Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 947/Φ30.1/23.05.2014

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με αρ. πρωτ. 947/Φ30.1/23.05.2014 Προμήθειας εξειδικευμένων αναλωσίμων για τις ανάγκες υλοποίησης του Υποέργου με τίτλο: «Νέες μέθοδοι επεξεργασίας τρισδιάστατων δεδομένων επίγειας σάρωσης μεγάλου βεληνεκούς με κάθετες εφαρμογές» και α/α «35», της πράξης με τίτλο «ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ – Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Κρήτης» με κωδικό MIS: 380353 που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους μέσω του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) – Ερευνητικό Χρηματοδοτούμενο Έργο: ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ Επένδυση στην κοινωνία της γνώσης μέσω του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου. Στο Ηράκλειο, σήμερα 11.07.2014, μεταξύ: 1) της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, που εκπροσωπείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από τον Πρόεδρό της, Αν. Καθ. Εμμανουήλ Τσικνάκη 2) Της εταιρίας με τα παρακάτω στοιχεία: Επωνυμία : FOURTH DIMENSION SA Διεύθυνση : Σεβαστουπόλεως 89, 115 26 , Αθήνα Τηλέφωνο : 2108070115-669 Fax : 2108002711 e-mail : info@4thdimension.gr Α.Φ.Μ. : 997986615 Δ.Ο.Υ. : ΦΑΕ Αθηνών Νόμιμος Εκπρόσωπος : Ιωάννης Κ. Μακρυγιάννης Συμφωνήθηκαν τα παρακάτω: Ημερομηνία υπογραφής σύμβασης: 11.07.14 Ημερομηνία λήξης σύμβασης: 10.09.14 Καθαρό Ποσό Σύμβασης: € 7.322,00 Φ.Π.Α.: € 1.684,06 Συνολικό Ποσό Σύμβασης: € 9.006,06

-- 1 of 7 --

Π ρ ο ο ί μ ι ο Στις 11/06/2014 σύμφωνα με την με αριθμό 947/Φ.30.1/23.05.2014 προκήρυξη του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, έγινε Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός προμήθειας εξειδικευμένων αναλωσίμων για τις ανάγκες υλοποίησης του Υποέργου με τίτλο: «Νέες μέθοδοι επεξεργασίας τρισδιάστατων δεδομένων επίγειας σάρωσης μεγάλου βεληνεκούς με κάθετες εφαρμογές» και α/α «35», της πράξης με τίτλο «ΑΡΧΙΜΗΔΗΣ ΙΙΙ – Ενίσχυση Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Κρήτης». Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού εξέδωσε τα αποτελέσματα, που εγκρίθηκαν με την με αριθμό 643/02.07.2014 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: ΩΨ8Λ4691Ο3-ΔΓΙ. Μετά από αυτά ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την ιδιότητα που αναφέρεται παραπάνω, αναθέτει στον δεύτερο συμβαλλόμενο (που θα λέγεται στο εξής για συντομία «ανάδοχος») να προμηθεύσει τον Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης με τα είδη που του κατακυρώθηκαν με την με αρ. πρωτ. 1347/Φ.30.1/09.07.2014 ανακοίνωση κατακύρωσης προμήθειας, η οποία και αναρτήθηκε στο δικτυακό τόπο του Προγράμματος Διαύγεια με ΑΔΑ: 6ΟΗΞ4691Ο3-ΟΟΞ με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες τις οποίες ο ανάδοχος δέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1ο: ΕΙΔΗ – ΠΟΣΟΤΗΤΑ – ΤΙΜΗ – ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τα είδη που καταγράφονται στον παρακάτω πίνακα, θα παραδοθούν καινούργια και απόλυτα σύμφωνα με τη διακήρυξη και την οικονομοτεχνική προσφορά του αναδόχου. Α/Α ΕΙΔΟΥΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 1 P400-P ABS Model Cartridge for BST1200es printer- white 8 2.592,00 € 2 P400-P ABS Model Cartridge for BST1200es printers – Steel Gray 2 648,00 € 3 P400-SR Soluble Support Material Cartridge 8 2.592,00 €

-- 2 of 7 --

4 Plastic Modeling Bases 203x203 mm (case of 24) 2 430,00 € 5 Ecoworks Cleaning Agent (case of 24) 2 370,00 € 6 Artec Battery Pack 1 600,00 € 7 Brush P1184 1 90,00 € ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (Μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) 7.322,00 € (Επτά χιλιάδες τριακόσια είκοσι δύο ευρώ) Φ.Π.Α. 23% 1.684,06 € (Χίλια εξακόσια ογδόντα τέσσερα ευρώ και έξι λεπτά) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ (Συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%) 9.006,06 € (Εννιά χιλιάδες έξι ευρώ και έξι λεπτά) Η δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια θα καλυφθεί από το Υποέργο 35, με τίτλο: «Νέες μέθοδοι επεξεργασίας τρισδιάστατων δεδομένων επίγειας σάρωσης μεγάλου βεληνεκούς με κάθετες εφαρμογές» της πράξης «Αρχιμήδης ΙΙΙ-Ενίσχυση

-- 3 of 7 --

Ερευνητικών Ομάδων στο ΤΕΙ Κρήτης» με κωδικό MIS 380353 που υλοποιείται στο πλαίσιο του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - ΕΚΤ) και από εθνικούς πόρους. Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται: η αξία των ειδών, τα έξοδα μεταφοράς – συσκευασίας – ασφάλειας και αποθήκευσης των ειδών μέσα στους χώρους που θα υποδειχθούν στο Τ.Ε.Ι. Κρήτης, οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη συναφής δαπάνη μέχρι την παράδοση των ειδών, στους υπεύθυνους για την παραλαβή, από την πλευρά του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 2ο: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ Τα προμηθευόμενα είδη παραδίδονται ελεύθερα και εγκαθίσταται, με φροντίδα και δαπάνες του αναδόχου, στις εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Κρήτης στα Χανιά, σε χώρους που θα υποδειχθούν από τον επιστημονικό υπεύθυνο του Υποέργου. ΠΙΝΑΚΑΣ Β. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΕΙ Κρήτης στο Ηράκλειο – Εμμανουήλ Μαραβελάκης Email: marvel@chania.teicrete.gr Τηλ. 2821023078 ΑΡΘΡΟ 3ο: ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ημερομηνία λήξης της παρούσας σύμβασης είναι η 10.09.2014 (2 μήνες από την υπογραφή της παρούσας) και είναι σύμφωνη με τον χρόνο παράδοσης για τον οποίο δεσμεύθηκε ο ανάδοχος με την προσφορά του. ΑΡΘΡΟ 4ο: ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ – ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ – ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα παραδώσει τα είδη που του ανατέθηκε μέσα στην ημερομηνία που ορίζεται παραπάνω ή σε περίπτωση που απορριφθεί το σύνολο του προμηθευόμενου είδους ή σε περίπτωση που αθετηθεί οποιοσδήποτε όρος της σύμβασης αυτής, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 άρθρο 34, δηλαδή κηρύσσεται έκπτωτος ο ανάδοχος. Σε περίπτωση που τα είδη φορτωθούν ή παραδοθούν ή αντικατασταθούν μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε μετά την τυχόν παράτασή του σύμφωνα με το άρθρο 6 της παρούσας, επιβάλλεται πρόστιμο κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 32 του ΠΔ 118/2007 που υπολογίζεται ως εξής: Α) Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από ¼ μέχρι και το ½ του μέγιστου χρόνου παράτασης, ποσοστό 3% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ½ του χρόνου παράτασης ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. ΑΡΘΡΟ 5ο: ΠΑΡΑΛΑΒΗ – ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή της αξίας των ειδών θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. Τα παραστατικά θα εκδοθούν στα στοιχεία του Ειδικού Λογαριασμού:

-- 4 of 7 --

Ειδικός Λογαριασμός Τ.Ε.Ι. Κρήτης ΝΠΔΔ Εσταυρωμένος, Ηράκλειο ΑΦΜ: 090042189 ΔΟΥ: Α’ Ηρακλείου Για την εντολή πληρωμής της δαπάνης απαιτούνται τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής – ποσοτικής παραλαβής 2. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα (όταν θα γίνεται η πληρωμή του τιμολογίου). Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (η παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως είχε αντικατασταθεί με την παρ. 2β άρθρου 238 ν. 4072/2012, ΦΕΚ α 86, αντικαταστάθηκε ως άνω με την παρ. 5 άρθρου 61 Ν. 4146/2013 ΦΕΚ Α 90/18.4.2013). ΑΡΘΡΟ 6ο: ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί μετά από σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλόμενων, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ήτοι της Επιτροπής Διενεργείας του Διαγωνισμού, μόνο: Α: Ως προς την ημερομηνία λήξης, για την παράταση εκτέλεσης λόγω αδυναμίας έγκαιρης παράδοσης εξαιτίας ανώτερης βίας (θα πρέπει να υπάρχει σχετικό αίτημα του προμηθευτή πριν την ημερομηνία λήξης). Β: Ως προς τα αναγραφόμενα προς παράδοση είδη σε περίπτωση που αυτά έχουν πλέον αντικατασταθεί από τον κατασκευαστή από άλλα ισοδύναμα ή ανώτερων τεχνικών προδιαγραφών και χωρίς τροποποίηση του αρχικού προϋπολογισμού. Η τροποποίηση κατά τα ως άνω της Σύμβασης δύναται να γίνει μόνο εγγράφως με ταυτόχρονη εξασφάλιση της εκτέλεσης της προμήθειας όπως προδιαγράφηκε και θα υπογράφεται από τους δύο συμβαλλομένους και αποκλειόμενης ρητά οποιασδήποτε τροποποίησης με προφορική συμφωνία. Επισημαίνεται ότι κάθε τροποποίηση της Σύμβασης πριν υπογραφεί πρέπει να τύχει της προέγκρισης της στην ΕΥΔ ΕΠ «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» σύμφωνα με το άρθρο 6 του Ν. 3614/2007. ΑΡΘΡΟ 7ο: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Για την επίλυση τυχόν διαφορών που θα προκύψουν από την εκτέλεση αυτής της σύμβασης αρμόδια είναι τα δικαστήρια του Ηρακλείου Κρήτης. ΑΡΘΡΟ 8ο: ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να καταγγείλει τη Σύμβαση απροθέσμως και αζημίως για σπουδαίο λόγο, ο οποίος δύναται να αφορά τον Ανάδοχο, την Αναθέτουσα Αρχή ή και κάθε σχετική περίσταση, εξαιτίας της οποίας δεν δύναται να αξιωθεί κατά την καλή πίστη η συνέχιση της λειτουργίας της σύμβασης μέχρι το πέρας της διάρκειάς της. Τα αποτελέσματα της καταγγελίας επέρχονται από την περιέλευση στον Ανάδοχο της εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής έγγραφης δήλωσης καταγγελίας. Η περιέλευση της

-- 5 of 7 --

δήλωσης στον Ανάδοχο αποδεικνύεται με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο. Με την καταγγελία λύεται η παρούσα Σύμβαση, εφαρμοζόμενου κατά τα λοιπά του Άρθρου περί λύσης της σύμβασης της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 9ο: ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Σύμβαση λύεται αυτοδικαίως και πριν την πάροδο της χρονικής της διάρκειας, σε περίπτωση κατά την οποία ο Ανάδοχος τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή εκκαθάριση, λυθεί ή ανακληθεί η άδεια λειτουργίας του ή γίνουν πράξεις αναγκαστικής εκτελέσεως σε βάρος του, στο σύνολο ή σε σημαντικό μέρος των περιουσιακών του στοιχείων. Μετά την με οιονδήποτε τρόπο λύση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά από σχετική δήλωση της Αναθέτουσας Αρχής: 1. Να απόσχει από τη διενέργεια οποιοσδήποτε εργασίας, έργου, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης υποχρεώσεώς του που πηγάζει από τη Σύμβαση, πλην εκείνων που επιβάλλονται για την διασφάλιση προϊόντων, εργασιών και εγκαταστάσεων. 2. Να παραδώσει, σε χρόνο που θα προσδιορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, όποιο έργο ή εργασία (ολοκληρωμένο ή μη) έχει εκπονήσει ή έχει στην κατοχή του. 3. Να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε εξοπλισμό, υλικά ή άλλα αγαθά που αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της Σύμβασης και ευρίσκονται στην κατοχή του. 4. Το συντομότερο δυνατό μετά τη λύση της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού και της Επιτροπής Παραλαβής βεβαιώνει την αξία των ήδη υπό προμήθεια ειδών - κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης- μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Ανάδοχο οποιουδήποτε ποσού αναστέλλεται μέχρις εκκαθαρίσεως των μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών υποχρεώσεων και γίνεται, σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην προκήρυξη και στη σύμβασης περί Έκπτωσης του Αναδόχου και στις Ποινικές Ρήτρες. Η αρμόδια Επιτροπή , βεβαιώνει την αξία των ήδη υπό προμήθεια ειδών - κατά τον χρόνο λύσης της Σύμβασης- μέρους αυτής, καθώς και κάθε οφειλή έναντι του Αναδόχου κατά την ημερομηνία λύση της Σύμβασης. Η καταβολή προς τον Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να συμψηφίζει σχετικά οποιαδήποτε απαίτησής της έναντι του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 10ο: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, όπως ορίζονται στη νομοθεσία, υπό την προϋπόθεση ότι η επικαλούμενη ανωτέρα βία αποδεικνύεται προσηκόντως. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος αδυναμία εκπλήρωσης υποχρεώσεών του η οποία οφείλεται σε γεγονός που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την αναθέτουσα αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά που δικαιολογούν την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου του παρόντος άρθρου, εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών, από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η αναθέτουσα αρχή υποχρεούται να απαντήσει, σχετικά, εντός είκοσι (20) ημερών, από την λήψη του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά, με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας, τεκμαίρεται η αποδοχή των ισχυρισμών του ανάδοχου. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

-- 6 of 7 --

Όποια διάταξη της διακήρυξης με αριθμό 947/Φ.30.1/23.05.2014 δεν περιλαμβάνεται σ’ αυτή τη σύμβαση ισχύει όπως είναι στη διακήρυξη. Ισχύουν επίσης όλες οι διατάξεις της νομοθεσίας περί προμηθειών του δημοσίου κ.λ.π. (Π.Δ. 118/2007, Π.Δ. 60/2007). Η σύμβαση αυτή, που η ισχύς της αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής, γράφηκε σε τέσσερα αντίγραφα σε απλό χαρτί, τα οποία διαβάστηκαν, βεβαιώθηκαν και υπογράφηκαν. Ο καθένας από τους συμβαλλόμενους πήρε από ένα αντίγραφο, τα δε άλλα δύο αντίγραφα παραμένουν στον σχετικό φάκελο του διαγωνισμού. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διαχείρισης του Ε.Λ.Κ.Ε. του Τ.Ε.Ι. Κρήτης Εμμανουήλ Τσικνάκης Αναπλ. Πρόεδρος ΤΕΙ Κρήτης Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ Για την εταιρεία FOURTH DIMENSION SA Νόμιμος Εκπρόσωπος Ιωάννης Κ. Μακρυγιάννης

-- 7 of 7 --