Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, υποστήριξης του ΕΙΠ, με αντικείμενο την επιμέλεια, την ενημέρωση, τη διαταξινόμηση και τη διόρθωση των δεδομένων της ελληνικής βιβλιοπαραγωγής που περιλαμβάνονται στην βιβλιοθηκονομική ηλεκτρονική βάση βιβλιογραφικών πληροφοριών, ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ.

ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ [CPV: 72314000-9 και 72317000-0] Στο Ψυχικό Αττικής, σήμερα, 28 Ιουνίου 2021, ημέρα Δευτέρα, σε εκτέλεση της με αρ 320/01/07- 07-2020 Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ι.Π. και της σε αυτή περιεχόμενης γενική εξουσιοδότησης και της με αριθ.πρ. C_OUΤ:8443/28-06-2021 Απόφασης Ανάθεσης του Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ι.Π., μεταξύ των πιο κάτω συμβαλλόμενων: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (οδός Στρατ. Καλλάρη, αριθ. 50) με ΑΦΜ: 090136919 της ΔΟΥ Ψυχικού, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., κ. Νικόλαο Κούκη, το οποίο νομικό πρόσωπο θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως το «Ε.Ι.Π.» και αφετέρου της Ντάνη Άντζελας του Μιλτιάδ, κατόχου του Α.Δ.Τ. με στοιχεία ΑΝ185795/22-02-2017 (Τ.Α. Εχεδώρου), με Α.Φ.Μ: 155303910 της Δ.Ο.Υ. Ι Β Αθηνών , κατοίκου Ζωγράφου Αττικής, οδός Αγίας Λαύρας, αρ.79 [ΤΚ:15773], η οποία θα καλείται στη συνέχεια για συντομία, η «Σύμβουλος», συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης 1.1- Το Ε.Ι.Π. αναθέτει στη Σύμβουλο και αυτή αναλαμβάνει την παροχή ανεξαρτήτων υπηρεσιών, υποστήριξης του ΕΙΠ, με αντικείμενο την επιμέλεια, την ενημέρωση, τη διαταξινόμηση και τη διόρθωση των δεδομένων της ελληνικής βιβλιοπαραγωγής που περιλαμβάνονται στην βιβλιοθηκονομική ηλεκτρονική βάση βιβλιογραφικών πληροφοριών, ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ. 1.2- Σε ειδικές περιπτώσεις και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου και της Διοίκησης του Ε.Ι.Π., η Σύμβουλος μπορεί να κληθεί να παρέχει τις πιο πάνω υπηρεσίες της, προς όφελος οποιουδήποτε Τμήματος του ΕΙΠ, χωρίς επιπλέον αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες αυτές. Άρθρο 2 Διάρκεια 2.1-Η παρούσα είναι σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, με ημερομηνία έναρξης την 1η Ιουλίου 2021 (01.07.21) και ημερομηνία λήξης την 30η Σεπτεμβρίου 2021 (30.09.21). 2.2-Η καταγγελία της παρούσας σύμβασης είναι δυνατή και από τα δύο μέρη, για μη τήρηση οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας, συνομολογούμενων όλων ως ουσιωδών. 2.3-Ειδικά συμφωνείται ότι το Ε.Ι.Π. δικαιούται να καταγγείλει αζημίως την παρούσα οποτεδήποτε, χωρίς την επίκληση οποιουδήποτε λόγου (σπουδαίου ή μη), με απλή προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση της Συμβούλου από το ΕΙΠ, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερών, οπότε και μετά την παρέλευση αυτών, η καταγγελία επιφέρει τα αποτελέσματά της και λήγει η παρούσα σύμβαση. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 3.1-Το συμβατικό τίμημα (αμοιβή) της παρούσας σύμβασης, για όλη την διάρκειά της και την παροχή των ανωτέρω στο Άρθρο 1 υπηρεσιών, καθορίζεται στο συνολικό ποσό των τριών χιλιάδων εννιακοσίων (3.900,00 €) ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%, πλέον της δαπάνης συμμετοχής του ΕΙΠ στις οικείες ασφαλιστικές εισφορές κατ΄ άρθρο 39 παρ.9 Ν.4387/2016 για την κάλυψη των απαραίτητων εργοδοτικών εισφορών ΕΦΚΑ και την ανάθεση των εν λόγω υπηρεσιών κατά τη διαδικασία του άρθρου 118 Ν.4412/2016 (Α’ 147), όπως αυτό έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

-- 1 of 4 --

3.2-Το ανωτέρω ποσό θα καταβάλλεται περιοδικά και συγκεκριμένα σε τρεις (3) ισόποσες μηνιαίες δόσεις, εκάστη των οποίων θα καταβληθεί ως εξής: ▪ Την 30η Ιουλίου 2021 (30-07-2021), η 1η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 31η Αυγούστου 2021 (31-08-2021), η 2η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Και την 30η Σεπτεμβρίου 2021 (30-09-2021), η 3η δόση, εξ ευρώ χιλίων τριακοσίων (1.300,00 €) πλέον ΦΠΑ 24%, Η πληρωμή κάθε δόσης θα αφορά δεδουλευμένη παροχή υπηρεσιών για τη χρονική περίοδο πριν την πληρωτέα δόση, βεβαιουμένη από το Ε.Ι.Π. και η πληρωμή της Συμβούλου, θα γίνεται μετά την έκδοση του κατάλληλου φορολογικού παραστατικού της και επί της καθαρής μηνιαίας τμηματικής δόσης (πλην ΦΠΑ) θα λαμβάνουν χώρα όλες οι εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις. 3.3- Πέραν του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος το Ε.Ι.Π. δεν υπέχει ουδεμία άλλη οικονομική, εργοδοτική ή ασφαλιστική υποχρέωση έναντι της Συμβούλου, πλην όσων ορίζονται ειδικά στην παρ.9 του άρθρου 39 του Ν. 4387/2016 (ΕΦΚΑ), εφόσον τηρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις. Διευκρινίζεται ρητά, ότι η Σύμβουλος υποχρεούται σε κάθε φορολογικό παραστατικό της (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) να ενημερώνει και να δηλώνει ρητά εάν συνεχίζει να υπάγεται στις ρυθμίσεις του άρθρου 39 παρ.9 Ν.4387/2016, και η δήλωσή της αυτή υπέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης προς το Ε.Ι.Π. 3.4-Σε περίπτωση που απαιτηθεί, για τις ανάγκες παροχής των υπηρεσιών της, να μετακινηθεί εκτός της έδρας του Ε.Ι.Π., τα πάσης φύσεως έξοδά της θα καταβάλλονται από το Ε.Ι.Π. Άρθρο 4 Δικαιώματα – υποχρεώσεις συμβαλλομένων 4.1- Η Σύμβουλος: (i)-δεν θα έχει –ως εκ της φύσεως της παρούσας σύμβασης- συγκεκριμένο ωράριο, αλλά υποχρεούται να προσέρχεται κάθε εργάσιμη ημέρα στην έδρα του Ε.Ι.Π. ή και εκτός έδρας του Ε.Ι.Π. εφόσον της ζητηθεί και εκτός εργασίμου ωραρίου, οποτεδήποτε ήθελε κληθεί προς τούτο -ακόμη και τηλεφωνικά- από τους εκπροσώπους του Ε.Ι.Π. (ii)- οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες της αναφορικά με τα ειδικότερα θέματα που θα ορίζονται από τους εκπροσώπους του Ε.Ι.Π., με επιμέλεια και συνέπεια. (iii)-οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα, αυτοπροσώπως και δεν δύναται να αναθέσει σε άλλο πρόσωπο την εκτέλεση των υπηρεσιών, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας, (iv)-υποχρεούται να παρέχει τις περιγραφόμενες στην παρούσα υπηρεσίες με τον προσήκοντα τρόπο, όπως απαιτούν οι κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών ηθών, σε συνεννόηση με τα αρμόδια στελέχη του Ε.Ι.Π. (v)-αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρεί την εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιονδήποτε άλλων στοιχείων ή εγγράφων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ε.Ι.Π. (vi)-αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στο Ε.Ι.Π. με τη λήξη της σύμβασης όλα τα στοιχεία, ή αντικείμενα ή ηλεκτρονικούς κωδικούς ή/και αρχεία που έχει στην κατοχή της, εξ αφορμής της παροχής των υπηρεσιών της στο Ε.Ι.Π. έστω και αν αυτά εκπονήθηκαν ή δημιουργήθηκαν από αυτήν. (vii)-δικαιούται να κάνει χρήση των υλικοτεχνικών (συστήματα πληροφορικής, τηλέφωνα κ.λπ.) και διοικητικών (γραμματεία, λογιστήριο κ.λπ.) δομών που θα της παραχωρήσει το Ε.Ι.Π. και των υποδεικνυομένων υποδοχών τυχόν άλλων φορέων με τους οποίους συνεργάζεται το Ε.Ι.Π. (viii)-δεν απαγορεύεται να προβαίνει σε παροχή υπηρεσιών και σε άλλους εντολείς/ πελάτες, αφού η παρούσα σύμβαση δεν είναι σε καμία περίπτωση πλήρους και

-- 2 of 4 --

αποκλειστικής απασχόλησης, με το ρητό όρο ότι οι εντολείς/πελάτες αυτοί δεν θα έχουν ανταγωνιστικά συμφέροντα προς το Ε.Ι.Π., και οι συνεργασίες της αυτές δεν θα εκτελούνται σε βάρος της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών της προς το Ε.Ι.Π. (ix)-ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνεί ότι τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων ή των συστημάτων εργασίας που θα παρέχεται από το Ε.Ι.Π. προς τη Σύμβουλο για την εκτέλεση της παρούσας, ή που θα δημιουργούνται από αυτήν στα πλαίσια των παρεχόμενων υπηρεσιών της, καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτά, ανήκουν στο Ε.Ι.Π. Περαιτέρω, όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της παρούσας από τη Σύμβουλο, ανήκει κατά πλήρη και αποκλειστική κυριότητα στο Ε.Ι.Π., τα δε τυχόν πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα επ’ αυτού εν γένει (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εκμετάλλευσής του) μεταβιβάζονται αυτοδίκαια και ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στο Ε.Ι.Π. το οποίο θα έχει στο διηνεκές το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης αυτών, της Συμβούλου –σε κάθε περίπτωση- παραιτούμενης από οιοδήποτε σχετικό δικαίωμά της. 4.2- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στη Σύμβουλο, για την καλύτερη δυνατή παροχή των υπηρεσιών της. Επίσης υποχρεούται στην καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού τιμήματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται στο Άρθρο 3. 4.3- Η τριμελής Επιτροπή Παραλαβής συντάσσει τόσο μηνιαίο, όσο και το τελικό πρακτικό για την προσήκουσα παραλαβή των εν λόγω υπηρεσιών της Συμβούλου. Άρθρο 5 Τελικοί Όροι 5.1-Η παρούσα αποτελεί δημόσια σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών [CPV: 72314000-9 και 72317000-0], και διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα, τυγχάνει εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. 5.2-Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 5.3- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν, θεωρούν δε τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή, η δε ακυρότητα κάποιου επιμέρους όρου της παρούσας δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη την παρούσα σύμβαση. 5.4-H παρούσα Σύμβαση δεν αποτελεί συνέχεια οποιασδήποτε προηγηθείσας συνεργασίας της Συμβούλου με το Ε.Ι.Π., ούτε συνδέεται με οποιονδήποτε τρόπο με προηγούμενο έργο ή υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί από τη Σύμβουλο, οποιασδήποτε φύσης, και είναι απολύτως αυτοτελής. 5.5-Με την παρούσα Σύμβαση δεν δημιουργείται οποιασδήποτε άλλης μορφής σχέση μεταξύ των συμβαλλομένων. Το Ε.Ι.Π., στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης, έχει το δικαίωμα να οριοθετεί τα θέματα και να καθορίζει τα ειδικότερα αντικείμενα δια των λοιπών στελεχών του, επί των οποίων παρέχονται οι υπηρεσίες της Συμβούλου, χωρίς αυτό να μεταβάλει τον χαρακτήρα της παρούσας Σύμβασης ως Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, όπως ρητά συνομολογείται.

-- 3 of 4 --

Όλα τα ανωτέρω αφού συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε η παρούσα σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, που νομίμως υπεγράφησαν όπως ακολουθεί κι έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ε.Ι.Π. Η Σύμβουλος Ο Πρόεδρος του Ελληνικού Ιδρύματος Πολιτισμού Άντζελα Ντάνη Νίκος Αλ. Κούκης

-- 4 of 4 --