Έγκριση απόδοσης λογαριασμού προπληρωμής χρηματικών ενταλμάτων και απαλλαγή υπολόγου

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ. πρωτ.: 10941 / 29 -12 -2023 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 30 / 27 -12 -2023 της τακτικής συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. Αριθ. Αποφ. 228 /2023 ΘΕΜΑ: Έγκριση απόδοσης λογαριασμού προπληρωμής χρηματικών ενταλμάτων και απαλλαγή υπολόγου. Στην Αρχαία Ολυμπία σήμερα, την 27η Δεκεμβρίου 2023 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:30 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας στην αίθουσα συνεδριάσεων, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, σύμφωνα με το άρθρο 77 παρ. 5, του Ν. 4555/2018 (ΦΕΚ Β΄133), ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 10788/21-12-2023 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου κ. Γεωργιόπουλου Γεωργίου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης, η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αντωνοπούλου Ροϊδούλα, (λόγω απουσίας του Προέδρου), διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα τέσσερα μέλη (4 ), ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΥ ΡΟΪΔΟΥΛΑ Αντιδήμαρχος, Αντιπρόεδρος της Οικ. Επιτροπής 2. ΚΩΣΤΑΡΙΑΣ ΦΩΤΙΟΣ Αντιδήμαρχος, Μέλος 3. ΜΑΡΟΥΝΤΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Αναπληρωματικό Μέλος 4. ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ Αναπληρωματικό Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Δήμαρχος Πρόεδρος Οικονομικής Επιτροπής 2. ΚΟΤΖΑΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ Επικεφαλής μείζονος Αντ/σης 3. ΑΗΔΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής ελάσσονος Αντ/σης Νόμιμα κληθέντες δεν προσήλθαν. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον κ. Μπαντιλέσκα Γεώργιο, υπάλληλο του Δήμου. Η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αντωνοπούλου Ροϊδούλα κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενη το 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών

-- 1 of 4 --

2 την υπ. αριθ. πρωτ.: 10841/22-12-2023 εισήγηση της Οικονομικής Υπηρεσίας η οποία αναφέρει τα εξής: Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς άς περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Α) Με την υπ’ αριθμ. 167/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε η έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ποσού 2.219,01€ σε βάρος του Κ.Α. 20.7325.02 με τίτλο «Επεκτάσεις Δημοτικού Φωτισμού Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας (ΣΑΤΑ)» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023, για επέκταση δημοτικού φωτισμού στη Δημοτική Κοινότητα Στρεφίου (Κάτω Στρέφι). Με την ίδια απόφαση ορίστηκε υπόλογος για την έκδοση του χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ο υπάλληλος του Δήμου κ. Αναστασόπουλος Ιωάννης (ΠΕ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ). Τέλος, στην ίδια απόφαση ορίστηκε ότι η απόδοση του λογαριασμού θα πρέπει να γίνει έως 28/11/2023. Ο υπόλογος κ. Αναστασόπουλος Ιωάννης με την υπ. αριθμ. πρωτ. 10840/22-12-2023 αίτησή του υπέβαλλε όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά τα οποία λειτουργούν ως αποδεικτικά για την κίνηση των πληρωμών και τα οποία επισυνάπτονται. Αναλυτικότερα:

-- 2 of 4 --

3 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΔΕΔΔΗΕ ΠΟΣΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ ΕΝΤΑΛΜΑ Γ 0068934 2.218,11 0,50 2.218,61 20/10/2023 563/2023 ΣΥΝΟΛΟ 2.218,61 ΧΡΗΜΑΤΙΚΟ ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ 563/2023 ΠΟΣΟ € 2.219,01 ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΣΤΟ ΔΕΔΔΗΕ (και προμήθεια τράπεζας ) - € 2.218,61 ΥΠΟΛΟΙΠΟ € 0,40 Το ποσό των 0,40€ παρέμεινε στο λογαριασμό του τηρεί ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας στην Εθνική Τράπεζα δεδομένου ότι για διευκόλυνση της υπηρεσίας η συνολική πληρωμή έγινε άμεσα και ηλεκτρονικά στο λογαριασμό του ΔΕΔΔΗΕ από το λογαριασμό του Δήμου και δε χρειάστηκε να κατατεθούν τα χρήματα σε σχετικό λογαριασμό του υπόλογου ορισμένο για ένταλμα προπληρωμής. Για τους παραπάνω λόγους παρακαλούμε όπως σε επόμενη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής προβείτε στον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τον κ. Αναστασόπουλο Ιωάννη σχετικά με την απόδοση των ανωτέρω λογαριασμών καθώς και στην απαλλαγή του από υπολόγου της διαχείρισης του ποσού του Χ.Ε. 563/2023, ποσό 2.218,61€, εφόσον εγκριθεί η απόδοση του λογαριασμού. Κατόπιν αυτών η Αντιπρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από διαλογική συζήτηση και ευρεία ανταλλαγή απόψεων αφού έλαβε υπόψη της : α) Την εισήγηση του θέματος, γ) Τις διατάξεις του άρθρου 40, παρ. 1, του Ν. 4735/2020. δ) Το άρθρο 172 του Ν.3463/2006 ε) Το ΒΔ 17-5/15-6-59, (ΦΕΚ 114/59 Τεύχος Α), άρθρα 32, 33, 34 και 37 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού για το κατωτέρω χρηματικό ένταλμα προπληρωμής: Χ.Ε. 563/2023 ποσό 2.218,61€, καθώς η απόδοση λογαριασμού έγινε εντός τριμήνου από την ημερομηνία καταβολής των χρημάτων σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 32-34 του Β.Δ. 17- 5/15-6-1959. 2. Απαλλάσσει τον υπόλογο υπάλληλο κ. Αναστασόπουλο Ιωάννη από κάθε ευθύνη για το ανωτέρω ένταλμα προπληρωμής. Κατά της παραπάνω απόφασης χωρεί ειδική διοικητική προσφυγή για λόγους νομιμότητας σύμφωνα με το άρθρο 227 του ν. 3852/2010,όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 118 του ν. 4555/2018 (Α’ 133) μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την κοινοποίησή της ή αφότου έλαβε πλήρη γνώση αυτής, καθώς και δυνατότητα άσκησης αίτησης θεραπείας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του ν. 2690/1999.

-- 3 of 4 --

4 Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 228 /2023 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Πιστό απόσπασμα Αρχαία Ολυμπία 29-12-2023 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ α/α ΑΡΒΑΝΙΤΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ

-- 4 of 4 --