Περί προσφυγής και ανάθεσης παροχής υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας του Δήμου Σαμοθράκης κατεπειγόντως για την αποτίμηση και το σχεδιασμό έργων αποκατάσταση ζημιών εντός οικισμών νήσου Σαμοθράκης που προκλήθηκαν από τη θεομηνία της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης

EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ: Αριθμ. Πρωτ. 176Β/28-09-2017 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 21/27-09-2017 της συνεδρίασης της Οικονομικής επιτροπής του Δήμου Σαμοθράκης Στη Σαμοθράκη, σήμερα, 27-9-2017 και ώρα 17:00 στο Δημοτικό Κατάστημα (κτίριο Πνευματικού Κέντρου σύμφωνα με την 2Β/2017 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου) του Δήμου Σαμοθράκης συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την 7Β/27-09-2017 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα και επιδόθηκε κατά την συνεδρίαση, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. ΘΕΜΑ: 5ο «Περί προσφυγής και ανάθεσης παροχής υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας του Δήμου Σαμοθράκης κατεπειγόντως για την αποτίμηση και το σχεδιασμό έργων αποκατάστασης ζημιών εντός οικισμών νήσου Σαμοθράκης που προκλήθηκαν από τη θεομηνία της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης» Αριθμ. Αποφ.: 5Β Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ατζανός Παναγιώτης Μέλος ΟΕ 2. Βάβουρα Ευαγγελία “ “ 3. Βίτσας Αθανάσιος Πρόεδρος ΟΕ 4. Βογιατζής Ιωάννης Μέλος ΟΕ 5. Γαλατούμος Νικόλαος “ “ 6. Πρόξενος Χρήστος “ “

-- 1 of 5 --

7. Λαζανδρέας Κωνσταντίνος “ “ Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την κ. Βραχιόλια Ευαγγελία. Μετά την διαπίστωση της απαρτίας ο Πρόεδρος εισηγούμενος τον έκτακτο χαρακτήρα της συνεδρίασης ανέφερε τα εξής: Με τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 παρέχεται η δυνατότητα στο μέτρο που είναι απολύτως απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση. Οι περιστάσεις που επικαλούνται οι αναθέτουσες αρχές για την αιτιολόγηση της κατεπείγουσας ανάγκης δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να απορρέουν από δική τους ευθύνη. Επίσης σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή με καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια, εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών. Σας γνωρίζουμε ότι με την απόφαση 6860/26-029-2017 του Υπουργείο Εσωτερικών έχει κηρύξει τον Δήμο σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης για την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών και τη διαχείριση των συνεπειών που προέκυψαν από έντονα καιρικά φαινόμενα. Το νησί επλήγη από πρωτοφανής θεομηνία η οποία προκάλεσε ανυπολόγιστες καταστροφές σε όλες τις υποδομές του νησιού. Μεγάλης έκτασης ζημίες έχουν υποστεί το επαρχιακό οδικό δίκτυο, το αγροτικό δίκτυο οι συνδετήριοι εσωτερικοί δρόμοι των οικισμών, τα δημόσια κτίρια μεταξύ των οποίων και δημοτικά κτίρια, το δίκτυο ύδρευσης, οι υδρομαστεύσεις, οι αρδευτικές γεωτρήσεις, το αποχετευτικό δίκτυο, τα δίκτυα επικοινωνιών, άλλες υποδομές εντός οικισμών όπως πεζούλες, αναβαθμίδες, σκάλες κ.ά. Στον προϋπολογισμό του Δήμου μας για το έτος 2017 δεν υπάρχει καμία πρόβλεψη αλλά και δυνατότητα για την κάλυψη του κόστους αποκαταστάσεων. Με την αριθμ. 10 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών με αρίθμ. πρωτ.: 7207/7-3- 2017 δίνονται οδηγίες για την υποβολή αιτημάτων επιχορήγησης των Δήμων & Περιφερειών της Χώρας στα πλαίσια του έργου «πρόγραμμα πρόληψης και αντιμετώπισης ζημιών και καταστροφών που προκαλούνται από θεομηνίες στους ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού. Καθορισμός κριτηρίων και κατανομής πιστώσεων¨»

-- 2 of 5 --

Για την εξασφάλιση χρηματοδότησης από το Πρόγραμμα πρόληψης και αντιμετώπισης ζημιών και καταστροφών που προκαλούνται από θεομηνίες στους Ο.Τ.Α. Α΄ και Β΄ βαθμού της Χώρας (Κωδικός Έργου 2003ΣΕ00005) του Υπουργείου Εσωτερικών και για την υλοποίηση των έργων αποκατάστασης των ζημιών στους εσωτερικούς δρόμους οικισμών, στα δημοτικών κτιρίων και τις λοιπές κοινόχρηστες υποδομές που έχουν πληγεί από την θεομηνία και επειδή οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου μας δηλώνουν αδυναμία να ανταποκριθούν σύμφωνα με το αρίθμ. πρωτ.: 175Β/27-92017 έγγραφο της Προϊσταμένης Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής, προτείνουμε να γίνει προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης και άμεση ανάθεση υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας του Δήμου Σαμοθράκης, κατεπειγόντως ώστε να γίνει ο εντοπισμός και εκτίμηση των ζημιών και να αποτυπωθούν αναλυτικά τα υποέργα αποκατάστασης. Ειδικότερα θα πρέπει να βρεθεί κατάλληλος τεχνικός σύμβουλος ο οποίος θα υποστηρίξει τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου μας, στον εντοπισμό και την καταγραφή ζημιών στους εσωτερικούς δρόμους των οικισμών, τα δημοτικά κτίρια και τις λοιπές κοινόχρηστες υποδομές όπως πεζούλες, σκάλες, πλατείες κ.ά, στο σχεδιασμό των απαιτούμενων υποέργων, στην προεκτίμηση του κόστους αποκατάστασης και στη σύνταξη τεχνικών δελτίων υποέργων. Ο τεχνικός σύμβουλος επίσης θα παρέχει υπηρεσίες υποστήριξης για τις κάτωθι ανάγκες των υποέργων: 1. Τεχνική Περιγραφή 2. Προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Έντυπο οικονομικής προσφοράς 5. Φάκελος υποέργου 6. Υπηρεσίες παρακολούθησης στη φάση υλοποίησης των υποέργων Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έλαβε υπόψη: 1. Το γεγονός ότι υπάρχει άμεση ανάγκη εντοπισμού, καταγραφής και αποτίμησης ζημιών και σχεδιασμού των απαιτούμενων υποέργων αποκατάστασης στους εσωτερικούς δρόμους των οικισμών, τα δημοτικά κτίρια και τις λοιπές κοινόχρηστες υποδομές και να εξασφαλιστεί η χρηματοδότησή τους ώστε να υλοποιηθούν άμεσα. 2. Την απόφαση 6860/26-09-2017 ΥΠΕΣ (κήρυξη έκτακτης ανάγκης) 3. Την Μελέτη 3Β/27-09-2017 ΕΡΓΑΣΙΑ: «Παροχή υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας του Δήμου Σαμοθράκης κατεπειγόντως για την αποτίμηση ζημιών που προκλήθηκαν από

-- 3 of 5 --

τη θεομηνία της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου 2017 και τον σχεδιασμό έργων αποκατάστασης εντός οικισμών νήσου Σαμοθράκης» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 32 παρ. 2 περ. γ του Ν. 4412/2016 5. Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010 6. Το γεγονός ότι δεν υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση στον προϋπολογισμό του 2017 για την κάλυψη της δαπάνης που θα προκληθεί από την παρούσα απόφαση 7. Τις διατάξεις της παρ. 4 εδ. Β και 7 του άρθρου 158 παρ. 7 του Ν.3463/2006 8. Την προσφορά του Πολιτικού Μηχανικού Βάβαλου Κυριάκου του Ευστρατίου , με έδρα την Αλεξ/πολη, οδός Εμπορίου και Βιζύης- τ.κ. 68132 με ΑΦΜ.: 112492900 – ΔΟΥ ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗΣ, η αμοιβή του οποίου, κατά την προσφορά του ανέρχεται στο ποσό των 17.094,02.€ + Φ.Π.Α. 17% = 20.000,00€ και κατόπιν διαλογικής συζήτησης, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Αναθέτει κατόπιν διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση, την παροχή υπηρεσιών τεχνικής βοήθειας του Δήμου Σαμοθράκης κατεπειγόντως για την αποτίμηση ζημιών που προκλήθηκαν από τη θεομηνία της 25ης και 26ης Σεπτεμβρίου 2017 και τον σχεδιασμό έργων αποκατάστασης εντός οικισμών νήσου Σαμοθράκης, σύμφωνα με την 3Β/27-09-2017 μελέτη που συντάχθηκε από το Αυτοτελές Γραφείο Προγραμματισμού και Διαφάνειας του Δήμου Σαμοθράκης στον Βάβαλο Κυριάκο του Ευστρατίου, Πολιτικό Μηχανικό με έδρα την Αλεξανδρούπολη, οδός Εμπορίου και Βιζύης Α.Φ.Μ.: 112492900 - Δ.Ο.Υ. Αλεξανδρούπολης. Β. Η ανάθεση θα γίνει έναντι συνολικού ποσού 17.094,02 € μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (17%) σύμφωνα με την 3Β/27-09- 2017 μελέτη που συντάχθηκε από το Αυτοτελές Γραφείο Προγραμματισμού και Διαφάνειας του Δήμου Σαμοθράκης. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και μέχρι την ολοκλήρωση των έργων αποκατάστασης ζημιών στους εσωτερικούς δρόμους των οικισμών, τα δημοτικά κτίρια και τις λοιπές κοινόχρηστες υποδομές όπως πεζούλες, σκάλες, πλατείες κ.ά, ενδεικτικά αναφέρεται το διάστημα δώδεκα (12) μηνών. Γ. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο για την υπογραφή της σύμβασης. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

-- 4 of 5 --

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ O ΔΗΜΑΡΧΟΣ Βίτσας Αθανάσιος ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 5 of 5 --