ΠΡΟΣΦΥΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ: 475/2022 ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ : 35863 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ της 28ης τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων ΘΕΜΑ: ΠΡΟΣΦΥΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ Στα Χανιά, σήμερα την 12η Ιουλίου 2022, ημέρα Τρίτη και ώρα 9:30 π.μ., η Οικονομική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημαρχιακό Κατάστημα, ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ. 35396/08-07-2022 πρόσκληση που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/2010, όπως αντικαταστάθηκε από το άρθρο 77 του Ν. 4555/2018 και τροποποιήθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 2 του Ν. 4623/2019 (ΦΕΚ 134/09.08.2019 τεύχος Α’). Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα έντεκα (11) μέλη της Οικονομικής Επιτροπής ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Αλόγλου Αναστάσιος, Πρόεδρος 1. Νικηφοράκης Ιωάννης 2. Γιαννακάκης Ιωάννης 2. Καλογριδάκης Μιχαήλ 3. Ζερβουδάκη Ελένη 3. Ψαρουδάκης Νεκτάριος 4. Μαράκης Ιωάννης 4. Αποστολάκης Σπυρίδων 5. Σαρρής Ιωάννης 5. Κουκουβιτάκης Γεώργιος 6. Μιχαηλάκης Στυλιανός (αναπληρωματικό μέλος) 6. Πρωτοπαπαδάκης Κωνσταντίνος Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η Γραμματέας της Επιτροπής Τσουκαλά Ουρανία, υπάλληλος του Δήμου, για την τήρηση των πρακτικών. Από τους Προέδρους των Κοινοτήτων, οι οποίοι είχαν όλοι κληθεί, δεν παραβρέθηκε κανείς. Αφού διαπιστώθηκε η απαρτία καθώς από το σύνολο των έντεκα (11) μελών ήταν παρόντα έξι (6) μέλη, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Μετά τη λήψη της υπ’ αριθμ. 476/2022 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής προσήλθε ο κ. Καλογριδάκης Μιχαήλ. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της επιτροπής τα εξής: (α) την εκτός ημερήσιας διάταξης υπ’ αριθμ. πρωτ. 35863/12-07-2022 εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών του Τμήματος Δαπανών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: Έχοντας υπόψη 1. Το άρθρο 206 παρ.1 του Ν.4555/2018: «Δεν απαιτείται απόφαση του δημοτικού συμβουλίου για την εκκίνηση της διαδικασίας ανάθεσης δημόσιας σύμβασης έργου, προμήθειας ή γενικής υπηρεσίας, […]». 2. Το άρθρο 72 παρ.1η περιπτ. στ και ζ του Ν.3852/2010, όπως ισχύει: «Η Οικονομική Επιτροπή είναι συλλογικό όργανο, αρμόδιο για τον έλεγχο και την παρακολούθηση της οικονομικής και διοικητικής λειτουργίας του δήμου. Ειδικότερα, έχει τις ακόλουθες αποφασιστικές, ελεγκτικές και γνωμοδοτικές αρμοδιότητες: [...] στ) Αποφασίζει για: i. Την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και τη συγκρότηση των ειδικών επιτροπών διεξαγωγής και αξιολόγησης από μέλη της ή ειδικούς επιστήμονες, υπαλλήλους του Δήμου ή δημόσιους υπαλλήλους. [...] ζ) Ασκεί καθήκοντα αναθέτουσας αρχής για τις συμβάσεις έργου, μελετών, υπηρεσιών και προμηθειών, ανεξαρτήτως προϋπολογισμού, πλην των περιπτώσεων απευθείας ανάθεσης που υπάγονται στην αρμοδιότητα του δημάρχου και των περιπτώσεων του άρθρου 44 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147), και αποφασίζει για την έγκριση και παραλαβή των πάσης φύσεως μελετών του δήμου, σύμφωνα με το άρθρο 189 του ν. 4412/2016.» 3. Το άρθρο 32 του Ν.4412/2016: «1. Στις ειδικές περιπτώσεις και περιστάσεις που προβλέπονται στις παραγράφους 2 έως 6, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να αναθέτουν δημόσιες συμβάσεις προσφεύγοντας στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση. 2.Η διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση μπορεί να χρησιμοποιείται για δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών σε οποιαδήποτε από τις κατωτέρω περιπτώσεις: […] γ) στο μέτρο που είναι απολύτως

-- 1 of 20 --

Σελίδα 2 απαραίτητο, εάν λόγω κατεπείγουσας ανάγκης οφειλόμενης σε γεγονότα απρόβλεπτα για την αναθέτουσα αρχή, δεν είναι δυνατή η τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή ανταγωνιστικές διαδικασίες με διαπραγμάτευση,[…]» 4. Το άρθρο 32Α του Ν.4412/2016: «1.Εξαιρούνται της υποχρεωτικής εφαρμογής της παρ. 1 του άρθρου 22, περί κανόνων που εφαρμόζονται στις επικοινωνίες, του άρθρου 36, περί υποχρέωσης χρήσης και λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ, της παρ. 1 του άρθρου 72, περί εγγυήσεων, και των παρ. 1 έως 4 του άρθρου 79, περί Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης, οι ακόλουθες περιπτώσεις του άρθρου 32, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση: α) όπου η δυνατότητα ανάθεσης περιορίζεται σε έναν προκαθορισμένο συμμετέχοντα, σύμφωνα με την περ. β’ της παρ. 2, την παρ. 3, την περ. β’ της παρ. 4 και την παρ. 6, β) όπου η ανάθεση έχει επείγοντα χαρακτήρα σύμφωνα με την περ. γ’ της παρ. 2, ή γ) όπου η συναλλαγή αφορά σε προμήθεια αγαθών που είναι εισηγμένα και αγοράζονται σε χρηματιστήριο εμπορευμάτων σύμφωνα με την περ. γ’ της παρ. 4. 2.Στις περιπτώσεις του άρθρου 32, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης διεξάγεται σύμφωνα με όσα ορίζονται στους όρους της πρόσκλησης, όπου υπάρχει, και η αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνεται σε ενιαίο στάδιο με την ανάθεση της σύμβασης. Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης γίνεται από γνωμοδοτικό όργανο, το οποίο συγκροτείται από την αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 221, περί οργάνων διενέργειας ανάθεσης και εκτέλεσης δημόσιων συμβάσεων, και εισηγείται προς το αποφαινόμενο όργανο για κάθε θέμα που ανακύπτει κατά την ανάθεση της σύμβασης. Ειδικά στην περίπτωση που συντρέχουν οι περιστάσεις της περ. β’ της παρ. 1 ως γνωμοδοτικό όργανο μπορεί να ορίζεται και η αρμόδια υπηρεσία της αναθέτουσας αρχής. γ[…]» 5. Το άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Τεύχος Α 240/12.12.2012 και κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (Φ.Ε.Κ. Α 18/25.01.2013), άρθρο 48. 6. Έχοντας υπόψη: Την 38499/21-5-2022 (ΦΕΚ 2107/Β’/28-4-2022) «Ανάθεση οργάνωσης και λειτουργίας Παιδικών Εξοχών - Κατασκηνώσεων του Κρατικού Προγράμματος σε Δήμους». 7. Την υπ’ αριθ. 53387/6-6-2022 (ΦΕΚ 2831/Β’/6-6-2022) Απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, σχετικά με τον «Καθορισμό αναγκών εποχικού προσωπικού Παιδικών Εξοχών - Κατασκηνώσεων του Κρατικού Προγράμματος έτους 2022». 8. Τη με αρ.πρωτ. 56126/14-6-2022 Απόφαση Κατανομής προσωπικού για πρόσληψη στις Παιδικές Εξοχές – Κατασκηνώσεις Κρατικού Προγράμματος σε Δήμους. 9. Την με αριθμό 359/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, σχετικά με την εξειδίκευση πιστώσεων προϋπολογισμού 2022 για την παιδική εξοχή – κατασκήνωση Καλαθά Χανίων 10. Την με αριθμό 435/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, σχετικά με την πρόσληψη προσωπικού διαφόρων ειδικοτήτων με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου, για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας της παιδικής κατασκήνωσης στην περιοχή Καλαθά Χανίων. 11. Την υπ’ αριθμ. 35698/11-7-2022 Βεβαίωση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών Δήμου Χανίων για τη μη κάλυψη των απαραίτητων θέσεων πρόσληψης προσωπικού ( βοηθό μάγειρα) και μετά την επαναπροκύρηξη τους 12. Tην ομόφωνη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κατασκήνωσης Καλαθά το οποίο ορίστηκε σύμφωνα με την υπ’ αρ. 46Δ/46177/01-10-2019 Απόφαση Δημάρχου Χανίων καθώς και επικαιροποιήθηκε σύμφωνα με την 47Δ/21581/06-05-2022 Απόφαση Δημάρχου Χανίων δεδομένου ότι την πρώτη ημέρα λειτουργίας της Κατασκήνωσης Καλαθά όπου φαίνεται η δυσλειτουργία στις υπηρεσίες της κουζίνας. Συγκεκριμένα στην Κατασκήνωση φιλοξενούνται και θα φιλοξενηθούν 11/7- 20/7 150 ΚΟΡΙΤΣΙΑ 11-16 ΕΤΩΝ 22/7-31/7 160 ΜΕΙΚΤΑ 6-10 ΕΤΩΝ 2/8- 11/8 110 ΑΓΟΡΙΑ 11-16 ΕΤΩΝ 17/8- 26/8 60 ΑμεΑ . 13. Το γεγονός ότι η μοναδική μαγείρισσα με έναν εργάτη είναι υποχρεωμένοι να παρασκευάζουν 5 γεύματα (πρωινό, δεκατιανό, μεσημεριανό, απογευματινό και βραδινό) για τα παιδιά που φιλοξενούνται. Αυτό από την πρώτη ημέρα κατέστη αδύνατον αφού πρέπει να εργάζονται ασταμάτητα 12 ώρες για να καταφέρουν να ανταπεξέλθουν. Εάν υπήρχε η βοηθός μάγειρα και η εργάτρια θα μπορούσαν το ωράριο αυτό να μοιραστεί. 14. Το γεγονός ότι υπάρχει κατεπείγουσα ανάγκη οφειλόμενη σε απρόβλεπτα γεγονότα για τον Δήμο Χανίων και λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της καθώς δεν μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά η Παιδική Κατασκήνωση στον Καλαθά Παρακαλούμε για την λήψη απόφασης για τα παρακάτω θέματα: Α) Την έγκριση του τρόπου ανάθεσης με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (άρθρο 32 παρ.2γ του Ν.4412/2016) για την προμήθεια «ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά » προϋπολογισμού 20.000,00 €. συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%

-- 2 of 20 --

Σελίδα 3 Θα προβλέπεται όρος στη σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος Χανίων δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων της εν λόγω προμήθειας. Β) Την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια «ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά» σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο. (β) το εκτός ημερήσιας διάταξης υπ’ αριθμ. πρωτ. 35937/12-07-2022 διαβιβαστικό της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών, το οποίο έχει ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος με ημερομηνία 12-07-2022, της πρόσκλησης υποβολής προσφορών με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω κατεπείγοντος για την «Προμήθεια ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική κατασκήνωση Καλαθά», της Επιτροπής εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2022 και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. ΣΧΕΤΙΚΑ: Η με αριθμό 35827/12-07-2022 πρόσκληση. Χανιά : 12-07-2022 Αριθμός πρόσκλησης : 35827/12-07-2022 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΕΠΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» Στα Χανιά, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων, οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 731.35 στις 12-07-2022 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:30, συνεδρίασε η Επιτροπή εκτέλεσης διαδικασιών των άρθρων 26 και 117 του Ν. 4412/2016 για τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών – υπηρεσιών για το έτος 2022, η οποία ορίστηκε με τη με αριθμό 931/2021 (Α.Δ.Α.: 68ΩΔΩΗ5-36Γ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Δήμου Χανίων, αποτελούμενη από τους υπαλλήλους του Δήμου: α. Μαυρομμάτη Σοφοκλή (ως πρόεδρος-τακτικό μέλος) β. Γιατρουδάκη Στέφανο (ως τακτικό μέλος) γ. Θεοδωράκη Πηγή (ως τακτικό μέλος) προκειμένου να αποσφραγίσει, ελέγξει τα δικαιολογητικά και τις οικονομικές προσφορές, καθώς και να εισηγηθεί επί αποτελέσματος για την «Προμήθεια ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική κατασκήνωση Καλαθά». Η παραπάνω προμήθεια θα διεξαχθεί σύμφωνα με τη με αριθμό 35827/12-07-2022 πρόσκληση (άρθρο 32 παρ. 2 (γ) του Ν 4412/08-08-2016), η οποία κοινοποιήθηκε στον υποψήφιο ¨ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ Ι.Κ.Ε.¨ . Τα στοιχεία των εμπρόθεσμα υποψηφίων φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ 1. ¨ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ Ι.Κ.Ε.¨ ο φάκελος παρελήφθη στις 11:00:33, 12-07-2022 με Α.Π.: 35855 Η Επιτροπή αρίθμησε όπως παραπάνω και μονόγραψε εξωτερικά τον εμπρόθεσμα κατατιθέμενο φάκελο προσφοράς. Μετά την αποσφράγιση του φακέλου, μονόγραψε το περιεχόμενο του φακέλου. Στη συνέχεια η Επιτροπή έλεγξε το περιεχόμενο του φακέλου, από τον έλεγχο του οποίου προέκυψε ότι ο υποψήφιος με αύξοντα αριθμό προσφοράς 1, ¨ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ Ι.Κ.Ε.¨, κατέθεσε: 1.1. δικαιολογητικά σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην πρόσκληση 1.2. οικονομική προσφορά εντός προϋπολογισμού (20.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%), όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα (της Επιτροπής για διευκόλυνση):

-- 3 of 20 --

Σελίδα 4 ΜΕΡΙΔ./Μ ΕΡΑ ΜΕΡΕΣ ΣΥΝ. ΜΕΡΙΔΕΣ 1. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 2. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 3. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 4. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 5.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 6. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 7. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ Τεμάχιο 150 1 150 4,00 600,00 € 8. ΦΑΚΕΣ Τεμάχιο 160 1 150 4,00 600,00 € 1.ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 2. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 3. ΑΡΑΚΑΣ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 4. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 5. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 6. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 7.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 8. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 9. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 10. ΦΑΚΕΣ Τεμάχιο 160 1 160 4,00 640,00 € 1.ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 2. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 3. ΑΡΑΚΑΣ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 4. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 5. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 6. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 7.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 8. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 9. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € 10. ΦΑΚΕΣ Τεμάχιο 110 1 110 4,00 440,00 € ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. (€) 13/7-20/7 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. 2/8-11/8 22/7-31/7 ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ 1. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 2. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 3. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 4. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 5.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 6. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 7. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 8. ΦΑΚΕΣ Τεμάχιο 60 1 60 4,00 240,00 € 17.520,00 € 2.277,60 € 19.797,60 € Σύνολο Φ.Π.Α. 13% Γενικό Σύνολο 17/8-24/8 Η Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τα παραπάνω. 2. Το γεγονός ότι τηρήθηκαν οι κανόνες δημοσιότητας.

-- 4 of 20 --

Σελίδα 5 ΟΜΟΦΩΝΑ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Να ανατεθεί η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» (αριθμό πρόσκλησης 35827/12-07- 2022) στον υποψήφιο ¨ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ Ι.Κ.Ε.¨, έως του ποσού: 19.797,60€ (τιμή μονάδας: 4,52€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (13%). Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό – εισήγηση επί αποτελέσματος, το οποίο υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σοφοκλής Μαυρομμάτης Στέφανος Γιατρουδάκης Πηγή Θεοδωράκη Στη συνέχεια ο Πρόεδρος ενημέρωσε τα μέλη ότι το θέμα κρίνεται ως κατεπείγον και θα πρέπει να συζητηθεί εκτός ημερήσιας διάταξης καθώς υπάρχει κατεπείγουσα ανάγκη οφειλόμενη σε απρόβλεπτα γεγονότα για τον Δήμο Χανίων και λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της καθώς δεν μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά η Παιδική Κατασκήνωση στον Καλαθά. Το γεγονός ότι η μοναδική μαγείρισσα με έναν εργάτη είναι υποχρεωμένοι να παρασκευάζουν 5 γεύματα (πρωινό, δεκατιανό, μεσημεριανό, απογευματινό και βραδινό) για τα παιδιά που φιλοξενούνται. Αυτό από την πρώτη ημέρα κατέστη αδύνατον αφού πρέπει να εργάζονται ασταμάτητα 12 ώρες για να καταφέρουν να ανταπεξέλθουν. Εάν υπήρχε η βοηθός μάγειρα και η εργάτρια θα μπορούσαν το ωράριο αυτό να μοιραστεί. Τα μέλη της επιτροπής συμφώνησαν ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος. Μετά από διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και αφού δεν υπήρξε αντίρρηση Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αφού έλαβε υπόψη της τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 40 του Ν. 4735/2020 (ΦΕΚ 197/Α’/12-10-2020), τις διατάξεις του άρθρου 32 και 32Α του Ν.4412/2016, την με αριθμό 435/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, σχετικά με την πρόσληψη προσωπικού, την υπ’ αριθμ. 35698/11-7-2022 Βεβαίωση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών Δήμου Χανίων για τη μη κάλυψη των απαραίτητων θέσεων πρόσληψης προσωπικού (βοηθό μάγειρα) και μετά την επαναπροκήρυξη τους, το γεγονός ότι υπάρχει κατεπείγουσα ανάγκη οφειλόμενη σε απρόβλεπτα γεγονότα για τον Δήμο Χανίων και λόγω του επείγοντος χαρακτήρα της καθώς δεν μπορεί να λειτουργήσει διαφορετικά η Παιδική Κατασκήνωση στον Καλαθά, το γεγονός ότι η μοναδική μαγείρισσα με έναν εργάτη είναι υποχρεωμένοι να παρασκευάζουν 5 γεύματα (πρωινό, δεκατιανό, μεσημεριανό, απογευματινό και βραδινό) για τα παιδιά που φιλοξενούνται. Αυτό από την πρώτη ημέρα κατέστη αδύνατον αφού πρέπει να εργάζονται ασταμάτητα 12 ώρες για να καταφέρουν να ανταπεξέλθουν. Εάν υπήρχε η βοηθός μάγειρα και η εργάτρια θα μπορούσαν το ωράριο αυτό να μοιραστεί και την αριθμ. 745/35782/12-07-2022 (ΑΔΑ: ΩΔΘΘΩΗ5-ΖΤΜ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος: «ΠΡΟΣΦΥΓΗ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ, ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΟΡΩΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ ΛΟΓΩ ΤΟΥ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ». 2) Καθορίζει ως τρόπο ανάθεσης της προμήθειας ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή κατασκήνωση Καλαθά, προϋπολογισμού 20.000,00 €. συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13%, την προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (άρθρο 32 παρ.2γ του Ν.4412/2016). 3) Καθορίζει τους όρους της διαπραγμάτευσης και εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές για την «Προμήθεια ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά», στα πλαίσια της

-- 5 of 20 --

Σελίδα 6 διαδικασίας της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (άρθρο 32 παρ.2γ του Ν.4412/2016), όπως παρατίθενται κατωτέρω. 4) Εγκρίνει το από 12-07-2022 Πρακτικό αποσφράγισης προσφορών, ελέγχου δικαιολογητικών και οικονομικών προσφορών – εισήγηση επί αποτελέσματος της επιτροπής που αφορά στην αρ. πρωτ. 35827/12-07-2022 πρόσκληση υποβολής προσφορών για την ανάθεση της «Προμήθειας ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά», στα πλαίσια της διαδικασίας της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση λόγω του κατεπείγοντος (άρθρο 32 παρ.2γ του Ν.4412/2016), μαζί με όλα τα στοιχεία του φακέλου που συνοδεύουν και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης και ως εκ τούτου αναθέτει την εν λόγω προμήθεια στον οικονομικό φορέα ¨ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ Ι.Κ.Ε.¨, με Α.Φ.Μ.: 800608447, με τιμή μονάδας 4,52 ευρώ και έως του ποσού των 19.797,60 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13%. Θα προβλέπεται όρος στη σύμβαση σύμφωνα με τον οποίο ο Δήμος Χανίων δεν θα είναι υποχρεωμένος να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων της εν λόγω προμήθειας. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης, Τ.Κ. 73135 Τηλ.: 28213 41760, Φαξ: 28213 41750 www.chania.gr, email: g-promitheies@chania.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΧΩΡΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΛΟΓΩ ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ (CPV) :15894200-3 Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Ανακοινώνει ότι προβαίνει στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, βάσει του άρθρου 32 παρ. 2, περ. γ΄ του Ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης για την επιλογή αναδόχου της σύμβασης «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» συνολικού προϋπολογισμού 20.000,00 συμπειλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13 % και καλεί τον οικονομικό φορέα ΚΡΗΤΙΚΟ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙ ΙΚΕ, με έδρα 25η Μαρτίου, Αγροκήπιο Χανιά, ΑΦΜ 800608447 Δ.Ο.Υ Χανίων και τηλ. 2821072155 ,6936025916 email:rea@ergastiri.gr, info@ergastiri.gr να καταθέσει προσφορά , ως εξής:

-- 6 of 20 --

Σελίδα 7 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1.1 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Ταχυδρομική διεύθυνση ΚΥΔΩΝΙΑΣ 29 Πόλη ΧΑΝΙΑ Ταχυδρομικός Κωδικός 73135 Χώρα Ελλάδα Κωδικός ΝUTS GR24 Τηλέφωνο 2821341760 Φαξ 2821341750 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο g-promitheies@chania.gr Γενική Διεύθυνση στο διαδίκτυο (URL) www.chania.gr Είδος Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Χανίων και ανήκει στην Γενική Κυβέρνηση, Υποτομέας ΟΤΑ. Κύρια δραστηριότητα Α.Α. Η κύρια δραστηριότητα της Αναθέτουσας Αρχής είναι η Γενικές Δημόσιες Υπηρεσίες 1.2 Στοιχεία Διαδικασίας-Χρηματοδότηση Η δαπάνη της προμήθειας θα χρηματοδοτηθεί από τον Δήμο Χανίων από τον Κ.Α 15-6482.001 1.3 Συνοπτική Περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια ενός γεύματος ημερησίως για τα παιδιά που φιλοξενούνται στην παιδική εξοχή Κατασκήνωση Καλαθά Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 20.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 13% Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) :15894200-3 Οι συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να υποβάλουν πρόσφορα στο σύνολο των προς προμήθεια ειδών όπως ορίζονται ανωτέρω. Η πρόσφορα, με ποινή αποκλεισμού, πρέπει να καλύπτει όλα τα ειδή και τις ποσότητες. Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή). Οι αναφερόμενες ποσότητες, των υπό προμήθεια ειδών, είναι ενδεικτικές και ο φορέας προμήθειας δεν είναι υποχρεωμένος να καταναλώσει όλες τις αναφερόμενες ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών. 1.4 Θεσμικό πλαίσιο

-- 7 of 20 --

Σελίδα 8 Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως:  του ν. 4555/2018 (ΦΕΚ 133/Α/19-06-2018) “Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.”  του ν. 4412/2016 (Α' 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)»,  του ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις”,  του ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114/08.06.2006) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων»,  του ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. Α 87/07.06.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης.»,  του άρθρου 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ Τεύχος Α 240/12.12.2012 και κυρώθηκε με το Ν. 4111/2013 (Φ.Ε.Κ. Α 18/25.01.2013), άρθρο 48.  των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω.  το υπ΄αριθμό πρωτ. 35724/2022 (ΑΔΑΜ: 22REQ010910539 2022-07-12) πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας Αθλητισμού και Πολιτισμού  την υπ΄αριθμό Α-745/2022 απόφαση ανάληψής υποχρέωσης ποσού 20.000,00 €  τις τεχνικές προδιαγραφές –Ενδεικτικός Προϋπολογισμός όπως αυτές έχουν συνταχθεί από Την Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας Αθλητισμού και Πολιτισμού  Την υπ’ αριθμό 499/01-11-2021 (ΑΔΑ: 9Θ19ΩΗ5-ΞΥΕ)Απόφαση Δημάρχου Χανίων περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβασης αρμοδιοτήτων. 1.5 Προθεσμία παραλαβής προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται στο πρωτόκολλο ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά (Οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 73135 Χανιά) ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο με την προϋπόθεση ότι θα έχουν φθάσει στην Υπηρεσία μας το αργότερο μέχρι σήμερα 12 Ιουλίου 2022 και ώρα 12.00 το μεσημέρι. Οι εν λόγω προσφορές πρωτοκολλούνται έτσι ώστε να αποδεικνύεται η ημερομηνία παραλαβής και εν συνεχεία παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την παρούσα πρόσκληση. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 1.6 Αρχές εφαρμοζόμενες στη διαδικασία σύναψης Οι οικονομικοί φορείς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς

-- 8 of 20 --

Σελίδα 9 διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες.

-- 9 of 20 --

Σελίδα 10 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 Γενικές Πληροφορίες 2.1.1 Έγγραφα της σύμβασης Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης είναι τα ακόλουθα:  η παρούσα Πρόσκληση με τα Παραρτήματα που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής και περιλαμβάνουν: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Τεχνικές Προδιαγραφές – Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Προσφοράς. 2.1.2 Γλώσσα Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5ης.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188). Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Επιτρέπεται αντίστοιχα η κατάθεση οιουδήποτε δημόσιου εγγράφου και δικαιολογητικού που αφορά αλλοδαπή Επιχείρηση με τη μορφή επικυρωμένης φωτοτυπίας προερχόμενης είτε από το νόμιμο επικυρωμένο έγγραφο από το αρμόδιο Προξενείο της χώρας του προσφέροντος, είτε από το πρωτότυπο έγγραφο με την σφραγίδα ‘’Apostile” σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61. Η επικύρωση αυτή πρέπει να έχει γίνει από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 53 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α΄188).Ειδικά, τα αλλοδαπά ιδιωτικά έγγραφα συνοδεύονται από μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα επικυρωμένη είτε από πρόσωπο αρμόδιο κατά τις διατάξεις της εθνικής νομοθεσίας είτε από πρόσωπο κατά νόμο αρμόδιο της χώρας στην οποία έχει συνταχθεί το έγγραφο. Ενημερωτικά και τεχνικά φυλλάδια και άλλα έντυπα -εταιρικά ή μη- με ειδικό τεχνικό περιεχόμενο μπορούν να υποβάλλονται στην αγγλική, χωρίς να συνοδεύονται από μετάφραση στην ελληνική. Κάθε μορφής επικοινωνία με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. 2.2 Δικαίωμα Συμμετοχής - Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής 2.2.1 Δικαίωμα συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

-- 10 of 20 --

Σελίδα 11 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Θα πρέπει όμως οι ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 2.2.3 Λόγοι αποκλεισμού Αποκλείεται από τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης (διαγωνισμό) οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για μεμονωμένο φυσικό ή νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους: 2.2.3.1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για ένα από τα ακόλουθα εγκλήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης-πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), και τα εγκλήματα του άρθρου 187 του Ποινικού Κώδικα (εγκληματική οργάνωση), β) ενεργητική δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της δωροδοκίας στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α (δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 236 (δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2-4 (δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 237Α παρ. 2 (εμπορία επιρροής – μεσάζοντες), 396 παρ. 2 (δωροδοκία στον ιδιωτικό τομέα) του Ποινικού Κώδικα, γ) απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, κατά την έννοια των άρθρων 3 και 4 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/1371 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2017 σχετικά με την καταπολέμηση, μέσω του ποινικού δικαίου, της απάτης εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης (L 198/28.07.2017) και τα εγκλήματα των άρθρων 159Α (δωροδοκία πολιτικών προσώπων), 216 (πλαστογραφία), 236 (δωροδοκία υπαλλήλου), 237 παρ. 2-4 (δωροδοκία δικαστικών λειτουργών), 242 (ψευδής βεβαίωση, νόθευση κ.λπ.) 374 (διακεκριμένη κλοπή), 375 (υπεξαίρεση), 386 (απάτη), 386Α (απάτη με υπολογιστή), 386Β (απάτη σχετική με τις επιχορηγήσεις), 390 (απιστία) του Ποινικού Κώδικα και των άρθρων 155 επ. του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα (ν. 2960/2001, Α’ 265), όταν αυτά στρέφονται κατά των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή συνδέονται με την προσβολή αυτών των συμφερόντων, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 23 (διασυνοριακή απάτη σχετικά με τον ΦΠΑ) και 24 (επικουρικές διατάξεις για την ποινική προστασία των οικονομικών συμφερόντων της Ευρωπαϊκής Ένωσης) του ν. 4689/2020 (Α’ 103), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 3-4 και 5-12 της Οδηγίας (ΕΕ) 2017/541 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 15ης Μαρτίου 2017 για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας και την αντικατάσταση της απόφασης-πλαισίου 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου και για την τροποποίηση της απόφασης 2005/671/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 88/31.03.2017) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 14 αυτής, και τα εγκλήματα των άρθρων 187Α και 187Β του Ποινικού Κώδικα, καθώς και τα εγκλήματα των άρθρων 32- 35 του ν. 4689/2020 (Α’103), ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας (ΕΕ) 2015/849 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 20ης Μαΐου 2015, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή για τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, την τροποποίηση του κανονισμού (ΕΕ) αριθμ. 648/2012 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και την κατάργηση της οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και της οδηγίας 2006/70/ΕΚ της Επιτροπής (ΕΕ L 141/05.06.2015) και τα εγκλήματα των άρθρων 2 και 39 του ν. 4557/2018 (Α’ 139), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης- πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), και τα εγκλήματα του άρθρου 323Α του Ποινικού Κώδικα (εμπορία ανθρώπων).

-- 11 of 20 --

Σελίδα 12 Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά: - στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) τους διαχειριστές. - στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα Σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας. - στις περιπτώσεις Συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. - σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ) η κατά τα ανωτέρω, περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση. 2.2.3.2. Στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή β) όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο οικονομικός φορέας έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο οικονομικός φορέας είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Οι υποχρεώσεις των περ. α’ και β’ της παρ. 2.2.3.2 θεωρείται ότι δεν έχουν αθετηθεί εφόσον δεν έχουν καταστεί ληξιπρόθεσμες ή εφόσον αυτές έχουν υπαχθεί σε δεσμευτικό διακανονισμό που τηρείται. Δεν αποκλείεται ο οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους στο μέτρο που τηρεί τους όρους του δεσμευτικού κανονισμού. 2.2.3.3 α) Κατ’ εξαίρεση, δεν αποκλείονται για τους λόγους των ανωτέρω παραγράφων, εφόσον συντρέχουν οι πιο κάτω επιτακτικοί λόγοι δημόσιου συμφέροντος (δημόσιας υγείας ή προστασίας του περιβάλλοντος συμπληρώνεται). β) Κατ' εξαίρεση, επίσης, ο οικονομικός φορέας δεν αποκλείεται, όταν ο αποκλεισμός, σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.3.2, θα ήταν σαφώς δυσανάλογος, ιδίως όταν μόνο μικρά ποσά των φόρων ή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης δεν έχουν καταβληθεί ή όταν ο οικονομικός φορέας ενημερώθηκε σχετικά με το ακριβές ποσό που οφείλεται λόγω αθέτησης των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σε χρόνο κατά τον οποίο δεν είχε τη δυνατότητα να λάβει μέτρα, σύμφωνα με το τελευταίο εδάφιο της παρ. 2 του άρθρου 73 ν. 4412/2016, πριν από την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής προσφοράς. 2.2.3.4. Οικονομικός φορέας, σε βάρος του οποίου έχει επιβληθεί η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις και για το χρονικό διάστημα που αυτή ορίζει, αποκλείεται από την παρούσα διαδικασία σύναψης της σύμβασης. 2.4 Κριτήρια Ανάθεσης 2.4.1 Κριτήριο ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής και συγκεκριμένα η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προμήθειας.

-- 12 of 20 --

Σελίδα 13 2.5 Κατάρτιση - Περιεχόμενο Προσφορών 2.5.1 Γενικοί όροι υποβολής προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται με βάση τις απαιτήσεις που ορίζονται στα τεύχη της παρούσας πρόσκλησης, για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας της προμήθειας. Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. 2.5.2 Χρόνος, Τρόπος υποβολής προσφορών και Περιεχόμενα προσφορών 2.5.2.1. Οι φάκελοι των προσφορών υποβάλλονται μέσα στη προθεσμία του άρθρου 1.5 με καταθέσει τους στο πρωτόκολλο ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά (Οδός Κυδωνίας 29, Τ.Κ. 73135 Χανιά) ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο με την προϋπόθεση ότι θα έχουν φθάσει στην Υπηρεσία μας το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα που αναφέρεται στο άρθρο 1.5 Οι εν λόγω προσφορές πρωτοκολλούνται έτσι ώστε να αποδεικνύεται η ημερομηνία παραλαβής και εν συνεχεία παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη παρούσα πρόσκληση. 2.5.2.2. Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο (κυρίως φάκελος), στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ» (δηλαδή: επωνυμία, διεύθυνση, υπεύθυνος για την προσφορά, τηλέφωνο, email, fax) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟ ΧΑΝΙΩΝ ΝΟΜΟΥ ΧΑΝΙΩΝ ΥΠΟΨΙΝ: ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ ΓΕΥΜΑΤΟΣ ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΓΙΑ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΠΟΥ ΦΙΛΟΞΕΝΟΥΝΤΑΙ ΣΤΗΝ ΠΑΙΔΙΚΗ ΕΞΟΧΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ ΚΑΛΑΘΑ» «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Ο κυρίως φάκελος προσφοράς περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Α.1 Υπεύθυνη δήλωση του άρθρο 8 παρ. 4 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α/75), όπως εκάστοτε ισχύει που θα αναφέρει ότι* : δεν υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν4412/2016 για τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του οικονομικού φορέα ή στα πρόσωπα που έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό (άρθρο 80 παρ.2 Ν.4412/2016) * Στις περιπτώσεις ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον στους διαχειριστές.

-- 13 of 20 --

Σελίδα 14 Α.2. - Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, που θα δηλώνεται η μη επιβολή σε βάρος του οικονομικού φορέα της κύρωσης του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021) Α.3 - Φορολογική Ενημερότητα σε ισχύ. Ο Δήμος Χανίων αναζητά αυτεπάγγελτα το σχετικό αποδεικτικό ενημερότητας μέσω της διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών τους συστημάτων με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο δεύτερο εδάφιο της παρ. 5 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134). Α.4 - Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ (κύρια και επικουρική ασφάλιση). Α.5 - Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο: - Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της σε αρμόδια αρχή (πχ ΓΕΜΗ), προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του. - Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου, εφόσον αυτή προκύπτει από πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής (πχ γενικό πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ), εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του A.6 - Οικονομική Προσφορά που θα αναφέρει την τιμή ενός γεύματος Επισημαίνεται ότι γίνονται αποδεκτές:  οι υπεύθυνες δηλώσεις, εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της πρόσκλησης για την υποβολή των δικαιολογητικών.  οι απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου υπογράφονται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του οικονομικού φορέα και δεν απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής τους .

-- 14 of 20 --

Σελίδα 15 3. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Αποσφράγιση 3.1.1 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, μετά το πέρας της προθεσμίας παραλαβής τους που ορίζεται στο άρθρο 1.5 της παρούσας. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να καλέσει τους οικονομικούς φορείς να συμπληρώσουν ή να διευκρινίσουν τα έγγραφα ή δικαιολογητικά που έχουν υποβληθεί, ή να διευκρινίσουν το περιεχόμενο της τεχνικής ή οικονομικής προσφοράς τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Η διευκρίνιση αυτή δεν πρέπει να έχει ως αποτέλεσμα την ουσιώδη αλλοίωση της προσφοράς και δεν πρέπει να προσδίδει αθέμιτο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη συγκεκριμένη προσφορά σε σχέση με τις λοιπές. Η παροχή της δυνατότητας διευκρινίσεων στον προσφέροντα είναι υποχρεωτική για την αναθέτουσα αρχή, αν επίκειται αποκλεισμός του από τη διαδικασία, λόγω ασαφειών των δικαιολογητικών και των εγγράφων. 3.2 Κατακύρωση - σύναψη σύμβασης Η κατακύρωση της διαγωνιστικής διαδικασίας θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής, δικαιολογητικών τεχνικών προσφορών και οικονομικών προσφορών, στον προσφέροντα που θα διαθέτει τη συμφερότερη από οικονομικής άποψης προσφοράς αποκλειστικά βάσει τιμής ανά τμήμα της προμήθειας, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές που ορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές. 3.3 Ματαίωση Διαδικασίας Η αναθέτουσα αρχή ματαιώνει ή δύναται να ματαιώσει εν όλω ή εν μέρει αιτιολογημένα τη διαδικασία ανάθεσης, για τους λόγους και υπό τους όρους του άρθρου 106 του ν. 4412/2016, μετά από γνώμη της αρμόδιας Επιτροπής του Διαγωνισμού. Επίσης, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη.

-- 15 of 20 --

Σελίδα 16 4. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1 Συμβατικό Πλαίσιο - Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 4.2 Όροι εκτέλεσης της σύμβασης Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.3 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης 4.3.1. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2.2.3.1 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ.

-- 16 of 20 --

Σελίδα 17 5. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Τρόπος πληρωμής 5.1.1. Η αξία της ποσότητας που παραλαμβάνεται κάθε φορά θα καταβάλλεται μέσα σε χρόνο 30 ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΩΝ ΗΜΕΡΩΝ ΑΠΌ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ του τιμολογίου μετά των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής και την ολοκλήρωση όλων των απαιτούμενων από την κείμενη νομοθεσία ελέγχων και διαδικασιών. 5.1.2. Ο Προμηθευτής κατά την πληρωμή του τιμήματος υπόκειται στις κατά περίπτωση νόμιμες κρατήσεις. 5.1.3. Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτήν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 1, παρ. Ζ, υποπαράγραφος Ζ.5 του Νόμου 4152/2013 "Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.02.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές", καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 5.1.4. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 5.1.5. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος αξίας 4% για την προμήθεια επί του καθαρού ποσού.

-- 17 of 20 --

Σελίδα 18 6. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 6.1 Χρόνος παράδοσης υλικών 6.1.1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες των προς προμήθειας ειδών καθημερινά έπειτα από συνεννόηση με την Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας Αθλητισμού και Πολιτισμού 6.1.2. Ο Δήμος Χανίων δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό και ο προμηθευτής δε δικαιούται να αξιώσει αποζημίωση για αυτό. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο μειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΑΛΟΓΛΟΥ

-- 18 of 20 --

Σελίδα 19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ- Τεχνικές Προδιαγραφές, Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 13/7- 20/7 1. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ 2. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ 3. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 4. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 5.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ 6. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ 7. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ 8. ΦΑΚΕΣ 150 μερίδες ημερησίως 22/7-31/7 1.ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ 2. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ 3. ΑΡΑΚΑΣ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 4. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ 5. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 6. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 7.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ 8. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ 9. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ 10. ΦΑΚΕΣ 160 μερίδες ημερησίως 2/8- 11/8 1.ΠΑΣΤΙΤΣΙΟ 2. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ 3. ΑΡΑΚΑΣ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 4. ΜΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ 5. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 6. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 7.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ 8. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ 9. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ 10. ΦΑΚΕΣ 110 μερίδες ημερησίως 17/8- 24/8 1. ΜΟΣΧΑΡΑΚΙ ΓΙΟΥΒΕΤΣΙ 2. ΜΑΚΑΡΟΝΙΑ ΜΕ ΚΙΜΑ 3. ΚΑΛΑΜΑΡΑΚΙ ΡΥΖΙ ΜΕ ΛΑΧΑΝΙΚΑ 60 μερίδες ημερησίως

-- 19 of 20 --

Σελίδα 20 Η προσφορά θα δοθεί για την παρασκευή ενός γεύματος ημερησίως και μέχρι τη συμπλήρωση του συνολικού ποσού των 20.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.13% Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 475/2022 Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΛΟΓΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΑΛΟΓΡΙΔΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ ΖΕΡΒΟΥΔΑΚΗ ΕΛΕΝΗ ΜΑΡΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΑΡΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΜΙΧΑΗΛΑΚΗΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ Ακριβές αντίγραφο Η Γραμματέας Τσουκαλά Ουρανία 4. ΜΠΡΟΤΖΟΛΑ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ 5.ΣΟΥΤΖΟΥΚΑΚΙΑ ΜΕ ΡΥΖΙ 6. ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΠΙΛΑΦΙ 7. ΨΑΡΙ ΜΕ ΠΑΤΑΤΕΣ ΦΟΥΡΝΟΥ 8. ΦΑΚΕΣ

-- 20 of 20 --