Εξέταση πρότασης της “BRAIN BOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” που αφορά στο έργο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας”.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ ΤΜΗΜΑ ΑΙΡΕΤΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Τ Ο Ι Χ Ο Κ Ο Λ Λ Η Σ Η Σ Στην Καρδίτσα σήμερα την 9η του μηνός Ιανουαρίου του έτους 2024 και ώρα 13.00’ μ.μ., η υπογεγραμμένη Σταυρούλα Ζάρρα (υπάλληλος Δήμου Καρδίτσας), τοιχοκόλλησα στο προς τούτο προορισμένο μέρος του Δημοτικού Καταστήματος, αντίγραφο της υπ’ αριθ.479/2023 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής που ελήφθη στη συνεδρίαση αυτής στις 29-12-2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 479/2023 Αυτή που το τοιχοκόλλησε ΖΑΡΡΑ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ Οι μάρτυρες ΤΣΑΤΣΑΡΩΝΗ ΒΑΣΙΛΙΚΗ ΜΠΑΚΑΡΟΥ ΑΓΛΑΪΑ Απόσπασμα από το υπ’ αριθ. 37/29-12-2023 Πρακτικό Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Καρδίτσας ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΧΟΡΕΤΣΑΝΙΤΗΣ ΗΛΙΑΣ Αριθ. Πρωτ.:571/2023 ΘΕΜΑ Εξέταση πρότασης της “BRAIN BOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥ- ΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” που αφορά στο έργο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας”. Στην Καρδίτσα σήμερα την 29η του μηνός Δεκεμβρίου του έτους 2023, ημέρα της εβδομάδος Παρασκευή και ώρα 9.00' π.μ, στο Δημοτικό Κατάστημα Καρδίτσας και ύστερα από την υπ’ αριθ. πρωτ. 35330/22-12-2023 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Καρδίτσας, η οποία έγινε σύμφωνα με τους ορισμούς των άρθρων 73, 74 και 75 του Ν. 3852/2010, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καρδίτσας. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Σχορετσανίτης Ηλίας, πρόεδρος 2) Αντωνίου Σωτήριος, τακτικό μέλος 1) Μπακαλάκου Σωτηρία, τακτικό μέλος 3) Παπαδημητρίου Φώτιος, τακτικό μέλος 2) Μαντζιάρας Παναγιώτης, τακτικό μέλος 4) Θεολόγης Στέφανος, τακτικό μέλος 3) Κρανιάς Βασίλειος, τακτικό μέλος 5) Κουρτεσιώτης Σπυρίδων, τακτικό μέλος 4) Κουφόπουλος Δημήτριος, τακτικό μέλος 6) Γάζος Έκτορας, αναπληρωματικό μέλος Αν και κλήθηκαν νόμιμα Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Καρδίτσας αφού βρέθηκε σε νόμιμη απαρτία (σε σύνολο 9 μελών κατά την έναρξη της συνεδρίασης, παρόντες ήταν 6(5 τακτικά μέλη, 1 αναπληρωματικό) οι οποίοι αποτελούν και την απόλυτη πλειοψηφία του Σώματος, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης» εισέρχεται στη συζήτηση του αναγραφόμενου στην πρόσκληση θέματος της Ημερήσιας Διάταξης. 1

-- 1 of 4 --

Η Οικονομική Επιτροπή μετά από συζήτηση σχετικά με εξέταση πρότασης της “BRAIN BOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” που αφορά στο έργο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας” και αφού έλαβε υπόψη: 1.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.33271/05-12-2023 πρόταση της αναδόχου εταιρείας “BRAIN BOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” του έργου “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας”. 2.Το από 21-12-2023 Πρακτικό τη Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έρ- γου με τίτλο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας”, το οποίο έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΗΛΕΚΤΕΡΙΚΩΝ ΠΟΔΗΛΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ» ΘΕΜΑ: Εξέταση πρότασης της εταιρίας BRAINBOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Στην Καρδίτσα σήμερα, την 21η Δεκεμβρίου 2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13.00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην Διεύθυνση Προγραμματισμού, Πληροφορικής, Διαφάνειας & Αγροτικής Ανάπτυξης του Δήμου Καρδίτσας, η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου με τίτλο «Προμήθεια συστήματος κοινοχρήστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας», η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 215/2023 (ΑΔΑ: 9Ψ99ΩΕΗ-ΡΙ2) απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Καρδίτσας, προκειμένου να εξετάσει την υπ’ αριθμ. πρωτ. 33271/05-12-2023 πρόταση της αναδόχου εταιρίας «BRAINBOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ». Το έργο έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιφερειακό Πρόγραμμα Θεσσαλίας 2014-2020», στον Άξονα Προτεραιότητας «Προστασία του περιβάλλοντος – Μετάβαση σε μία οικονομία φιλική στο περιβάλλον» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 111/2021 (ΑΔΑ: 9ΗΩ87ΛΡ-2ΤΥ) του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας και έχει λάβει κωδικό MIS (ΟΠΣ) 5063422 και χρηματοδοτείται από πιστώσεις του Ευρωπαϊκού Ταμείου Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), με δυνητικό δικαιούχο τον Δήμο Καρδίτσας. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, ήταν παρόντες οι: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ 1. Πρόεδρος Ναταλία Τζέλλου ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών 2. Μέλος Θωμάς Μαυραντζάς ΠΕ Πληροφορικής 3. Μέλος Τραχανά Ευαγγελία ΔΕ Διοικητικών - Βάσει της από 15/03/2021 επικαιροποιημένης μελέτης της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Πλη- ροφορικής & Διαφάνειας και του υπ’ αριθμ. πρωτ. 32433/22-11-2023 (ΑΔΑΜ: 23symv013817250 2023-11-23) συμφωνητικού της προμήθειας, αξίας 139.586,80 € συμπερι- λαμβανομένου ΦΠΑ 24%, προβλέπεται μεταξύ άλλων η προμήθεια 9 ηλεκτρικών ποδηλάτων μεταφοράς φορτίου (cargo bikes) - Η ανάδοχος εταιρεία «BRAINBOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» στην πρότασή της αναφέρει ότι λόγω των σοβαρών ελλείψεων που παρατηρούνται σε ποδηλατικά 2

-- 2 of 4 --

αποθέματα ηλεκτρικών ποδηλάτων μεταφοράς φορτίου, και πιο συγκεκριμένα στο μοντέλο του ηλεκτρικού ποδηλάτου που έχει προδιαγραφεί στην προμήθεια «Προμήθεια συστήματος κοινοχρήστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας», προκειμένου να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις του έργου, μας προτείνει την αντικατάστασή τους με ηλεκτρικά ποδήλατα μεταφοράς φορτίου υψηλότερων τεχνικών προδιαγραφών όπως αναφέρει, από τα αρχικά προδιαγεγραμμένα και προσφερόμενα στην τεχνική της προσφορά στην ίδια τιμή πώλησης, τα οποία ποδήλατα διαθέτουν τα κάτωθι επιπρόσθετα τεχνικά πλεονεκτήματα, έναντι των προηγούμενων: Σκελετό ειδικής κατασκευής από κράμα χάλυβας υψηλής αντοχής (ατσάλι) Μπαταρία λιθίου 468 Wh έναντι 331 Wh για μεγαλύτερη αυτονομία Ενισχυμένοι τροχοί και στεφάνια για περισσότερη ανθεκτικότητα και ακαμψία Αντικλεπτικό σύστημα ασφάλειας για την μπαταρία του ποδηλάτου με ειδική κλειδαριά Οθόνη LCD για πληροφορίες σχετικά με την αυτονομία της μπαταρίας και τα διανυθέντα χιλιόμε- τρα Επίσης αναφέρει ότι ο σκελετός των προτεινόμενων ποδηλάτων θα είναι ειδικής κατασκευής από χάλυβα υψηλής αντοχής (ατσάλι) και αποτελεί καλύτερη επιλογή έναντι του σκελετού αλουμινί- ου που αρχικά είχε προδιαγραφεί, όσον αφορά την αντοχή και την ανθεκτικότητα. Τα πλαίσια αλουμινίου εμφανίζουν λιγότερη απορροφητικότητα σε σύγκριση με εκείνα από ατσάλι, προκα- λώντας μια πιο σκληρή εμπειρία οδήγησης. Επιπλέον, τα πλαίσια από χάλυβα υψηλής αντοχής (ατσάλι) επιδεικνύουν ανθεκτικότητα σε χτυπήματα και γρατζουνιές, διατηρώντας πάντοτε τη δομική τους ακεραιότητα. Αντίθετα, το αλουμίνιο είναι λιγότερο ανθεκτικό και πιο ευαίσθητο σε φθορές και ζημιές. Τέλος, τα προτεινόμενα ποδήλατα θα συνοδεύονται με την ίδια εγγύηση αντισκωριακής προστα- σίας και καλής λειτουργίας, η οποία καλύπτει αστοχία υλικών (συμπεριλαμβανομένων του κινη- τήρα και της μπαταρίας) διάρκειας δύο (2) ετών από την ημερομηνία παράδοσης. - Σύμφωνα και με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 35291/21-12-2023 διευκρινιστική επιστολή της ανα- δόχου εταιρείας, ως προς τα πλήρη χαρακτηριστικά των προτεινόμενων ηλεκτρικών ποδήλατων, έχουμε τα εξής: • Περιφερειακά Shimano • 7 ταχύτητες Shimano • Πλαίσιο ειδικής κατασκευής από κράμα χάλυβας υψηλής αντοχής (ατσάλι) • Ενισχυμένοι τροχοί και στεφάνια για περισσότερη ανθεκτικότητα και ακαμψία • Διαστάσεις τροχών: Εμπρόσθιος 20’’, Οπίσθιος 26’’ • Μέγιστη απόδοση: 250 Watt • Μοτέρ: 36V • Μπαταρία 468 Wh (36V13Ah LG cell) • Χρόνος φόρτισης όχι μεγαλύτερος από 5 ώρες • Φώτα τεχνολογίας LED • Αντικλεπτικό σύστημα ασφάλειας για την μπαταρία του ποδηλάτου με ειδική κλειδαριά • Οθόνη LCD για πληροφορίες σχετικά με την αυτονομία της μπαταρίας και τα διανυθέντα χιλιόμετρα • Συμπεριλαμβάνεται κάλυμμα βροχής Η Επιτροπή αφού έλαβε υπ’ όψη την κείμενη νομοθεσία, τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης της προμήθειας και την πρόταση της αναδόχου εταιρείας «BRAINBOX (ΜΠΡΕΙΝ- ΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ-ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», θεωρεί ικανοποιητική την πρόταση της ανα- δόχου εταιρείας, καθώς και ότι τα προτεινόμενα ηλεκτρικά ποδήλατα είναι παρόμοιας αξίας με τα ποδήλατα της μελέτης της προμήθειας και δεν ζημιώνεται ο Δήμος ως προς το οικονομικό αντι- κείμενο και την ποιότητα των ποδηλάτων. Η Επιτροπή θα κοινοποιήσει το παρόν πρακτικό στην αναθέτουσα αρχή, μέσω της λειτουργικότη- τας της «Επικοινωνίας», προκειμένου η τελευταία να λάβει τη σχετική απόφαση έγκρισής του. Η επιτροπή, αφού ολοκλήρωσε το έργο της συνέταξε το παρόν Πρακτικό σε δύο (2) πρωτότυπα αντίγραφα και έλυσε τη συνεδρίασή της. 3

-- 3 of 4 --

ΚΑΡΔΙΤΣΑ, 21-12-2023 Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ναταλία Τζέλλου 1. Θωμάς Μαυραντζάς 2. Ευαγγελία Τραχανά 3.Τις τοποθετήσεις και απόψεις των μελών της Οικονομικής Επιτροπής 4.Την επακολουθήσασα ψηφοφορία κατά την οποία ΥΠΕΡ της πρότασης της “BRAIN BOX (ΜΠΡΕΙΝΜΠΟΞ) ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ- ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” που αφορά στο έργο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας” ψήφισαν όλα τα παρόντα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής πλην του κ. Γάζου ο οποίος ψήφισε ΚΑΤΑ. Αποφάσισε κατά πλειοψηφία Εγκρίνει το από 21-12-2023 Πρακτικό της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου με τίτλο “Προμήθεια συστήματος κοινόχρηστων ηλεκτρικών ποδηλάτων Δήμου Καρδίτσας”, όπως συντάχθηκε από την αρμόδια επιτροπή. Μειοψήφισε ο κ. Γάζος Η Απόφαση αυτή πήρε Αυξ. Αριθμό 479/2023 Συντάχθηκε και δημοσιεύθηκε. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΧΟΡΕΤΣΑΝΙΤΗΣ ΗΛΙΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακολουθούν υπογραφές Καρδίτσα ........... Πιστό Αντίγραφο Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΧΟΡΕΤΣΑΝΙΤΗΣ ΗΛΙΑΣ 4

-- 4 of 4 --