ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΕΣ, ΕΠΕΤΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΕΤΟΥΣ 2024

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΕΣ, ΕΠΕΤΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΕΤΟΥΣ 2024 Στη Φλώρινα μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύει στην Κοζάνη και εκπροσωπείται νόμιμα, σύμφωνα με το αρθρ.159 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», (που θα αποκαλείται για συντομία «Αναθέτουσα Αρχή») από τον Περιφερειάρχη Δυτικής Μακεδονίας, Γεώργιο Αμανατίδη και Β. Του Μιχαήλ Ιωαν. Πασχαλίδη «ΗΧΟΣ», ενοικιάσεις ήχου - φωτισμού, με έδρα επί των οδών Μητροπόλεως και Ιωνικείου γωνία, με ΑΦΜ 035637404 και ΔΟΥ Φλώρινας (στο εξής «ο Ανάδοχος»). Έχοντας υπόψη : 1. Τον Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), όπως αυτός έχει τροποποιηθεί, συμπληρωθεί και ισχύει. 2. Το N. 4412/2016 (147/Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 3. Το Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, κλπ.» (Α΄ 36). 4. Το Ν. 4257/14 (ΦΕΚ 93/Α), «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών». 5. Το Ν. 4270/14 (143/Α) «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης & Εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό & άλλες διατάξεις». 6. Το Ν. 4250/14 (74/Α) «Διοικητικές απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων & Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα – Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ 318/1992 (Α/161) & λοιπές ρυθμίσεις» 7. Το Ν. 4071/2012 (85/Α) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ, όπως ισχύει». 8. Το Ν. 496/74 «Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ Α/204/74). 9. Το Π.Δ. 80/16 «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 10. Το ΦΕΚ 563/11-02-2022 «Έγκριση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας». 11. Το αριθ. πρωτ. 16992/31-01-2024 με ΑΔΑΜ: 24REQ014237629 2024-02-08 σχετικό αίτημα του Γραφείου Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας, για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις που διοργανώνει η Π.Ε. Φλώρινας για το έτος 2024 συνολικού ποσού 1.600,00 € με ΦΠΑ. 12. Το αριθ. πρωτ. 18216/02-02-2024 έγγραφο αίτημα της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών της Π.Ε. Φλώρινας για έγκριση δαπάνης. 13. Την αριθ. 189/07-02-2024 με ΑΔΑ: ΨΑ7Ν7ΛΨ-6Ι6 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής έγκρισης δαπάνης συνολικού ποσού 1.600,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για την

-- 1 of 4 --

παροχή υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις που διοργανώνει η Π.Ε. Φλώρινας, έτους 2024. 14. Την α/α 1334/2024 με Α.Π.: 22857/09-02-2024 (με ΑΔΑ: ΡΙΟΓ7ΛΨ-ΜΛΜ) απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης συνολικού ποσού 1.600,00 € με ΦΠΑ στον ΚΑΕ 5161.01. 15. Το εγκεκριμένο αίτημα με ΑΔΑΜ: 24REQ014243714 2024-02-09. 16. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 27199/16-02-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014279043 2024-02-16) για την παροχή υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις που διοργανώνει η Π.Ε. Φλώρινας έτους 2024. 17. Την προσφορά του οικονομικού φορέα «ΗΧΟΣ» Μιχαήλ Ιωαν. Πασχαλίδης. 18. Την Απόφαση Περιφερειάρχη με αριθ. πρωτ. 30200/22-02-2024, ΑΔΑ: ΡΚΝΤ7ΛΨ-Θ99 και ΑΔΑΜ: 24AWRD014307581 Απευθείας ανάθεσης της παροχής υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις της Π.Ε. Φλώρινας. 19. Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις που διοργανώνει η Π.Ε. Φλώρινας έτους 2024. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Αντικείμενο της Σύμβασης 1. Το αντικείμενο που ανατίθεται με την παρούσα σύμβαση είναι η παροχή υπηρεσιών ηχητικής κάλυψης (μικροφωνική εγκατάσταση - ηχητικό σύστημα το οποίο θα πρέπει να αποτελείται από δύο (2) ηχεία δύο δρόμων με woofer 12’’ και driver 3¨ συνολικής ισχύος 800w JBL, κονσόλα ήχου έξι (6) εισόδων, ενισχυτή ήχου με δύο (2) κανάλια ισχύος 5000 W LABGRUPPEN, δύο (2) μικρόφωνα πυκνωτικά Hypercardioid AKG, ένα (1) ασύρματο μικρόφωνο χειρός AKG και συσκευή αντιμικροφωνισμού ‘’anti-feedback Processor’’ με 12 DBX) για τις Εορταστικές, Επετειακές και Εθνικές εκδηλώσεις που θα διοργανώσει η Π.Ε. Φλώρινας το έτος 2024, σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 27199/16- 02-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC014279043 2024-02-16) όπως αποτυπώνονται κατωτέρω: Α/Α ΕΠΕΤΕΙΑΚΗ – ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΜΗΝΑΣ ΠΕΡΙΟΧΗ 1. ΕΟΡΤΑΣΜΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΠΕΤΕΙΟΥ ΤΗΣ 25ης ΜΑΡΤΙΟΥ 1821 25 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 2. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΦΑΣΙΣΜΟΥ-ΝΑΖΙΣΜΟΥ ΜΑΪΟΣ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 3. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΓΕΝΟΚΤΟΝΙΑΣ ΠΟΝΤΙΩΝ ΜΑΪΟΣ 2024 Πλατεία Μητροπολίτου Τραπεζούντος Χρυσάνθου 4. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΓΕΝΟΚΤΟΝΙΑΣ ΜΙΚΡΑΣ ΑΣΙΑΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2024 Πλατεία Ι. Ιωαννίδη 5. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΚΟΥ ΑΓΩΝΑ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 6. ΕΟΡΤΑΣΜΟΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΕΠΕΤΕΙΟΥ ΤΗΣ 28ης ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 1940 28 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 7. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΕΝΟΠΛΩΝ ΔΥΝΑΜΕΩΝ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 8. ΗΜΕΡΑ ΜΝΗΜΗΣ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΗΣ ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2024 Πλατεία Γ. Μόδη 2. Η σημερινή ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης (23-02-2024) αποτελεί σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και ημερομηνία από την οποία μπορεί ο Ανάδοχος να παράσχει την ανωτέρω υπηρεσία. Με την υπογραφή της παρούσας αρχίζουν οι προθεσμίες της σύμβασης. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώνει χωρίς καθυστέρηση στην Αναθέτουσα Αρχή, την αλλαγή της έδρας του. Μέχρι την υποβολή της δήλωσης θεωρούνται ισχυρές οι κοινοποιήσεις των εγγράφων της Αναθέτουσας Αρχής στην προηγούμενη έδρα. Άρθρο 2 Διάρκεια της σύμβασης – χρονοδιαγράμματα Η συνολική προθεσμία παροχής των ανωτέρω υπηρεσιών καθορίζεται από την υπογραφή της παρούσας κι όχι πέραν της 31-12-2024.

-- 2 of 4 --

Άρθρο 3 Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης ως προς την ανωτέρω υπηρεσία πραγματοποιείται από το Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Φλώρινας που την αιτήθηκε με το αριθ. πρωτ. 16992/31-01- 2024, και εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων. Άρθρο 4 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της υπό τους όρους και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 5 Καταβολή της αμοιβής του Αναδόχου 1. Η συμβατική αμοιβή της ανωτέρω υπηρεσίας συμπεριλαμβανόμενου του αναλογούντος ΦΠΑ ανέρχεται στο ποσό των 1.600,00 € (200,00 € με ΦΠΑ / εκδήλωση) όπως αποτυπώνονται κάτωθι: Α/Α ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΕΣ – ΕΠΕΤΕΙΑΚΕΣ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ Π.Ε. ΦΛΩΡΙΝΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2024 8 200,00 € 1.600,00 € 2. Η καταβολή της παραπάνω αμοιβής θα γίνει μετά την παροχή της εν λόγω υπηρεσίας. 3. Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα παρακρατούνται οι προβλεπόμενες κρατήσεις και φόροι. Για την πληρωμή του τιμήματος απαιτούνται κατ’ ελάχιστον τα εξής δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση παραλαβής των υλικών ή πιστοποίησης εκτέλεσης των υπηρεσιών που αφορά η πληρωμή ή το σύνολο του συμβατικού αντικείμενου, σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν.4412/2016, όπως ισχύει. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου. γ) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό κρίνει το αρμόδιο για την εκκαθάριση Τμήμα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Άρθρο 6 Υποχρεώσεις και εμπιστευτικότητα Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί όλες τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που προβλέπονται από το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, τις συλλογικές συμβάσεις ή τις σχετικές διεθνείς Συμβάσεις. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνο αυτός προς αποκατάστασή της. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρήσει ή να μεταβιβάσει σε οποιονδήποτε τρίτο το έργο που της ανατέθηκε με την παρούσα Σύμβαση ή μέρος αυτής ή οποιοδήποτε δικαίωμα ή υποχρέωση που απορρέει από αυτή, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας αρχής. Καθ’ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών

-- 3 of 4 --

του. Επίσης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει έγγραφα ή πληροφορίες που σχετίζονται με τις υπηρεσίες που θα εκτελέσει, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης Η παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με το άρθρο 219 του ν. 4412/16, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Άρθρο 8 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών Η παρούσα Σύμβαση διέπεται από την Ελληνική και Ενωσιακή νομοθεσία. Ο Ανάδοχος και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις, κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας Σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, κάθε διαφορά θα λύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 205 και 205Α του ν. 4412/2016. Άρθρο 9 Ακροτελεύτιο Για τους σκοπούς υπογραφής της σύμβασης ο Ανάδοχος προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με αριθ. πρωτ. 27199/16-02-2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC0014279043 2024-02-16), όπως αυτά αποτυπώνονται κάτωθι:  Την με αρ. πρωτ. 79464984/02-02-2024 ισχύος έως 02-03-2024 φορολογική ενημερότητα.  Την με αρ. πρ. 2994844/27-10-2023 ισχύος έως 26-04-2024 ασφαλιστική ενημερότητα.  Αντίγραφο ποινικού μητρώου με αρ. πρωτ. 9522/13-12-2023 του Τμήματος Ποινικού Μητρώου της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Φλωρίνης.  Την από 20-02-2024 υπεύθυνη δήλωση τήρησης των όρων της Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε, μονογράφηκε σε κάθε σελίδα και υπογράφηκε από τους ανωτέρω συμβαλλόμενους, σε δύο (2) γνήσια, όμοια, πρωτότυπα αντίτυπα. Ο Ι Σ Υ Μ Β Α Λ Λ Ο Μ Ε Ν Ο Ι ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΜΑΝΑΤΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΑΣΑΠΙΔΗΣ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΜΙΧΑΗΛ ΙΩΑΝ. ΠΑΣΧΑΛΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --