Έγκριση για τις εκδηλώσεις του Πανορθόδοξου Συνεδρίου.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ : 203

(Απόσπασμα από το πρακτικό αριθμ. 10)

Περίληψη: Έγκριση για τις εκδηλώσεις του Πανορθόδοξου Συνεδρίου.

Το Δημοτικό Συμβούλιο Ηρακλείου συνεδρίασε στο Δημοτικό Κατάστημα Ηρακλείου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, σήμερα Δευτέρα 11 Απριλίου 2016 και ώρα 17:55, ύστερα από την αριθμ. 36.800/06-04-2016 πρόσκληση του κ. Προέδρου. ΔΗΜΑΡΧΟΣ: ΒΑΣΙΛΗΣ ΛΑΜΠΡΙΝΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ : ΓΡΗΓΟΡΗΣ ΠΑΣΠΑΤΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ : ΑΘΑΝΑΣΑΚΗΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΣΥΝΘΕΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Αγαπάκης Δημήτριος, Αγγελάκης Νικόλαος, Αθανασάκης Αριστείδης, Αμανατίδου Λεμονιά, Αναστασάκης Ιωάννης, Ανδρεαδάκης Νεκτάριος, Αρχοντάκη - Καλογεράκη Στυλιανή, Βαρδαβάς Κωνσταντίνος, Βλαχάκης Γεώργιος, Βουρεξάκης Γεώργιος, Garancini Gian Andrea Paolo, Γιαλιτάκης Νικόλαος, Δαγκωνάκης Ευστράτιος, Ινιωτάκης Πέτρος, Καλέμπουμπας Ιωάννης, Καλουδιώτη Μαρία, Καναβάκη Μαρία, Καπετανάκης Μηνάς, Καραντινός Γεώργιος, Κασαπάκης Μιχαήλ, Κασωτάκη Μαρία, Κεφαλογιάννης Ιωάννης, Κόκκορη - Παπαδάκη Ελένη, Κοκοσάλη– Σαλούστρου Μαρία, Κουμπενάκης Αντώνιος, Κουράκης Ιωάννης, Κυπραίος Ανδρέας, Λυγεράκης Ιωάννης, Λυγερός Ηλίας, Μακαρόνας Γρηγόριος, Μαμουλάκης Χαράλαμπος, Μανδαλάκης Γεώργιος, Μερονιανάκης Μαρίνος, Ξυλούρη - Ξημέρη Μαρία, Ξυλούρης Ιωάννης, Πασπάτης Γρηγόριος, Παττακός Μαρίνος, Πλερωνάκη Μυρωνία, Πλεύρη Αριστέα, Ρασούλης Ιωάννης, Σαλούστρος Εμμανουήλ, Σισαμάκης Ευάγγελος, Σπανάκη - Κοχιαδάκη Αθηνά, Τσαγκαράκης Γεώργιος, Τσαμπουράκης Νικόλαος, Τσαπάκης Ιωάννης, Φακουρέλης Νικόλαος, Χαιρέτης Εμμανουήλ, Ψαρράς Ιωάννης. Οι απόντες κλήθηκαν νόμιμα με την υπ’ αριθμ. 36.800/06-04-2016 πρόσκληση του κ. Προέδρου και είναι οι κ.κ. Βλαχάκης Γεώργιος, Κοκοσάλη–Σαλούστρου Μαρία, Κυπραίος Ανδρέας, Λυγεράκης Ιωάννης, Ξυλούρη - Ξημέρη Μαρία, Πλερωνάκη Μυρωνία, Σπανάκη - Κοχιαδάκη Αθηνά, Τσαπάκης Ιωάννης.

-- 1 of 5 --

2 Παρόντες επίσης είναι και οι πρακτικογράφοι του Συμβουλίου, υπάλληλοι του Δήμου Κεφάκης Εμμανουήλ και Σμυρνάκη Αγγελική. Το Δημοτικό Συμβούλιο βρισκόμενο σε νόμιμη απαρτία αρχίζει τη συνεδρίαση. Θ Ε Μ Α: 6ο Εκτός Ημερήσιας Διάταξης Τίθεται υπόψη του Συμβουλίου η αριθμ. πρωτ. 37.527/07-04-2016 εισήγηση της Διεύθυνσης Παιδείας, Πολιτισμού & Νέας Γενιάς του Δήμου η οποία έχει ως εξής: “ ΘΕΜΑ: Έγκριση για τις εκδηλώσεις του Πανορθόδοξου Συνεδρίου Τον Ιούνιο του 2016 θα συγκληθεί στην Κρήτη η Αγία και Μεγάλη Σύνοδος της Ορθοδόξου Εκκλησίας. Η Σύνοδος αυτή, αποτελεί το κορυφαίο γεγονός για τη ζωή της Ορθόδοξης Εκκλησίας την τελευταία χιλιετία, καθώς σε αυτή τη μορφή δεν έχει συνέλθει με τη συμμετοχή όλων των Ορθοδόξων Εκκλησιών από τις Οικουμενικές Συνόδους. Η Κρήτη, ως Τόπος συγκλήσεως της Συνόδου, προτάθηκε από τον Οικουμενικό Πατριάρχη και έγινε ομόφωνα αποδεκτό, από όλους τους Προκαθημένους των ανά τον κόσμο Ορθοδόξων Εκκλησιών. Οι εργασίες της Συνόδου θα πραγματοποιηθούν στην Ορθόδοξη Ακαδημία Κρήτης, στο Κολυμπάρι Κισάμου, από 17 έως 27 Ιουνίου 2016. Οι σύνεδροι συνολικώς θα πλησιάσουν τα 500 πρόσωπα. Επίσης, θα ακολουθούν περίπου 100 δημοσιογράφοι από όλον τον κόσμο. Οι Τελετές των Ιερών Ναών θα μεταδοθούν ζωντανά σε όλη την Ελλάδα, αλλά και στη Ρωσία και Ρουμανία, από τοπικά κανάλια που θα συνοδεύουν. Οι Προκαθήμενοι στο πλαίσιο της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου θα επισκεφθούν το Ηράκλειο το Σάββατο και την Κυριακή, 18 και 19 Ιουνίου 2016. Θα τελεσθούν Ιερές Ακολουθίες στον Ιερό Ναό Αγίου Τίτου (Σάββατο απόγευμα) και στον Ιερό Μητροπολιτικό Ναό Αγίου Μηνά ( Κυριακή πρωί). Μάλιστα το πρωί της Κυριακής θα παραστεί και ο Εξοχ. Πρόεδρος της Ελληνικής Δημοκρατίας, κ. Προκόπιος Παυλόπουλος. Για την προετοιμασία της Αγίας και Μεγάλης Συνόδου ορίσθηκε Οργανωτική Επιτροπή σε τοπικό επίπεδο, από τον Παναγιώτατο Οικουμενικό Πατριάρχη κ.κ. Βαρθολομαίο. Στην Επιτροπή αυτή, στην οποία προεδρεύει ο Σεβ. Αρχιεπίσκοπος Κρήτης κ. Ειρηναίος, έχει ορισθεί με Γράμμα του Οικουμενικού Πατριάρχου, μεταξύ άλλων προσώπων, ο Δήμαρχος Ηρακλείου κ. Βασίλειος Λαμπρινός, ο οποίος στην επίσημη υποδοχή στην πλατεία του Ιερού Καθεδρικού Ναού Αγίου Τίτου θα προσφωνήσει και θα καλωσορίσει τους Υψηλούς Επισκέπτες. Με την επιλογή της Κρήτης, η Κρήτη θα καταγραφεί στη σύγχρονη Εκκλησιαστική και την εν γένει Ιστορία και θα έχει τη δυνατότητα να αξιοποιήσει τις νέες προοπτικές και συνεργασίες που θα διαφανούν από το γεγονός Το γεγονός αυτό είναι μοναδικής αξίας και σημασίας όχι μόνο για την Ορθόδοξη Εκκλησία και τον Χριστιανικό κόσμο γενικότερα, αλλά και για τον Τόπο μας, την Κρήτη και για το Δήμο Ηρακλείου, καθώς θα αποτελέσει μοναδική ευκαιρία προβολής του τόπου στο εξωτερικό και θα επιφέρει αύξηση του Θρησκευτικού και εν γένει του Τουρισμού. Ο δήμος μας συμμετέχοντας στην εκδήλωση αυτή, που σχετίζεται με την εδαφική του περιφέρεια, συνεισφέρει στην προαγωγή των κοινωνικών και οικονομικών συμφερόντων καθώς και των πολιτιστικών και πνευματικών ενδιαφερόντων των κατοίκων μας, βάσει του άρθρου 158 παρ 3 του Ν. 3463/2006. Στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης αυτής του Πανορθόδοξου Συνεδρίου με την Ιερά Σύνοδο, πρόκειται να προβούμε στις δαπάνες όπως περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω:

-- 2 of 5 --

3 Τεχνικές Προδιαγραφές και ενδεικτικός προϋπολογισμός των δαπανών της εκδήλωσης: 1.Ενοικίαση εξεδρών 1α. Μεταλλική εξέδρα με σκαλοπάτια που θα τοποθετηθεί στο εξωτερικό μέρος του ναού, καλυμμένη με μοκέτα με διαστάσεις 10Χ3Χ0,40 μ. 1β. Μεταλλική εξέδρα με σκαλοπάτια που θα τοποθετηθεί στο εσωτερικό μέρος του ναού, απέναντι από τον αρχιεπισκοπικό θρόνο, καλυμμένη με μοκέτα με διαστάσεις 7Χ1Χ0,50μ. 1γ. Δύο μεταλλικές εξέδρες με σκαλοπάτια που θα τοποθετηθούν στο εσωτερικό μέρος του ναού, δίπλα από τον αρχιεπισκοπικό θρόνο, αριστερά και δεξιά, καλυμμένες με μοκέτα με διαστάσεις η μία 2,1Χ1Χ0,50 μ. και η άλλη 2,7Χ1Χ0,50 μ. Ποσό 800,00 ευρώ 2. Πλήρης ηχητική κάλυψη της πλατείας Αγίου Τίτου και της οδού 25ης Αυγούστου Με κρεμαστό σύστημα Line Array συνολικής ισχύος kw ικανό να παράγει μέση ακουστική πίεση (spl) 95 DBRMS με μέγιστη απόκλιση +-30Β σε ολη την καλυπτόμενη επιφάνεια. Κονσόλα ήχου 40 καναλιών για το PASYSTEM. Κονσόλα ήχου για τη ζωντανή κάλυψη της εκδήλωσης, που θα δοθεί στα κανάλια 20 μικρόφωνα . Οθόνη led 3X2, 10mm Ποσό 3.770,00 ευρώ 3. Ο Δήμος θα προβεί στην έκδοση τριακοσίων αναμνηστικών μεταλλίων, τα οποία θα δοθούν στους επισήμους από τον κ. Δήμαρχο Ηρακλείου, σε ειδική τελετή στο Δημαρχείο Ηρακλείου. Από άργυρο, καθαρότητας 92,5%, διαμέτρου 38,6 μμ. και βάρους περίπου 28γρ (κάθε μετάλλιο δύναται να έχει μια μικρή απόκλιση καθώς θα είναι μοναδικό) στα οποία η μία όψη θα φέρει απεικόνιση του ‘Γρύπα’ συμβόλου του Ηρακλείου, η δε άλλη το ενετικό φρούριο Κούλε. Το έργο αφορά στον καταρχήν ηλεκτρονικό σχεδιασμό και κατόπιν έγκριση των σχεδίων κατασκευής αυτών όπως παρακάτω: γλυπτική (στο χέρι) για την κάθε όψη ξεχωριστά, Xύτευση σε άργυρο 92,5% καθαρότητος Λείανση και επεξεργασία με οξέα για να αποτυπωθούν οξυδώσεις και να αποδοθούν καλύτερα οι τρις διαστάσεις του γλυπτού Τελικό φινίρισμα. Τα μετάλλια πρέπει να παραδοθούν σε Ά ποιότητας κουτιά κατασκευασμένα από δερματίνη και εσωτερικό με υλικό βελούδινης ή μεταξένιας όψης και υφής. Ποσό 12.250,00 ευρώ (το κάθε μετάλλιο κοστίζει 30ευρώ + φπα 23%=36,90 και το κουτάκι 3,19+23%=3,93) 4.Παράθεση προγεύματος για 400 άτομα με όλα τα απαραίτητα σερβίτσια και τον εξοπλισμός που θα χρειαστεί για την εκδήλωσή σας. Στον εξοπλισμό συμπεριλαμβάνονται ψηλά stand, στήσιμο μπουφέ, τέντες, τραπεζομάντηλα καθώς και όλα τα απαραίτητα σερβίτσια. Το κόστος του προσωπικού: Σεφ, μάγειρες και βοηθοί για την προετοιμασία του menu και το εξειδικευμένο και βοηθητικό προσωπικό που θα φροντίζει για την

-- 3 of 5 --

4 σωστή εξυπηρέτηση και το service των καλεσμένων σας στη διάρκεια της εκδήλωσης. Στο πρόγευμα θα περιλαμβάνεται: Καφές φίλτρου Καφές εσπρέσο Γάλα Τσάι Χυμός amita Νερό εμφιαλωμένο Συνοδευτικά Παξιμάδι με ελιές Σταφιδόψωμο Ποικιλία Κρητικών τυριών (Κεφαλοτύρι, γραβιέρα & ανθότυρο) Χορτοπιτάκια τηγανιού Μυζηθροπιτάκια τηγανιού Ξεροτήγανα Λουκουμάδες Μπουγάτσα Ποσό 3.170,00 Συνολικό ποσό δαπάνης 19.990,00 ευρώ Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι το αίτημα της Ιεράς Αρχιεπισκοπή για τοποθέτηση χημικών τουαλετών, θα πραγματοποιηθεί με τη χορηγία τεσσάρων χημικών τουαλετών από τον κ. Σκουλά Ελευθέριο, που θα τοποθετηθούν στον Άγιο Μηνά Μετά τα παραπάνω παρακαλούμε όπως ληφθεί απόφαση για: 1. Την έγκριση των εκδηλώσεων και την συμμετοχή του δήμου Ηρακλείου σε αυτές 2. των ανωτέρω δαπανών σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του ΠΔ 28/80 3. Τη διάθεση πίστωσης συνολικού ποσού 19.990,00.€ που θα βαρύνει τον ΚΑ:15-6471.002 και με τίτλο «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων ( εκδηλώσεις καλοκαιρινές, Χριστουγέννων, Απόκρεω, κ.λ.π.)» του προϋπολογισμού του Δήμου, οικονομικού έτους 2016.” Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος αναφέρει στο Σώμα ότι το θέμα εισάγεται για συζήτηση ως κατεπείγον εκτός ημερήσιας διάταξης και ζήτησε από το Συμβούλιο να αποφανθεί για το κατεπείγον ή όχι. Το Σώμα ομόφωνα δέχτηκε τη συζήτηση του θέματος ως κατεπείγον εκτός ημερήσιας διάταξης. Η εισήγηση της Υπηρεσίας έγινε δεκτή από τα μέλη του Συμβουλίου και ο κ. Πρόεδρος παρακάλεσε για τη λήψη σχετικής απόφασης ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση της Υπηρεσίας, τις διατάξεις του άρθρου 158 παρ 3 του Ν. 3463/2006, του ΕΚΠΟΤΑ, του ΠΔ 28/80, και την υπ. αριθμ. ΠΑΥ: A-568/08-04-2016

-- 4 of 5 --

5 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει τις εκδηλώσεις του Πανορθόδοξου Συνεδρίου και την συμμετοχή του Δήμου Ηρακλείου σε αυτές, που θα πραγματοποιηθούν το Σάββατο 18 και την Κυριακή 19 Ιουνίου 2016 και συγκεκριμένα: Θα τελεστούν Ιερές Ακολουθίες στον Ιερό Ναό Αγίου Τίτου (Σάββατο απόγευμα) και στον Ιερό Μητροπολιτικό Ναό Αγίου Μηνά (Κυριακή πρωί). Εγκρίνει το ποσό των 19.990,00 € για τις παραπάνω εκδηλώσεις, που θα διενεργηθούν βάση των ανωτέρω Τεχνικών Προδιαγραφών και του ενδεικτικού προϋπολογισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και του Π.Δ. 28/80. Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 19.990,00 € σε βάρος του Κονδυλίου του Κ.Α. 15- 6471.002 και με τίτλο «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων (εκδηλώσεις καλοκαιρινές, Χριστουγέννων, Απόκρεω, κ.λ.π.)», του εκτελούμενου προϋπολογισμού του Δήμου για την πληρωμή των παραπάνω δαπανών, όπως ειδικότερα περιγράφεται στο ιστορικό της παρούσης. Μειοψηφούντος του Δημοτικού Συμβούλου κ. Κασαπάκη Μιχαήλ ο οποίος δεν συμφωνεί με την λήψη της παραπάνω απόφασης, διότι θεωρεί υπερβολικό το ύψος της δαπάνης. Έγινε αποφασίστηκε και υπογράφηκε Ο Πρόεδρος Τα Μέλη (Ακολουθούν οι υπογραφές) Ακριβές αντίγραφο ατελές για Δημ. Υπηρεσία Ηράκλειο 12 / 04 / 2016 Ο Γραμματέας

-- 5 of 5 --