Έγκριση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια αναλώσιμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του Δήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019-2020», προϋπολογισμού 73.195,24 ευρώ με ΦΠΑ. Κατακύρωση προμήθειας.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 34/2020 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 2ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 6-2-2020 ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 μ.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, ύστερα από τη με αρ. πρωτ. 2363/31-1-2020 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: …………………………………………………………………………..……………………………………………………… Έγκριση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια αναλώσιμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019-2020», προϋπολογισμού 73.195,24 ευρώ με ΦΠΑ. Κατακύρωση προμήθειας. ………………………………………….……………………………………………………………………………………… Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 1.Παναγιώτης Ν. Πλακεντάς Πρόεδρος 2. Ζαφειρουλα Σεβαστου 3. Κυριάκος Αντωνιαδης 4. ∆ημήτριος Καρακασιδης 5. ∆ημήτριος Σπόντης 6. Στέφανος Μπιγγας 7. Ευστάθιος Κοκκινιδης 8. Κων/νος Μιχος ……………………………………………………………………………………….………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ.∆ημ Ορφανιδης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το ανωτέρω ημερήσιας διάταξης θέμα, έθεσε υπόψη των μελών την από 27-1- 2020 εισήγηση του Γρ. Προμηθειών , στην οποία αναφέρονται τα εξής: «ΘΕΜΑ : Έγκριση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019-2020» - Κατακύρωση προμήθειας. Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την έγκριση του με αριθμ. 1904/27-1-2020 πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019-2020». Η έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και η κατάρτιση των όρων διακήρυξης έγιναν με την 115/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η ψήφιση της σχετικής πίστωσης έγινε με την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών 10/2019 (22361/1-11-19) και την 7/2020 ΑΑΥ και η βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π∆ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο ∆εσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1 και 2 αντίστοιχα. Ο διαγωνισμός προκηρύχτηκε με την με αριθμ. 24265/25-11-2019 διακήρυξη (19PROC005904881) και διενεργήθηκε την ∆ευτέρα 9/12/2019. Με το υπ’ αριθ. 25822/9-12-2019 πρακτικό αποσφράγισης του συνοπτικού διαγωνισμού η Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη :

-- 1 of 4 --

1. Της ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗΣ , ως προσωρινού αναδόχου της «προμήθειας αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019- 2020» - ΤΜΗΜΑ 1,3 και 4 γιατί η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή στα συγκεκριμένα τμήματα. 2. Της ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑΣ , ως προσωρινού αναδόχου της «προμήθειας αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019- 2020» - ΤΜΗΜΑ 2 γιατί η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή στο συγκεκριμένο τμήμα. Με την υπ΄αριθ. 136/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, κλήθηκαν με τις υπ΄αριθμ. 626/14-1-2020 και 627/14-1-2020 προσκλήσεις του ∆ημάρχου οι ανωτέρω προσωρινοί ανάδοχοι να προσκομίσουν τα προβλεπόμενα από το άρθρο 2.2.5.2 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Οι προσωρινοί ανάδοχοι μετά από την ανωτέρω πρόσκληση του ∆ημάρχου κατέθεσαν εμπρόθεσμα τον φάκελο με τα ζητούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης …… .» Η Επιτροπή έλεγξε τα εν λόγω δικαιολογητικά και συνέταξε το με αριθμ. 1904/27-1-2020 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 27-1-2020, ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 11:00π.μ συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 197/2018 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία, Πρόεδρος 2) Ίτσκου Αικατερίνη, Μέλος 3) Κιορπέ Ευαγγελία , Μέλος Με το υπ’ αριθ. 25822/9-12-2019 πρακτικό διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού για την προμήθεια αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του ( ΚΟΙΠΠΑΠ , Α/βάθμια Σχολ.Επιτροπή και Β/βάθμια Σχολ.Επιτροπή ) για τα έτη 2019 - 2020 (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 24265/25-11-2019), η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη των : α) «ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ», ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας (ΤΜΗΜΑ 1,3 και 4) αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 . β) «ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ», ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας (ΤΜΗΜΑ 2) αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 . Με την υπ΄αριθ. 136/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, κλήθηκαν η ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ με την υπ’ αριθ. πρωτ 626/14-1-2020 και η ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ με την υπ’ αριθ. πρωτ 627/14-1-2020 πρόσκληση του ∆ημάρχου να προσκομίσουν σε σφραγισμένο φάκελο, εντός δέκα ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης τα προβλεπόμενα από το άρθρο 15 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Οι ανωτέρω προσκλήσεις κοινοποιήθηκαν στους προσωρινούς ανάδοχους την 14-1-2020. Οι προσωρινοί ανάδοχοι κατέθεσαν στην υπηρεσία το σφραγισμένο φάκελο δικαιολογητικών την 24-1-2020 (ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ αριθμ.πρωτ.1757/24-1-2020 και ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ αριθμ.πρωτ.1763/24-1-2020), συνεπώς εμπροθέσμως. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση των ανωτέρω φακέλων και στον έλεγχο πληρότητας των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν με αυτούς. Η Επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου με αριθμ. πρωτ. 1757/24-1-2020 της ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑΣ και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου 2. Βεβαίωση ασφαλιστικών εισφορών (δύο) 3. Φορολογική ενημερότητα 4. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου 5. Υπεύθυνες ∆ηλώσεις (δύο) Τα δικαιολογητικά αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.5.2 της διακήρυξης και η πρόσκληση του ∆ήμου με αριθμ. πρωτ. 627/14-1-2020.

-- 2 of 4 --

Στη συνέχεια η επιτροπή προχώρησε σε αποσφράγιση του φακέλου με αριθμ. πρωτ. 1763/24-1-2020 της ΣΑΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗΣ και σε μονογραφή των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν. Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν μέσα στο φάκελο είναι τα ακόλουθα: 1. Φορολογική ενημερότητα 2. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου 3. Υπεύθυνες ∆ηλώσεις (δύο) Τα δικαιολογητικά αυτά είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.5.2 της διακήρυξης και η πρόσκληση του ∆ήμου με αριθμ. πρωτ. 626/14-1-2020. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή να κατακυρωθεί η προμήθεια : 1. αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 (ΤΜΗΜΑ 1-∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ έναντι του ποσού των 9.207,00€, ΤΜΗΜΑ 3-ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α’ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ έναντι του ποσού των 15.757,98 € και ΤΜΗΜΑ 4 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β’ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ ) στην «ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ» έναντι του ποσού των 8.596,05 € 2. αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 (ΤΜΗΜΑ 2 ΚΟΙΠΠΑΠ) στην «ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ» έναντι του ποσού των 4.798,25€, γιατί κατέθεσαν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται…..» Ύστερα από τα παραπάνω καλείται η Οικονομική Επιτροπή ν’ αποφασίσει σχετικά. Αριθμ. απόφ. 34/2020 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και σύμφωνα με 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 όπως τροπ/κε και ισχυει 2. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδίως τις διατάξεις των άρθρων 116 και 117 3. τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως ισχύει 4. το άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α΄240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013, όπως τροποποιήθηκε από το Ν.4257/2014), σύμφωνα με το οποίο ο ∆ήμος αποτελεί την αναθέτουσα αρχή για την ανάδειξη προμηθευτών, για τις ανάγκες του ίδιου και των Νομικών Προσώπων του 5. το άρθρο 206 παρ.1 του Ν.4555/2018 6. Την με αριθμ. 21698/25-10-2019 μελέτη της προμήθειας . 7. Το πρωτογενές αίτημα 19REQ005774308 &το εγκεκριμένο ( πολυετής δέσμευση 10/2019) 8. Την Α.Α.Υ. 924/1-11-2019 9. Την απόφαση ∆.Σ. 22/2019 Σχολικής Επιτροπής Α/βάθμιας εκπαίδευσης 10. Την απόφαση ∆.Σ. 16/2019 Σχολικής Επιτροπής Β/βάθμιας εκπαίδευσης 11. με την αρ. 1/2019 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών του ΚΟΙ.Π.Π.Α.Π. 12. την υπ’αριθμ 115/2019 ΑΟΕ 13. την υπ’αριθμ 24265/25-11-2019 διακήρυξη 14. το υπ’αριθμ 25822/9-12-2019 πρακτικό 15. την υπ’αριθμ 136/2019 ΑΟΕ 16. το με αριθμ. 1904/27-1-2020 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1. Εγκρίνει το υπ’αριθμ. 1904/27-1-2020 πρακτικό ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοικτού συνοπτικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου

-- 3 of 4 --

Εορδαίας & Νομικών Προσώπων του για τα έτη 2019-2020 » , προϋπολογισμού 73.195,24 ευρώ με ΦΠΑ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2. Εγκρίνει το αποτέλεσμα της διαδικασίας όπως αυτό εμφαίνεται στο ως άνω πρακτικό, κατακυρώνει την προμήθεια αναδεικνύοντας οριστικούς ανάδοχους τις κατωθι: α) «ΣΑΒΒΙ∆ΟΥ ΚΥΡΙΑΚΗ STAR ΧΑΡΤΙΚΑ», με ΑΦΜ 115808001 ∆ΟΥ Πτολεμαίδας, ως οριστικού αναδόχου της προμήθειας (ΤΜΗΜΑ 1,3 και 4) αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 γιατί η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι ΤΜΗΜΑ 1-∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ έναντι του ποσού των 9.207,00€ με το Φ.Π.Α., ΤΜΗΜΑ 3-ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α’ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ έναντι του ποσού των 15.757,98 € με το Φ.Π.Α. και ΤΜΗΜΑ 4 ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β’ ΕΚΠΑΙ∆ΕΥΣΗΣ έναντι του ποσού των 8.596,05 € με το Φ.Π.Α. β)«ΜΑΖΑΡΑΚΗ ΙΩΑΝΝΑ ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΧΑΡΤΙΚΑ ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΧΡΩΜΑΤΑ», με ΑΦΜ 043541086 ∆ΟΥ Πτολεμαίδας, ως οριστικού αναδόχου της προμήθειας (Τμήμα 2) αναλωσίμων ειδών καθαρισμού για τις ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας και των νομικών προσώπων του για τα έτη 2019 - 2020 γιατί η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσέφερε τη χαμηλότερη τιμή ήτοι: ΤΜΗΜΑ 2 ΚΟΙΠΠΑΠ έναντι του ποσού των 4.798,25€ με το Φ.Π.Α. Κατά της ανωτέρω απόφασης χωρεί ένσταση, κατ’ εφαρμογή του σχετικού άρθρου της υπ’αριθμ. 24265/25-11- 2019 ∆ιακήρυξης με Α∆ΑΜ 19PROC005904881. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 34/2020. ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ Ι. ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1.Ζαφειρουλα Σεβαστου 2.Κυριάκος Αντωνιαδης 3.∆ημήτριος Καρακασιδης 4.Κων/νος Μιχος 5.Στέφανος Μπιγγας 6. Ευστάθιος Κοκκινιδης 7. ∆ημήτριος Σπόντης

-- 4 of 4 --