ΣΥΜΒΑΣΗ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 12780/27-12-2022 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στη Ρόδο σήμερα 27 -12-2022, τα παρακάτω συμβαλλόμενα μέρη: Α) η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κ. Γεώργιο Χατζημάρκο και Β) )η εταιρία ΕΙΡΗΝΗ ΜΟΡΦΙΡΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ με έδρα στην Αθήνα στη διεύθυνση ΠΑΝΙΩΝΙΑΣ 18-Τ.Κ.16561-ΓΛΥΦΑΔΑ με ΑΦΜ:997750332 της Δ.Ο.Υ ΓΛΥΦΑΔΑΣ, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον Ειρήνη Μορφίρη, καλούμενη στο εξής «Ανάδοχος, λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). 2. Το άρθρο 159 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ Τ. Α΄/ 7-6-2010) “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης” περί αρμοδιοτήτων του Περιφερειάρχη. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 130/2010 (ΦΕΚ 223/ΤΑ/27-12-10 ) « Οργανισμός της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » ( Άρθρο 12 , παρ. 3δ) όπως τροποποιήθηκε με την υπ άριθμ. 49947/22-7-2015 απόφαση (ΦΕΚ 1666 Τβ/2015). 4. Τον Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 1. Το Άρθρο 32 και τις λοιπές διατάξεις του Ν. 4412/16 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α'): Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις. 6. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 7. Την υπ΄αριθ. 40/2022 απόφαση εξειδίκευσης πίστωσης της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Ε Δωδεκανήσου (ΑΔΑ: 6ΤΔΦ7ΛΞ-Μ21). 8. Την με αριθμό 588/2022 (ΑΔΑ:Ψ1ΣΦ7ΛΞ-1ΩΥ) απόφαση εξειδίκευσης πίστωσης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 9. Την με αριθμό A/A 4737/2022 (ΑΔΑ:9Χ2Α7ΛΞ-ΗΔΟ) απόφαση δέσμευσης πίστωσης της Π.Ε. Δωδεκανήσου 10. Tην Αριθμ. Πρωτ. οικ. 12200/14-12-2022 (ΑΔΑ:62667ΛΞ-Κ27) Απόφαση Ανάθεση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου ΣΥΝΟΜΟΛΟΓΟΥΝ, ΣΥΜΦΩΝΟΥΝ ΚΑΙ ΣΥΝΑΠΟΔΕΧΟΝΤΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΚΑΤΩ:

-- 1 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 12780/27-12-2022 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Οι παραπάνω με αριθμό 1 και 2 αναφερόμενοι - συμβαλλόμενοι (Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και η εταιρία ΕΙΡΗΝΗ ΜΟΡΦΙΡΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ) προχωρούν στην υπογραφή της παρούσας, με αντικείμενο τη συμμετοχή της ΠΝΑΙ στην 9η Έκθεση Τροφίμων και Ποτών ΕΞΠΟΤΡΟΦ η οποία θα πραγματοποιηθεί 4-6 Φεβρουαρίου 2023, στο Mediterranean Exhibition Center (MEC Παιανίας), στην Αθήνα. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: Άρθρο 1ο Αντικείμενο σύμβασης Στο πλαίσιο της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στην 9η Έκθεση Τροφίμων και Ποτών ΕΞΠΟΤΡΟΦ η οποία θα πραγματοποιηθεί 4-6 Φεβρουαρίου 2023, στο Mediterranean Exhibition Center (MEC Παιανίας), στην Αθήνα, η ΠΝΑΙ και η εταιρία ΕΙΡΗΝΗ ΜΟΡΦΙΡΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ, προχωρούν στην υπογραφή της παρούσας με αντικείμενο: 1. ενοικίαση ίχνους εδάφους συνολικά 180 τ.μ, με τις παρακάτω γενικές παροχές:  50 τεμάχια προσκλήσεις ανά εκθέτη  5 τμχ καρτελάκια εισόδου ανά εκθέτη  Φύλαξη κατά τις ώρες που η έκθεση δεν λειτουργεί.  Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων καθ’ όλη τη διάρκεια της έκθεσης  Δωρεάν parking εκθετών και επισκεπτών  Δωρεάν παροχή internet για εκθέτες  Ειδικές κάρτες εισόδου (barcode)  Ιατρείο πλήρως εξοπλισμένο με εφημερεύοντα γιατρό  Παροχή παλετοφόρων και ανυψωτικών μέσων  Δωρεάν προσκλήσεις επισκεπτών  1.000 ηλεκτρονικές προσκλήσεις με αυτόματη αποστολή από πλατφόρμα της Έκθεσης 2. συμμετοχή της ΠΝΑΙ στο γαστρονομικό δρώμενο, το οποίο θα διεξαχθεί κατά της διάρκεια της έκθεσης. Άρθρο 2ο Διάρκεια –Ισχύς Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας Σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της έως το πέρας της Έκθεσης. Δεδομένης της τρέχουσας συγκυρίας που αφορά την πανδημία του COVID 19, στην περίπτωση που ο ανάδοχος μεταθέσει τη διεξαγωγή της εν λόγω Έκθεσης σε οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία έως και το τέλος τους έτους 2023, οφείλει να ενημερώσει εγκαίρως το Τμήμα Προβολής και Προώθησης Αγροτικών Προϊόντων Δωδεκανήσου. Εφόσον το κόστος ανά τ.μ. και προσφερόμενη υπηρεσία παραμείνει

-- 2 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 12780/27-12-2022 το ίδιο, δύναται κατόπιν συνεννόησης του Αναδόχου με την Υπηρεσία, να δοθεί η σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ για τη συμμετοχή της στην Έκθεση. Άρθρο 3ο Οικονομικοί όροι-Τρόπος πληρωμής Το κόστος για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 23.684 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, σύμφωνα με το Άρθρο 1 της παρούσης και την προσφορά του Αναδόχου με Αρ. Πρωτ. 12035/12-12-2022 της Υπηρεσίας . Οι παρακάτω κρατήσεις βαρύνουν αποκλειστικά τον Ανάδοχο:  Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ, Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου.  Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών) (ν.2198/94, άρθρο 24). Η κάλυψη των συνολικών και επιμέρους δαπανών θα βαρύνει τον Φορέα 072-ΚΑΕ 0844 (Π.Ε. Δωδεκανήσου) με πολυετή εξειδίκευση και διάθεση πίστωσης ως εξής:  Για το έτος 2022 εξειδίκευση πίστωσης ποσού 1.240,00€ (072- ΚΑΕ 0844) για τη δέσμευση του εκθεσιακού χώρου.  Για το έτος 2023 εξειδίκευση πίστωσης ποσού 22.444 € (072- ΚΑΕ 0844). Η Σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε, μετά το πέρας της Έκθεσης, η δε πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τα νόμιμα μέσα πληρωμής δαπανών του Δημοσίου, μετά την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών (τιμολόγιο, σύνταξη Πρωτοκόλλου Παραλαβής, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του Αναδόχου) Άρθρο 4ο Παραδοτέα Ο ανάδοχος οφείλει εντός επτά ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της παρούσας να υποβάλει στην Αναθέτουσα Αρχή: Α) την κάτοψη της έκθεσης, Β) την κάτοψη του εκθεσιακού χώρου τον οποίο δεσμεύει για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και Γ) τη μακέτα των ηλεκτρονικών προσκλήσεων, υποβάλλοντας τα σχετικά παραστατικά με κάθε πρόσφορο τρόπο, ώστε η Επιτροπή να συντάξει τα απαραίτητα πρωτόκολλα παραλαβής. Μετά το πέρας της έκθεσης, ο ανάδοχος θα εκδώσει και θα αποστείλει στην ΠΝΑΙ τα λοιπά παραστατικά όπως αναφέρονται στους Οικονομικούς Όρους της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 5ο Αναπροσαρμογή τιμών Κάθε αναπροσαρμογή τιμών της προσφοράς ή της σύμβασης αποκλείεται και για τα δυο συμβαλλόμενα μέρη.

-- 3 of 4 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ: οικ. 12780/27-12-2022 Άρθρο 6ο Γενικοί όροι 1. Απαγορεύεται επί ποινή έκπτωσης η εκχώρηση από τον Ανάδοχο του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης ή μερικής αυτής προς τρίτους χωρίς προηγούμενη έγκριση της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 2. Σε όλη τη διάρκεια της παρούσας θα ισχύει η προσφορά του Αναδόχου. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία «ΕΙΡΗΝΗ ΜΟΡΦΙΡΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» Ο Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Η Νόμιμη εκπρόσωπος Ειρήνη Μορφίρη

-- 4 of 4 --