Ε Τ Η Σ Ι Α ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 2 / 2015 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: € 71000,00 (Σε ετήσια βάση) ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: ΠΟΛΥ. ΑΛΜΠΑΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. (Α.Φ.Μ. 082416813) ΕΙΔΟΣ: ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ - ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Ε Τ Η Σ Ι Α Πληροφ: Ζ. Κοκκίδης ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 2 / 2015 Τηλέφ.: 25310/21-112 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: € 71000,00 (Σε ετήσια βάση) FΑΧ :25310/32-969 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: ΠΟΛΥ. ΑΛΜΠΑΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. Τ.Κ. 69 100 (Α.Φ.Μ. 082416813) ΕΙΔΟΣ: ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ - ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΗ Κάλυψη αναγκών του Γενικού ΥΠΗΡΕΣΙΑ Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής Σήμερα την 30η Μαρτίου του έτους 2015, στην Κομοτηνή και στα γραφεία του Γενικού Καταστήματος Κράτησης, οι υπογεγραμμένοι: α) ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΚΟΚΚΙΔΗΣ Προϊστάμενος Διεύθυνσης του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής που εκπροσωπεί με την ιδιότητά του αυτή και με βάση τις κείμενες διατάξεις το Ελληνικό Δημόσιο και β) ΠΟΛΥ ΑΛΜΠΑΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., Αγκύρας 4 ΤΗΛ.25310/24071 , ΚΟΜΟΤΗΝΗ 69 100 συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Mε δημόσιο Ανοιχτό – Ελεύθερο μειοδοτικό διαγωνισμό, που διενεργήθηκε την 25/9/2014 σύμφωνα με την υπ’ αριθ.5/04-08-2014 διακήρυξη προμήθειας, κατακυρώθηκε ύστερα από την υπ’ αριθ 908/26-2- 2015 απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων η προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτημα Α΄ της παρούσης, στο όνομα ΠΟΛΥ ΑΛΜΠΑΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.. (Α.Φ.Μ. 082416813) Κατόπιν των παραπάνω ο πρώτος από τους συμβαλλομένους με την προαναφερθείσα ιδιότητά του, αναθέτει την προμήθεια του είδους στον δεύτερο, ονομαζόμενο στο εξής προμηθευτής, ο οποίος αναλαμβάνει την προμήθεια με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τις οποίες και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του α) Το Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/10-7-2007) << Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου>>, β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) “Προμήθειες του Δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων”, γ) του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/07) <<Προσαρμογή Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ), δ) Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) << Περί Δημόσιου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις ε) του Π.Δ. 36/2000 (ΦΕΚ 29/Α/2000) <<Οργανισμός του Υπουργείου Δικαιοσύνης>>, στ) Το άρθρο 181 του ν. 3588/2007 << Πτωχευτικός Κώδικας >> με το οποίο καταργείται η έννοια της ειδικής εκκαθάρισης. Για όλα τα λοιπά θέματα αναφορικά με την προμήθεια η οποία πραγματοποιείται με τη σύμβαση αυτή, ισχύουν οι όροι του επισυναπτόμενου Παραρτήματος Α΄, με βάση τους όρους της προαναφερθείσης διακήρυξης 5/2014, τα οποία υπογεγραμμένα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης αυτής, των οποίων ο προμηθευτής έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Ύστερα από τα ανωτέρω συντάχθηκε η σύμβαση η οποία αφού διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε δύο (2) πρωτότυπα, ένα εκ των οποίων κατατέθηκε στο αρμόδιο γραφείο του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής και το άλλο πήρε σαν διπλόγραφο ο προμηθευτής ο οποίος δήλωσε συγχρόνως ότι ενεργεί για λογαριασμό του.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΚΟΚΚΙΔΗΣ

-- 1 of 5 --

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΗΚΕΙ ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΥΠ ΑΡΙΘ. 2 / 2015 ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΑΡΘΡΟ 1ο ΕΙΔΟΣ: Α. ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ (Ομάδα Δ΄) Β. ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ (Ομάδα Ε΄) ΑΡΘΡΟ 2Ο ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Αυτή που χρειάζεται για την κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας μέσα στη χρονική περίοδο που ισχύει η σύμβαση αυτή. Ο Προμηθευτής παραιτείται από κάθε αξίωση για αποζημίωσή του λόγω αυξομείωσης των κατά μήνα αιτουμένων ποσοτήτων του είδους έναντι του Δημοσίου και του Καταστήματος. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα προμήθειας των ανωτέρω ειδών από αποθέματα του Δημοσίου ή από δωρεές, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης εκ μέρους του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 3Ο ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ:H σύμβαση αυτή αρχίζει από 1 – 4 – 2015 και λήγει την 31 – 1 – 2016 με δικαίωμα της Υπηρεσίας να την παρατείνει για ένα δίμηνο (2μηνο) χωρίς τη συγκατάθεση του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 4Ο ΤΙΜΗ : Α) ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ 1.Πάστες 80-90 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 2.Καταίφι 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 3.Μπακλαβάς 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 4.Κορνέ 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 5.Τουλούμπες 110-120gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 6.Σαραγλί 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 7.Ραβανί 110-120 gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 8.Καρυδόπιτα 80- 90gr. (τιμή / τεμάχιο) € 0,45 9.Καριόκες 80-90 gr. (τιμή/ τεμάχιο) € 0,45 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α. 13% και είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Β)

-- 2 of 5 --

3 ΕΙΔΟΣ ΤΙΜΗ 1. Άρτος τ.70% (τιμή/ κιλό) € 0,55 2. Λαγάνες 500 gr. (τιμή ανά τεμάχιο) € 1,00 3.Τσουρέκι 220 gr. (τιμή ανά τεμάχιο) € 0,60 4.Βασιλόπιτα 220 gr. (τιμή ανά τεμάχιο) € 0,60 Οι παραπάνω τιμές επιβαρύνονται με Φ.Π.Α. 13% και είναι σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5Ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ: Ο προμηθευτής κατά την πληρωμή της αξίας των χορηγουμένων ειδών, υπόκειται στις κάθε φορά νόμιμες κρατήσεις. Επί της καθαρής τιμολογιακής αξίας της προμήθειας και αφαιρουμένου του συνόλου των κρατήσεων, γίνεται παρακράτηση φόρου 4%, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν.2198/94. ΑΡΘΡΟ 6Ο ΠΟΙΟΤΗΤΑ:O προμηθευτής υποχρεώνεται να προμηθευτεί και να προσκομίσει όλα τα είδη, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Δελτίο Παραγγελίας που του στέλνει ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης του Γενικού Καταστήματος Κράτησης Κομοτηνής. Σε περίπτωση ανυπαρξίας ενός είδους που παραγγέλθηκε, τόσο στην τοπική αγορά του Ν. Ροδόπης όσο και στους γειτονικούς νομούς, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος μία ημέρα πριν την παράδοση να το δηλώσει στην Υπηρεσία με δήλωση του Ν.1599/86. Όλα τα είδη που παραγγέλλονται πρέπει να είναι Α΄ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. Σε περίπτωση που η Υπηρεσία αποδέχεται είδη κατώτερης ποιότητας, οφείλει να το αναγράψει στο πρωτόκολλο παραλαβής και να σημειώσει ότι η προμήθεια είδους κατώτερης ποιότητας της Α΄, έγινε ύστερα από ειδική παραγγελία. ΑΡΘΡΟ 7Ο ΜΕΤΑΦΟΡΑ – ΠΑΡΑΔΟΣΗ- ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η μεταφορά των ειδών στην Υπηρεσία θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα και δαπάνες του χορηγητή, μέχρι τις αποθήκες της και σε ώρες που θα ορίζονται από την Υπηρεσία. Η μεταφορά και παράδοση του άρτου θα γίνεται μέσα σε συσκευασίες, κατάλληλες για το σκοπό αυτό, και όπως αυτές προβλέπονται από τον οικείο νόμο. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή, η οποία ορίζεται με απόφαση του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας. Σε περίπτωση ομόφωνης ή κατά πλειοψηφία απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, ο χορηγητής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη μέσα στην προθεσμία που θα ορίσει η Υπηρεσία, ειδάλλως αυτή έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή. Η παραλαβή των ειδών γίνεται με σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου παραλαβής, στο οποίο θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος , η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης καθώς επίσης και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγουμένου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον χορηγητή. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση. Ο χορηγητής θα υπογράφει το ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του, σε περίπτωση δε αρνήσεως να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε

-- 3 of 5 --

4 τυχόν παρατηρήσεις του χορηγητή. Ο χορηγητής υποχρεούται να δίνει στην επιτροπή παραλαβής κάθε πληροφορία σχετικά με το χορηγούμενο είδος. ΑΡΘΡΟ 8ο ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Οι έλεγχοι διακρίνονται σε:1.ΜΑΚΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥΣ 2. ΜΙΚΡΟΣΚΟΠΙΚΟΥΣ Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν:1)τον χημικό, 2) τον μικροβιολογικό, 3) τον παρασιτικό και 4) τον τοξικολογικό. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο στο Γ.Χ.Κ., στο Ινστιτούτο Υπ. Γεωργίας κ.λ.π.) από τις επιτροπές παραλαβής και τις αρμόδιες Υπηρεσίες ελέγχου τροφίμων. Οι επιτροπές παραλαβής διενεργούν τον μακροσκοπικό έλεγχο σε κάθε παραλαβή. Όσο για τον εργαστηριακό έλεγχο, τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τις στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε το θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα και την προέλευση. Και τις δύο (2) περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου, οι επιτροπές παραλαβής ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες. Τα έξοδα δειγματοληψίας και πραγματογνωμοσύνης βαρύνουν πάντοτε εκείνον που έχει αντίθετη άποψη του αποτελέσματος. Τα είδη θα παραδίδονται από τον χορηγητή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. ΑΡΘΡΟ 9ο ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ: Η Υπηρεσία θα προγραμματίζει επταήμερο πρόγραμμα των αναγκαίων ειδών, το οποίο και θα παραγγέλνει δύο (2) ημέρες πριν την έναρξή του, με πλήρη περιγραφή των ειδών. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει πρόγραμμα μεγαλύτερου χρονικού διαστήματος του επταημέρου εφόσον τα είδη μπορούν να αποθηκευθούν χωρίς τον κίνδυνο αλλοιώσεως. ΑΡΘΡΟ 10ο ΠΛΗΡΩΜΗ: Η πληρωμή του χορηγητή θα γίνεται από το Υπουργείο Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων με βάση: α) το πρωτόκολλο ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, β) τιμολόγιο του προμηθευτή, γ) φορολογική ενημερότητα και δ) ασφαλιστική ενημερότητα. Επί της καθαρής αξίας παρακρατούνται οι νόμιμες κρατήσεις και ο φόρος παρακράτησης του προμηθευτή, σύμφωνα με το άρθρο 5 της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 11ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ: Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από την Υπηρεσία ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Υπηρεσία μπορεί μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν αυτού να επιβάλλει και ποινή. Σε περίπτωση που καθυστερήσει ο χορηγητής να φέρει τα είδη στην Υπηρεσία ή παραλείψει να φέρει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα προσκομίσει καθόλου, ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει αυτά από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον χορηγητή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών, επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.2286/95 (όπως αυτός τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 118/10-7-2008) και τις ισχύουσες αποφάσεις, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη εκπτώτου από όλη τη σύμβαση κ.λ.π. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα- κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορεί να επιβληθούν από τα Δικαστήρια και για τις οποίες είναι υποχρεωμένη η Υπηρεσία να διαβιβάσει το σχετικό φάκελο στον Εισαγγελέα. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή της υπηρεσίας κατά του χορηγητή, θα κρατούνται μετά από απόφαση αυτής, από αυτά που έχει να πάρει ο χορηγητής, ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της

-- 4 of 5 --

5 σύμβασης, ή θα βεβαιώνεται ως Δημόσιο Έσοδο και θα εισπράττονται σύμφωνα με τις διατάξεις «Περί εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων». ΑΡΘΡΟ 12ο ΕΓΓΥΗΣΗ: Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, ο προμηθευτής κατέθεσε την με αριθμό 3787031750/6-3-2015 εγγυητική επιστολή της ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ #7.100,00#. Η ανωτέρω εγγύηση θα επιστραφεί στον προμηθευτή, μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της παρούσης σύμβασης και την τέλεια εκπλήρωση των όρων αυτής.- ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΖΩΓΡΑΦΟΣ ΚΟΚΚΙΔΗΣ

-- 5 of 5 --