ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΙΔΑΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΤΡΟΧΑΙΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗΝ ΟΔΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ ∆ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΡΟΦΟ∆ΟΣΙΑΣ (CATERING) ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ∆ΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΗΜΕΡΙ∆ΑΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΤΡΟΧΑΙΑ ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΜΕ ΘΕΜΑ ΤΗΝ Ο∆ΙΚΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη ∆υτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Κασαπίδη και Β. Κωνσταντίνου Στυλιάδη, εστιατόριο – catering, με έδρα επί της οδού Καστρισιανάκη 1 στην Φλώρινα, ΑΦΜ: 137737198 και ∆.Ο.Υ.: Φλώρινας, (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Τον N. 5013/19-01-2023 «Πολυεπίπεδη διακυβέρνηση, διαχείριση κινδύνων στον δημόσιο τομέα και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 12 Α). 3. Το N. 4412/2016 (147/Α) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 4. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 5. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 6. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές ∆ημοσιονομικής ∆ιαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «∆ιοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του ∆ημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.∆ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 8. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 9. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων ∆ημοσίου ∆ικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 10. Το Π.∆. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 11. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας ∆υτικής Μακεδονίας». 12. Το αριθ. πρωτ. 49283/24-03-2023 πρωτογενές αίτημα δαπάνης του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας (Α∆ΑΜ: 23REQ012371082), με συνημμένα την περιγραφή και τον προϋπολογισμό. ΦΛΩΡΙΝΑ, 27/04/2023 Α. Π.: οικ. 68014

-- 1 of 4 --

13. Το αριθ. πρωτ. 44466/17-03-2023 (ορθή επανάληψη) έγγραφο αίτημα της ∆/νσης ∆ιοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 14. Την αριθ. 443/21-03-2023 με Α∆Α: ΨΤΜΞ7ΛΨ-0ΒΗ Απόφαση της Ο.Ε. έγκρισης δαπάνης διοργάνωσης ημερίδας της Π.Ε. Φλώρινας με το τμήμα Τροχαίας της Αστυνομικής ∆/νσης Φλώρινας για την οδική ασφάλεια. 15. Την α/α 2209/2023 Α.Π.: 59814/11-04-2023 (Α∆Α: Ψ2087ΛΨ-ΡΘ3) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης ποσού 1.130,00 € στον ΚΑΕ 072.0844.01 και ποσού 300,00 € στον ΚΑΕ 072.1699.01 . 16. Το εγκεκριμένο με Α∆ΑΜ: 23REQ012482286 2023-04-11. 17. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 60863/12-04-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012494223 2023-04-12) για την προμήθεια εξοπλισμού για την επίδειξη κανόνων οδικής ασφάλειας με ποδήλατο, παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering), προμήθεια αναμνηστικών πλακετών και εκτυπωτικών ειδών (αφίσες και μπάνερ) στο πλαίσιο διοργάνωσης ημερίδας της Π.Ε. Φλώρινας με την Τροχαία Φλώρινας με θέμα την οδική ασφάλεια. 18. Την προσφορά του οικονομικού φορέα. 19. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 66989/25-04-2023, Α∆Α: 60ΑΡ7ΛΨ-Ω3∆ και Α∆ΑΜ: 23AWRD012550886 2023-04-26 «Απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering) στο πλαίσιο διοργάνωσης ημερίδας της Π.Ε. Φλώρινας με την Τροχαία Φλώρινας με θέμα την οδική ασφάλεια». 20. Την ανάγκη προμήθειας εξοπλισμού για την επίδειξη κανόνων οδικής ασφάλειας με ποδήλατο, παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering), προμήθειας αναμνηστικών πλακετών και εκτυπωτικών ειδών (αφίσες και μπάνερ) στο πλαίσιο διοργάνωσης ημερίδας της Π.Ε. Φλώρινας με την Τροχαία Φλώρινας με θέμα την οδική ασφάλεια. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η παροχή υπηρεσιών τροφοδοσίας (catering), στο πλαίσιο διοργάνωσης ημερίδας της Π.Ε. Φλώρινας με την Τροχαία Φλώρινας με θέμα την οδική ασφάλεια, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 60863/12-04-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012494223 2023-04-12). 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (27-04-2023) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί ο Ανάδοχος να παρέχει την εν λόγω υπηρεσία. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 ∆ιάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθορίζεται μέχρι την ημέρα παροχής των υπηρεσιών από την υπογραφή της παρούσας. Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης των ανωτέρω υπηρεσιών πραγματοποιείται από την Επιτροπή (δ) που ορίσθηκε με την αρ. πρ. 204633/23-12-2022 (Α∆Α: 94Μ97ΛΨ-1ΧΞ) Απόφαση Περιφερειάρχη ∆υτ. Μακεδονίας, που εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, με την επιφύλαξη των διατάξεων του άρθρου 132 του ν. 4412/2016.

-- 2 of 4 --

Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω υπηρεσίας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 643,50 € και αναλύεται ως ακολούθως: Α/Α ΕΙ∆ΟΣ ∆ΑΠΑΝΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΡΙ∆ΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΜΕΡΙ∆Α ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 Παραδοσιακά τοπικά εδέσματα (πίτες, γλυκά του κουταλιού Φλώρινας κτλ.) 130 4,95 € 643,50 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 643,50 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής των υλικών – πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή το σύνολο του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που του ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει από την Επιτροπή που αναφέρεται στο ως άνω άρθρο 3.

-- 3 of 4 --

Άρθρο 8 Εφαρμοστέο ∆ίκαιο – Επίλυση ∆ιαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 60863/12-04-2023 (Α∆ΑΜ: 23PROC012494223 2023-04-12), όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι: • Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 1797/09-03-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλώρινας. • Το με αρ. πρωτ. 76875093/13-04-2023 αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας με ισχύ έως 13- 05-2023. • Την με αρ. πρ. 1038326/13-04-2023 αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας με ισχύ έως 12-06- 2023. • Την από 13-04-2023 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ∆ΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙ∆ΗΣ Ο ΑΝΑ∆ΟΧΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΣΤΥΛΙΑ∆ΗΣ

-- 4 of 4 --