Σύμβαση για την προμήθεια και εγκατάσταση αναλωσίμων ειδών συντήρησης & επισκευής μηχανικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την εξυπηρέτηση σχετικών αναγκών των Ακαδημαϊκών Τμημάτων και των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο κατά το έτος 2025» , των ομάδων 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17 και 19.

Σελίδα 1 από 5 ΣΥΜΒΑΣΗ αριθ 36 / 2025 Στο Ρέθυμνο σήμερα, 02/07/2025, ημέρα Τετάρτη, μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: 1. Αφενός του εδρεύοντος στην Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου (περιοχή Γάλλου), Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου, Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος, με την επωνυμία «Πανεπιστήμιο Κρήτης», με Α.Φ.Μ. 090033943 Δ.Ο.Υ. ΡΕΘΥΜΝΟΥ, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρύτανη, Καθηγητή Γεώργιο Μ. Κοντάκη, δυνάμει της υπ’ αριθ. 7872/12-04-2024 (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 377/16.04.2024) Πράξης Εκλογής Πρύτανη και ορισμός τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πανεπιστημίου Κρήτης, όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ τ. Υ.Ο.Δ.Δ. 411/25.04.2024), εφεξής καλούμενο «Εργοδότης» και, 2. Αφετέρου της εδρεύουσας στο Ηράκλειο Κρήτης (οδός Εθν. Αντιστάσεως, αρ. 56, ΤΚ 71306) εταιρείας με την επωνυμία «Datachain – Μάριος Δασκαλάκης & Σία Ε.Ε.», με ΑΦΜ 093643357-ΔΟΥ Ηρακλείου που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Μάριο Δασκαλάκη, , εφεξής καλουμένη «Ανάδοχος», Λαμβάνοντας υπόψη: 1. το υπ’ αριθ. πρωτ. 11892/02-06-2025 (ΑΔΑΜ: 25REQ016933754 2025-06-02) πρωτογενές αίτημα του Τμήματος Προμηθειών, 2. την υπ’ αρ. πρωτ. 12866/12-06-2025 (AΔΑ: ΡΤΜ6469Β7Γ-Ι1Γ, ΑΔΑΜ: 25REQ017012770 2025- 06-13) Απόφαση Έγκρισης δαπάνης, 3. την υπ’ αριθ. 258, με αρ. πρωτ 12989/13-06-2025 (AΔΑ: 9ΕΝ7469Β7Γ-7ΥΚ, ΑΔΑΜ: 25REQ017012770 2025-06-13) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης, 4. την υπ’ αρ. πρωτ. 13272/17-06-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017030210 2025-06-17) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, 5. την υπ’ αριθ. πρωτ. 14075/25-06-2025 προσφορά της εταιρείας «DataChain - Μάριος Δασκαλάκης & ΣΙΑ Ε.Ε.». 6. το υπ’ αρ. πρωτ. 14449/30-06-2025 Πρακτικό αξιολόγησης, 7. την υπ’ αρ. πρωτ. 14571/01-07-2025 (ΑΔΑ: 68ΚΞ469Β7Γ-ΡΕ6, ΑΔΑΜ: 25AWRD017119303 2025- 07-01) Απόφαση Ανάθεσης Πρύτανη, 8. την κείμενη νομοθεσία (Ν. 4412/2016), συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα παρακάτω: Άρθρο 1 Αντικείμενο και ισχύς της Σύμβασης CPV : 31710000-6 Ηλεκτρονικός εξοπλισμός

-- 1 of 5 --

Σελίδα 2 από 5 1. Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η «προμήθεια και εγκατάσταση αναλωσίμων ειδών συντήρησης & επισκευής μηχανικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την εξυπηρέτηση σχετικών αναγκών των Ακαδημαϊκών Τμημάτων και των Διοικητικών Υπηρεσιών του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο κατά το έτος 2025» , των ομάδων 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17 και 19, σύμφωνα με την υπ’ αριθ. πρωτ. 14075/25-06-2025 οικονομική προσφορά της εταιρείας καθώς και την υπ’αρ. πρωτ. 13272/17-06-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017030210 2025-06-17) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, που αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας σύμβασης. 2. Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και ο χρόνος παράδοσης των ειδών ορίζεται σε σαράντα (40) ημερολογιακές ημέρες, εξαιρούμενου του διαστήματος από 1/8/2025 έως 15/08/2025. 3. Η παράδοση θα γίνει με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, στα κτίρια του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ρέθυμνο χωριστά για κάθε τμήμα/υπηρεσία, σε χώρους που θα υποδειχθούν από την Γραμματεία κάθε τμήματος ή υπηρεσίας, Τα είδη της Ομάδας 1 θα παραδοθούν στον τόπο της ανασκαφής στην Κραννώνα Θεσσαλίας Νομού Λαρίσης. 4. Με την οριστική παραλαβή της ανατιθέμενης με την παρούσα προμήθειας από τον Εργοδότη, την αποπληρωμή του Αναδόχου και την εν γένει πλήρη διευθέτηση και εκπλήρωση από τα συμβαλλόμενα μέρη των όρων της παρούσης, ολοκληρώνεται το αντικείμενο της. 5. Ο Εργοδότης δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει την εκτέλεση της Σύμβασης εφόσον το κρίνει σκόπιμο, με αιτιολογημένη απόφασή του. 6. Σε περίπτωση αθετήσεως των όρων της σύμβασης ή σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται απόλυτα στις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος και της σύμβασης που υπογράφεται, ο Εργοδότης μπορεί να λύσει μονομερώς την σύμβαση και να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο. Άρθρο 2 Τίμημα – τρόπος πληρωμής – Κρατήσεις 1. Το τίμημα για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσης, ανέρχεται στο ποσό των 5.710,82€ (ολογράφως: πέντε χιλιάδων εφτακοσίων δέκα ευρώ και ογδόντα δύο λεπτών), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (αξία 4.605,50€ + ΦΠΑ 24% 1.105,32€ = 5.710,82€) και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ιδρύματος , οικονομικού έτους 2025 ΚΑΕ - 1439 (ΑΑΥ 258, με αρ. πρωτ 12989/13-06-2025 (AΔΑ: 9ΕΝ7469Β7Γ-7ΥΚ, ΑΔΑΜ: 25REQ017012770 2025-06-13). 2. Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ως ο Ανάδοχος έχει αποδεχτεί. 3. Για κάθε Τμήμα / Υπηρεσία θα εκδίδεται χωριστό τιμολόγιο με τα είδη και τις ποσότητες που αναφέρονται στην Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος – Πίνακας Τεχνικών Προδιαγραφών αναλωσίμων ειδών συντήρησης & επισκευής μηχανικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού και την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου ανά ομάδα, σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

-- 2 of 5 --

Σελίδα 3 από 5 4. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί, μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών, με την έκδοση των σχετικών ηλεκτρονικών τιμολογίων από τον Ανάδοχο και τη βεβαίωση παραλαβής από την κληρωθείσα και επικυρωθείσα Επιτροπή Παραλαβής και Βεβαίωσης καλής εκτέλεσης εργασιών του εκάστοτε Τμήματος σύμφωνα με την υπ’ αρ. πρωτ. 12866/12-06-2025 (AΔΑ: ΡΤΜ6469Β7Γ-Ι1Γ, ΑΔΑΜ: 25REQ017012770 2025-06- 13) Απόφαση έγκρισης δαπάνης με τακτικά χρηματικά εντάλματα που θα εκδοθούν βάσει των τιμολογίων του αναδόχου. 5. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4601/2019 και την υπ’ αριθ. 52445 ΕΞ 2023/4-4-2023 ΚΥΑ (ΦΕΚ τ.Β΄ 2385/12-04-2023). 6. Τα στοιχεία έκδοσης του τιμολογίου έχουν ως εξής: Ανάθεση στην εταιρεία «DataChain - Μάριος Δασκαλάκης & ΣΙΑ Ε.Ε.» ανά ομάδα Προμήθεια και εγκατάσταση αναλωσίμων ειδών συντήρησης & επισκευής μηχανικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού CPV: 31710000-6 Ηλεκτρονικός εξοπλισμός Ομάδα Τμήμα / Υπηρεσία Προσφορά με ΦΠΑ 24% 1 Τμήμα Ιστορίας & Αρχαιολογίας / Ανασκαφή Κραννώνας Θεσσαλίας 85,56€ 2 Βιβλιοθήκη 208,32€ 3 Διεύθυνση Διοικητικού 17,36€ 4 Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Έρευνας 208,32€ 5 Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης 8,68€ 6 Τμήμα Κοινωνιολογίας 177,32€ 8 Κοσμητεία Σχολής Κοινωνικών Επιστημών 398,66€ 9 Μονάδα Ψηφιακής Διακυβέρνησης 181,04€ 10 Τμήμα Οικονομικών Επιστημών 1.224,50€ 11 Τμήμα Πολιτικής Επιστήμης 926,28€ 12 Πρυτανεία 47,12€ 14 Παιδαγωγικό Τμήμα Προσχολικής Εκπαίδευσης 458,80€ 15 Διεύθυνση Τεχνικών Έργων 899,00€ 16 Τμήμα Δημοσίων Σχέσεων 45,88€ 17 Τμήμα Διεθνών Σχέσεων 29,76€ 19 Τμήμα Ψυχολογίας 794,22€ ΣΥΝΟΛΟ 5.710,82€

-- 3 of 5 --

Σελίδα 4 από 5 • Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ • ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου, Τ.Κ.74100 Ρέθυμνο • ΑΦΜ: 090033943, ΔΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟΥ • Κωδικός Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης Αναθέτουσας Αρχής : 1020.Ε00291.0001 • CPV : 31710000-6 Ηλεκτρονικός εξοπλισμός • Στοιχεία Αναφοράς Προϋπολογισμού : Τακτικός Προϋπολογισμός (3) (ΑΔΑ Ανάληψης 9ΕΝ7469Β7Γ-7ΥΚ) • ΑΔΑΜ Σύμβασης - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου στο ΚΗΜΔΗΣ 7. Για την πληρωμή απαιτείται η προσκόμιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής. 8. Τον Ανάδοχο βαρύνουν η παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% ή 8% , για την οποία θα χορηγηθεί σχετική βεβαίωση, η κράτηση 0,10 % υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Κρήτης. Οι παραπάνω κρατήσεις δύνανται να τροποποιηθούν προσαρμοζόμενες στην ισχύουσα νομοθεσία, κατά τη διενέργεια της πρώτης πληρωμής της παρούσας. Άρθρο 3 Υποχρεώσεις και ευθύνες του Αναδόχου 1. Η παράδοση και εγκατάσταση των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνες του αναδόχου, στους χώρους που θα του υποδείξουν οι υπεύθυνοι εκάστης Ομάδας / Υπηρεσίας στην Πανεπιστημιούπολη Ρεθύμνου. 2. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι τα προς προμήθεια είδη ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους των προδιαγραφών της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος 13272/17-06-2025 (ΑΔΑΜ: 25PROC017030210 2025-06-17), είναι καινούργια, άριστης ποιότητας και κατασκευής. 3. Τυχόν ελαττωματικά είδη που δεν καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές, δεν θα παραλαμβάνονται από την υπηρεσία μας και με ευθύνη του Αναδόχου, χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Π.Κ., θα αντικαθίστανται άμεσα. 4. Η ευθύνη του αναδόχου επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του Εργοδότη σε περίπτωση που είδη και εργασίες δεν είναι σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση. 5. Ο Ανάδοχος συνομολογεί και ρητά αποδέχεται ότι σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο, πριν την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας, παραιτείται ρητώς με την παρούσα, κάθε αξίωσής του και κάθε δικαιώματός του, για την είσπραξη του οφειλόμενου κατά τη λύση της σύμβασης υπολοίπου ποσού. 6. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται και να συμμορφώνεται στις εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και των υπευθύνων για την παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών 7. Η ευθύνη του Αναδόχου επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του Εργοδότη σε περίπτωση που τα είδη και οι εργασίες δεν είναι σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση. Άρθρο 4 Λοιποί όροι 1. Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση του Εργοδότη. 2. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο

-- 4 of 5 --

Σελίδα 5 από 5 της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις, ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α΄ του Ν. 4412/2016. 3. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης. 4. Το κείμενο της σύμβασης, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές, κατισχύει κάθε άλλου σχετικού κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται (προσφορά, Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, απόφαση ανάθεσης κ.λ.π.). 5. Η παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. 6. Αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μερών που απορρέει από την παρούσα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας του «Εργοδότη». 7. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147,τ.Α/08- 08-2016), οι όροι της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος (13272/17-06-2025 ΑΔΑΜ: 25PROC017030210 2025-06-17), η κατατεθείσα Προσφορά του αναδόχου (υπ’ αρ. πρωτ 14075/25-06- 2025) και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Σε πιστοποίηση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώσθηκε υπογράφεται νομίμως από τα συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα αντίτυπα, εκ των οποίων ένα λαμβάνει ο Ανάδοχος και τα υπόλοιπα δύο παραμένουν στο Πανεπιστήμιο Κρήτης. Τα συμβαλλόμενα μέρη Για τον «ΕΡΓΟΔΟΤΗ» Πανεπιστήμιο Κρήτης Ο Πρύτανης Γεώργιος Μ. Κοντάκης Καθηγητής Για τον Ανάδοχο

-- 5 of 5 --