Αίτημα ανανέωσης σύμβασης συντήρησης λογισμικού (sla) του αναδόχου των διοικητικο-οινονομικών εφαρμογών.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 6η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ, ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΗΠΕΙΡΟΥ & ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΑΚΩΝΙΑΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ Της με αρ. 12η/22-6-2016 Συνεδριάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. ……………………………………………………………………………………………………………… Στη Σπάρτη, σήμερα την 22η Ιουνίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:30μ.μ., στην αίθουσα συνεδριάσεων στην έδρα του (γραφείο Διοικήτριας, ισόγειο), συνήλθε σε συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας, με την υπ’ αριθ. 6600/17-6-2016 πρόσκληση της κ. Διοικήτριας αυτού . Στη συνεδρίαση αυτή παραβρέθηκαν οι κάτωθι κ.κ : κ. Παπαγεωργίου Ευδοξία του Κωνσταντίνου, Πρόεδρος κ. Τζανετάκου Ελένη του Πέτρου, Μέλος κ. Μαγγαλούση Σταματική του Νίκωνα, Μέλος κ. Παπαγιαννοπούλου Παναγιώτα του Χρήστου, Μέλος κ. Καλογεράκος Νικόλαος του Λεάνδρου, Μέλος κ. Τρουγκάκος Ευάγγελος του Γεωργίου, Μέλος κ. Σωτηριανάκος Σωτήριος του Κωνσταντίνου, Μέλος κ. Σταφίδου Κυριακή του Χαραλάμπους, Μέλος Χρέη γραμματέα άσκησε η κ. Κολαντζιανού Βασιλική, υπάλληλος του κλάδου ΤΕ Διοίκησης Μονάδων Υγείας και Πρόνοιας. Εισηγήτρια είναι η κ. Παπαγεωργίου Ευδοξία, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, το Διοικητικό Συμβούλιο εισήλθε στα θέματα της ημερήσιας διάταξης: ΘΕΜΑ 15ο Αίτημα ανανέωσης σύμβασης συντήρησης λογισμικού (sla) του αναδόχου των διοικητικο-οινονομικών εφαρμογών.

-- 1 of 5 --

2 Εισάγεται προς συζήτηση από την κ. Παπαγεωργίου Ευδοξία, Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας και Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας, το υπ’ αριθμ. Φ/Λ/17/6945/17-06-2016 εισηγητικό κείμενο, το οποίο έχει ως εξής: Σχετ.: α) Οι διατάξεις του Νόμου 2286/95, του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α’) 10/7/07 άρθρο 22 και του Νόμου 3867 (ΦΕΚ 128 Α) β) Οι υπ’ αρ. 14/30-6-2015 ( Θέμα 15Ο ) & 25/23-12-2015 ( Θέμα 19Ο ) συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου του Γενικού Νοσοκομείου Λακωνίας γ) Η υπ’ αριθ. Φ/ΠΛ2/6423/14-6-2016 προσφορά της εταιρίας OR-CO A.E. δ) Τα με ΑΔΑ: 7ΡΚ24690ΒΛ-ΔΞΡ , Ψ1ΖΚ46907Ω-ΗΙΦ & Ω52Ζ4690Β7-ΧΕΔ αναρτημένα αρχεία στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ των Νοσοκομείων Έδεσσας , Ξάνθης και Βέροιας αντίστοιχα. ε) Το υπ’ αριθ. πρωτ. Φ/ΠΛ2/6945/15-06-2016 έγγραφο της κας Κοκκορού Π. Προϊσταμένη Τμ. Πληροφορικής. Σας γνωρίζουμε ότι, Η κα Κοκκορού Π. Προϊσταμένη Τμ. Πληροφορικής με το ανωτέρω σχετικό (ε) αίτημά της μας γνωστοποιεί τα εξής: Βάσει των σχετικών (α) & (β) είχε εγκριθεί και υπογραφεί σύμβαση όσον αφορά το διοικητικό - οικονομικό πληροφοριακό υποσύστημα της Νοσηλευτικής Μονάδας Σπάρτης. με την εταιρία OR.CO A.E μέχρι την 1/7/2016, με μηνιαίο τίμημα 3.250,00€ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Επίσης και για την Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων είχε εγκριθεί και υπογραφεί σύμβαση όσον αφορά το διοικητικό - οικονομικό πληροφοριακό υποσύστημα με την εταιρία OR.CO A.E μέχρι την 30/06/2016, με μηνιαίο τίμημα 1.700,00 € μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Για την συνέχεια της ομαλής και απρόσκοπτης λειτουργίας όλων των οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών των δυο Νοσηλευτικών Μονάδων κρίνεται απαραίτητη η ανανέωση των συμβάσεων αυτών με την Ανάδοχο – εταιρεία, με ημερομηνία λήξης την 01/07/2017, σύμφωνα με τους όρους της σχετικής (γ) προσφοράς της OR-CO A.E. Στο υπάρχων τίμημα η εταιρία OR-CO προσφέρει έκπτωση περί τα 3% κατόπιν αιτήματός μας και έτσι το μηνιαίο τίμημα διαμορφώνεται στα 3.150,00€ πλέον Φ.Π.Α 24% για την Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης και αντίστοιχα 1.650,00€ πλέον Φ.Π.Α 24%

-- 2 of 5 --

3 για τη Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων. Σύμφωνα με τις διατάξεις που αναφέρονται στο (α) σχετικό επιτρέπεται η προμήθεια με απευθείας ανάθεση για λόγους που σχετίζονται με την προστασία δικαιωμάτων αποκλειστικότητας. Τέλος σας γνωρίζω ότι σύμφωνα με τα (δ) ανωτέρω σχετικά, αντίστοιχες συμβάσεις έχει υπογράψει η εταιρία και με άλλα Νοσοκομεία για την υποστήριξη των ίδιων εφαρμογών και με μεγαλύτερο σχετικά συμβατικό τίμημα. Συγκεκριμένα το Γενικό Νοσοκομείο Πέλλας - Νοσηλευτική Μονάδα Έδεσσας με τρέχων μηνιαίο τίμημα στα 3.700,00€, το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης με τρέχων μηνιαίο τίμημα 3.765,00€ και το Γενικό Νοσοκομείο Ημαθίας - Νοσηλευτική Μονάδα Βέροιας με τρέχων μηνιαίο τίμημα 4.800,00€. Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλούμε όπως εγκρίνετε:  Την σύναψη σύμβασης τεχνικής υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών με την εταιρεία OR.CO Α.Ε. σύμφωνα με τα προαναφερόμενα για κάθε μία από τις δύο νοσηλευτικές μονάδες Σπάρτης και Μολάων, οι οποίες υπηρεσίες θα έχουν ισχύ για ένα (1) έτος και με μηνιαία αποζημίωση ως εξής:  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης με μηνιαία αποζημίωση τρεις χιλιάδες εκατόν πενήντα ευρώ (3.150,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι τρεις χιλιάδες εννιακόσια έξι ευρώ (3.906,00€).  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων με μηνιαία αποζημίωση χίλια εξακόσια πενήντα ευρώ (1.650,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι δύο χιλιάδες μηδέν σαράντα έξι ευρώ (2.046,00€).  Την ανάληψη των σχετικών πιστώσεων σε βάρος του Κ.Α. 0412 του Π/Υ του έτους 2016 & 2017 της Νοσηλευτικής Μονάδας Σπάρτης & της Νοσηλευτικής Μονάδας Μολάων αντίστοιχα και ως εξής  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης για το έτος 2016 το ποσό είναι : 3.150,00€ * 6 μήνες = 18.900,00€ πλέον Φ.Π.Α 24% ήτοι 23.436,00€. Αντίστοιχα για το α’ εξάμηνο του έτους 2017.  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων για το έτος 2016 το ποσό είναι : 1.650,00€ * 6 μήνες = 9.900,00€ πλέον Φ.Π.Α 24% ήτοι 12.276,00€. Αντίστοιχα για το α’ εξάμηνο του έτους 2017.  Την καταβολή των συμβατικών τιμημάτων στην εταιρεία OR.CO Α.Ε ανά

-- 3 of 5 --

4 Νοσηλευτική Μονάδα για την παροχή υπηρεσιών, κατόπιν παραλαβής τους από τις αρμόδιες επιτροπές.  Εξουσιοδοτήσετε τη Διοικήτρια για την υπογραφή της σύμβασης και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου. ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών του και αφού έλαβε υπόψη του αυτά που αναφέρονται στην παραπάνω εισήγηση ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Εγκρίνει: 1.Την σύναψη σύμβασης τεχνικής υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών με την εταιρεία OR.CO Α.Ε. σύμφωνα με τα προαναφερόμενα για κάθε μία από τις δύο νοσηλευτικές μονάδες Σπάρτης και Μολάων, οι οποίες υπηρεσίες θα έχουν ισχύ για ένα (1) έτος και με μηνιαία αποζημίωση ως εξής:  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης με μηνιαία αποζημίωση τρεις χιλιάδες εκατόν πενήντα ευρώ (3.150,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι τρεις χιλιάδες εννιακόσια έξι ευρώ (3.906,00€).  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων με μηνιαία αποζημίωση χίλια εξακόσια πενήντα ευρώ (1.650,00€) πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι δύο χιλιάδες μηδέν σαράντα έξι ευρώ (2.046,00€). 2. Την ανάληψη των σχετικών πιστώσεων σε βάρος του Κ.Α. 0412 του Π/Υ του έτους 2016 & 2017 της Νοσηλευτικής Μονάδας Σπάρτης & της Νοσηλευτικής Μονάδας Μολάων αντίστοιχα και ως εξής  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Σπάρτης για το έτος 2016 το ποσό είναι : 3.150,00€ * 6 μήνες = 18.900,00€ πλέον Φ.Π.Α 24% ήτοι 23.436,00€. Αντίστοιχα για το α’ εξάμηνο του έτους 2017.  Για τη Νοσηλευτική Μονάδα Μολάων για το έτος 2016 το ποσό είναι : 1.650,00€ * 6 μήνες = 9.900,00€ πλέον Φ.Π.Α 24% ήτοι 12.276,00€. Αντίστοιχα για το α’ εξάμηνο του έτους 2017. 3. Την καταβολή των συμβατικών τιμημάτων στην εταιρεία OR.CO Α.Ε ανά Νοσηλευτική Μονάδα για την παροχή υπηρεσιών, κατόπιν παραλαβής τους από τις αρμόδιες επιτροπές.

-- 4 of 5 --

5 4. Εξουσιοδοτεί την κ. Διοικήτρια για την υπογραφή της σύμβασης και κάθε άλλου σχετικού εγγράφου. Το μέλος κ. Μαγγαλούση Σταματική θεωρεί υπερβολική τη μηνιαία αποζημίωση της εταιρείας OR.CO. A.E. για τις δύο Νοσηλευτές Μονάδες. ………………………………………………………………………………..……………………………. εγκρίνει την εκτέλεση του πρακτικού προ της επικυρώσεώς του Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Η ΕΙΣΗΓΗΤΡΙΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ε. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Ε. ΤΖΑΝΕΤΑΚΟΥ Ε. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Β. ΚΟΛΑΝΤΖΙΑΝΟΥ Σ. ΜΑΓΓΑΛΟΥΣΗ Π. ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΥ Ν. ΚΑΛΟΓΕΡΑΚΟΣ Ε. ΤΡΟΥΓΚΑΚΟΣ Σ. ΣΩΤΗΡΙΑΝΑΚΟΣ Κ. ΣΤΑΦΙΔΟΥ ΑΚΡΙΒΕΣ ΕΠΙΚΥΡΩΜΕΝΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΔΟΞΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Β. ΚΟΛΑΝΤΖΙΑΝΟΥ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Β. ΚΟΛΑΝΤΖΙΑΝΟΥ

-- 5 of 5 --