Απόφαση κατακύρωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 1 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Χανιά, 09.10.2024 Αρ. πρωτ.: 504 ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ & ΕΓΚΡΙΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Απόφαση κατακύρωσης κι έγκριση περιεχομένου σύμβασης στο πλαίσιο της διαδικασίας διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης, κατόπιν της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232). Η ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 545/1977 (ΦΕΚ 46/17-2-1977, τ.Α΄) «περί ιδρύσεως Τεχνολογικού Πανεπιστημίου υπό την επωνυμίαν Πολυτεχνείο Κρήτης και άλλων τινών διατάξεων» όπως ισχύει. 2. Τον Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α΄141/2022) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» όπως ισχύει. 3. Τον Ν.4270/2014 (ΦΕΚ τ.Α΄ 143/28-6-2014) «αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει. 4. Το Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/1974, τ.Α΄) «περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Τομέα», όπως ισχύει. 5. Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/5-8-2016, τ.Α΄) «ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 6. Τον Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016, τ.Α΄) «δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει. 7. Τον Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/9-3-1999, τ.Α΄) «κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 8. Τον Ν.4727/2020 (ΦΕΚ 184/2020, τ.Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Οδηγ.2016/2102,2019/1024)- Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες Οδηγ.2018/1972) κλπ διατάξεις » όπως ισχύει. 9. Τον Ν.4024/2011 (ΦΕΚ 226/27-10-2011, τ.Α΄) «συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο- βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου

-- 1 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 2 δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015» καθώς και την υπ΄αριθμόν 21508/4-11-2011 (ΦΕΚ 2540/7-11-2011, τ.Β΄) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 10. Τις διατάξεις του Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/2011, τ.Α΄) «Δημιουργία ηλεκτρονικού μητρώου δημοσίων συμβάσεων». 11. Το ΠΔ 54/2004 (ΦΕΚ 46/11-2-2004, τ.Α΄) «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης». 12. Την υπ' αριθμό 1163/05.11.2022 (ορθή επανάληψη 30.12.2022) απόφαση του Πρύτανη του Πολυτεχνείου Κρήτης «Συγκρότηση του Συμβουλίου Διοίκησης του Πολυτεχνείου Κρήτης» (ΦΕΚ 1/04.01.2023, τ. Υ.Ο.Δ.Δ.). 13. Την υπ’αριθμ. 2018 Απόφαση (ΦΕΚ 02/05.01.2023, τ Υ.Ο.Δ.Δ.) «Εκλογή Πρύτανη και ορισμός τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πολυτεχνείου Κρήτης». 14. Την υπ΄αριθμ. 01 Απόφαση (ΦΕΚ 326/25.01.2023, τ.Β’), «Καθορισμός του τομέα ευθύνης και των επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων και της σειράς αναπλήρωσης αυτού από τους Αντιπρυτάνεις», σύμφωνα με την οποία ανατίθεται η αρμοδιότητα υπογραφής των αποφάσεων απευθείας ανάθεσης στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης Αν. Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη. 15. Την υπ΄αριθμ. 02 Απόφαση (ΦΕΚ 761/15.02.2023, τ. Β’) «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141). 16. Την υπ΄αριθμ. 04 Απόφαση (ΦΕΚ 2147/03.04.2023 τ. Β’) «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/06.02.2023 απόφασης του Συμβουλίου Διοίκησης του Πολυτεχνείου Κρήτης με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141)» (Β΄ 761)». 17. Τις πιστώσεις του τακτικού του τακτικού προϋπολογισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης, ΚΑΕ 0828α ως εξής: Έτος 2024, με το ποσό των 40.000,00 € (Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης υπ΄αριθμ. 418/3801/27.06.2024, ΑΔΑ: 9ΑΝΒ469Β6Ν-ΣΙΔ, ΑΔΑΜ: 24REQ015017030). Έτος 2025, με το ποσό των 60.000,00 € (Απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης υπ΄αριθμ. 3822/27.06.2024, ΑΔΑ: 9Λ21469Β6Ν-ΕΟ4, ΑΔΑΜ: 24REQ015017667). 18. Την υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232) πρόσκληση σε διαπραγμάτευση, σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016, με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης. 19. Την από 12.07.2024, με αριθ. πρωτ. 4062/12.07.2024, προσφορά της ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. 20. Το από 30.08.2024 πρακτικό της Επιτροπής διεξαγωγής της διαπραγμάτευσης. 21. Την υπ’ αριθ. 150/13.09.2024 Απόφαση προσωρινού αναδόχου, της Αντιπρυτάνεως Οικονομικών και Ανάπτυξης με την οποία εγκρίθηκε το από 30.08.2024 ανωτέρω πρακτικό. 22. Το από 20.09.2024 πρακτικό ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης της ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. 23. Την από 30.09.2024 εισήγηση της Εκτελεστικής Διευθύντριας του Ιδρύματος.

-- 2 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 3 24. Την από 03.10.2024 γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας του Ιδρύματος η οποία έγινε αποδεκτή από τον Πρύτανη. Αποφασίζει και εγκρίνει, (α) Κατόπιν της από 30.09.2024 εισήγησης της Εκτελεστικής Διευθύντριας του Ιδρύματος και της από 03.10.2024 γνωμοδότησης της Νομικής Υπηρεσίας του Ιδρύματος η οποία έγινε αποδεκτή από τον Πρύτανη, την κατακύρωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης, σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016, με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης, κατόπιν της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232) στην εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. καθώς: (i) Η πρώτη απόκλιση η οποία αφορά σε αύξηση στο ποσό της μηνιαίας κάρτας από 17,00 ευρώ με ΦΠΑ που όριζαν οι όροι της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης σε 17,70 ευρώ πλέον ΦΠΑ που αναφέρει η προσφορά της εταιρείας δεν βαρύνει το κόστος της προς σύναψη σύμβασης. (ii) Αναφέρεται ρητά στην προσφορά και στους όρους της προς σύναψη σύμβαση η δέσμευση της Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων να χορηγεί το οποιοδήποτε έγγραφο που άπτεται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας κατόπιν απόφασης της Γ.Σ. Η πρόταση της επιτροπής η διάρκεια της σύμβασης να διαμορφωθεί σε δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της ενώ η υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκληση όριζε διάρκεια σύμβασης από 01.09.2024 άλλως από την υπογραφή της σύμβασης δεδομένου ότι η τελευταία είναι μεταγενέστερη της 1ης Σεπτεμβρίου 2024, και έως τις 30.06.2025 γίνεται εν μέρει αποδεκτή καθώς η υπηρεσία παροχής μεταφοράς των φοιτητών είναι απαραίτητη ακόμη και μετά την τυπική λήξη του ακαδημαϊκού έτους, το οποίο συνήθως για διάφορους λόγους (παράταση ακαδ. έτους, εξεταστικής, παράταση ερευνητικών προγραμμάτων) παρατείνεται και εντός του Ιουλίου, οι φοιτητές, προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί, είναι απαραίτητο να έρχονται σε καθημερινή βάση στο ευρισκόμενο εκτός της πόλης των Χανίων Πολυτεχνείο Κρήτης για το σύνολο των εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων και υποχρεώσεών τους (εκπόνηση διπλωματικών, διατριβών, θερινά σχολεία). Λαμβάνοντας ωστόσο υπόψη το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε έως την έκδοση της παρούσας απόφασης, η διάρκεια της σύμβασης διαμορφώνεται ως εξής: Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της. (β) Το περιεχόμενο της σχετικής σύμβασης. Στοιχεία κατακύρωσης • Συνολικός προϋπολογισμός σύμβασης: Έως του ποσού των εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 13% προσαρμοζόμενο αναλόγως από την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης. • Διάρκεια σύμβασης: Εννέα (9) μήνες από την υπογραφή της. • Αξία παρούσας σύμβασης για χρονικό διάστημα εννέα (9) μηνών από την υπογραφή της: 90.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 13%. • Κωδικός (CPV): 60112000-6. • Γεωγραφική περιοχή (NUTS) της αναθέτουσας αρχής Πολυτεχνείο Κρήτης: GR 434 Χανιά. • Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης ως εξής:

-- 3 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 4 • Έτος 2024: ΚΑΕ 0828α με το ποσό των 40.000,00 € (Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης υπ΄αριθμ. 418/3801/27.06.2024, ΑΔΑ: 9ΑΝΒ469Β6Ν-ΣΙΔ, ΑΔΑΜ: 24REQ015017030). • Έτος 2025: ΚΑΕ 0828α με το ποσό των 60.000,00 € (Απόφαση ανάληψης πολυετούς υποχρέωσης υπ΄αριθμ. 3822/27.06.2024, ΑΔΑ: 9Λ21469Β6Ν-ΕΟ4, ΑΔΑΜ: 24REQ015017667). • Διαδικασία ανάθεσης σύμβασης: Διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με την παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016. • Αναθέτουσα Αρχή: Πολυτεχνείο Κρήτης, ΝΠΔΔ, ΑΦΜ 090034024, ΔΟΥ Χανίων. • Κωδικός ΑΑΗΤ Πολυτεχνείου Κρήτης: 1020.E00293.0001. • Στοιχεία οικονομικού φορέα (πλήρης ονομασία): ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε, ΑΦΜ: 096149557, ΔΟΥ Χανίων, Διεύθυνση: Κριάρη 40, 73100 Χανιά, τηλ. 28210 98115, email: chaniabus@gmail.com Ειδικοί όροι: Τιμή μηνιαίας ενιαίας κάρτας φοιτητών με δυνατότητα επιβίβασης σε όλες τις γραμμές που εκτελεί η Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων 17,70 € πλέον ΦΠΑ. Οι φοιτητές μπορούν να μετακινούνται με λεωφορεία του Αναδόχου κάνοντας απεριόριστη χρήση όλων των γραμμών του, αγοράζοντας μηνιαία ηλεκτρονική κάρτα απεριορίστων διαδρομών διάρκειας 30 πλήρων ημερών από την πρώτη επικύρωσή της με κόστος δεκαεπτά ευρώ (17,70 €) πλέον ΦΠΑ. Ειδικότερα και για εξυπηρέτηση της Πολυτεχνειούπολης ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ειδική γραμμή (γραμμή 23) με τουλάχιστον δώδεκα (12) απ’ ευθείας δρομολόγια τα οποία θα δρομολογεί ο Ανάδοχος κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις ημέρες της εξεταστικής περιόδου και τα οποία θα αναχωρούν από τα Χανιά στις 8:45, 9:45, 10:45, 11:45, 12:45, 13:45, 14:45, 15:45, 16:45, 17:45, 18:45, 19:45 και θα ακολουθούν τη διαδρομή Εθνική Τράπεζα επί της Πλατείας Αγοράς, Ανδρέα Παπανδρέου, Ηρώων Πολυτεχνείου, Ακρωτηρίου, είσοδος στην Πολυτεχνειούπολη, διέλευση του εσωτερικού δακτυλίου και επιστροφή στα Χανιά. Τα 12 (τουλάχιστον) δρομολόγια της γραμμής 23 δεν θα εκτελούνται όταν το Πολυτεχνείο είναι κλειστό, δηλαδή Χριστούγεννα και Πάσχα, αργίες και Σαββατοκύριακα. Ο αριθμός των λεωφορείων ανά δρομολόγιο θα πρέπει να ρυθμίζεται από τον Ανάδοχο, έτσι ώστε να καλύπτει πλήρως την τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς των φοιτητών. Ο Ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης ότι θα γίνεται δρομολόγηση πολλαπλών λεωφορείων ανά δρομολόγιο της γραμμής 23 (Πολυτεχνείο), ώστε να καλύπτεται πλήρως η τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς φοιτητών στην αφετηρία και σε όλες τις ενδιάμεσες στάσεις των διαδρομών, ώστε οι φοιτητές να μην καθυστερούν στις υποχρεώσεις τους που ξεκινούν 15-30 λεπτά μετά την εκκίνηση του κάθε δρομολογίου της γραμμής 23. Σχετικά με τη γραμμή 18 (Κουνουπιδιανά), το δρομολόγιο των 08:00 κατά την άνοδο θα εισέρχεται τις εργάσιμες ημέρες στην Πολυτεχνειούπολη. Ο Ανάδοχος δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να δημιουργήσει τερματικό σταθμό της γραμμής 23 εντός της Πολυτεχνειούπολης, πλησίον της κλειστής Πύλης του Ιδρύματος και μετά από σχετική συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Το Πολυτεχνείο Κρήτης δεν αναλαμβάνει ουδεμία ευθύνη για τον αριθμό των καρτών που θα πωλήσει ο Ανάδοχος στους φοιτητές. Η σύμβαση και η δέσμευση του Αναδόχου ισχύει ανεξάρτητα από το πλήθος των καρτών που θα διαθέσει. Τα λεωφορεία που θα δρομολογεί ο Ανάδοχος για την παροχή των ως άνω υπηρεσιών θα πρέπει: • Να έχουν άδεια μεταφοράς προσώπων και να πληρούν όλα τα μέτρα ασφαλείας.

-- 4 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 5 • Να είναι εφοδιασμένα με ισχύον δελτίο τεχνικού ελέγχου οχήματος. • Να εξασφαλίζουν άνετη μεταφορά των επιβατών, χωρίς να παραβιάζεται η μέγιστη χωρητικότητα που αναγράφεται στην άδεια, καθ’ όλη τη διάρκεια του δρομολογίου. • Να διαθέτουν κλιματισμό (ψύξη και θέρμανση). • Να είναι ασφαλισμένα σε αναγνωρισμένη ασφαλιστική εταιρεία για την αστική ευθύνη κάθε τρίτου συμπεριλαμβανομένων και των επιβαινόντων, από θάνατο, σωματική βλάβη ή υλικές ζημίες, που ήθελαν υποστεί κατά τη λειτουργία τους. H Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων χορηγεί το οποιοδήποτε έγγραφο που άπτεται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας κατόπιν απόφασης της Γ.Σ. Η Αντιπρύτανις Οικονομικών και Ανάπτυξης Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη Χανιά, 13.09.2024 Αρ. πρωτ.: 150

-- 5 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 6 Α Π Ο Φ Α Σ Η Απόφαση έγκρισης του από 30.08.2024 πρακτικού της επιτροπής διεξαγωγής διαπραγμάτευσης με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232) Η ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 545/1977 (ΦΕΚ 46/17-2-1977, τ.Α΄) «περί ιδρύσεως Τεχνολογικού Πανεπιστημίου υπό την επωνυμίαν Πολυτεχνείο Κρήτης και άλλων τινών διατάξεων» όπως ισχύει. 2. Τον Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/8-8-2016, τ.Α΄) «δημόσιες συμβάσεις, έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως ισχύει. 3. Τον Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/9-3-1999, τ.Α΄) «κύρωση του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 4. Τον Ν. 4727/2020 (ΦΕΚ 184/2020, τ.Α΄) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Οδηγ.2016/2102,2019/1024)- Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες Οδηγ.2018/1972) κλπ διατάξεις » όπως ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/2011, τ.Α΄) «Δημιουργία ηλεκτρονικού μητρώου δημοσίων συμβάσεων». 6. Το ΠΔ 54/2004 (ΦΕΚ 46/11-2-2004, τ.Α΄) «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης». 7. Τον Ν. 4957/2022 (ΦΕΚ τ.Α΄141/2022) «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» όπως ισχύει. 8. Την υπ’αριθμ. 2018 Απόφαση (ΦΕΚ 02/05.01.2023, τ’ Υ.Ο.Δ.Δ.) «Εκλογή Πρύτανη και ορισμός τεσσάρων (4) Αντιπρυτάνεων του Πολυτεχνείου Κρήτης». 9. Την υπ΄αριθμ. 01 Απόφαση (ΦΕΚ 326/25.01.2023, τ.Β’), «Καθορισμός του τομέα ευθύνης και των επιμέρους αρμοδιοτήτων των Αντιπρυτάνεων και της σειράς αναπλήρωσης αυτού από τους Αντιπρυτάνεις», σύμφωνα με την οποία ανατίθεται η αρμοδιότητα υπογραφής των αποφάσεων απευθείας ανάθεσης στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης Αν. Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη. 10. Την υπ΄αριθμ. 02 Απόφαση (ΦΕΚ 761/15.02.2023, τ. Β’) « Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141)». 11. Την υπ΄αριθμ. 04 Απόφαση (ΦΕΚ 2147/03.04.2023 τ. Β’) «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/06.02.2023 απόφασης του Συμβουλίου Διοίκησης του Πολυτεχνείου Κρήτης με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στον Πρύτανη και στην Αντιπρύτανη Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 14 του ν. 4957/2022 (Α’ 141)» (Β΄ 761)». 12. Την υπ΄αριθμ. 3878/02.07.2024 Απόφαση έγκρισης έναρξης διαδικασίας διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης.

-- 6 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 7 13. Την υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκληση σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με την παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232). 14. Το από 30.08.2024 πρακτικό της επιτροπής διεξαγωγής διαπραγμάτευσης με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε το οποίο έχει ως εξής: Πρακτικό παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφοράς της επιτροπής διεξαγωγής διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης- Αξιολόγηση προσφοράς. Η επιτροπή διεξαγωγής διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη αναδόχου παροχής υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης που ορίσθηκε σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 3879/02.07.2024 Απόφαση της Αντιπρυτάνεως Οικονομικών και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης (ΑΔΑ: 9Π57469Β6Ν-ΚΗΠ) αποτελούμενη από τους: • κ. Κωνσταντίνο – Αλκέτα Ουγγρίνη, Καθηγητή της Σχολής Αρχιτεκτόνων Μηχανικών, Αντιπρύτανη Έρευνας και Καινοτομίας. • κα Ευπραξία Μαριά, Καθηγήτρια της Σχολής Χημικών Μηχανικών και Μηχανικών Περιβάλλοντος. • κα Δήμητρα Αθενάκη, Αν. Διευθύντρια της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων λαμβάνοντας υπόψη: (α) Την υπ΄αριθμ. 3878/02.07.2024 Απόφαση έγκρισης έναρξης διαδικασίας διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 «Προσφυγή στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση», παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης. (β) Την υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκληση σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση σύμφωνα με την παρ. 2 περ. (β), υποπερ. (ββ) του Ν. 4412/2016 με την εταιρεία ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε., για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης (ΑΔΑΜ: 24PROC015050232) η οποία εστάλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) προς την εν λόγω εταιρεία στις 02.07.2024. (γ) Το άρθρο 11 «Υποβολή προσφοράς» της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης, σύμφωνα το οποίο ο έντυπος φάκελος προσφοράς θα υποβληθεί το αργότερο έως τις 12.07.2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00 στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε5, Γραφείο 001, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Τ.Κ. 73100 Χανιά, προκειμένου να πρωτοκολληθεί. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι εφικτή η πρόσβαση στο ανωτέρω γραφείο, οι φάκελοι θα υποβάλλονται στο Τμήμα Προμηθειών, κτήριο Ε5 Γραφεία 021 και 023 της Οικονομικής Υπηρεσίας. (δ) Τον υπ΄αριθμ. 4062/12.07.2024 έντυπο φάκελο προσφοράς της εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. Συνεδρίασε στα Χανιά σήμερα 30 Αυγούστου 2024 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. προκειμένου να ολοκληρώσει την αξιολόγηση της από 12.07.2024 προσφοράς της κληθείσας σε διαπραγμάτευση εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης.

-- 7 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 8 Η ανωτέρω προσφορά υπεβλήθη εμπρόθεσμα στο Πολυτεχνείο Κρήτης στις 12.07.2024, έλαβε εισερχόμενο αρ. πρωτ Πολ. Κρ. 4062/12.07.2024 και παρελήφθη από την επιτροπή για αποσφράγιση και αξιολόγηση στις 16.07.2024, ημέρα Τρίτη. Η Επιτροπή διεξαγωγής της διαπραγμάτευσης αναφέρει τα ακόλουθα: (α) Στο άρθρο 1 της υπ΄ αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης περιγράφεται το αντικείμενο της προς σύναψη σύμβασης: Αντικείμενο της παρούσας διαδικασίας σύναψης σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς τους χώρους της Πολυτεχνειούπολης, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: Οι φοιτητές μπορούν να μετακινούνται με λεωφορεία του Αναδόχου κάνοντας απεριόριστη χρήση όλων των γραμμών του, αγοράζοντας μηνιαία ηλεκτρονική κάρτα απεριορίστων διαδρομών διάρκειας 30 πλήρων ημερών από την πρώτη επικύρωσή της με κόστος δεκαεπτά ευρώ (17,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ειδικότερα και για εξυπηρέτηση της Πολυτεχνειούπολης ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ειδική γραμμή (γραμμή 23) με τουλάχιστον δώδεκα (12) απ’ ευθείας δρομολόγια τα οποία θα δρομολογεί ο Ανάδοχος κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις ημέρες της εξεταστικής περιόδου και τα οποία θα αναχωρούν από τα Χανιά στις 8:45, 9:45, 10:45, 11:45, 12:45, 13:45, 14:45, 15:45, 16:45, 17:45, 18:45, 19:45 και θα ακολουθούν τη διαδρομή Εθνική Τράπεζα επί της Πλατείας Αγοράς, Ανδρέα Παπανδρέου, Ηρώων Πολυτεχνείου, Ακρωτηρίου, είσοδος στην Πολυτεχνειούπολη, διέλευση του εσωτερικού δακτυλίου και επιστροφή στα Χανιά. Ο αριθμός των λεωφορείων ανά δρομολόγιο θα πρέπει να ρυθμίζεται από τον Ανάδοχο, έτσι ώστε να καλύπτει πλήρως την τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς των φοιτητών. Ο Ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης ότι θα γίνεται δρομολόγηση πολλαπλών λεωφορείων ανά δρομολόγιο της γραμμής 23 (Πολυτεχνείο), ώστε να καλύπτεται πλήρως η τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς φοιτητών στην αφετηρία και σε όλες τις ενδιάμεσες στάσεις των διαδρομών, ώστε οι φοιτητές να μην καθυστερούν στις υποχρεώσεις τους που ξεκινούν 15-30 λεπτά μετά την εκκίνηση του κάθε δρομολογίου της γραμμής 23. Σχετικά με τη γραμμή 18 (Κουνουπιδιανά), το δρομολόγιο των 08:00 κατά την άνοδο θα εισέρχεται τις εργάσιμες ημέρες στην Πολυτεχνειούπολη. Ο Ανάδοχος δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να δημιουργήσει τερματικό σταθμό της γραμμής 23 εντός της Πολυτεχνειούπολης, πλησίον της κλειστής Πύλης του Ιδρύματος και μετά από σχετική συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Το Πολυτεχνείο Κρήτης δεν αναλαμβάνει ουδεμία ευθύνη για τον αριθμό των καρτών που θα πωλήσει ο Ανάδοχος στους φοιτητές. Η σύμβαση και η δέσμευση του Αναδόχου ισχύει ανεξάρτητα από το πλήθος των καρτών που θα διαθέσει. Τα λεωφορεία που θα δρομολογεί ο Ανάδοχος για την παροχή των ως άνω υπηρεσιών θα πρέπει: • Να έχουν άδεια μεταφοράς προσώπων και να πληρούν όλα τα μέτρα ασφαλείας. • Να είναι εφοδιασμένα με ισχύον δελτίο τεχνικού ελέγχου οχήματος. • Να εξασφαλίζουν άνετη μεταφορά των επιβατών, χωρίς να παραβιάζεται η μέγιστη χωρητικότητα που αναγράφεται στην άδεια, καθ’ όλη τη διάρκεια του δρομολογίου. • Να διαθέτουν κλιματισμό (ψύξη και θέρμανση). • Να είναι ασφαλισμένα σε αναγνωρισμένη ασφαλιστική εταιρεία για την αστική ευθύνη κάθε τρίτου συμπεριλαμβανομένων και των επιβαινόντων, από θάνατο, σωματική βλάβη ή υλικές ζημίες, που ήθελαν υποστεί κατά τη λειτουργία τους.

-- 8 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 9 Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει στο Πολυτεχνείο Κρήτης για κάθε μήνα εκτέλεσης της σύμβασης απολογιστικά στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των καρτών που εξέδωσε για φοιτητές του Πολυτεχνείου Κρήτης στο πλαίσιο της σύμβασης. Τα μηνιαία απολογιστικά στοιχεία θα παρέχονται στην υπηρεσία παρακολούθησης της σύμβασης εντός 15 ημερών από τη λήξη του μήνα αναφοράς. Επίσης, στο άρθρο 3 της υπ΄ αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης αναφέρεται ότι ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται «έως του ποσού των εκατό χιλιάδων ευρώ (100.000,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 13% προσαρμοζόμενο αναλόγως από την ημερομηνία έναρξης της σύμβασης» καθώς και ότι «Σε περίπτωση τυχόν θέσπισης αύξησης του ποσοστού ΦΠΑ, το ποσό θα παραμείνει σε κάθε περίπτωση το ως άνω συμφωνηθέν, δηλαδή έως ύψους 100.000,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ με συνέπεια την κατά αντιστοιχία, μείωση της σχετικής αποζημίωσης μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σε περίπτωση δε τυχόν θέσπισης μείωσης του ποσοστού ΦΠΑ, το ως άνω συμφωνηθέν ποσό αποζημίωσης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα μειώνεται αντίστοιχα κατά το ποσοστό της θεσπιζόμενης μείωσης». (β) Στην προσφορά της εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. αναφέρονται τα εξής: Σε απάντηση της ως άνω πρόσκλησης σε διαπραγμάτευση, το Δ.Σ. της Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων αποφάσισε να προσφέρει την ενιαία μηνιαία κάρτα στο ποσό των 17,70 € πλέον ΦΠΑ και της μηνιαίας μίσθωσης στο ποσό των 8.849,56€ πλέον ΦΠΑ. Με αυτή τη μηνιαία κάρτα οι φοιτητές θα έχουν την δυνατότητα επιβίβασης σε όλες τις γραμμές που εκτελεί η ΑΕ Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων. Τα 12 (τουλάχιστον) δρομολόγια της γραμμής 23 δεν θα εκτελούνται όταν το Πολυτεχνείο είναι κλειστό, δηλαδή Χριστούγεννα και Πάσχα, αργίες και Σαββατοκύριακα . Σε περίπτωση θέσπισης αύξησης του ποσοστού ΦΠΑ το κόστος της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ δύναται να αναπροσαρμοστεί - διατηρώντας την ίδια καθαρή αξία σύμβασης - κατά το ποσό της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ με την προϋπόθεση ότι η αναθέτουσα αρχή διαθέτει τις απαραίτητες πιστώσεις για την κάλυψη της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ. H Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων χορηγεί το οποιοδήποτε έγγραφο που άπτεται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας κατόπιν απόφασης της ΓΣ. Η Επιτροπή διαπιστώνει κατ΄ αρχάς ότι η προσφορά ως προς το σκέλος του ποσού της μηνιαίας μίσθωσης είναι εντός του προϋπολογισμού καθώς προσφέρεται μηνιαία μίσθωση στο ποσό των 8.849,56 € πλέον ΦΠΑ, ήτοι 10.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 13%. Όσον αφορά στον προτεινόμενο όρο της προσφοράς ότι «Σε περίπτωση θέσπισης αύξησης του ποσοστού ΦΠΑ το κόστος της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ δύναται να αναπροσαρμοστεί - διατηρώντας την ίδια καθαρή αξία σύμβασης - κατά το ποσό της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ με την προϋπόθεση ότι η αναθέτουσα αρχή διαθέτει τις απαραίτητες πιστώσεις για την κάλυψη της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ», η Επιτροπή διαπιστώνει ότι αυτός συνιστά μερική απόκλιση από την προαναφερθείσα πρόσκληση τόσο ως προς το σκέλος τυχόν μελλοντικής αύξησης του ΦΠΑ και συνακόλουθης μείωσης της καθαρής αξίας όσο και ως προς το σκέλος της τυχόν μελλοντικής μείωσης του ποσοστού ΦΠΑ. Ως προς τους υπόλοιπους προταθέντες στην ως άνω σχετική πρόσκληση προς διαπραγμάτευση όρους, η Επιτροπή διαπιστώνει και τις εξής διαφοροποιήσεις από την ως άνω προσφορά της Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων, και συγκεκριμένα: α) ως προς το ποσό της μηνιαίας κάρτας (ποσό 17,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ της πρόσκλησης έναντι ποσού 17,70 πλέον ΦΠΑ της προσφοράς) και β) ως προς την παροχή μηνιαίων απολογιστικών στοιχείων της ΑΕ Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων στο Πολυτεχνείο Κρήτης σχετικά με τον αριθμό των εκδιδόμενων μηνιαίων καρτών των φοιτητών (υποχρέωση παροχής απολογιστικών στοιχείων σχετικά με τον αριθμό των καρτών που εξέδωσε η ΑΕ Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων για φοιτητές του Πολυτεχνείου Κρήτης στο πλαίσιο της σύμβασης, έναντι της δέσμευσης της Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων να χορηγεί το οποιοδήποτε έγγραφο που

-- 9 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 10 άπτεται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας κατόπιν απόφασης της Γ.Σ της εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε.). Ως προς τα ανωτέρω τρία (3) σημεία αποκλίσεων μεταξύ πρόσκλησης και κατατεθείσας προσφοράς η Επιτροπή, στο πλαίσιο της διαδικασίας διαπραγμάτευσης που απαιτήθηκε, επεδίωξε την πλήρη συμμόρφωση της ως άνω εταιρείας στους όρους της πρόσκλησης ωστόσο τούτο δεν κατέστη δυνατό με την εταιρεία να δέχεται την πρόσκληση μόνο με τις ως άνω τρεις (3) αποκλίσεις εκ των οποίων : η πρώτη συνιστά μερική απόκλιση καθόσον αφορά σε δυνητική και όχι σε δεσμευτική αναπροσαρμογή της καθαρής αξίας της σύμβασης, ως προς το σκέλος τυχόν μελλοντικής αύξησης του ΦΠΑ και μάλιστα υπό την προϋπόθεση κάλυψης από πλευράς της αναθέτουσας αρχής της σχετικής δαπάνης από τις απαραίτητες πιστώσεις, ενώ το σκέλος τυχόν μελλοντικής μείωσης του ΦΠΑ και αντίστοιχης αναπροσαρμογής της καθαρής αξίας της σύμβασης έχει παραλειφθεί, πιθανώς εκ παραδρομής, από την προσφορά, η δεύτερη απόκλιση αποτελεί μικρή οικονομική διαφοροποίηση ύψους τριών (3) ευρώ για τη μηνιαία κάρτα, η δε τρίτη απόκλιση αφορά μόνο στη διαδικασία χορήγησης των εγγράφων που άπτονται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας. Η Επιτροπή κατόπιν των ανωτέρω διαπιστώσεων και λαμβάνοντας επιπροσθέτως υπόψη: (α) Ότι η προσφορά ως προς το σκέλος του ποσού της μηνιαίας μίσθωσης είναι εντός προϋπολογισμού (10.000, 00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 13%). (β) Ότι σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο (Ν. 4974/2022 (ΦΕΚ 185Α) , Ν. 2963/2001, 34 παρ. 2β του ΚΟΚ) και τη ρητή, αυστηρή και χωρίς εξαιρέσεις διατύπωση των οικείων διατάξεων το υπεραστικό και αστικό συγκοινωνιακό έργο διενεργείται αποκλειστικά από τους υφιστάμενους φορείς παροχής συγκοινωνιακού έργου και δη στα Χανιά από την εταιρεία «ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Ανώνυμος Εταιρεία, συνεπώς συντρέχει λόγος απουσίας ανταγωνισμού για τεχνικούς λόγους, δυνάμει των διατάξεων της περίπτωσης ββ της παραγράφου 2 του άρθρου 32 Ν.4412/2016. (γ) Τη μεγάλη σπουδαιότητα και άμεση προτεραιότητα που εξυπηρετεί για τους φοιτητές του Ιδρύματος η άμεση σύναψη σύμβασης μεταφοράς τους από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης, το οποίο ευρίσκεται εκτός της πόλεως των Χανίων, και κατά το τρέχον ακαδημαϊκό έτος, εξασφαλίζοντας τη σπουδαία ανάγκη μετακίνησης των φοιτητών από και προς το Πολυτεχνείο Κρήτης προς εξυπηρέτηση των σπουδαστικών τους αναγκών, (δ) Ότι τα ανωτέρω αναφερθέντα τρία (3) σημεία διαφοροποίησης της πρόσκλησης από την προσφορά εισάγουν μικρή απόκλιση σε σχέση με την μείζονος σημασίας ανάγκη μετακίνησης των φοιτητών από και προς το Πολυτεχνείο Κρήτης, το οποίο βρίσκεται εκτός της πόλης των Χανίων. Αποφασίζει ομόφωνα και εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο την αποδοχή της προσφοράς της εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε. προκειμένου να συναφθεί σύμβαση παροχής υπηρεσιών για τη μεταφορά των φοιτητών από και προς τους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης με τους ακόλουθους όρους: Μηνιαίο αντάλλαγμα: 10.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 13%. Σε περίπτωση θέσπισης αύξησης του ποσοστού ΦΠΑ το κόστος της σύμβασης συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ δύναται να αναπροσαρμοστεί - διατηρώντας την ίδια καθαρή αξία σύμβασης - κατά το ποσό της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ με την προϋπόθεση ότι η αναθέτουσα αρχή διαθέτει τις απαραίτητες πιστώσεις για την κάλυψη της δαπάνης που προκαλεί η αύξηση του ΦΠΑ. Σε περίπτωση θέσπισης μείωσης του ποσοστού ΦΠΑ, το μηνιαίως οφειλόμενο ποσό θα μειώνεται αντίστοιχα κατά το ποσοστό της θεσπιζόμενης μείωσης.

-- 10 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 11 Τιμή μηνιαίας ενιαίας κάρτας φοιτητών με δυνατότητα επιβίβασης σε όλες τις γραμμές που εκτελεί η Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων 17,70 € πλέον ΦΠΑ. Οι φοιτητές μπορούν να μετακινούνται με λεωφορεία του Αναδόχου κάνοντας απεριόριστη χρήση όλων των γραμμών του, αγοράζοντας μηνιαία ηλεκτρονική κάρτα απεριορίστων διαδρομών διάρκειας 30 πλήρων ημερών από την πρώτη επικύρωσή της με κόστος δεκαεπτά ευρώ (17,70 €) πλέον ΦΠΑ. Ειδικότερα και για εξυπηρέτηση της Πολυτεχνειούπολης ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει ειδική γραμμή (γραμμή 23) με τουλάχιστον δώδεκα (12) απ’ ευθείας δρομολόγια τα οποία θα δρομολογεί ο Ανάδοχος κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας καθώς και τις ημέρες της εξεταστικής περιόδου και τα οποία θα αναχωρούν από τα Χανιά στις 8:45, 9:45, 10:45, 11:45, 12:45, 13:45, 14:45, 15:45, 16:45, 17:45, 18:45, 19:45 και θα ακολουθούν τη διαδρομή Εθνική Τράπεζα επί της Πλατείας Αγοράς, Ανδρέα Παπανδρέου, Ηρώων Πολυτεχνείου, Ακρωτηρίου, είσοδος στην Πολυτεχνειούπολη, διέλευση του εσωτερικού δακτυλίου και επιστροφή στα Χανιά. Τα 12 (τουλάχιστον) δρομολόγια της γραμμής 23 δεν θα εκτελούνται όταν το Πολυτεχνείο είναι κλειστό, δηλαδή Χριστούγεννα και Πάσχα, αργίες και Σαββατοκύριακα. Ο αριθμός των λεωφορείων ανά δρομολόγιο θα πρέπει να ρυθμίζεται από τον Ανάδοχο, έτσι ώστε να καλύπτει πλήρως την τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς των φοιτητών. Ο Ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης ότι θα γίνεται δρομολόγηση πολλαπλών λεωφορείων ανά δρομολόγιο της γραμμής 23 (Πολυτεχνείο), ώστε να καλύπτεται πλήρως η τρέχουσα ζήτηση μεταφοράς φοιτητών στην αφετηρία και σε όλες τις ενδιάμεσες στάσεις των διαδρομών, ώστε οι φοιτητές να μην καθυστερούν στις υποχρεώσεις τους που ξεκινούν 15-30 λεπτά μετά την εκκίνηση του κάθε δρομολογίου της γραμμής 23. Σχετικά με τη γραμμή 18 (Κουνουπιδιανά), το δρομολόγιο των 08:00 κατά την άνοδο θα εισέρχεται τις εργάσιμες ημέρες στην Πολυτεχνειούπολη. Ο Ανάδοχος δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να δημιουργήσει τερματικό σταθμό της γραμμής 23 εντός της Πολυτεχνειούπολης, πλησίον της κλειστής Πύλης του Ιδρύματος και μετά από σχετική συνεννόηση με την Τεχνική Υπηρεσία του Ιδρύματος. Το Πολυτεχνείο Κρήτης δεν αναλαμβάνει ουδεμία ευθύνη για τον αριθμό των καρτών που θα πωλήσει ο Ανάδοχος στους φοιτητές. Η σύμβαση και η δέσμευση του Αναδόχου ισχύει ανεξάρτητα από το πλήθος των καρτών που θα διαθέσει. Τα λεωφορεία που θα δρομολογεί ο Ανάδοχος για την παροχή των ως άνω υπηρεσιών θα πρέπει: • Να έχουν άδεια μεταφοράς προσώπων και να πληρούν όλα τα μέτρα ασφαλείας. • Να είναι εφοδιασμένα με ισχύον δελτίο τεχνικού ελέγχου οχήματος. • Να εξασφαλίζουν άνετη μεταφορά των επιβατών, χωρίς να παραβιάζεται η μέγιστη χωρητικότητα που αναγράφεται στην άδεια, καθ’ όλη τη διάρκεια του δρομολογίου. • Να διαθέτουν κλιματισμό (ψύξη και θέρμανση). • Να είναι ασφαλισμένα σε αναγνωρισμένη ασφαλιστική εταιρεία για την αστική ευθύνη κάθε τρίτου συμπεριλαμβανομένων και των επιβαινόντων, από θάνατο, σωματική βλάβη ή υλικές ζημίες, που ήθελαν υποστεί κατά τη λειτουργία τους. H Α.Ε. Αστικό ΚΤΕΛ Χανίων χορηγεί το οποιοδήποτε έγγραφο που άπτεται των οικονομικών στοιχείων της εταιρείας κατόπιν απόφασης της Γ.Σ. Σύμφωνα με το άρθρο 13 της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης μετά την αξιολόγηση της προσφοράς και την ολοκλήρωση της διαδικασίας διαπραγμάτευσης επί της οικονομικής προσφοράς η οποία θα

-- 11 of 12 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Τηλ: 28210 37049, 37067, 37016, 37019, 37027 E-mail: prom@tuc.gr Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά ΑΦΜ: 090034024 ΔΟΥ Χανίων 12 επικυρωθεί με πρακτικό της αρμόδιας επιτροπής διαπραγμάτευσης το οποίο θα υποβληθεί προς έγκριση στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, η αναθέτουσα αρχή θα αποστείλει σχετική πρόσκληση στον προσφέροντα και θα τον καλέσει να υποβάλει, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στο άρθρο 10 «Αποδεικτικά μέσα» ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 8 «Λόγοι Αποκλεισμού», καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής του άρθρου 9 «Κριτήρια Επιλογής» της παρούσας πρόσκλησης. Για τη διάρκεια της σύμβασης στο άρθρο 3 της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης ορίζεται μεταξύ άλλων ότι: Η σύμβαση για την παροχή υπηρεσιών μεταφοράς των φοιτητών του Πολυτεχνείου Κρήτης από και προς την Πολυτεχνειούπολη θα έχει ημερομηνία έναρξης την 1η Σεπτεμβρίου 2024 άλλως από την υπογραφή της σύμβασης δεδομένου ότι η τελευταία είναι μεταγενέστερη της 1ης Σεπτεμβρίου 2024, και ημερομηνία λήξης την 30η Ιουνίου 2025. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. Επειδή σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα των διοικητικών διαδικασιών και πράξεων που πρέπει να εκδοθούν έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμπεριλαμβανομένης της υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 13 της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης καθώς και λόγω του γεγονότος ότι η υπηρεσία παροχής μεταφοράς των φοιτητών είναι απαραίτητη ακόμη και μετά την τυπική λήξη του ακαδημαϊκού έτους, το οποίο συνήθως για διάφορους λόγους (παράταση ακαδ. έτους, εξεταστικής, παράταση ερευνητικών προγραμμάτων) παρατείνεται και εντός του Ιουλίου, οι φοιτητές, προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί, είναι απαραίτητο να έρχονται σε καθημερινή βάση στο ευρισκόμενο εκτός της πόλης των Χανίων Πολυτεχνείο Κρήτης για το σύνολο των εκπαιδευτικών και ερευνητικών δραστηριοτήτων και υποχρεώσεών τους (εκπόνηση διπλωματικών, διατριβών, θερινά σχολεία), η επιτροπή διαπραγμάτευσης εισηγείται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο όπως η διάρκεια της σύμβασης να διαμορφωθεί σε δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της. Η Επιτροπή Αποφασίζει και εγκρίνει (α) Το από 30.08.2024 ανωτέρω πρακτικό ως έχει και τους αναφερόμενους σε αυτό όρους υπογραφής της σύμβασης. (β) Την ανάδειξη της εταιρείας ΑΣΤΙΚΟ ΚΤΕΛ ΧΑΝΙΩΝ Α.Ε ως προσωρινού αναδόχου της διαδικασίας διαπραγμάτευσης σύμφωνα με την υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκληση και το από 30.08.2024 ανωτέρω πρακτικό και την έγγραφη ειδοποίησή του για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της υπ΄αριθμ. 3880/02.07.2024 πρόσκλησης. Η Αντιπρύτανις Οικονομικών και Ανάπτυξης Καθηγήτρια Δανάη Βενιέρη

-- 12 of 12 --