Αποδοχή επιχορήγησης για την ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών και Περιφερειακών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023 – Εισήγηση προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την τροποποίηση του προϋπολογισμού και την εγγραφή της πίστωσης

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΗΜΟΣ ΒΙΑΝΝΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Πρακτικού της 19ης / 05-12-2023 συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Βιάννου Σήμερα την 05η Δεκεμβρίου 2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ η Οικονομική επιτροπή του Δήμου Βιάννου πραγματοποίησε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό κατάστημα , ύστερα από την 8.313 / 01-12-2023 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου της που δημοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του Δήμου και κοινοποιήθηκε με αποδεικτικό στα μέλη της σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει , για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέματα της ημερήσιας διάταξης . Διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο επτά (07) μελών συμμετείχαν στην συνεδρίαση οι παρακάτω : ΠΑΡΟΝΤΑ ΜΕΛΗ ΑΠΟΝΤΑ ΜΕΛΗ 1.Σταυρακάκης Μηνάς του Μιχ , Δήμαρχος & Πρόεδρος της Ο.Ε 1. Μητσόπουλος Δημήτριος του Τηλεμάχου 2.Τριγωνάκης Χαρίλαος του Γεωργίου , Αντιδ/ρχος & Αντιπρόεδρος της Ο.Ε 2. Κεφαλάκης Μιχαήλ του Ιωάννη,τακτ. μέλος 3.Αγαπουλάκης Εμμανουήλ του Ελευθ., Αντιδ/ρχος 3. Κονδυλάκης Χαράλαμπος του Γεωργ., τακτικό μέλος 4. Ψαράκης Ιωάννης του Αποστόλου , τακτικό μέλος ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ: ΟΥΔΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ : ΟΥΔΕΙΣ Στη συνεδρίαση της επιτροπής, επειδή συζητιούνται θέματα που αφορούν Κοινότητες του Δήμου προσκλήθηκαν οι πρόεδροι των συμβουλίων ή οι πρόεδροι των αντίστοιχων κοινοτήτων : α) Χόνδρου (απών) β) Πεύκου (απούσα) γ) Καλαμίου (απούσα) δ) Αμιρών (απών) ε) Αγίου Βασιλείου (απών) στ) Ξενιάκου (απών) ζ) Εμπάρου (απών) . Ο δημοτικός σύμβουλος της παράταξης που δεν εξέλεξε μέλος στην Οικονομική Επιτροπή, χωρίς δικαίωμα ψήφου, κ. Μωυσάκης Κωνσταντίνος , δεν συμμετείχε. Ο Δημοτικός υπάλληλος κ. Ιωάννης Μεραμβελλιωτάκης φρόντισε για την τήρηση των πρακτικών . Ο Πρόεδρος της Οικονομικής επιτροπής ύστερα από τη διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και έθεσε υπόψη των μελών της τις εισηγήσεις των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης οι οποίες τους είχαν κοινοποιηθεί με την πρόσκληση της συνεδρίασης , και άρχισε η συζήτησή τους .

-- 1 of 3 --

Αριθμός απόφασης : 143 / 2023 ΘΕΜΑ 1ο :«Αποδοχή επιχορήγησης για την ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών και Περιφερειακών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023 – Εισήγηση προς το Δημοτικό Συμβούλιο για την τροποποίηση του προϋπολογισμού και την εγγραφή της πίστωσης» Για το θέμα αυτό o Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής επιτροπής κ. Μηνάς Σταυρακάκης έθεσε υπόψη της επιτροπής την 8292 / 30-11-2023 εισήγηση της Δνσης Διοικητικών και Οικονομικών υπηρεσιών η οποία αναφέρει : «Με το άρθρο 8 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζονται τα εξής: «1. Διαρκούντος του οικονομικού έτους απαγορεύεται μεταφορά πιστώσεως από κεφαλαίου εις κεφάλαιον και από άρθρου εις άρθρον. 2. Εξαιρετικώς πλην των εν τω προϋπολογισμών εγγεγραμμένων πιστώσεων δι' εκτέλεσιν έργων, περί ών το άρθρον 161 του δημοτικού και κοινοτικού κώδικος, επιτρέπεται η μεταφορά πιστώσεως ως εκπληρωθέντος του σκοπού ή καταστάντος ανεφίκτου προς επαύξησιν άλλης πιστώσεως αναγεγραμμένης εν τω προϋπολογισμώ του αυτού ή άλλου κεφαλαίου ή προς δημιουργία πιστώσεων δι' εκτάκτους και επειγούσας ανάγκας μη προβλεπομένας εν τω προϋπολογισμώ. 3. Η κατά μεταφοράν διάθεσις των κατά την προηγουμένην παράγραφον πιστώσεων πραγματοποιείται δι' ειδικών αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου εγκρινομένων κατά τας διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.Δ. 3777/1957. Αι αποφάσεις δέον να κατονομάζουν τα κεφάλαια και άρθρα, προς αύξησιν των πιστώσεων των οποίων μεταφέρονται τα αναλαμβανόμενα ποσά ή να καθορίζουν τα νέα κεφάλαια και άρθρα, άτινα δέον να δημιουργηθούν οσάκις πρόκειται περί απροόπτου δαπάνης. 4. Προς πρόληψιν ενδεχομένης ανεπαρκείας των πιστώσεων δι' απροόπτους δαπάνας, αναγράφεται εν τω προϋπολογισμώ του δήμου πίστωσις υπό ίδιον κεφάλαιον υπό τίτλον «Αποθεματικόν» και άρθρον υπό τον τίτλον «Ποσόν διαθέσιμον προς αναπλήρωσιν των πιστώσεων, αίτινες ήθελον ευρεθή εν ανεπαρκεία, ως και δι' εκτάκτους και επειγούσας ανάγκας μη προβλεπομένας εν τω προϋπολογισμώ». 5. Δια την πληρεστέραν από πλευράς λογιστικής τάξεως παρακολούθησιν και εμφάνισιν της κινήσεως των δια μεταφοράς πραγματοποιουμένων κατά την παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου αυξομειώσεων των πιστώσεων, η μεταφορά τούτων ενεργείται μέσω του εν τη παραγράφω 4 του παρόντος προβλεπομένου Κεφαλαίου του προϋπολογισμού». Σύμφωνα με την παρ 5 του άρθρου 23 του Ν. 3536/07, στον Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας υποβάλλονται για έλεγχο νομιμότητας οι αποφάσεις των δημοτικών ή κοινοτικών συμβουλίων που αφορούν αναμορφώσεις των προϋπολογισμών των Ο.Τ.Α., συνοδευόμενες από τις εισηγήσεις των αρμόδιων υπηρεσιών. Η προθεσμία του δεύτερου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 149 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3463/2006, στην περίπτωση αυτή, ορίζεται σε δέκα ημέρες. Τα αρμόδια όργανα που ενεργούν κατά παράβαση των διατάξεων του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου υπέχουν, ανεξάρτητα από τυχόν ποινική ευθύνη, πειθαρχική και αστική ευθύνη κατά τις διατάξεις των άρθρων 141, 142 και 143 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3463/2006. Σύμφωνα με το Υπουργείο Εσωτερικών η αναμόρφωση του προϋπολογισμού αποτελεί κατ’ ουσίαν τροποποίηση της απόφασης με την οποία ψηφίστηκε αυτός. Άρα, για την έκδοση της τροποποιητικής του προϋπολογισμού απόφασης, απαιτείται η τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας, όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία. (ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012). Σύμφωνα πάντα με το ίδιο έγγραφο, με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 23 του ν. 3536/2007 ο νομοθέτης θέλει να ρυθμίσει ένα επιμέρους ζήτημα με τρόπο διαφορετικό από τα εν γένει ισχύοντα- και δη την προθεσμία εντός της οποίας η εποπτεύουσα αρχή ολοκληρώνει τον έλεγχο νομιμότητας της απόφασης αναμόρφωσης. Από το παραπάνω έγγραφο συνάγεται ότι εκτός από την εισήγηση των αρμόδιων υπηρεσιών απαιτείται και η τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας, όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, για τον προϋπολογισμό. Με το ν. 4172/2013 ορίζεται ότι η εκτελεστική επιτροπή και η επιτροπή διαβούλευσης διατυπώνουν τη γνώμη τους μόνο κατά το στάδιο κατάρτισης του προϋπολογισμού και δεν απαιτείται εκ νέου γνωμοδότησή τους για όποιες αναμορφώσεις του ακολουθήσουν. (παρ 5 άρθρο 77 Ν. 4172/2013). Υπενθυμίζεται ότι η εκτελεστική επιτροπή, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της που αφορούν την προετοιμασία κατάρτισης του προϋπολογισμού, καταθέτει το προσχέδιο αυτού στην οικονομική επιτροπή. Για τη σύνταξη του προσχεδίου, η εκτελεστική επιτροπή συγκεντρώνει και αξιολογεί τυχόν προτάσεις των υπηρεσιών του δήμου, καθώς και της επιτροπής διαβούλευσης, εφόσον αυτή υπάρχει. Εάν το προσχέδιο δεν καταρτιστεί ή δεν υποβληθεί εμπρόθεσμα στην οικονομική επιτροπή, τότε καταρτίζεται από αυτήν. (παρ 5 άρθρο 77 Ν. 4172/2013). Συνεπώς, σύμφωνα με το έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012, εκτός των ρητά εξαιρουμένων διαδικασιών της διατύπωσης γνώμης από την εκτελεστική επιτροπή και την επιτροπή διαβούλευσης, με το ν.

-- 2 of 3 --

4172/2013, οι υπόλοιπες ενέργειες αναμόρφωσης του προϋπολογισμού, ακολουθούν την τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας με τη ψήφιση του προϋπολογισμού. Σύμφωνα με το υπ. αριθμ. πρωτ. 102867/29-11-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ:6ΙΤΕ46ΜΤΛ6-ΝΕΞ) ο Δήμος Βιάννου επιχορηγήθηκε με το ποσό των οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €). Το ποσό αυτό αφορά την ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών και Περιφερειακών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023 . Με βάση τα παραπάνω η οικονομική υπηρεσία του Δήμου αφού έλαβε υπόψη της : την παρ 5 άρθρο 23 Ν. 3536/07 , το άρθρο 8 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') , το εγγ. ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012 , την παρ 5 άρθρο 77 Ν. 4172/2013 , τον προϋπολογισμό του Δήμου Βιάννου, έτους 2023, ο οποίος ψηφίστηκε με την αρ.19/2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: ΨΓ67Ω94-ΩΜ6) και εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 3164/03-04-23 (ΑΔΑ: 65ΖΠΟΠ1ΘΨΞΦ) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης ,το υπ. αριθμ. πρωτ. 102867/29-11-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ:6ΙΤΕ46ΜΤΛ6-ΝΕΞ) , την απόφαση 285/2023 Δημάρχου Βιάννου (ΑΔΑ: 94ΙΗΩ94-7ΚΦ) με θέμα «Συγκρότηση εκλογικού συνεργείου εισηγείται προς την οικονομική επιτροπή : α) Την αποδοχή της χρηματοδότησης ποσού οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) για την ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών Εκλογών και Περιφερειακών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023. β) Να εισηγηθεί προς το Δημοτικό Συμβούλιο την τροποποίηση του προϋπολογισμού ως εξής: 1. Την ενίσχυση του ΚΑ εσόδων 1211.0001 με τίτλο «Από εθνικούς πόρους (μέσω του τακτικού προϋπολογισμού)» με το ποσό των οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) 2. Την μεταφορά από τον παραπάνω κωδικό εσόδων- μέσω του αποθεματικού κεφαλαίου -ποσού οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) για δημιουργία νέου ΚΑ εξόδων 10.6012.0006 με τίτλο «Ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών και Περιφερειακών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023 » . Το αποθεματικό κεφάλαιο του Δήμου δεν ξεπερνά το 5% των τακτικών εσόδων του προϋπολογισμού» . Στην συνέχεια κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά . Η Οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση , την παρ 5 άρθρο 23 Ν. 3536/07 , το άρθρο 8 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') , το εγγ. ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012 , την παρ 5 άρθρο 77 Ν. 4172/2013 , τον προϋπολογισμό του Δήμου Βιάννου, έτους 2023, ο οποίος ψηφίστηκε με την αρ.19/2023 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: ΨΓ67Ω94-ΩΜ6) και εγκρίθηκε με την αρ. πρωτ. 3164/03-04-23 (ΑΔΑ: 65ΖΠΟΠ1ΘΨΞΦ) απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης ,το υπ. αριθμ. πρωτ. 102867/29- 11-2023 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ:6ΙΤΕ46ΜΤΛ6-ΝΕΞ) , την απόφαση 285/2023 Δημάρχου Βιάννου (ΑΔΑ: 94ΙΗΩ94-7ΚΦ) με θέμα «Συγκρότηση εκλογικού συνεργείου , τις γνώμες των μελών της όπως διατυπώθηκαν στην συνεδρίαση Αποφασίζει ομόφωνα α)Αποδέχεται την χρηματοδότηση ποσού οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) για την ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών Εκλογών και Περιφερειακών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023. β)Εισηγήται προς το Δημοτικό Συμβούλιο την τροποποίηση του προϋπολογισμού ως εξής: 1.Την ενίσχυση του ΚΑ εσόδων 1211.0001 με τίτλο «Από εθνικούς πόρους (μέσω του τακτικού προϋπολογισμού)» με το ποσό των οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) 2.Την μεταφορά από τον παραπάνω κωδικό εσόδων- μέσω του αποθεματικού κεφαλαίου -ποσού οκτώ χιλιάδων διακοσίων ογδόντα ευρώ (8.280,00 €) για δημιουργία νέου ΚΑ εξόδων 10.6012.0006 με τίτλο «Ειδική εκλογική αποζημίωση των υπαλλήλων που συμμετείχαν στην προπαρασκευή και διεξαγωγή των Δημοτικών και Περιφερειακών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου 2023 και των επαναληπτικών αυτών της 15ης Οκτωβρίου 2023» . Μετά την εξάντληση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης , λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής επιτροπής . ΣΩΣΤΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ Ο.Ε ΜΗΝΑΣ ΣΤΑΥΡΑΚΑΚΗΣ Δήμαρχος

-- 3 of 3 --