ΑΟΕ 10/2018 ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ Έγκριση πρακτικών κατακύρωσης επαναληπτικού διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων Δήμου Χαλκηδόνος.

Page 1 of 10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ OΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αριθμ. Απόφ.10/2018 (Λόγω διόρθωσης του ποσοστού έκπτωσης) Αριθμ.Πρωτ.189/5-01-2018 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το πρακτικό της αριθμ 2ης EKTAKTHΣ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χαλκηδόνος Νομού Θεσσαλονίκης Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η «Έγκριση πρακτικών κατακύρωσης επαναληπτικού διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων Δήμου Χαλκηδόνος.» Στα Κουφάλια, σήμερα Παρασκευή 05-01-2018 και ώρα 09:00 π.μ η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Χαλκηδόνος συνεδρίασε στο Δημοτικό Κατάστημα, με πρόεδρο τον Δήμαρχο κ.Τσουκνιδά Ιωάννη , ύστερα από την αρ.46/02-01-2018 έγγραφη πρόσκληση του προς όλα τα τακτικά (8) και αναπληρωματικά (5) μέλη της , που επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών, βρέθηκαν παρόντα έξι (6): ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Τσουκνιδάς Ιωάννης-Πρόεδρος Ο.Ε 2. Μηντσιούδης Μαυρουδής (Τακτικό Μέλος) 3. Παπαμιχαήλ Ιωάννης(Τακτικό μέλος) 4. Μανάκης Αλέξανδρος(Τακτικό Μέλος) 5. Παραλυκίδου Ευδοκία( Τακτικό Μέλος) 6. Κιαχαγιά-Παρασχάκη Πολυξένη(Τακτικό Μέλος) 1. Κούρας Δήμος(Τακτικό Μέλος) 2. Κυριακίδης Φώτιος(Τακτικό Μέλος) 3. Μωϋσίδης Σάββας(τακτικό μέλος) Τα παραπάνω μέλη προσκλήθηκαν αλλά δεν προσήλθαν λόγω κωλύματος Ο Πρόεδρος της Ο.Ε. κος Τσουκνιδάς Ιωάννης κήρυξε την έναρξη της 2ης ΤΑΚΤΙΚΗΣ συνεδρίασης παρουσία και της υπαλλήλου κ.Καροφυλλίδου Στέλλας για την τήρηση των πρακτικών. Το Σώμα αποδέχτηκε ΟΜΟΦΩΝΑ ότι τα θέματα που εισάγονται προς συζήτηση δικαιολογούν το κατεπείγον της παρούσας συνεδρίασης, σύμφωνα με το άρθρο 67, παρ 5 του Ν.3852/2010). Ο Πρόεδρος της Ο.Ε, ανακοίνωσε το 7ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο : «Έγκριση πρακτικών κατακύρωσης επαναληπτικού διαγωνισμού προμήθειας καυσίμων Δήμου Χαλκηδόνος»και είπε ότι: Η Οικονομική Επιτροπή θα πρέπει να εγκρίνει τα πρακτικά 1,2 και 3 του ηλεκτρονικού διαγωνισμού Προμήθεια Καυσίμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου-Τμήματα 1-2-3,4,5 (συστημικός αριθμός 44248),με την σειρά που κατατέθηκαν όπως παρακάτω: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Κουφάλια, 7/12/2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.: 20180 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)» Στα Κουφάλια και στο δημοτικό κατάστημα στις 7/12/2017 ημέρα Πέμπτη και ώρα 8:00 π.μ. συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, που συγκροτήθηκε με την υπ' αριθ. 140/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου του ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)», σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 3.2 της Διακήρυξης με αρ. πρωτ. 12660/296/17-08-2017 (ΑΔΑΜ: 17PROC001834870 2017-08-21).

-- 1 of 10 --

Page 2 of 10 Ο άνωθεν ηλεκτρονικός διαγωνισμός, η Διακήρυξη του οποίου εγκρίθηκε με την αρ. 246/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, έχει συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248 Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος: 1. Βαντσιούρης Δημήτριος ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. Γκιτσιούδης Γεώργιος και 3. Καρκαμάνη Γεωργία ΜΕΛΗ Κατά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του ηλεκτρονικού (υπό)φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» ήταν παρόντα και τα τρία μέλη της επιτροπής. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3.2 της Διακήρυξης “Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή αποστέλλει σχετική ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω του συστήματος στον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), και τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας, δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα πρωτότυπα ή αντίγραφα που εκδίδονται, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 του ν. 4250/2014 (Α 74) όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.7.2. της παρούσας διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 -2.2.6 αυτής. Τα εν λόγω δικαιολογητικά, υποβάλλονται από τους προσφέροντες («προσωρινούς αναδόχους»), ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείων pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής τους. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Σύμφωνα λοιπόν με τα οριζόμενα στο ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης με το υπ.αρ. 18709/20-11-2017 έγγραφο μέσω ΕΣΗΔΗΣ ειδοποιήθηκαν οι Προσωρινοί Ανάδοχοι της προμήθειας να προσκομίσουν τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Πράγματι υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά στις 29/11/2017 από τον Τσιμπρή Κωνσταντίνο και την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ και περιήλθαν στο πρωτόκολλο του Δήμου Χαλκηδόνος εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή και έχουν προηγουμένως υποβληθεί ηλεκτρονικά, όπως παρακάτω: 1. ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, αρ.πρωτ. 19829/30-11-2017, για τα ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 3, 4 & 5 2. ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ, αρ.πρωτ. 19928/2-12-2017, για το ΤΜΗΜΑ 2 Οι φάκελοι αυτοί, αφού πρωτοκολλήθηκαν, παραδόθηκαν στην Υπηρεσία Διενέργειας του Διαγωνισμού του δήμου (δηλαδή στο γραφείο προμηθειών) και στη συνέχεια παραδόθηκαν στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του Δήμου για να αποσφραγιστούν την Πέμπτη 07/12/2017 μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση Φακέλου Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, από τους πιστοποιημένους στο σύστημα χρήστες - μέλη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Στη συνέχεια η επιτροπή για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» συνδέθηκε στο σύστημα, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό με συστημικό αριθμό 44248 και διαπίστωσε ότι έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Εν συνεχεία η επιτροπή, παρουσία και των τριών μελών της, προχώρησε στο άνοιγμα - αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». Τα μέλη της επιτροπής απέκτησαν πρόσβαση στο περιεχόμενο τους και διεξήχθηκε ο απαραίτητος έλεγχος των υποβληθέντων δικαιολογητικών. Από τον έλεγχο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» καθώς και των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Προσωρινού Αναδόχου που δεν φέρουν την ψηφιακή τους υπογραφή και προσκομίστηκαν εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή τους στην υπηρεσία προκύπτουν τα ακόλουθα: 1) Ο φάκελος του Τσιμπρή Κωνσταντίνου ήταν πλήρης και περιείχε όλα τα απαραίτητα περιεχόμενα που ορίζονται στην διακήρυξη της προμήθειας. Η Επιτροπή αφού ολοκλήρωσε τον έλεγχο και την αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης και κατέληξε στα εξής: Την αποδοχή της Προσφοράς της εταιρείας ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ και την κατακύρωση του διαγωνισμού για την «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου» στην εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ για τα κάτωθι ΤΜΗΜΑΤΑ:  ΤΜΗΜΑ 1 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Κουφαλίων», συνολική τιμή 57.530,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 71.337,20 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)

-- 2 of 10 --

Page 3 of 10  ΤΜΗΜΑ 3 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Χαλκηδόνας», συνολική τιμή 47.834,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 59.314,10 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 1% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 4 «Πετρέλαιο θέρμανσης για τον Δήμο Χαλκηδόνος» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 25.120,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 31.148,80 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 5 «Καύσιμα για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 31.168,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 38.648,32 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) 2) Ο φάκελος της εταιρείας ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για το ΤΜΗΜΑ 2 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Αγίου Αθανασίου» την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. Α.Ε., συνολική τιμή 56.507,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 70.068,68 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων), δεν ήταν πλήρης και δεν περιείχε όλα τα απαραίτητα περιεχόμενα που ορίζονται στην διακήρυξη της προμήθειας. Αναλυτικά δεν προσκομίστηκαν τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. 2. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας των μελών του Δ.Σ., που απασχολείται στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας σε αυτήν (ΣτΕ ΕΑ 71/2011, 984/2008) από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 3. Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3054/2002. Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 (α), (β) και (γ), αντίστοιχα, ή, άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου, σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ), αντίστοιχα. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου. 4. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή δεν έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αυτό μπορέι να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη-μέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. 6. Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και ειδικό επάγγελμά τους. Κατόπιν τούτου και σύμφωνα με το άρθρο 103 παρ. 2 του Ν. 4412/2016 “Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ’ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες”. Συνέπεια των ανωτέρω απεστάλει την 7/12/2017 το αρ.πρωτ. 20198 έγγραφο προς την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για την προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών κατακύρωσης, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ. Το πρακτικό αυτό να κοινοποιηθεί στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση και η απόφαση της Ο.Ε. μαζί με αντίγραφα των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης προσφορών να κοινοποιηθεί σε όλους τους υποψήφιους, πλην των προσωρινών αναδόχων.

-- 3 of 10 --

Page 4 of 10 Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1………………………… 2………………………… ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Κουφάλια, 13/12/2017 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.: 20492 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)» Στα Κουφάλια και στο δημοτικό κατάστημα στις 13/12/2017 ημέρα Τετάρτη και ώρα 8:00 π.μ. συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, που συγκροτήθηκε με την υπ' αριθ. 140/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να συνεχίσει την διαδικασία αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου του ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)», σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 3.2 της Διακήρυξης με αρ. πρωτ. 12660/296/17-08-2017 (ΑΔΑΜ: 17PROC001834870 2017-08-21). Ο άνωθεν ηλεκτρονικός διαγωνισμός, η Διακήρυξη του οποίου εγκρίθηκε με την αρ. 246/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, έχει συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248 Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος: 1. Βαντσιούρης Δημήτριος ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. Γκιτσιούδης Γεώργιος και 3. Καρκαμάνη Γεωργία ΜΕΛΗ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» πραγματοποιήθηκε στις 7/12/2017 και συντάχθηκε το πρακτικό με αρ. Πρωτ. 20180 Σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό η προσφορά της εταιρείας ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ κρίθηκε αποδεκτή και η επιτροπή γνωμοδότησε για την κατακύρωση του διαγωνισμού στην εν λόγω εταιρεία για τα κάτωθι ΤΜΗΜΑΤΑ:  ΤΜΗΜΑ 1 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Κουφαλίων», συνολική τιμή 57.530,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 71.337,20 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 3 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Χαλκηδόνας», συνολική τιμή 47.834,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 59.314,10 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 1% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 4 «Πετρέλαιο θέρμανσης για τον Δήμο Χαλκηδόνος» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 25.120,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 31.148,80 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 5 «Καύσιμα για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 31.168,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 38.648,32 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) Ο φάκελος της εταιρείας ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για το ΤΜΗΜΑ 2 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Αγίου Αθανασίου» την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. Α.Ε., συνολική τιμή 56.507,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 70.068,68 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των

-- 4 of 10 --

Page 5 of 10 καυσίμων), δεν ήταν πλήρης και δεν περιείχε όλα τα απαραίτητα περιεχόμενα που ορίζονται στην διακήρυξη της προμήθειας.Κατόπιν τούτου και σύμφωνα με το άρθρο 103 παρ. 2 του Ν. 4412/2016 “Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ’ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες”. Συνέπεια των ανωτέρω απεστάλει την 7/12/2017 το αρ.πρωτ. 20198 έγγραφο προς την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για την προσκόμιση των κατωτέρω δικαιολογητικών κατακύρωσης, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ: 7. Απόσπασμα ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. 8. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας των μελών του Δ.Σ., που απασχολείται στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας σε αυτήν (ΣτΕ ΕΑ 71/2011, 984/2008) από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 9. Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3054/2002. Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 (α), (β) και (γ), αντίστοιχα, ή, άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου, σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ), αντίστοιχα. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου. 10. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. 11. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή δεν έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αυτό μπορέι να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη-μέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. 12. Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και ειδικό επάγγλεμά τους. Η εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ προσκόμισε ηλεκτρονικά στις 11/12/2017 τα παρακάτω δικαιολογητικά κατακύρωσης και εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή, προσκομίστηκαν και στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κι έλαβαν αριθμό πρωτοκόλλου 20491/13-12-2017: Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων Πιστοποιητικό επιμελητηρίου Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης της εταιρείας Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής αρχής

-- 5 of 10 --

Page 6 of 10 Η εταιρεία με έγγραφό της ζήτησε παράταση για την προσκόμιση των πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενημερότητας των μελών του Δ.Σ. καθώς και των ποινικών μητρώων, η οποία και δόθηκε με το αρ. πρωτ. 20404/12-12-2017 έγγραφο για 15 ημέρες, ήτοι έως 26/12/2017. Η Επιτροπή αφού ολοκλήρωσε τον έλεγχο και την αξιολόγηση των συμπληρωματικών Δικαιολογητικών Κατακύρωσης τα έκρινε αποδεκτά. Το πρακτικό αυτό να κοινοποιηθεί στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση και η απόφαση της Ο.Ε. μαζί με αντίγραφα των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης προσφορών να κοινοποιηθεί σε όλους τους υποψήφιους, πλην των προσωρινών αναδόχων Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1………………………… 2……………………… ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 3 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)» Στα Κουφάλια και στο δημοτικό κατάστημα στις 03/01/2018 ημέρα Τετάρτη και ώρα 8:00 π.μ. συνήλθε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016, που συγκροτήθηκε με την υπ' αριθ. 140/2017 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να συνεχίσει την διαδικασία αξιολόγησης των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου του ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Προμήθεια καύσιμων Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου - ΤΜΗΜΑΤΑ 1, 2, 3, 4 & 5 (συστημικός αριθμός 44248)», σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρο 3.2 της Διακήρυξης με αρ. πρωτ. 12660/296/17-08-2017 (ΑΔΑΜ: 17PROC001834870 2017-08-21). Ο άνωθεν ηλεκτρονικός διαγωνισμός, η Διακήρυξη του οποίου εγκρίθηκε με την αρ. 246/2017 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, έχει συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248 Στη συνεδρίαση έλαβαν μέρος: 1. Βαντσιούρης Δημήτριος ΠΡΟΕΔΡΟΣ 2. Γκιτσιούδης Γεώργιος και 3. Καρκαμάνη Γεωργία ΜΕΛΗ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» πραγματοποιήθηκε στις 7/12/2017 και συντάχθηκε το πρακτικό με αρ. Πρωτ. 20180 Σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό η προσφορά της εταιρείας ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ κρίθηκε αποδεκτή και η επιτροπή γνωμοδότησε για την κατακύρωση του διαγωνισμού στην εν λόγω εταιρεία για τα κάτωθι ΤΜΗΜΑΤΑ:  ΤΜΗΜΑ 1 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Κουφαλίων», συνολική τιμή 57.530,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 71.337,20 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 3 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Χαλκηδόνας», συνολική τιμή 47.834,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 59.314,10 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 1% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 4 «Πετρέλαιο θέρμανσης για τον Δήμο Χαλκηδόνος» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 25.120,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 31.148,80 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κουφάλια, 03/01/2018 Π.Ε ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αρ.Πρωτ.: 54 ΔΗΜΟΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΟΣ

-- 6 of 10 --

Page 7 of 10  ΤΜΗΜΑ 5 «Καύσιμα για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 31.168,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 38.648,32 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) Ο φάκελος της εταιρείας ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για το ΤΜΗΜΑ 2 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Αγίου Αθανασίου» την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. Α.Ε., συνολική τιμή 56.507,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 70.068,68 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων), δεν ήταν πλήρης και δεν περιείχε όλα τα απαραίτητα περιεχόμενα που ορίζονται στην διακήρυξη της προμήθειας.Κατόπιν τούτου και σύμφωνα με το άρθρο 103 παρ. 2 του Ν. 4412/2016 “Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατ’ ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες”. Συνέπεια των ανωτέρω απεστάλει την 7/12/2017 το αρ.πρωτ. 20198 έγγραφο προς την εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ για την προσκόμιση των κατωτέρω δικαιολογητικών κατακύρωσης, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ: 13. Απόσπασμα ποινικού μητρώου των μελών του Δ.Σ. 14. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας των μελών του Δ.Σ., που απασχολείται στην επιχείρηση με οποιαδήποτε σχέση εργασίας σε αυτήν (ΣτΕ ΕΑ 71/2011, 984/2008) από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. 15. Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3054/2002. Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 (α), (β) και (γ), αντίστοιχα, ή, άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου, σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ), αντίστοιχα. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α’, σύμφωνα με το 6ο άρθρο του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου. 16. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου. 17. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή δεν έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή δεν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Αν το κράτος-μέλος ή η εν λόγω χώρα δεν εκδίδει τέτοιου είδους έγγραφο ή πιστοποποιητικό ή όπου το έγγραφο ή το πιστοποιητικό δεν καλύπτει όλες τις περιπτώσεις, αυτό μπορέι να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση ή στα κράτη-μέλη ή στις χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερόμενου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού ή εμπορικού οργανισμού του κράτους-μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. 18. Βεβαίωση του οικείου επαγγελματικού μητρώου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και ειδικό επάγγλεμά τους. Η εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ προσκόμισε ηλεκτρονικά στις 11/12/2017 τα παρακάτω δικαιολογητικά κατακύρωσης και εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική τους υποβολή, προσκομίστηκαν και στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κι έλαβαν αριθμό πρωτοκόλλου 20491/13-12-2017: Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων

-- 7 of 10 --

Page 8 of 10 Πιστοποιητικό επιμελητηρίου Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης της εταιρείας Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής αρχής Κατόπιν των ανωτέρω συντάχθηκε το πρακτικό με αρ.πρωτ. 20492/13-12-2017, σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού ολοκλήρωσε τον έλεγχο και την αξιολόγηση των συμπληρωματικών Δικαιολογητικών Κατακύρωσης τα έκρινε αποδεκτά. Η εταιρεία με έγγραφό της ζήτησε παράταση για την προσκόμιση των πιστοποιητικών ασφαλιστικής ενημερότητας των μελών του Δ.Σ. καθώς και των ποινικών μητρώων, η οποία και δόθηκε με το αρ. πρωτ. 20404/12-12-2017 έγγραφο για 15 ημέρες, ήτοι έως 27/12/2017. Πράγματι η εν λόγω εταιρεία στις 27/12/2017 προσκόμισε ηλεκτρονικά την ασφαλιστική ενημερότητα και ζήτησε παράταση για την προσκόμιση των ποινικών μητρώων των μελών του Δ.Σ. Τα ποινικά μητρώα των 3 μελών του ΔΣ προσκομίστηκαν ηλεκτρονικά την 29/12/2017 και εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική της υποβολή, προσκομίστηκαν και στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας κι έλαβαν αριθμό πρωτοκόλλου 36/02-01-2018. Στις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (άρθρο 103) προβλέπεται παράταση 20 συνολικά ημέρων για την προσκόμιση ή τη συμπλήρωση ελλείψεων στα προσκομισθέντα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η παράταση αυτή έχει δοθεί στην εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ ΑΕ (αρ.πρωτ. 20198/7-12-2017 έγγραφο για 5 ημέρες, ήτοι έως 11/12/2017 & αρ. πρωτ. 20404/12-12-2017 έγγραφο για 15 ημέρες, ήτοι έως 27/12/2017). Στην παρ. 4 του άρθρου 103 του Ν. 4412/2017 ορίζονται τα κάτωθι: “Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλει στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα τα απαιτούμενα πρωτότυπα ή αντίγραφα, των παραπάνω δικαιολογητικών, «απορρίπτεται η προσφορά του προσωρινού αναδόχου» [5] και καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του, που είχε προσκομισθεί, σύμφωνα με το άρθρο 72, εφόσον είχε προσκομισθεί, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει των ειδικότερων κριτηρίων ανάθεσης όπως είχαν οριστεί στα έγγραφα της σύμβασης, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η προσφορά του προσφέροντος που απορρίφθηκε. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά, η διαδικασία ματαιώνεται”. Δεδομένου ότι για το Τμήμα 2 κατατέθηκε μόνο μία προσφορά, αυτή της εταιρείας ΜΟΝ. ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΑΕ και λαμβάνοντάς υπόψη ότι:  Ο προσωρινός ανάδοχος είναι ο μοναδικός μειοδότης  Τα χρονικά περιθώρια προσκόμισης των δικαιολογητικών συνέπεσαν με εορταστική περίοδο  Για τα ποινικά μητρώα των μελών του ΔΣ λόγω του γεγονότος ότι τα μέλη του γεννήθηκαν εκτός Ελλάδας (Αλβανία και Γερμανία) απαιτείται πιο σύνθετη διαδικασία έκδοσης και συνεπώς καθυστέρησαν άνω του μέσου όρου να εκδοθούν  Ότι η χρονική καθυστέρηση των δυο ημερών δεν καταστρατηγεί κατά την γνώμη μας το πνεύμα του νόμου στην συγκεκριμένη περίπτωση ΓΝΩΜΟΔΟΤΟΥΜΕ όπως η Οικονομική Επιτροπή κατακυρώσει το ΤΜΗΜΑ 2 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Αγίου Αθανασίου» στην εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. Α.Ε., με συνολική τιμή 56.507,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 70.068,68 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερθέντα.Το πρακτικό αυτό να κοινοποιηθεί στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση και η απόφαση της Ο.Ε. μαζί με αντίγραφα των πρακτικών της διαδικασίας ελέγχου και αξιολόγησης προσφορών να κοινοποιηθεί σε όλους τους υποψήφιους, πλην των προσωρινών αναδόχων. Για τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο υπογράφεται ως εξής : Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1………………………… 2…………………………

-- 8 of 10 --

Page 9 of 10 Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη την εισήγηση του Προέδρου, τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 καθώς και την 1. Το με αρ.πρωτ:20180/7-12-2017 Πρακτικό της Επιτροπής 2. Το με αρ.πρωτ:20492/13-12-2017 Πρακτικό της Επιτροπής 3. Το με αρ.πρωτ:54/3-1-2018 Πρακτικό της Επιτροπής 4. Το με αρ.πρωτ:18709/20-11-2017 Έγγραφο περί προσκόμισης δικαιολογητικών κατακύρωσης 5. Το με αρ.πρωτ:19942/4-12-2017 έγγραφο για αποσφράγιση δικαιολογητικών κατακύρωσης 6. Το με αρ.πρωτ:20198/7-12-2017 έγγραφο περί συμπλήρωσης δικαιολογητικών 7. Το με αρ.πρωτ:20404/12-12-2017 έγγραφο περί παράτασης χρόνου προσκόμισης δικαιολογητικών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1) Εγκρίνει το με αρ.πρωτ: 20180/7-12-2017 Πρακτικό Νο 3.1 “αποσφράγισης και αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοιχτού διαγωνισμού για την “Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου””,με (συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248) σύμφωνα με το οποίο: Κατακυρώνει την προμήθεια υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου όπως παρακάτω: Στην εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ .Γ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ τα κάτωθι ΤΜΗΜΑΤΑ:  ΤΜΗΜΑ 1 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Κουφαλίων», συνολική τιμή 57.530,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 71.337,20 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 3 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Χαλκηδόνας», συνολική τιμή 47.834,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 59.314,10 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 1% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 4 «Πετρέλαιο θέρμανσης για τον Δήμο Χαλκηδόνος» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 25.120,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 31.148,80 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων)  ΤΜΗΜΑ 5 «Καύσιμα για τον Οργανισμό Κοινωνικής Προστασίας & Αλληλεγγύης» την εταιρεία ΤΣΙΜΠΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ, συνολική τιμή 31.168,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 38.648,32 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) 2) Εγκρίνει το με αρ.πρωτ: 20492/13-12-2017 Πρακτικό Νο 3.2 αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοιχτού Διαγωνισμού “Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου” (συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248) 3) Εγκρίνει το με αρ.πρωτ: 54/03-01-2018 Πρακτικό Νο 3.3 αξιολόγησης δικαιολογητικών κατακύρωσης του Ηλεκτρονικού Δημόσιου Ανοιχτού Διαγωνισμού “Προμήθεια Υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου” (συστημικό αριθμό στην διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 44248) σύμφωνα με το οποίο: Κατακυρώνει την προμήθεια υγρών Καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Χαλκηδόνος και του Νομικού του Προσώπου όπως παρακάτω: Στην εταιρεία ΠΑΝΤΕΛΗΣ ΜΟΝ. ΑΕ το κάτωθι ΤΜΗΜΑ:

-- 9 of 10 --

Page 10 of 10 ΤΜΗΜΑ 2 «Καύσιμα για τον Δήμο Χαλκηδόνος-Δ.Ε Αγίου Αθανασίου», συνολική τιμή 56.507,00 € χωρίς ΦΠΑ ή 70.068,68 € με ΦΠΑ 24% (προσφερόμενη έκπτωση 0% στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης των καυσίμων) Η παρούσα απόφαση πήρε αύξοντα αριθμό 10/2018. Ύστερα από τα παραπάνω συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται όπως παρακάτω. Ο Π ρ ό ε δ ρ ο ς Ακριβές απόσπασμα Τ α μ έ λ η Ιωάννης Τσουκνιδάς ( υ π ο γ ρ α φ έ ς )

-- 10 of 10 --