Εξέταση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του υπ’ αριθμ. 24-2023 (αρ. συστηματικού 284187) ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. Ροδόπης

Απόσπασμα Πρακτικού 8ης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής στις 15-2-2024 Σήμερα 15 Φεβρουαρίου μέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής που συγκροτήθηκε με την αρίθ. Γ4β/10040/19-4-2022 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 359/4-5-2022 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ), τροποποιήθηκε με την αρίθ. Γ4β/10023/16-2-2023 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 157/23-2-2023 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) και τροποποιήθηκε με την αριθμ. Γ4β/45867/6-11-2023 Απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 1272/23-11-2023 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ). Στη συνεδρίαση προσήλθαν και παρέστησαν η Πρόεδρος του Δ.Σ. και Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής, Γιαμουστάρη Μαγδαληνή, και οι παρακάτω νόμιμα καλεσμένοι: 1. Πασόπουλος Γεώργιος, Οδοντίατρος, ως Αντιπρόεδρος 2. Μπαμπαγεωργάκας Πρόδρομος, Επιμελητής Α΄ Καρδιολογίας Γ.Ν. Κομοτηνής, τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των ιατρών του Νοσοκομείου 3. Λύτη Καλλιόπη, ΤΕ Νοσηλευτικής, τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των εργαζομένων - πλην ιατρών του Νοσοκομείου. Επίσης προσήλθε και παρέστη η Γραμματέας του Συμβουλίου Ζαφειρίου Μαγδαληνή, κλάδου και ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού. Από τη συνεδρίαση απουσίαζε το τακτικό μέλος Καράμπαμπα Ελένη, Δικηγόρος, καθώς και η αναπληρώτρια της Χατζή Ελένη, εκπαιδευτικός. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα: ΘΕΜΑ 6ον: «Εξέταση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του υπ’ αριθμ. 24-2023 (αρ. συστηματικού 284187) ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. Ροδόπης » Αρίθ. Απόφ. – 97– Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη: Α. Την εισήγηση του Προέδρου της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών, Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών του Γ.Ν. Κομοτηνής , η οποία έχει ως εξής: «Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την με αρίθμ. 24-2023 διακήρυξη του Γ. Ν. Κομοτηνής. 2. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει

-- 1 of 9 --

3. Την υπ’ αριθ. 1711/22-12-2023 (9ΛΧ14690ΒΑ-4ΓΨ) απόφαση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Κομοτηνής, με την οποία ορίζει επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γενικού Νοσοκομείου για το έτος 2024 4. Την υπ’ αριθμ. 72/6ης/1-2-2024 απόφαση του Δ.Σ. που αφορά την έγκριση του από 25-01-2024 πρακτικού για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθ. 24-2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης πρακτικών διενέργειας, η οποία θα ενσωματωθεί βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας στην απόφαση έγκρισης πρακτικού δικαιολογητικών κατακύρωσης που θα προκύψει 5. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 2521/2-2-2024 έγγραφο αίτημα της υπηρεσίας μας για κατάθεση των δικαιολογητικών κατακύρωσης στον προσωρινό μειοδότη 6. Τα από 2956/9-2-2024 δικαιολογητικά κατακύρωσης που απέστειλε η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού για τον υπ’ αριθμ. 24-2023 διαγωνισμό 7. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. 3130/12-2-2024 πρόσκληση επιτροπής αξιολόγησης 8. Το από 13-2-2024 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης του διαγωνισμού για τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού μειοδότη Εισηγούμαι Τη λήψη απόφασης σχετικά με τα όσα αναφέρονται στο από 13-2-2024 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του υπ’ αριθ. 24-2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης και την κατακύρωση της εταιρίας ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (Α.Φ.Μ. 997688231) Η κατακύρωση θα γίνει βάσει του ποσοστού έκπτωσης που κατέθεσε στην προσφορά της η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (Α.Φ.Μ. 997688231) για κάθε είδος, όπως αυτό αναλύεται στον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς: α/α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ ΛΙΑΝΙΚΗ Σ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 2021 (TIMH ΑΝΑΦΟ ΡΑΣ) ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚ Η ΤΙΜΗ/L IT ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦ ΟΡΑΣ) ΠΟΣΟΣΤ Ο ΕΚΤΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡ ΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΠΡΟΣΦΕΡΟ ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Σ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Σ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 345.000 1,369 € 1,697 € 4,60% 1,306 € 1,619 € 450.570,00 € 558.706,80 € 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔ Η 95 3.500 1,503 € 1,864 € 1,00% 1,488 € 1,845 € 5.208,00 € 6.457,920 € ΣΥΝΟΛΟ: 455.778,00€ 565.164,72€

-- 2 of 9 --

Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί βάσει των όρων της υπ’ αριθμ. 24-2023 διακήρυξης να ενεργοποιήσει το δικαίωμα προαίρεσης της σύμβασης για ένα έτος, με μονομερή δήλωσή της (απόφαση) που ασκείται πριν από τη λήξη αυτής, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης. Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή ενεργοποιήσει το δικαίωμα προαίρεσης της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος, ισχύουν οι ίδιοι όροι και τιμές με την αρχική σύμβαση και για το χρονικό διάστημα πλέον του πρώτου έτους». Β. Την υπ’ αριθμ. 72/6ης/1-2-2024 απόφαση του Δ.Σ. που αφορά την έγκριση του από 25-01-2024 πρακτικού αποσφράγισης και αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών του υπ΄ αρίθμ. 24-2023 (αρ. Συστημικού 284187) ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ «Πρακτικό 6ης Συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής στις 1-2-2024 Σήμερα 1 Φεβρουαρίου μέρα Πέμπτη και ώρα 09:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής που συγκροτήθηκε με την αρίθ. Γ4β/10040/19-4-2022 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 359/4-5-2022 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ), τροποποιήθηκε με την αρίθ. Γ4β/10023/16-2-2023 απόφαση του Υπουργού Υγείας (ΦΕΚ 157/23-2-2023 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) και τροποποιήθηκε με την αριθμ. Γ4β/45867/6-11-2023 Απόφαση του Υπουργείου Υγείας (ΦΕΚ 1272/23-11-2023 τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ). Στη συνεδρίαση προσήλθαν και παρέστησαν η Πρόεδρος του Δ.Σ. και Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής, Γιαμουστάρη Μαγδαληνή, και οι παρακάτω νόμιμα καλεσμένοι: 1. Πασόπουλος Γεώργιος, Οδοντίατρος, ως Αντιπρόεδρος 2. Καράμπαμπα Ελένη, Δικηγόρος, τακτικό μέλος 3. Μπαμπαγεωργάκας Πρόδρομος, Επιμελητής Α΄ Καρδιολογίας Γ.Ν. Κομοτηνής, τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των ιατρών του Νοσοκομείου 4. Λύτη Καλλιόπη, ΤΕ Νοσηλευτικής, τακτικό μέλος - εκπρόσωπος των εργαζομένων - πλην ιατρών του Νοσοκομείου. Επίσης προσήλθε και παρέστη η Γραμματέας του Συμβουλίου Ζαφειρίου Μαγδαληνή, κλάδου και ειδικότητας ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία συζητήθηκαν τα παρακάτω θέματα: ΘΕΜΑ 18ον: «Εξέταση πρακτικού αποσφράγισης και αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών του υπ΄ αρίθμ. 24-2023 (αρ. Συστημικού 284187) ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. » Αρίθ. Απόφ. –72 –

-- 3 of 9 --

Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη: Α. Την εισήγηση του Προέδρου της Επιτροπής για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γενικού Νοσοκομείου για το έτος 2024 , όπως κατατέθηκε και έχει ως εξής: «Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την με αρίθμ. 24-2023 διακήρυξη του Γ. Ν. Κομοτηνής. 2. Την υπ’ αριθ. 706/47ης/7-12-2023 απόφαση του Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Κομοτηνής « 12Ος Προγραμματισμός διαχειριστικού έτους 2023» 3. την υπ’ αριθ. 1711/22-12-2023 (9ΛΧ14690ΒΑ-4ΓΨ) απόφαση της Διοίκησης του Γ.Ν. Κομοτηνής, με την οποία ορίζει επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γενικού Νοσοκομείου για το έτος 2024 4. Τη υπ’ αριθμ. 707/47ης/7-12-2023 απόφασης του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίνονται οι τεχνικές προδιαγραφές των καυσίμων για την κάλυψη των αναγκών του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. Κομοτηνής 5. Το με ΑΔΑΜ: 23REQ013923714 (αρ. πρωτ. 23668/8-12-2023) πρωτογενές αίτημα του Αν. Προϊστάμενου Τεχνικής Υπηρεσίας 6. Την υπ’ αριθμ. 726/48ης/8-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΘΤΠ4690ΒΑ-ΚΜΜ) απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου για την «Έγκριση σκοπιμότητας και του κειμένου της υπ’ αριθμ. 24-2023 διακήρυξης για την προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες του Γ. Ν. Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ.» με τη διαδικασία του ανοιχτού, άνω των ορίων ηλεκτρονικού διαγωνισμού σύμφωνα με το άρθρο 27 του ν. 4412/2016 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει μέχρι σήμερα. 7. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 23774/11-12-2023 έγγραφο προς την 4η Υ.Π.Ε. για έκδοση προανάληψης 8. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 57379/12-12-2023 (6Α5ΛΟΡ1Ο-ΡΞ7) έγγραφο της 4ης ΥΠΕ για την έκδοση απόφασης προανάληψης υποχρέωσης 9. Το υπ’ αριθμ. πρωτ. 2313/31-1-2024 έγγραφο για παροχής διευκρινίσεων – συμπλήρωσης προς την εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. 10. Τα έγγραφα που κατέθεσε η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. σε απάντηση στο υπ’ αριθμ. πρωτ. 2335/31-1-2024 αίτημα της υπηρεσίας μας 11. Το από 25-01-2024 πρακτικό για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθ. 24-2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης. Εισηγούμαι Τη λήψη απόφασης σχετικά με τα όσα αναφέρονται στο από 25-01-2024 πρακτικό για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθ. 24- 2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης».

-- 4 of 9 --

Β. Το με ημερομηνία 25-1-2024 πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικών και οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθμ. 24-2023 Ηλεκτρονικού άνω των ορίων Διαγωνισμού (αρ. συστ. 284187) για την προμήθεια υγρών καύσιμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Κομοτηνής. «Σήμερα την 25-01-2024 οι κάτωθι υπογράφοντες:  Σπανός Ιωάννης, ΠΕ Πληροφορικής  Σκοδραμούδη Θεοδώρα, ΔΕ Βοηθών Φαρμακείου  Καλαϊτζίδου Ιόνα, ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού  Το τακτικό μέλος Χρυσαφίδου Νικολέτα, ΤΕ Διοίκησης Μονάδων Υγείας καθώς και η αναπληρώτριά της Πατεράκη Χαρίκλεια ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών απουσίαζαν με άδεια  Κούσης Νικόλαος, ΔΕ Τεχνικών -Ψυκτικών οι οποίοι αποτελούν επιτροπή βάσει της υπ’ αριθ. 1711/22-12-2023 (9ΛΧ14690ΒΑ-4ΓΨ) απόφασης της Διοίκησης του Γ.Ν. Κομοτηνής, με την οποία ορίζει επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γενικού Νοσοκομείου για το έτος 2024, συνεδρίασαν μετά την υπ’ αριθμ. πρωτ. 1567/22-1-2024 πρόσκληση για την αξιολόγηση των προσφορών του υπ’ αριθ. 24-2023 ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή (μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της μέσης τιμής του τμήματος εμπορίου), για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Κομοτηνής. Η επιτροπή αξιολόγησης προχώρησε στην αξιολόγηση της μοναδικής προσφοράς που κατατέθηκε στο διαγωνισμό του οικονομικού φορέα ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. σύμφωνα με την προβλεπόμενη από την διακήρυξη διαδικασία καθώς και στον έλεγχο της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής της εταιρία. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής της εταιρίας ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. που συμμετείχε εμπρόθεσμα και τον σχετικό έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών, προέκυψε ότι κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά αυτής της φάσης του διαγωνισμού. Συνεπώς η προσφορά της γίνεται δεκτή. Η επιτροπή αξιολόγησης προχώρησε στον έλεγχο των τεχνικών προσφορών. Από τον έλεγχο της τεχνικής προσφοράς της εταιρίας ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. προέκυψε ότι η εταιρία κατέθεσε προσφορά και για τα δύο είδη του διαγωνισμού. Η επιτροπή αξιολόγησης βασιζόμενη στο άρθρο 102 του ν. 4412/2016 «Συμπλήρωση - αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, έκρινε απαραίτητο να αποσταλεί έγγραφο αίτημα προς συμπλήρωση των ήδη κατατεθειμένων στοιχείων της προσφοράς προκειμένου να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση. Συγκεκριμένα στην εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. απεστάλη το υπ’ αριθμ. πρωτ. 2313/31-1- 2024 έγγραφο βάσει του οποίου η εταιρία οφείλει να καταθέσει τις υπόλοιπες πλην της πρώτης σελίδας των

-- 5 of 9 --

ασφαλιστικών συμβολαίων των οχημάτων με αριθμό κυκλοφορίας α) ΚΟΝ 6870 και β) ΕΒΗ 8197 προκειμένου να ελεγχθεί η συμμόρφωση στον όρο της διακήρυξης που αναφέρει ότι τα οχήματα θα είναι ασφαλισμένα στην Ελλάδα και Θα πρέπει να διαθέτουν και να είναι σε ισχύ ασφάλιση αστικής ευθύνης προς τρίτους από την κυκλοφορία του οχήματος ποσού κατ’ ελάχιστον 500.000€ για σωματικές βλάβες και 100.000€ για υλικές ζημιές. Επίσης θα περιλαμβάνει ασφάλιση για κίνδυνο πυρκαγιάς. Επιπλέον να αποσταλεί εκ νέου η άδει κυκλοφορίας για το όχημα με αριθμό κυκλοφορίας ΕΚΒ 3591 διότι εκ παραδρομής έχει αποσταλεί δύο φορές η δεύτερη σελίδα της άδειας. Η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. απέστειλε τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την επιτροπή με το υπ’ αριθ. πρωτ. 2335/31-1-2024 έγγραφο. Η επιτροπή αξιολογώντας όλα τα απαιτούμενα από την διακήρυξη δικαιολογητικά αυτής της φάσης του διαγωνισμού τα οποία κατέθεσε η εταιρία στην αρχική της προσφορά της, όσο και τα συμπληρωματικά στοιχεία που ζητήθηκαν από αυτήν προκειμένου να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων, διαπίστωσε ότι η προσφορά πληροί τους όρους της διακήρυξης. Συνεπώς η προσφορά της γίνεται αποδεκτή. Τέλος, η επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς και διαπίστωσε ότι: Η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. στην προσφορά της αναφέρει ότι το ποσοστό έκπτωσης που δίνει στην εκάστοτε λιανική τιμή του τμήματος εμπορίου, ανέρχεται στο ποσοστό 1,00% για το είδος Βενζίνη Αμόλυβδη 95 και ποσοστό 4,60% για το είδος Πετρέλαιο κίνησης. Το κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι το μεγαλύτερο προσφερθέν ποσοστό έκπτωσης επί της μέσης λιανικής τιμής του τμήματος εμπορίου κατά τον χρόνο που θα γίνει η παραγγελία. Συνεπώς η ανάθεση θα γίνει βάσει του ποσοστού έκπτωσης που προσφέρει η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. για κάθε είδος και μέχρι την εξάντληση του ποσού του προϋπολογισμού του διαγωνισμού ανά είδος. Από τον έλεγχο της οικονομικής προσφοράς προέκυψε ο κάτωθι πίνακας : Κατά συνέπεια η επιτροπή προτείνει τον ορισμό της εταιρίας ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. ως προσωρινό ανάδοχο για τον υπ’ αριθμ. 24-2023 διαγωνισμό του Γ.Ν. Κομοτηνής, για την προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. α/α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ (ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ) ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 345.000 4,60% 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ 95 3.500 1,00%

-- 6 of 9 --

Κομοτηνής για χρονικό διάστημα ενός έτους με δικαίωμα προαίρεσης για ένα επιπλέον έτους με τους ίδιους όρους και τιμές της αρχικής σύμβασης. Η Επιτροπή υποβάλλει το παρόν πρακτικό στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου για έγκριση». Γ.Τη διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει το από 25-01-2024 πρακτικό αποσφράγισης και αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθ. 24-2023 Ηλεκτρονικού άνω των ορίων Διαγωνισμού (αρ. συστ. 284187) και ορίζει προσωρινό ανάδοχο την εταιρεία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. για την προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕ.Φ.Ι.ΑΠ. Κομοτηνής για χρονικό διάστημα ενός έτους με δικαίωμα προαίρεσης για ένα επιπλέον έτους με τους ίδιους όρους και τιμές της αρχικής σύμβασης». Γ. Το με ημερομηνία 13-2-2024, Πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του υπ’ αριθμ. 24-2023 Ηλεκτρονικού Άνω των Ορίων Διαγωνισμού (ΑΡ. ΣΥΣΤ. 284187), για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης, όπως κατατέθηκε από την αρμόδια επιτροπή και έχει ως εξής: «Σήμερα την 13-2-2024 οι κάτωθι υπογράφοντες:  Σπανός Ιωάννης, ΠΕ Πληροφορικής  Σκοδραμούδη Θεοδώρα, ΔΕ Βοηθών Φαρμακείου  Καλαϊτζίδου Ιόνα, ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού  Χρυσαφίδου Νικολέτα, ΤΕ Διοίκησης Μονάδων Υγείας  Κούσης Νικόλαος, ΔΕ Τεχνικών -Ψυκτικών οι οποίοι αποτελούν επιτροπή βάσει της υπ’ αριθ. 1711/22-12-2023 (9ΛΧ14690ΒΑ-4ΓΨ) απόφαση της Διοικήτριας του Γ.Ν. Κομοτηνής, με την οποία ορίζει επιτροπή για τη διενέργεια και αξιολόγηση των διαγωνισμών του Γενικού Νοσοκομείου για το έτος 2024, συνεδρίασαν για τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού μειοδότη του υπ’ αριθ. 24-2023 ηλεκτρονικού άνω των ορίων διαγωνισμού (284187), για την προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες του Νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Κομοτηνής. Η επιτροπή αξιολόγησης έλαβε υπόψη:  Την υπ΄αρ. 24-2023 διακήρυξη για την προμήθεια Υγρών Καυσίμων για το Γ.Ν. Κομοτηνής και το ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης  Τον Ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών»  Την υπ’ αριθμ. 72/6ης/1-2-2024 απόφαση του Δ.Σ. που αφορά την έγκριση του από 25-01-2024 πρακτικού για την αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής, των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών του υπ’ αριθ. 24-2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης πρακτικών διενέργειας  Το με αρ. πρωτ. 2521/2-2-2024 έγγραφο αίτημα του Νοσοκομείου για κατάθεση δικαιολογητικών κατακύρωσης

-- 7 of 9 --

 Τα από 2956/9-2-2024 δικαιολογητικά κατακύρωσης που απέστειλε η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού για τον υπ’ αριθμ. 24-2023 διαγωνισμό Δικαιολογητικά κατατέθηκαν από την εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. που βάσει της υπ’ αριθμ. 72/6ης/1-2-2024 απόφασης του Δ.Σ., ορίσθηκε ως προσωρινός μειοδότης του υπ’ αριθμ. 24-2023 διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης έγινε εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος των δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της σχετικής ανακοίνωσης. Κατά τον έλεγχο του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης διαπιστώθηκε ότι η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝ. Ε.Π.Ε. (ΑΦΜ 997688231) κατέθεσε όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά. Η επιτροπή αξιολόγησης προτείνει την κατακύρωσης της παρακάτω προμήθειας στην εν λόγω εταιρία. Η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. κατακυρώνεται για την προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες του Γ.Ν. Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης με ποσοστό έκπτωσης στην εκάστοτε λιανική τιμή του τμήματος εμπορίου που ανέρχεται στο 1,00% για το είδος Βενζίνη Αμόλυβδη 95 και 4,60% για το είδος Πετρέλαιο κίνησης. Η κατακύρωση θα γίνει βάσει του ποσοστού έκπτωσης που κατέθεσε στην προσφορά της η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (Α.Φ.Μ. 997688231) για κάθε είδος, όπως αυτό αναλύεται στον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς: α/ α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟ Υ ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 2021 (TIMH ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚΗ ΤΙΜΗ/LIT ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΠΟΣΟΣΤ Ο ΕΚΤΩΣΗ Σ ΠΡΟΣΦΟΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ) ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕ ΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ) ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙ ΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙ ΑΣ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙ Ο ΚΙΝΗΣΗΣ 345.000 1,369 € 1,697 € 4,60% 1,306 € 1,619 € 450.570,00 € 558.706,80 € 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ ΔΗ 95 3.500 1,503 € 1,864 € 1,00% 1,488 € 1,845 € 5.208,00 € 6.457,920 € ΣΥΝΟΛΟ: 455.778,00 € 565.164,72 € Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί βάσει των όρων της υπ’ αριθμ. 24-2023 διακήρυξης να ενεργοποιήσει το δικαίωμα προαίρεσης της σύμβασης για ένα έτος, με μονομερή δήλωσή της (απόφαση) που ασκείται πριν από τη λήξη αυτής, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης.

-- 8 of 9 --

Σε περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή ενεργοποιήσει το δικαίωμα προαίρεσης της σύμβασης για ένα επιπλέον έτος, ισχύουν οι ίδιοι όροι και τιμές με την αρχική σύμβαση και για το χρονικό διάστημα πλέον του πρώτου έτους. Η Επιτροπή υποβάλλει το παρόν πρακτικό στο Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου για έγκριση. Δ. Τη διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του. Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Εγκρίνει το από 13-2-2024 πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης του υπ’ αριθ. 24-2023 διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων, για τις ανάγκες του νοσοκομείου Κομοτηνής και του ΚΕΦΙΑΠ Ροδόπης και κατακυρώνει στην εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (Α.Φ.Μ. 997688231) Η κατακύρωση θα γίνει βάσει του ποσοστού έκπτωσης που κατέθεσε στην προσφορά της η εταιρία ΓΡΑΜΜΕΝΙΔΗΣ Δ. ΜΑΡΚΟΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ε.Π.Ε. (Α.Φ.Μ. 997688231) για κάθε είδος, όπως αυτό αναλύεται στον παρακάτω πίνακα οικονομικής προσφοράς: α/α ΕΙΔΟΣ ΚΑΥΣΙΜΟΥ ΠΟΣΟΤ ΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ ΛΙΑΝΙΚΗ Σ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ 2021 (TIMH ΑΝΑΦΟ ΡΑΣ) ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚ Η ΤΙΜΗ/L IT ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦ ΟΡΑΣ) ΠΟΣΟΣΤ Ο ΕΚΤΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡ ΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΠΡΟΣΦΕΡΟ ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΚΠΤΩΣΗ ΜΕ ΦΠΑ (ΤΙΜΗ ΑΝΑΦΟΡΑ Σ) ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Σ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Σ ΜΕ ΦΠΑ 1 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ 345.000 1,369 € 1,697 € 4,60% 1,306 € 1,619 € 450.570,00 € 558.706,80 € 2 ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔ Η 95 3.500 1,503 € 1,864 € 1,00% 1,488 € 1,845 € 5.208,00 € 6.457,920 € ΣΥΝΟΛΟ: 455.778,00€ 565.164,72€ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΠΑΜΠΑΓΕΩΡΓΑΚΑΣ ΠΡΟΔΡΟΜΟΣ ΓΙΑΜΟΥΣΤΑΡΗ ΜΑΓΔΑΛΗΝΗ ΠΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΛΥΤΗ ΚΑΛΛΙΟΠΗ Ακριβές Αντίγραφο Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Δ.Σ. ΖΑΦΕΙΡΙΟΥ ΜΑΓΔΑΛΗΝΗ

-- 9 of 9 --