Έγκριση τεχνικής περιγραφής & Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Αποτύπωση των οικονομικών συναλλαγών του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο έτους 2019 και κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2018 βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/99»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΠΑΛΑΙΟΧΩΡΑ: 03 – 07 – 2019 ΔΗΜΟΣ ΚΑΝΤΑΝΟΥ ΣΕΛΙΝΟΥ ΑΡ.ΠΡΩΤ: 4553 ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικής περιγραφής & Απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Αποτύπωση των οικονομικών συναλλαγών του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο έτους 2019 και κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2018 βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/99» ΑΡ. ΑΠΟΦΑΣΗΣ 168/2019 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΑΝΤΑΝΟΥ-ΣΕΛΙΝΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ), όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412.2016 3. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007 4. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116, 118 και 120 5. Την ανάγκη για την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο: «Αποτύπωση των οικονομικών συναλλαγών του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο έτους 2019 και κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2018 βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/99» 6. Την από Ιούνιος 2019 τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας 7. Το με αρ. πρωτ:4306/25-06-2019 Πρωτογενές αίτημα του Δήμου που καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ:19REQ005165880. 8. Την με αρ. Α-407/2019 (ΑΔΑ:66ΗΩΩΕ1-ΠΒΧ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης περί έγκρισης δαπάνης & διάθεσης πίστωσης σε βάρος του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου ΚΑ 10-6142.004 η οποία και καταχωρήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ ως έγκριση πρωτογενούς αιτήματος με ΑΔΑΜ:19REQ005175201 9. Την με αρ. πρωτ: 4452/28.06.2019 Πρόσκληση του Δήμου μας προς την εταιρία e-ΜΕΝΤΩΡ SOLUTIONS Ι.Κ.Ε. (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ) 10. Την με αρ. πρωτ: 4505/01.07.2019 Πρόσκληση του Δήμου μας προς την εταιρία ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ- ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε. 11. Την από 28/06/2019 έγγραφη προσφορά της εταιρίας e-ΜΕΝΤΩΡ SOLUTIONS Ι.Κ.Ε. (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ), 12. Την από 01/07/2019 έγγραφη προσφορά της εταιρίας ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ-ΟΙΚΟΝΟΜΟΤΕΧΝΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Εγκρίνει την διενέργεια της υπηρεσίας με τίτλο: «Αποτύπωση των οικονομικών συναλλαγών του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο έτους 2019 και κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2018 βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/99», εκτιμώμενης αρχικής αξίας 15.800,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 2. Εγκρίνει την από Ιούνιος 2019 τεχνική περιγραφή της υπηρεσίας, η οποία συντάχθηκε από τις υπηρεσίες του Δήμου για το σκοπό αυτό και η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Αναθέτει απευθείας την υπηρεσία με τίτλο: «Αποτύπωση των οικονομικών συναλλαγών του Δήμου με τη διπλογραφική μέθοδο έτους 2019 και κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης έτους 2018 βάσει των διατάξεων του Π.Δ. 315/99, στην εταιρία e-ΜΕΝΤΩΡ SOLUTIONS Ι.Κ.Ε. (ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ), με έδρα την Αθήνα (οδός Κρέοντος 25 – Τ.Κ. 10442) Α.Φ.Μ. 800735079 – ΔΟΥ Α’ ΑΘΗΝΩΝ έναντι συνολικής αμοιβής 9.796,00 ευρώ (με τον Φ.Π.Α. 24%), σύμφωνα με την από 28.06.2019 έγγραφη προσφορά της. 4. Η ανάθεση αφορά την παρακάτω υπηρεσία: Α. Αποτύπωση Οικονομικών Συναλλαγών 2019 Η πλήρης διεκπεραίωση της συγκεκριμένης εργασίας περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

-- 1 of 2 --

 Κατάρτιση των λογιστικών σχεδίων Γενικής Λογιστικής με βάση το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο των ΟΤΑ α΄ Βαθμού (ΠΔ 315/99) προσαρμοσμένο στις ιδιαιτερότητες και τις ανάγκες του Δήμου.  Παραμετροποίηση – έλεγχο του υποσυστήματος παρακολούθησης της λειτουργίας του Προϋπολογισμού – Απολογισμού.  Μεταφορά αντιστοιχίσεων και υπολοίπων των κινούμενων λογαριασμών του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου από την προηγούμενη χρήση, αντιστοίχιση νέων λογαριασμών δημόσιας και γενικής λογιστικής.  Παραμετροποίηση – έλεγχο υποσυστήματος πελατών – προμηθευτών και δικαιούχων μισθοδοσίας.  Χαρακτηρισμός εγγραφών.  Μεταφορά στη Γενική λογιστική όλων των κινήσεων της Δημόσιας Λογιστικής που προβλέπονται, καταχώρηση λογιστικών εγγραφών όπου απαιτείται.  Ανάπτυξη συστήματος ελέγχου συμφωνιών για τη συλλειτουργία των τριών λογιστικών κυκλωμάτων (Δημόσια λογιστική – Γενική Λογιστική).  Παραμετροποίηση υποσυστήματος Μητρώου παγίων (Τύποι παγίων, καρτέλες παγίων, ανάπτυξη σχεδιασμού συσχέτισης παγίων και χρηματοδοτήσεων).  Ανάπτυξη συστήματος αυτόματου υπολογισμού αποσβέσεων.  Ανασχεδιασμό των λειτουργικών διαδικασιών για την ορθολογική εφαρμογή του ενιαίου οικονομικού διαχειριστικού συστήματος και ανάπτυξη διαδικασιών για την βελτίωση του εσωτερικού ελέγχου στο Δήμο. Τα στάδια της ανωτέρω υπηρεσίας είναι περιοδικώς επαναλαμβανόμενα, εξαρτημένα και αλληλένδετα. Β. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΕΛΟΥΣ ΧΡΗΣΗΣ 2018 Η πλήρης διεκπεραίωση της συγκεκριμένης εργασίας περιλαμβάνει τα εξής στάδια:  Λογιστικοποίηση των αποθεμάτων που προκύπτουν από την απογραφή στο τέλος των ετών (εφόσον υπάρχουν) και προσαρμογή των λογαριασμών των αποθεμάτων (Ομάδα 2).  Εργασίες συμφωνιών και ελέγχου των λογαριασμών για τον υπολογισμό του οργανικού αποτελέσματος της εκμετάλλευσης και τον προσδιορισμό των Αποτελεσμάτων Χρήσης.  Σύνταξη Οριστικού Ισοζυγίου.  Ειδικές Πληροφοριακές καταστάσεις προς τη Αναθέτουσα Αρχή.  Διενέργεια λογιστικών εγγραφών Στην παραπάνω αναφερόμενες υπηρεσίες συμπεριλαμβάνεται και η πλήρης συνεργασία με τον ορκωτό λογιστή για όλες τις διαδικασίες ελέγχου και ολοκληρωμένη θεωρείται η εργασία με την κατάρτιση του τελικού Ισοζυγίου. 5. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, έχει εγγραφεί η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 10-6142.004 και έχει εκδοθεί η σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α Α-407/2019. 6. Η διάρκεια της σύμβασης, ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και έως: Α. Τρεις (3) μήνες, για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων τέλους χρήσης 2018 & Β. Έξι (6) μήνες, για την Αποτύπωση Οικονομικών Συναλλαγών 2019. 7. Η πληρωμή του ποσού της παρούσας ανάθεσης, θα γίνει με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον ανάδοχο ισόποσων εξοφλητικών τιμολογίων και υπηρεσιών την παραλαβή των παρεχόμενων από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου. 8. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή και απρόσκοπτη εκτέλεση της. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΕΡΡΑΚΗΣ ΚΩΝ. ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κοινοποίηση: 1. Ανάδοχο 2. Γραφείο Δημάρχου 3. Επιτροπή παραλαβής 4. Αναβάθμιση-Οικονομοτεχνικές Λύσεις Α.Ε

-- 2 of 2 --