«Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεσης του έργου «ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ» στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, με την διαδικασία του κατεπείγοντος»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ.: 154/2019 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το ΠΡΑΚΤΙΚΟ 11/29-05-2019 Συνεδρίασης της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ∆ΗΜΟΥ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση στο ∆ημοτικό Κατάστημα Άδελε της ∆ημοτικής Ενότητας Αρκαδίου ∆ήμου Ρεθύμνης, στις 29 Μαΐου 2019, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00 μ.μ., ύστερα από την υπ’ αριθμ. Πρωτ. 14481/24-05-2019 (αύξων αριθμός 11) Πρόσκληση του Προέδρου που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε – γνωστοποιήθηκε στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος κ. Σπανουδάκης Στυλιανός διαπίστωσε ότι, από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής (σύμφωνα με το Πρακτικό Εκλογής Τακτικών και Αναπληρωματικών μελών της 5ης Μαρτίου 2017 του ∆.Σ. και την υπ’ αρ. 167/10.03.2017 Απόφαση του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Κρήτης, η οποία νομιμοποιεί το παραπάνω πρακτικό) ήταν παρόντες οι κκ. Χριστουλάκης Όθωνας, Κιαγιάς ∆ράκος, Σαμψών Στυλιανός, Λαχνιδάκης ∆ημήτριος και Μοτάκης Γεώργιος (αναπληρωματικό μέλος στη θέση του τακτικού μέλους κ. Τσιομπίκα Γρηγορίου που απουσίαζε) και απόντων των μελών κκ. Τσιομπίκα Γρηγορίου, Φουρφουλάκη Εμμανουήλ, Μποτονάκη Μποτόνη και Γαϊτάνη Ιωάννη. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Ξενικάκη Ιωάννα, υπάλληλος του ∆ήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Ο κ. Πρόεδρος αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και υπενθύμισε ότι, σύμφωνα με την 292/2011 Απόφαση της Ο.Ε., τα πρακτικά θα τηρούνται συνοπτικά με τρόπο σαφή και ακριβή και παράλληλα θα καταγράφονται και θα τηρούνται σε ηλεκτρονική μορφή οι συζητήσεις, που θα είναι προσιτές σε κάθε ενδιαφερόμενο, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΣΚΕΠΤΙΚΟ 154 Ο κ. Πρόεδρος ανακοινώνει το 7ο θέμα της Ημερήσιας ∆ιάταξης: «Λήψη απόφασης έγκρισης πρακτικού και ανάθεσης του έργου «ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ» στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, με την διαδικασία του κατεπείγοντος». Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Επιτροπής την Εισήγηση της Τεχνικής Υπηρεσίας, ως εξής: «Έχοντας υπόψιν: • την υπ’αριθμ. 142/19 Απόφαση της Ο.Ε. του ∆ήμου Ρεθύμνου περί έγκρισης του τρόπου εκτέλεσης (προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω κατεπείγουσας ανάγκης), περί έγκρισης μελέτης και τευχών δημοπράτησης του έργου, περί έγκρισης των όρων της πρόσκλησης για την επιλογή αναδόχου εκτέλεσης του έργου και περί συγκρότησης της επιτροπής διεξαγωγής του διαγωνισμού. • την Πρόσκληση για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης του έργου με τη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω κατεπείγουσας ανάγκης (αρ. πρωτ. 13660/17- 05-2019) • την υπ’αριθμ. 456 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (αρ. πρωτ. 12998/10-05-2019, Α∆Α:ΨΟΡ8Ω1Ψ-ΗΨ1) • τις διατάξεις του Ν.4412/06 (∆ημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών, και υπηρεσιών – προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε & συμπληρώθηκε (ν.4605/2019 κ.λ.π.) • Το από 22/05/2019 Πρακτικό διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση του άρθρου 32, παρ.2γ του ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης ως τροποποιήθηκε με το άρθρο 43 του ν.4605/2019 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου: ««ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ» Με βάση τα παραπάνω και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις παραδίδουμε τους φακέλους προσφορών των συμμετεχόντων μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα και δικαιολογητικά στην Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου προκειμένου να αποφασίσει σχετικά και εισηγούμαστε:

-- 1 of 2 --

1. Την λήψη απόφασης για την έγκριση του από 22/05/2019 Πρακτικού διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση του άρθρου 32, παρ.2γ του ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης ως τροποποιήθηκε με το άρθρο 43 του ν.4605/2019, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου: ««ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ» • Τη λήψη απόφασης για την κατακύρωση του έργου ««ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ» στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «Μ. ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΑΕΞΤΕ» λόγω του ότι πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις που ορίζει η πρόσκληση και επιπλέον προσέφερε έκπτωση δεκαπέντε τοις εκατό (15,00%) επί του προϋπολογισμού της μελέτης ήτοι 106.250,00 € συμπεριλαμβανομένου του ποσού των απροβλέπτων και του ΦΠΑ 24%. Η προθεσμία για την υποβολή προδικαστικών προσφυγών είναι δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης της Ο.Ε.». Ο κ. Πρόεδρος είπε ότι, έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, θέτει υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το συνημμένο πρακτικό του μειοδότη, της εργοληπτικής επιχείρησης «Μ. ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΑΕΞΤΕ», προκειμένου να αποφασίσει για την έγκρισή του. (Το συνημμένο πρακτικό του διαγωνισμού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας). Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού είδε τις διατάξεις του άρθρ. 72 του Ν. 3852/10 ΦΕΚ 87 (τεύχος Α) έτσι όπως τροποποιήθηκε με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Α΄133/19.7.2018), τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 "∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών" και συγκεκριμένα το άρθρο 32 παρ.1 & παρ. 2γ, την υπ’αρ.18110/19 (Α∆Α:6ΠΑΣ465ΧΘ7- ΚΓΜ) Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών περί χρηματοδότησης του ∆ήμου Ρεθύμνης, την με αρ. πρωτ. 1677/28-02-2019 (Α∆Α: 64ΠΜ46ΜΚ6Π-∆2Ι) Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, την εγκεκριμένη από την ∆ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του ∆ήμου Ρεθύμνου μελέτη εκτέλεσης του έργου, την αρ. πρωτ. 12998/10-05-2019 Πρόσκληση προς τους Οικονομικούς φορείς, την υπ’ αρ. 142/2019 απόφαση της Ο.Ε. για προσφυγή με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (λόγω κατεπείγουσας ανάγκης), έγκριση μελέτης και τευχών δημοπράτησης, περί καθορισμού και έγκριση των όρων, το από 22/05/2019 Πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής για αξιολόγηση των δικαιολογητικών, εξέδωσε ομόφωνα, την 154/2019 απόφασή της, ως εξής: ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 154 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1) Την έγκριση του από 22/05/2019 Πρακτικού διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση του άρθρου 32, παρ.2γ του ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, ως τροποποιήθηκε με το άρθρο 43 του ν.4605/2019, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου: ««ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ», Προϋπολογισμού 125.000,00 € (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). 2) Την Ανάθεση, που αφορά την πρόσκληση σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, διενέργειας του έργου ««ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΖΗΜΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΩΝ ΠΟΥ ΠΡΟΚΑΛΟΥΝΤΑΙ ΑΠΟ ΘΕΟΜΗΝΙΕΣ ΣΤΗ ∆ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΙΚΗΦΟΡΟΥ ΦΩΚΑ »», λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, στην εργοληπτική επιχείρηση «Μ. ΣΦΑΚΙΑΝΑΚΗΣ ΑΕΞΤΕ» με ΑΦΜ 099984009, λόγω του ότι πληροί τις τυπικές προϋποθέσεις που ορίζει η πρόσκληση και επιπλέον προσέφερε έκπτωση δεκαπέντε τοις εκατό (15,00%) επί του προϋπολογισμού της μελέτης ήτοι 106.250,00 € (συμπεριλαμβανομένου του ποσού των απροβλέπτων και του ΦΠΑ 24%) και κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Ο ΠΡΟΕ∆ΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΣΠΑΝΟΥ∆ΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΞΕΝΙΚΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ

-- 2 of 2 --