφιασμένου ή όχι. Ο επιβλέπων των παραπάνω εργασιών θα πιστοποιεί την τέλεση αυτών. Οι ανωτέρω εργασίες ταφών -εκταφών αφορούν τα περιφερειακά δημοτικά κοιμητήρια και όταν απαιτείται λόγω εκτάκτων αναγκών κατά την κρίση της υπηρεσίας θα εκτελούνται και στο κεντρικό δημοτικό κοιμητήριο.

-- 4 of 13 --

Γ. ΕΛΕΓΧΟΣ -ΦΥΛΑΞΗ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΣ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΩΝ - ΠΑΡΕΜΦΕΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ O ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει προσωπικό, τουλάχιστον τρία (3) άτομα, στην είσοδο και στον χώρο των τάφων του Κεντρικού Δημοτικού Κοιμητηρίου Ξάνθης για την επιτήρηση α) της εισόδου των οχημάτων επαγγελματικών και μη και β) της εφαρμογής του Κανονισμού Λειτουργίας των Κοιμητηρίων του Δήμου Ξάνθης (Α.Δ.Σ 22/2018), και της ισχύουσας σχετικής νομοθεσίας από τους επισκέπτες (επαγγελματίες και μη). Οι ανωτέρω θα εργάζονται από Δευτέρα έως Σάββατο καθώς και το άνοιγμα και κλείσιμο του Δημοτικού κοιμητηρίου τις Κυριακές. Ωράριο λειτουργίας 07.00π.μ έως 7.00 μ.μ. Ως προς τα Περιφερειακά Κοιμητήρια, ο ανάδοχος υποχρεώνεται να διατηρεί καθαρούς όλους τους κοινόχρηστους χώρους εντός και εκτός των παρτεριών στα Περιφερειακά Κοιμητήρια όπως επίσης να μεριμνά για την αποψίλωση των παρτεριών από τα χόρτα. Ο ανάδοχος είναι υπόχρεος (τουλάχιστον 1 έως 2 φορές το μήνα), για την επικράτηση συνθηκών καλής υγιεινής κατάστασης του περιβάλλοντος εσωτερικού και εξωτερικού χώρου των τάφων (αποκομιδή χωμάτων-μπάζων-μαρμάρων πέριξ των μνημείων, και ό,τι άλλο απαιτείται σχετικά), του χώρου των Περιφερειακών Κοιμητηρίων Ξάνθης. Έχει την υποχρέωση να διατηρεί καθαρούς τους κοινόχρηστους χώρους του κοιμητηρίου όπως επίσης να προβαίνει στην αποψίλωση των κοινοχρήστων χώρων όπου και όποτε χρειαστεί. Άρθρο 2 Διάρκεια 1. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται για διάστημα μέχρι τρία (3) έτη από την ανάρτηση του παρόντος στο ΚΗΜΔΗΣ ή έως την λήξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης . 2. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της διακήρυξης. Άρθρο 3 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής

-- 5 of 13 --

1.Η αμοιβή του αναδόχου συνολικά προκύπτει σύμφωνα με την προσφορά του που είναι εκατό τριάντα τρεις χιλιάδες εξακόσια εξήντα ένα ευρώ και δεκαπέντε λεπτά (133.661,15€). Στην αμοιβή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 ΕΚΤΑΦΕΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 80 106,70 8.536,00 2 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΜΗ ΑΠΟΣΤΕΩΜΕΝΗΣ ΕΚΤΑΦΗΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 25 43,65 1.091,25 3 ΤΑΦΕΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 390 77,60 30.264,00 4 ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΕΚΣΚΑΦΗΣ ΝΕΟΥ ΤΑΦΟΥ ΤΕΜΑΧΙΑ 100 97,00 9.700,00 5 ΦΥΛΑΞΗ & ΕΥΠΡΕΠΙΣΜΟΣ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΩΝ Μήνας (150.000) μ2 24 2.425,00 58.200,00 ΣΥΝΟΛΟ 107.791,25 Φ.Π.Α. 24% 25.869,90 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 133.661,15 Η καταβολή του συμβατικού ποσού θα γίνεται, ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του αναδόχου μετά το πέρας των εργασιών και την έκδοση των σχετικών βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης. Επί της αξίας των τιμολογίων θα διενεργούνται οι νόμιμες κρατήσεις. 2.Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την εκτέλεση της υπηρεσίας. Υπέρ Δημοσίου και τρίτων, ήτοι παρακράτηση φόρου εισοδήματος, κράτηση υπέρ ΕΑΔΗΣΥ 0,1%, υπέρ Γ.Δ.Δ.Σ.Π. 0,02%, χαρτόσημο υπέρ ΕΑΔΗΣΥ 3% (στο 0,1% ) και ΟΓΑ χαρτοσήμου ΕΑΔΗΣΥ 20% (στο 3%). Άρθρο 4 Χρηματοδότηση της σύμβασης Για την κάλυψη της δαπάνης της παρούσας σύμβασης έχει δεσμευτεί πίστωση σε βάρος του ΚΑ: 02.45.6117.01 του προϋπολογισμού με την υπ’ αριθ. 440/2023 πολυετούς απόφασης ανάληψης υποχρέωσης του Δημάρχου, επί της οποίας υπάρχει βεβαίωση

-- 6 of 13 --

του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης. Άρθρο 5 Υποχρεώσεις αναδόχου Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης. Άρθρο 6 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου - Κυρώσεις 1. Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλονται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά, οι παρακάτω κυρώσεις: α) ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης, Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. 2. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα,

-- 7 of 13 --

β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Άρθρο 7 Υπεργολαβία 1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του κυρίου αναδόχου. Άρθρο 8 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου Άρθρο 9 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Ο Δήμος μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.2 της διακήρυξης και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 10 Επίλυση Διαφορών – Εφαρμοστέο Δίκαιο 1. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της με αριθ. πρωτ. 9006/21-04-2023 διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας.

-- 8 of 13 --

2. Η σύμβαση διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, ο Δήμος και ο ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 3. Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων των παραγράφων 5.2 (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου – Κυρώσεις) και 6.4 (Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση), να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. Άρθρο 11 Παρακολούθηση της σύμβασης 1.Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου Ξάνθης η οποία και θα εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του αντικειμένου) για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 2.Η αρμόδια υπηρεσία μπορεί, με απόφασή της να ορίζει για την παρακολούθηση της σύμβασης ως επόπτη με καθήκοντα εισηγητή υπάλληλο της υπηρεσίας. Με την ίδια απόφαση δύνανται να ορίζονται και άλλοι υπάλληλοι της αρμόδιας υπηρεσίας ή των εξυπηρετούμενων από την σύμβαση φορέων, στους οποίους ανατίθενται επιμέρους καθήκοντα για την παρακολούθηση της σύμβασης. Σε αυτή την περίπτωση ο επόπτης λειτουργεί ως συντονιστής. 3.Τα καθήκοντα του επόπτη είναι, ενδεικτικά, η πιστοποίηση της εκτέλεσης του αντικειμένου της σύμβασης, καθώς και ο έλεγχος της συμμόρφωσης του αναδόχου με τους όρους της σύμβασης. Με εισήγηση του επόπτη η υπηρεσία που διοικεί τη σύμβαση μπορεί να απευθύνει έγγραφα με οδηγίες και εντολές προς τον ανάδοχο που αφορούν στην εκτέλεση της σύμβασης. Άρθρο 12 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/και παραδοτέων θα γίνει από επιτροπή παραλαβής που συγκροτήθηκε, σύμφωνα με την παράγραφο 11 εδάφιο δ’ του άρθρου 221 του ν. 4412/2016 (αριθμ. απόφασης Δημοτικού Συμβουλίου 27/15-02- 2023).

-- 9 of 13 --

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει της σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με της παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 219 του Ν.4412/2016. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως της όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει της παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από της όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη της της διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζόμενων στο άρθρο 220. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε της της διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. Άρθρο 13 Απόρριψη παραδοτέων – Αντικατάσταση Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με της όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της

-- 10 of 13 --

σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.2.2 της διακήρυξης, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει της υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται της προβλεπόμενες κυρώσεις. Άρθρο 14 Αναπροσαρμογή τιμής Δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμής. Άρθρο 15 Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137)1 Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη 1 Αφορά σε φυσικά πρόσωπα

-- 11 of 13 --

αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα (email dpo@cityofxanthi.gr, karaoulani@cityofxanthi.gr /τηλ: 2541350801). B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων,

-- 12 of 13 --

που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 16 Λύση της σύμβασης Με την επιφύλαξη του άρθρου 9 της παρούσας, η σύμβαση λύεται με την πάροδο της ημερομηνίας διάρκειας της, της αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσας. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΞΑΝΘΗΣ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ α/α Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Ι. ΦΑΝΟΥΡΑΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΦΟΙ ΚΑΤΣΑΡΙΔΗ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ ΙΕΠΥΑ

-- 13 of 13 --