Συγκρότηση Επιτροπών Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την σύναψη Συμφωνίας Πλαίσιο συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών, που θα καταλήγει σε υπογραφή Εκτελεστικών Συμβάσεων διάρκειας έξι (6) μηνών για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)»

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως Προς την παρ. 1 1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΓΕΝ. ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. 210-7466212 Φ.800/166/134906 Σ.2165 ΑΠΟΦΑΣΗ Συγκρότηση Επιτροπών Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού για την σύναψη Συμφωνίας Πλαίσιο συνολικής διάρκειας δύο (2) ετών, που θα καταλήγει σε υπογραφή Εκτελεστικών Συμβάσεων διάρκειας έξι (6) μηνών για το έργο «Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας των Εσωτερικών Χώρων του ΥΠΕΘΑ (ΥΕΘΑ – ΑΝΥΕΘΑ - ΥΦΕΘΑ - Γεν. Γραμ. - ΕΔΤ - ΓΔΟΣΥ - ΓΕΚ ΑΘΗΝΩΝ - ΚΕΠΗΥ ΥΜΗΤΟΥ - ΓΔΑΕΕ – ΓΝΣ/ΥΠΕΘΑ)» Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΕΘΑ Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και Άλλες Διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 45), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. β. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 112 Α’) γ. Τις διατάξεις του Ν.3886/10 «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων – Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665 ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 365) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335)» (ΦΕΚ 173 Α’) όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το N. 4055/12 «Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής» (ΦΕΚ 51 Α’) δ. Τις διατάξεις του Ν.4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α’ 120) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει ε. Το ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄ 76), όπως τροποποιήθηκε με το ΠΔ 70/07 «Τροποποίηση του ΠΔ 73/06 «Διάρθρωση, αρμοδιότητες των

-- 1 of 5 --

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως Προς την παρ. 1 2 Γενικών Διευθύνσεων α) Οικονομικού Σχεδιασμού και Υποστήριξης, β) Αμυντικών Εξοπλισμών και Επενδύσεων, και γ) Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας» (ΦΕΚ Α΄85) στ. Το ΠΔ 60/07 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης των δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64 Α’) ζ. Το ΠΔ 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 Α’), με αναλογική εφαρμογή, όπου γίνεται ρητή αναφορά στα άρθρα του η. Την απόφαση διενέργειας του διαγωνισμού υπό στοιχεία Φ.800/110/132049/Σ.1438/22 Ιουν 2015/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/Τμ.Προμ. (ΑΔΑ: ΩΙΖΥ6- ΔΔ5) με την οποία εξουσιοδοτήθηκε ο Δντης της ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ για την συγκρότηση των επιτροπών που απαιτούνται για την υλοποίηση του θ. Την υπ’ αριθμ. 11/15/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ διακήρυξη του διαγωνισμού ι. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.800/111/353558/Σ.346/14 Σεπ 15/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ με το οποίο προτάθηκαν μέλη από τη ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ για τη συγκρότηση των επιτροπών διαγωνισμού θέματος ια. Το υπ’ αριθμ. 85 ΥΣ της ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ με το οποίο προτάθηκε ο αναπληρωματικός πρόεδρος της επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων και προσφυγών ιβ. Το έγγραφο υπό στοιχεία Φ.800/144/46126/Σ.31/14 Σεπ 15/ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ με το οποίο προτάθηκαν μέλη από τη ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ για τη συγκρότηση των επιτροπών διαγωνισμού θέματος ιγ. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται επιβάρυνση του κρατικού προϋπολογισμού ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Συγκροτούμε τις κάτωθι επιτροπές του διαγωνισμού: α. Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων αποτελούμενη από τους: (1) Τακτικά μέλη: (α) Επγός (ΤΟΠ) Ριτσώνης Ιωάννης της ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ ως πρόεδρο. (β) Ανθλγός (ΠΖ) Λελετζής Αθανάσιος της MY ΥΠΕΘΑ ως μέλος.

-- 2 of 5 --

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως Προς την παρ. 1 3 (γ) Ανθστής (ΤΠΖ) Παπαπέτρου Διονύσιος της ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ ως μέλος. β. Επιτροπή Αξιολόγησης Διοικητικών Προσφυγών (ενστάσεων) αποτελούμενη από τους: (1) Τακτικά μέλη: (α) Ανχης (ΜΧ) Παναγιώτης Χαβιάς της ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ ως Πρόεδρο. (β) Ανθσγός (ΤΜΑ) Μαστοράκης Χαράλαμπος της ΜΥ ΥΠΕΘΑ ως μέλος. (γ) Λγός (ΥΠ) Ζησόπουλος Αχιλλέας της ΓΔΟΣΥ/ΔΙΔΕΑΠ ως μέλος. (2) Αναπληρωματικά μέλη: (α) Τχης (ΣΣΝΣ) Χατζηφωτεινός Δημήτριος της ΓΔΟΣΥ/ΔΑΔΠ ως αναπληρωματικό πρόεδρο (β) Σγός (ΜΕ) Κοτσάμπασης Νικόλαος ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ ως αναπληρωματικό μέλος. 2. Έργο της Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων του διαγωνισμού της υπ’ αριθμ. 11/15/ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ διακήρυξης ο οποίος καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με στοιχεία 15PROC002938086 2015-07-28, αποτελεί: α. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των κατατεθειμένων προσφορών, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.) και η αξιολόγησή τους σύμφωνα με το άρθρο 20 του ΠΔ 118/07, τα καθοριζόμενα στο τεύχος διακήρυξης και τις τυχόν διευκρινήσεις που δίδονται αρμοδίως κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού. β. Ο έλεγχος των προσκομισθέντων σε έντυπη μορφή δικαιολογητικών, από τους οικονομικούς φορείς που θα καταθέσουν προσφορά γ. Η σύνταξη και η υποβολή των προβλεπόμενων πρακτικών, ψηφιακά υπογεγραμμένων και ηλεκτρονικά μέσω του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. (συνοδευόμενων από αντίγραφα των σχετικών δικαιολογητικών), με αιτιολογημένες εισηγήσεις στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ προς έκδοση αποφάσεων. δ. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των φακέλων που θα προσκομίσουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση και ο έλεγχος/αξιολόγηση του περιεχομένου τους και τυχόν άλλων εγγράφων εκτός αυτού κατά τη διαδικασία της παραγράφου 6 του άρθρου 19 του ΠΔ 118/07 και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη, με σύνταξη σχετικού/ών πρακτικού/ών όπου θα αναγράφεται αιτιολογημένη σχετική εισήγηση.

-- 3 of 5 --

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως Προς την παρ. 1 4 ε. Η γνωμοδότηση για κάθε θέμα που προκύπτει πέραν των ανωτέρω κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της σύμβασης. 3. Έργο της Επιτροπής Αξιολόγησης Διοικητικών Προσφυγών (ενστάσεων) αποτελεί: α. Η παραλαβή τυχόν προσφυγών από τη ΜΥ ΥΠΕΘΑ ή/και ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή. β. Η εξέταση και κρίση των ενστάσεων λαμβάνοντας υπ’ όψη την κείμενη νομοθεσία, τα καθοριζόμενα στη διακήρυξη, τις αρμοδίως παρασχεθείσες διευκρινήσεις κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και τυχόν στοιχεία που περιέρχονται στην Επιτροπή από διάφορους φορείς μετά από σχετικό αίτημά της ή όχι. γ. Η σύνταξη πρακτικού γνωμοδότησης επί των ενστάσεων με αιτιολογημένη εισήγηση εντός πέντε (5) ημερών από την παραλαβή τους ανυπερθέτως και η υποβολή τους στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ σε ηλεκτρονική μορφή προκειμένου να εκδοθεί έγκαιρα η σχετική απόφαση. 4. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Διοικητικών Προσφυγών παραμένει εν ενεργεία καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης μετονομαζόμενη σε Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων με έργο την αξιολόγηση υποβληθέντων ενστάσεων επί αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του Αναδόχου, κατ’ αναλογία κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 26,32, 33,34 και 39 ΠΔ 118/07. 5. Οι Επιτροπές: α. Συγκαλούνται με μέριμνα του προέδρου τους. β. Δύνανται να αλληλογραφούν απευθείας με Δημόσια Αρχή ή Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ ή ιδιώτες δια των προέδρων τους με κοινοποίηση των εγγράφων στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ. γ. Οφείλουν να ασκούν τα καθήκοντά τους σε εκτέλεση των προβλεπομένων από τη διακήρυξη του διαγωνισμού και κατ’ απαρέγκλιτη εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας, ιδίως όσον αφορά στην τήρηση των τιθέμενων προθεσμιών. δ. Λειτουργούν με την ίδια σύνθεση για ένα (1) έτος πλην εκτάκτων περιπτώσεων, με την παρέλευση του οποίου ανασυγκροτούνται από ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ κατόπιν κατά σειρά: (1) Αναφοράς των προέδρων περί επικείμενου πέρατος στη ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ έως είκοσι (20) ημέρες πριν την ολοκλήρωση της θητείας των επιτροπών.

-- 4 of 5 --

ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Ως Προς την παρ. 1 5 (2) Έγκαιρης πρότασης μέλους ή μελών από τη ΓΔΟΣΥ/ΔΙΣΤΥ που χρήζουν αντικατάστασης. 6. Κατά την αξιολόγηση των προσκομισθέντων σε έντυπη μορφή δικαιολογητικών, απαιτείται ο έλεγχος να διενεργηθεί σε δημόσια συνεδρίαση εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική αποσφράγιση, με πρόσκληση που θα αποσταλεί με μέριμνα του Προέδρου της παρ. 1.α. 7. Στην περίπτωση απουσίας ή κωλύματος κάποιου εκ των τακτικών μελών κάθε Επιτροπής, αυτό αντικαθίσταται από αναπληρωματικό μέλος με μέριμνα του προέδρου, ενώ σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος και του αναπληρωματικού προέδρου, χρέη προέδρου θα εκτελεί ο αρχαιότερος Αξιωματικός. 8. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Αξιολόγησης Διοικητικών Προσφυγών- Ενστάσεων να μεριμνά για την ανελλιπή ενημέρωση της επιτροπής κατά τη διάρκεια διενέργειας του συνόλου της διαγωνιστικής διαδικασίας και του τεκμηριωτικού υλικού που υποβάλλεται/παραλαμβάνεται σε συνεργασία με την Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού και τη ΜΥ ΥΠΕΘΑ ώστε να αποφεύγονται εν γένει προβλήματα επίκλησης ελλιπούς ενημέρωσης της επιτροπής που προΐσταται, αναφορικά με ενστάσεις που ενδεχομένως κατατεθούν, για να είναι εμπρόθεσμη η υποβολή των προβλεπόμενων πρακτικών ως παρ. 3 γ του παρόντος. 9. Η ΜΥ ΥΠΕΘΑ οφείλει να μεριμνά για την : α. Παροχή συνδρομής στις επιτροπές με έμπειρο προσωπικό το οποίο θα κατέχει κωδικούς για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών – προσφυγών σε συνεργασία με τις επιτροπές. β. Παράδοση των παραστατικών που διαλαμβάνονται στην παράγραφο 6 της παρούσας αμελλητί. γ. Διάθεση κατάλληλης αίθουσας με Η/Υ για τις συνεδριάσεις τους, εφόσον απαιτηθεί . Χολαργός, 17 Σεπ 15 Υπτγος Ζαχαρίας Πρασσάκης Προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών ΥΠΕΘΑ Ακριβές Αντίγραφο Λγος (Ο) Ευδοκία Πασσαλίδου ΓΔΟΣΥ/ΔΟΙ/ΤΜ.ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

-- 5 of 5 --