Σύμβαση 04/2023 για το υποέργο 2: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το έργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» της Πράξης «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» με κωδικό ΟΠΣ 5069423».

ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ ΥΔ Αριθμός Σύμβασης 04/2023 για το υποέργο 2: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το έργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» της Πράξης «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» με κωδικό ΟΠΣ 5069423». Στην Αθήνα σήμερα 07-12-2023 ημέρα Πέμπτη οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: 1. Το Ελληνικό Δημόσιο, Υπουργείο Δικαιοσύνης, με Α.Φ.Μ. 090169674 ΔΟΥ ΙΒ’ Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα (Μεσογείων 96) και εκπροσωπείται νόμιμα εν προκειμένω για την υπογραφή της παρούσας από τον Υπουργό Δικαιοσύνης, κ. Γεώργιο Φλωρίδη, (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή»). 2. Η Ένωση οικονομικών φορέων: «Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών» με τον διακριτικό τίτλο «ΕΠΙΣΕΥ», που εδρεύει στην οδό 28ης Οκτωβρίου αριθμός 42, με Α.Φ.Μ. 090162593 της Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, «TCS TOOLBOX CONSULTING SERVICES IKE», με διακριτικό τίτλο «TCS TOOLBOX», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Στάϊκου 4, T.K. 10680, με Α.Φ.Μ. 800728365 της Δ.Ο.Υ. Δ’ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Ιωάννη Ψαρρά με Α.Δ.Τ. ΑΟ 636379 (στο εξής ο «Ανάδοχος») Έχοντας υπόψιν: 1. Την υπ΄ αριθμ 502/12-12-2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC011893372) Διακήρυξη Ανοικτού Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού (μέσω ΕΣΗΔΗΣ) με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής για το Υποέργο 2: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το έργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» της Πράξης: «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» (Kωδ. ΟΠΣ 5069423). και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την ανωτέρω εν θέματι σύμβαση. 2. Την υπ΄ αριθμ 291/15-09-2023 (ΑΔΑΜ: 23AWRD013470946) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας σε ποσοστό 97,47% της ποσότητας, στο πλαίσιο της ανωτέρω διακήρυξης, στον Ανάδοχο και την αριθμ. πρωτ. 301/26-09-2023 ειδική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής προς τον Ανάδοχο για την υπογραφή του παρόντος, η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν την 26η-09-2023. 3. Την υπ΄ αριθμ 272/20-07-2022 (ΑΔΑ: 6Λ68Ω-ΝΩΛ) απόφαση, με θέμα: «Ματαίωση Ανοικτού, Δημόσιου Διεθνούς Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού, για το τμήμα 2 «Έλεγχοι και

-- 1 of 49 --

[2] υπηρεσίες ασφαλείας πληροφοριακών συστημάτων ΟΣΔΔΥ ΔΔ» του Υποέργου 1: «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» της Πράξης: «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» (Kωδ. ΟΠΣ 5069423)» 4. Την αρ. 2430/24-10-2023 θετική γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος “Ψηφιακός Μετασχηματισμός” με τίτλο: «Έγκριση Σχεδίου Σύμβασης για το Υποέργο: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το υποέργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» Α/Α 2 της Πράξης 5069423» 5. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του ν.4412/2016: -η υπ’ αριθ. 502/12-12-2022 (ΑΔΑΜ: 22PROC011893372) διακήρυξη, με τα Παραρτήματα της -το υπ΄αριθμ 19/26-01-2023 (ΑΔΑΜ: 23PROC012036235) έγγραφο με θέμα: Διευκρινίσεις σχετικά με τον ανοικτό διεθνή ηλεκτρονικό διαγωνισμό για το Υποέργο 2: «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το έργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» της Πράξης: «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» (Kωδ. ΟΠΣ 5069423). - Το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης [ΕΕΕΣ] - το από 30/01/2023 Συμφωνητικό της Ένωσης -η από 06/02/2023 προσφορά του Αναδόχου 6. Ότι ο ανάδοχος κατέθεσε την: α) υπ’ αριθ. GRH170597/06-10-2023 εγγυητική επιστολή της τράπεζας ALPHA BANK., ποσού τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ένα ευρώ και τριάντα λεπτών (4.701,30 €) για την καλή εκτέλεση των όρων του παρόντος συμφωνητικού β) υπ’ αριθ. 227002391/03-10-2023 εγγυητική επιστολή της ασφαλιστικής εταιρείας ALTIUS INSURANCE LTD., ποσού τεσσάρων χιλιάδων επτακοσίων ένα ευρώ και τριάντα λεπτών (4.701,30 €) για την καλή εκτέλεση των όρων του παρόντος συμφωνητικού Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο-Ενδεικτικό χρονοδιάραγμμα Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου προς την αναθέτουσα αρχή και προς τον κύριο του έργου ενόψει και κατά την παραλαβή του έργου «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» (υποέργο 1, εφεξής καλούμενο «Κυρίως Έργο»). Το κύριο έργο (υποέργο 1), για το οποίο ζητείται η παροχή υπηρεσιών τεχνικού συμβούλου, αποτελείται πλέον από το παλαιό τμήμα 1 της αριθ. 89/16-03-2022 Διακήρυξης, το οποίο

-- 2 of 49 --

[3] και υλοποιείται πλέον στα πλαίσια της αρ. 9/2022 (ΑΔΑΜ: 22SYMV011891230 2022-12-23) σύμβασης. Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν κυρίως την Διαχείριση Έργου, την πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου του Κυρίως Έργου, την επικούρηση της Επιτροπής Παραλαβής του Κυρίως Έργου, την παρακολούθηση και έλεγχο - βεβαίωση της καλής λειτουργίας των εφαρμογών του Κυρίως Έργου, την παρακολούθηση και βεβαίωση της ορθής και πλήρους μετάπτωσης δεδομένων στο νέο ΟΣΔΔΥ ΔΔ, την σύνταξη τελικής έκθεσης καλής λειτουργίας του Κυρίως Έργου. Η συμβουλευτική υποστήριξη θα πρέπει να δοθεί κατά τα ακόλουθα στάδια: α) Περίοδος υλοποίησης Υποέργου 1, β) πιλοτική λειτουργία, γ) εκπαίδευση- μεταφορά τεχνογνωσίας, δ) εγκατάσταση και δοκιμαστική λειτουργία στο παραγωγικό περιβάλλον, και, ε) προσωρινή και οριστική παραλαβή των Τμημάτων του Κυρίως Έργου. Δεδομένου ότι το Κυρίως Έργο αφορά και μεγάλο αριθμό περιφερειακών δικαστηρίων, η Επιτροπή Παραλαβής πρέπει να επικουρείνται από τεχνικό σύμβουλο, ο οποίος θα διενεργήσει τους απαιτούμενους ελέγχους επί τόπου και θα εκπονήσει τεχνικές γνωματεύσεις. Οι έλεγχοι πιστοποίησης θα είναι τακτικοί ή/ και έκτακτοι και θα περιλαμβάνουν, εκτός των άλλων, δοκιμές συστημάτων, αξιολογήσεις παραδοτέων κ.λπ. ως προς όλες τις υποχρεώσεις των αναδόχων των τμημάτων/ συμβάσεων του Κυρίως Έργου.Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του Κυρίως Έργου περιγράφεται στην 9/2022 (ΑΔΑΜ: 22SYMV011891230 2022-12-23) σύμβαση. Παραδοτέα Τα ελάχιστα παραδοτέα του παρόντος Έργου συνοψίζονται στον παρακάτω πίνακα: α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Ενότητα Εργασιών 1 Π.1.1 Σχέδιο διοίκησης έργου Περιλαμβάνει, κατ’ ελάχιστον, ● τα στοιχεία για τη διοίκηση του έργου που ορίζονται στους πίνακες συμμόρφωσης όπως και: Επικαιροποίηση - οριστικοποίηση της μεθοδολογίας παρακολούθησης και υποστήριξης υλοποίησης που θα εφαρμοσθεί με βάση και την προσφορά, λαμβάνοντας υπόψη λεπτομέρειες υλοποίησης του Κυρίως Έργου. ● Περιλαμβάνει και τα templates των διάφορων εντύπων που θα χρησιμοποιηθούν στην παρακολούθηση υλοποίησης

-- 3 of 49 --

[4] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Ενότητα Εργασιών 1 Π.1.2 Αποτελέσματα ελέγχου διασφάλισης ποιότητας (Quality Assurance) ● Τελικούς ελέγχους ποιότητας παραδοτέων πριν την υποβολή ● Συντονισμό των κύκλων παραλαβών των παραδοτέων (π.χ. παρακολούθηση και συντονισμός των υποβολών και επανυποβολών, των σχολίων/παρατηρήσεων που θέτει η ΕΠΠΕ, των προσαρμογών/διορθώσεων που γίνονται κ.λπ.) Π.1.3 Σχέδιο Ανάλυσης Κινδύνων Σχέδιο ανάλυσης και εκτίμησης και σχέδιο αντιμετώπισης κινδύνων για την ομαλή εκτέλεση του Κυρίως Έργου Π.1.4 Συγκεντρωτική αναφορά Πράξης Αποτίμηση τυχόν προβλημάτων που προέκυψαν κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου και τρόποι επίλυσης αυτών. ● Έκθεση που περιλαμβάνει τα διοικητικά και χρηματοοικονομικά στοιχεία του έργου και τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα ● Έκθεση που περιλαμβάνει τους επιτόπιους ελέγχους που διενεργήθηκαν. ● Έκθεση που περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία από την υλοποίηση του έργου ● Έκθεση που περιλαμβάνει τις αποκλίσεις που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και την υποβολή εισηγήσεων για εφαρμογή προληπτικών ενεργειών ● Έκθεση που περιλαμβάνει τους επιτόπιους ελέγχους που διενεργήθηκαν. ● Έκθεση που περιλαμβάνει στατιστικά στοιχεία από την υλοποίηση του έργου ● Έκθεση που περιλαμβάνει τις αποκλίσεις που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και την υποβολή εισηγήσεων για εφαρμογή προληπτικών ενεργειών ΠΕ.1 Media plan Διερεύνηση και καταγραφή δράσεων δημοσιότητας,

-- 4 of 49 --

[5] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Ενότητα Εργασιών 1 πλέον υποχρεωτικών (media plan) ΠΕ.2 Υλοποίηση δράσεων προβολής του έργου μέσω σχετικού υλικού ΠΕ.3 Μεθοδολογία και εργαλεία Search Engine Optimization (SEO) ΠΕ.4 Ενημερωτικά Posters/Banners ΠΕ.5 Διοργάνωση Ημερίδας Διοργάνωση μίας ημερίδας πανελλήνιας εμβέλειας και δύο σεμιναρίων σε συνεργασία με τους Δικηγορικούς Συλλόγους Αθήνας και Θεσ/νίκης. Λόγω Covid-19 οι δράσεις αυτές μπορεί να διεξάγονται και ψηφιακά, με ανάλογη αύξηση του πλήθους τους, προς κάλυψη του διαθέσιμου προϋπολογισμού. α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Ενότητα Εργασιών 2 Π2.1 Μηνιαίες εκθέσεις προόδου υλοποίησης Κυρίως Έργου Περιλαμβάνει πληροφορίες για το Κυρίως Έργο: ● Περιγραφή προόδου υλοποίησης •Παρατηρήσεις επί του επικαιροποιημένου χ/δ ● Πίνακας προγραμματισμού παραδοτέων και κρίσιμων οροσήμων ● Απολογισμό εργασιών και παραδοτέων, στο πλαίσιο των λοιπών δραστηριοτήτων, για την περίοδο αναφοράς. Οι τρεις πρώτες μηνιαίες εκθέσεις θα αφορούν, μεταξύ άλλων, και το στάδιο εκπόνησης της μελέτης εφαρμογής καθώς και εκτίμηση για την έγκαιρη υποβολή της καθώς και για την άρτια, σύμφωνα με τη διακήρυξη, κατάρτισή της.

-- 5 of 49 --

[6] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο ● Προβλήματα και δυσκολίες που διαπιστώθηκαν και προτάσεις αντιμετώπισης ● Προγραμματισμό εργασιών επόμενης περιόδου ● Επικαιροποίηση χ/δ και σχεδίου διοίκησης έργου (εάν απαιτείται) Π.2.2 Αναφορές αποτελεσμάτων από επιτόπιες επισκέψεις σε σημεία υλοποίησης του Κυρίως έργου Περιλαμβάνονται επιτόπιες επισκέψεις σε σημεία υλοποίησης του Κυρίως Έργου για έλεγχο υλοποίησης ή επίλυση προβλημάτων έργου. Ενότητα Εργασιών 3 Εκθέσεις υποστήριξης παραλαβών παραδοτέων Κυρίως Έργου. Περιλαμβάνουν τα κάτωθι: Οι εκθέσεις καλύπτουν (κατά περίπτωση) γνωμοδοτήσεις σε όλον τον κύκλο παραλαβής ενός παραδοτέου, σύνοψη αποκλίσεων τελικού παραδοτέου, εισήγηση (παραλαβής/ απόρριψης με τεκμηριωμένες προτάσεις οικονομικών διορθώσεων όπου έχει εφαρμογή και εάν ζητηθεί). Το ανωτέρω γενικό περιεχόμενο εξειδικεύεται κατά περίπτωση κατωτέρω ανάλογα με τη φύση του παραδοτέου του Κυρίως Έργου. Π3.1 Έκθεση αξιολόγησης & παραλαβής μελέτης εφαρμογής Περιλαμβάνει σχόλια/ παρατηρήσεις Συμβούλου, γνωμοδότηση σε ευρήματα της ΕΠΠΕ του Κυρίως Έργου, προτάσεις διορθώσεων κλπ. Π3.2 Εκθέσεις αξιολόγησης & παραλαβής παραδοτέων επαύξησης λειτουργικότητας Περιλαμβάνει ● Παρακολούθηση ελέγχων αποδοχής, ● τεχνική και επιστημονική συνδρομή στην ΕΠΠΕ και την Αναθέτουσα Αρχή, ● τυχόν υπόδειξη περαιτέρω ελέγχων-δοκιμών, ● επισκόπηση ποιότητας παραδοτέων - έλεγχος τεκμηρίωσης ● γνωμοδοτήσεις επί ευρημάτων, ● εισηγήσεις ● τεχνικές εκθέσεις αξιολόγησης της περιόδου

-- 6 of 49 --

[7] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο δοκιμαστικής λειτουργίας των εφαρμογών (νέων ή αναβαθμισμένων) και σύνταξη προτάσεων για την περαιτέρω ανάπτυξη και για ενδεχόμενες αλλαγές ή/και βελτιώσεις ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου Π3.3 Έκθεση αξιολόγησης & παραλαβής κεντρικού εξοπλισμού και συστημικού λογισμικού Περιλαμβάνει επιτόπιες επισκέψεις στα κέντρα δεδομένων (data centers) που θα γίνει η εγκατάσταση προκειμένου να καταγραφεί ο παραδοθείς εξοπλισμός και συστημικό λογισμικό, η λειτουργική ικανότητά τους και η συμφωνία τους με τις προδιαγραφές και η ενσωμάτωσή τους στο υφιστάμενο περιβάλλον. Περιλαμβάνει επίσης: ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου Π3.4 Εκθέσεις αξιολόγησης & παραλαβής περιφερειακού εξοπλισμού & υποδομών Αποτελέσματα ελέγχου σε όλα τα σημεία που θα εγκατασταθεί εξοπλισμός (προκειμένου να καταγραφεί ο παραδοθείς εξοπλισμός και υποδομές, η λειτουργική ικανότητά τους και η συμφωνία τους με τις προδιαγραφές και η ενσωμάτωσή τους στο περιβάλλον του υφιστάμενου εξοπλισμού. Περιλαμβάνει επίσης: ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου

-- 7 of 49 --

[8] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Π3.5 Εκθέσεις αξιολόγησης & παραλαβής: i. ελέγχου λειτουργίας και ασφαλείας συστήματος, ii. επιτυχούς διαλειτουργικότητας, iii. μετάπτωσης δεδομένων, iv. υπηρεσιών Εκπαίδευσης Περιλαμβάνει συνολικό έλεγχο της καλής λειτουργίας hardware, software, συστημάτων και εφαρμογών, έλεγχο περιβάλλοντος ανάπτυξης εφαρμογών, έλεγχο πιλοτικού συστήματος, ελέγχους ασφαλείας, επίτευξης των προδιαγεγραμμένων στο Κυρίως Έργο διαλειτουργικοτήτων, καλής λειτουργίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έλεγχο καλής εκτέλεσης για τη διακοπή λειτουργίας συστημάτων και ανάκτηση αυτών μεμονωμένα και συνολικά, για παύση λειτουργίας primary CR, ανάληψη disaster cr, επάνοδο λειτουργίας primary cr, παρακολούθηση και βεβαίωση επιτυχούς μετάπτωσης δεδομένων ΟΣΔΔΥ ΔΔ, αξιολόγηση υπηρεσιών εκπαίδευσης. Περιλαμβάνει επίσης: ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου Π3.6 Εκθέσεις αξιολόγησης & παραλαβής υπηρεσιών: i. Υποστήριξης εκκίνησης παραγωγικής λειτουργίας, ii. Υπηρεσιών γραφείου υποστήριξης, iii. Υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης, iv. Υπηρεσιών εγγύησης Περιλαμβάνει απολογισμό - αξιολόγηση help-desk και τηλεφωνικής εξυπηρέτησης, καθώς και αξιολόγηση της δωρεάν συντήρησης (προληπτικής ή διορθωτικής) εντός της διάρκειας του κυρίως έργου: ● Κεντρικού εξοπλισμού ● Λογισμικού κεντρικών συστημάτων ● Εφαρμογών ● Περιφερειακού εξοπλισμού και τοπικών δικτύων Περιλαμβάνει επίσης: ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου

-- 8 of 49 --

[9] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο Π3.7 Συγκεντρωτική Αναφορά Ολοκλήρωσης Κυρίως Έργου (Υποέργου 1) Περιλαμβάνει: ● Συνολικό απολογισμό υλοποίησης ● Lessons learned ● Γνωμοδότηση/εισήγηση επί οριστικής παραλαβής ● Προτάσεις για μελλοντικές ενέργειες Περιλαμβάνει επίσης: ● Πιστοποίηση υλοποίησης φυσικού αντικειμένου ● Πιστοποίηση τιμολόγησης οικονομικού αντικειμένου παραδοτέων του Κυρίως έργου Π3.8 Αναφορές αποτελεσμάτων από επιτόπιες πιστοποιήσεις σε σημεία υλοποίησης του Κυρίως έργου Περιλαμβάνονται επιτόπιες επισκέψεις σε σημεία υλοποίησης του Κυρίως Έργου σύμφωνα τις υποδείξεις της ΕΠΠΕ για την πιστοποίηση των παραδοτέων Π2.2, Π2.4, Π2.5 και Π2.6. Ενότητα Εργασιών 4 Π.4.1 Μεθοδολογία παρακολούθησης και υποστήριξης υλοποίησης Επικαιροποίηση - οριστικοποίηση της μεθοδολογίας παρακολούθησης και υποστήριξης υλοποίησης που θα εφαρμοσθεί με βάση και την προσφορά, λαμβάνοντας υπόψη λεπτομέρειες υλοποίησης του Κυρίως Έργου. Περιλαμβάνει και τα templates των διάφορων εντύπων που θα χρησιμοποιηθούν στην παρακολούθηση υλοποίησης Π.4.2 3-μηνιαίες εκθέσεις προόδου υλοποίησης έργου Συμβούλου • Απολογισμός εργασιών της 2πς Ενότητας Εργασιών και σχετικών εκροών του Συμβούλου (Πεπραγμένα) για την περίοδο αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων μεταξύ άλλων: • Απολογισμού Τεκμηριωμένων εισηγήσεων (βλ. δραστηριότητα 1.2) • Απολογισμού συναντήσεων • Απολογισμού διαχειριστικών εργασιών • Απολογισμός εργασιών της 3πς Ενότητας Εργασιών και σχετικών εκροών του Συμβούλου για την περίοδο αναφοράς, ήτοι τις αντίστοιχες Εκθέσεις Παραλαβών ή επί μέρους τμήματα αυτών

-- 9 of 49 --

[10] α/α Παραδοτέο Ενδεικτικό περιεχόμενο • Προβλήματα και δυσκολίες του έργου Συμβούλου που διαπιστώθηκαν και προτάσεις αντιμετώπισης • Προγραμματισμός εργασιών επόμενης περιόδου Π.4.3 Συγκεντρωτική αναφορά παρόντος έργου (Υποέργου 2) •Απολογισμός της γενικής πορείας υλοποίησης του έργου. •Αποτίμηση τυχόν προβλημάτων που προέκυψαν κατά το χρονικό διάστημα υλοποίησης του έργου και τρόποι επίλυσης αυτών. •Έκθεση που περιλαμβάνει τα διοικητικά και χρηματοοικονομικά στοιχεία του έργου και τα σχετικά δικαιολογητικά έγγραφα. Εντός δεκαημέρου από την υποβολή του τελευταίου Παραδοτέου του Κυρίως Έργου Ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα έργου (το οποίο μπορεί να αναπροσαρμόζεται εσωτερικά, χωρίς τροποποίηση του συμφωνητικού, αναλόγως με την πορεία εξέλιξης του κυρίως έργου)

-- 10 of 49 --

[11] Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Κωδ. ΣΑ Ε4201. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (αριθ. ενάριθ. έργου 2022ΣΕ42010000). Η παρούσα σύμβαση αφορά στο Υποέργο Νο 2 της Πράξης «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα 2014-2020» με βάση την Απόφαση Ένταξης με αρ. πρωτ. 304/04-03-2022 (ΑΔΑ: ΨΕ6Α46ΜΠΥΓ-ΑΗΛ) της ΕΥΔΕ-ΤΠΕ και έχει λάβει κωδικό MIS 5069423. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ. Η πληρωμή των παραδοτέων των Φάσεων που θα παραληφθούν έως 31/12/2023, θα χρηματοδοτηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου ΕΣΠΑ 2014 – 2020. Η πληρωμή των παραδοτέων των Φάσεων που θα παραληφθούν από 01/01/2024, θα χρηματοδοτηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου ΕΣΠΑ 2021 – 2027. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης 3.1. Δυνάμει του άρθρου 1.3 της Διακήρυξης η διάρκεια της παρούσας σύμβασης σχετίζεται άρρηκτα με τη διάρκεια υλοποίησης του Κυρίως Έργου και ορίζεται σε έως και τριάντα εννέα (39) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Εφ' όσον το κυρίως έργο, την υλοποίηση του οποίου υποστηρίζει ο Τεχνικός Σύμβουλος, δύναται να ολοκληρωθεί νωρίτερα από τον χρόνο λήξης της παρούσας σύμβασης, τότε ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να αναπροσαρμόσει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών του αναλόγως της προόδου του κυρίως έργου, να παράσχει το σύνολο των υπηρεσιών του και να ολοκληρώσει το έργο που του ανατίθεται με την παρούσα μέχρι την παρέλευση ενός μηνός από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του κυρίως έργου. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης ενδιάμεσων παραδοτέων μπορεί να αναπροσαρμόζεται με συμφωνία των μερών, αναλόγως με την πορεία εξέλιξης του Κυρίως Έργου χωρίς να απαιτείται τροποποίηση του συμφωνητικού. 3.2. Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, σύμφωνα με το αρ. 217 παρ 2 του ν. 4412/2026, όπως ισχύει.

-- 11 of 49 --

[12] Αν λήξει η συνολική διάρκεια της οικείας σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της Διακήρυξης. 3.3 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Στις περιπτώσεις αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς το συγκεκριμένο χρονικό σημείο ή τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή: 4.1. Ότι, σύμφωνα με το άρθρο 4.3.1. της Διακήρυξης, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’(και του ν. 4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους 4.2. Ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με τη Διακήρυξη και τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. 4.3.1 Καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με τις εμπλεκόμενες στο έργο υπηρεσίες, ιδίως με την Ομάδα Διοίκησης Έργου (Ο.Δ.Ε) της πράξης και την Επιτροπή Πληροφορικής του Συμβουλίου της Επικρατείας. Υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου σχετικά με την εκτέλεση του Έργου. Επίσης, πρέπει να συνεργάζεται στενά με τον ανάδοχο του Κυρίως Έργου καθώς και με τον ανάδοχο της ισχύουσας σύμβασης για τη συντήρηση του έργου του ΟΣΔΔΥ ΔΔ.

-- 12 of 49 --

[13] 4.3.2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν στο Έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. 4.3.3. Ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να θέτει στη διάθεση, εφόσον ζητηθούν, καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της πράξης και για όσο χρόνο ο δικαιούχος υποχρεούται για την τήρησή τους, όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά και στοιχεία της πράξης, στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π., Αρχή Πιστοποίησης, Αρχή Ελέγχου, Επιτροπή Παρακολούθησης και σε όλα τα ελεγκτικά όργανα της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 4.3.4. Ο ανάδοχος σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να αποδέχονται επιτόπιους ελέγχους από όλα τα αρμόδια εθνικά και ευρωπαϊκά ελεγκτικά όργανα, τόσο στην έδρα τους, όσο και στους χώρους υλοποίησης του έργου και να διευκολύνουν τον έλεγχο προσκομίζοντας οποιοδήποτε στοιχείο που αφορά την εκτέλεση της πράξης, εφόσον ζητηθούν για χρονικό διάστημα πέντε (5)ετών μετά την ολοκλήρωση της σύμβασης. 4.3.5. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από μέλη της Ομάδας Έργου, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την παρούσα Σύμβαση. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 4.3.6. Ο ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, του Κυρίου του ΄Έργου ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, οπότε ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης του Έργου, δύναται να γίνει μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής και μόνο με άλλο πρόσωπο ανάλογων προσόντων ή εμπειρίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως δέκα (10) ημέρες πριν από την αντικατάσταση. 4.3.7. Σε περίπτωση που μέλη της Ομάδας Έργου του αναδόχου αποχωρήσουν από αυτήν ή λύσουν τη συνεργασία τους μαζί του, ο ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίσει ότι κατά το χρονικό διάστημα, μέχρι την αποχώρησή τους, θα παρέχουν κανονικά τις υπηρεσίες τους και αφετέρου να αντικαταστήσει άμεσα τους αποχωρήσαντες και μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 4.3.8. Ο ανάδοχος οφείλει να ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Αναθέτουσας Αρχής.

-- 13 of 49 --

[14] 4.3.9. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να εκχωρεί τη σύμβαση σε οποιοδήποτε τρίτο, ούτε να αναθέτει υπεργολαβικά σε τρίτους (πλην των τυχόν υπεργολάβων που έχουν δηλωθεί στην προσφορά και έχουν εγκριθεί) μέρος ή το σύνολο του αντικειμένου της Σύμβασης, ούτε να υποκαθίσταται από τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δίδεται, κατά την κρίση της με βάση το νόμο, σε επαρκώς τεκμηριωμένες περιπτώσεις. Σε περίπτωση εκχώρησης, υπεργολαβίας κλπ., ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή τα σχετικά συμφωνητικά σε πρώτη αίτηση αυτής. Σε καμία δε ανάλογη περίπτωση ο ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες λόγω ανάθεσης εργασιών σε τρίτους ή εκχώρησης ή υπεργολαβίας, ούτε η Αναθέτουσα Αρχή συνδέεται συμβατικά με τα τρίτα αυτά πρόσωπα. Εάν το συμβατικό τίμημα εκχωρηθεί εν όλω ή εν μέρει σε Τράπεζα, κατά τα ως άνω, σε περίπτωση που, για λόγους που άπτονται στις συμβατικές σχέσεις μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, δεν προκύψει εν όλω ή εν μέρει υπέρ της Τράπεζας το εκχωρούμενο τίμημα (ενδεικτικά αναφέρονται έκπτωση αναδόχου, απομείωση συμβατικού τιμήματος, αναστολή εκτέλεσης της σύμβασης, διακοπή σύμβασης, καταλογισμός ρητρών, συμβιβασμός κλπ.) η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία ευθύνη έναντι της εκδοχέως Τράπεζας. 4.3.10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί απόλυτη εχεμύθεια και να μην προβαίνει σε οποιαδήποτε ανακοίνωση ή δημοσίευση προς τρίτους οποιωνδήποτε στοιχείων, πληροφοριών, εγγράφων και οτιδήποτε σχετικού με τις υπηρεσίες, τον τρόπο εργασίας, τον εξοπλισμό, τις εγκαταστάσεις και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες (“Εμπιστευτικές Πληροφορίες”) του ΣτΕ, της Γενικής Επιτροπείας των Διοικητικών Δικαστηρίων, των Διοικητικών Δικαστηρίων, στις οποίες έχει πρόσβαση στα πλαίσια της εκτέλεσης της παρούσας Σύμβασης, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συναίνεση του Κυρίου του Έργου. Υποχρεούται επίσης να χρησιμοποιεί τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες μόνο για τους σκοπούς της παρούσας και στο αναγκαίο μέτρο για την εκπλήρωση των σχετικών υποχρεώσεών του, καθώς και να εξασφαλίζουν ότι, όποιοι υπάλληλοι ή τρίτα πρόσωπα χρησιμοποιηθούν για την εκτέλεση της παρούσας Σύμβασης, δεσμεύονται να τηρούν την ως άνω υποχρέωση τήρησης απορρήτου και εχεμύθειας. 4.3.11. Η Αναθέτουσα Αρχή απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. 4.3.12. Σε περίπτωση λύσης, πτώχευσης, ή θέσης σε καθεστώς αναγκαστικής διαχείρισης ενός εκ των μελών που απαρτίζουν τον ανάδοχο, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται και οι απορρέουσες από τη Σύμβαση υποχρεώσεις βαρύνουν τα εναπομείναντα μέλη του αναδόχου, μόνο εφόσον αυτά είναι σε θέση να τις εκπληρώσουν. Η κρίση για τη δυνατότητα εκπλήρωσης ή μη των όρων της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του αρμοδίου οργάνου της ΑΑ. Σε αντίθετη περίπτωση, η ΑΑ δύναται να καταγγείλει τη Σύμβαση. Επίσης σε περίπτωση συγχώνευσης, εξαγοράς, μεταβίβασης της επιχείρησης κλπ. κάποιου εκ των μελών που απαρτίζουν τον ανάδοχο, η συνέχιση ή όχι της Σύμβασης εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της ΑΑ, η οποία εξετάζει αν εξακολουθούν να συντρέχουν στο πρόσωπο του διαδόχου μέλους οι προϋποθέσεις ανάθεσης της Σύμβασης. Σε περίπτωση λύσης ή πτώχευσης του αναδόχου, όταν αυτός αποτελείται από μία εταιρεία, ή θέσης της περιουσίας αυτού σε αναγκαστική διαχείριση, τότε η σύμβαση λύεται αυτοδίκαια από την ημέρα επέλευσης των παραπάνω γεγονότων. Σε τέτοια περίπτωση

-- 14 of 49 --

[15] καταπίπτουν υπέρ της ΑΑ και οι Εγγυητικές Επιστολές Προκαταβολής και Καλής Εκτέλεσης που προβλέπονται στη Σύμβαση. 4.3.13. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είναι Ένωση / Κοινοπραξία, τα μέλη που αποτελούν την Ένωση / Κοινοπραξία, θα είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι της ΑΑ για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών από τη Διακήρυξη υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες βάσει ιδιωτικού συμφωνητικού περί κατανομής των ευθυνών τους έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι της ΑΑ ως λόγος απαλλαγής του ενός μέλους από τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση του Έργου. 4.3.14. Καθ' όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον δέκα (10) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα: - Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίσει ασφαλές πληροφορικό περιβάλλον ώστε ουδείς τρίτος προς την Αναθέτουσα Αρχή και τον Κύριο του Έργου- υπερκείμενος ή υποκείμενος αυτής να μπορεί να έχει πρόσβαση στο δίκτυο πληροφοριών του χωρίς την προηγούμενη δική του έγκριση. - Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί εχεμύθεια ως προς τις εμπιστευτικές πληροφορίες και τα στοιχεία που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου. Ως εμπιστευτικές πληροφορίες και στοιχεία νοούνται όσα δεν είναι γνωστά στους τρίτους, ακόμα και αν δεν έχουν χαρακτηρισθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και τον Κύριο του Έργου ως εμπιστευτικά. Η τήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών από τον Ανάδοχο διέπεται από τις κείμενες διατάξεις και το νομοθετικό πλαίσιο και πρέπει να είναι εφάμιλλη της εμπιστευτικότητας που τηρεί ο Ανάδοχος για τον δικό του Οργανισμό και για τις δικές τους πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. - Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εμπλοκή των συμφερόντων του με τα συμφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής, να παραδώσει με τη λήξη της Σύμβασης όλα τα στοιχεία, έγγραφα κ.λπ. που έχει στην κατοχή του και αφορούν στην Αναθέτουσα Αρχή, να τηρεί μια πλήρη σειρά των αρχείων και εγγράφων και του λοιπού υλικού που αφορά στην υλοποίηση και διοίκηση του Έργου καθώς και στις υπηρεσίες που θα παρέχονται στο πλαίσιο του Έργου από αυτόν. Τα αρχεία αυτά πρέπει να είναι εύκολα διαχωρίσιμα από άλλα αρχεία του Αναδόχου που δεν αφορούν το Έργο. - Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προστατεύει το απόρρητο και τα αρχεία που αφορούν σε προσωπικά δεδομένα ατόμων και που τυχόν έχει στην κατοχή του για την υλοποίηση του Έργου, ακόμη και μετά τη λήξη του Έργου, να επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή και στα άτομα που ορίζονται από την Αναθέτουσα Αρχή να διενεργούν, κατόπιν έγγραφης αιτήσεως, ελέγχους των τηρούμενων αρχείων προκειμένου να αξιολογηθεί η δυνατότητα υλοποίησης και ολοκλήρωσης του Έργου με βάση τα αναφερόμενα στη Σύμβαση. - Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα προκειμένου να διασφαλίσει ότι και οι υπάλληλοι/ συνεργάτες / υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τις

-- 15 of 49 --

[16] παραπάνω υποχρεώσεις. Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι σε περίπτωση υπαιτιότητας του Αναδόχου στην μη τήρηση των παραπάνω υποχρεώσεων εχεμύθειας, ο Ανάδοχος θα καταβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή ποινική ρήτρα ίση με το ποσό της αμοιβής του από τη Σύμβαση. Επίσης, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει από τον Ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας - Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για τη συνολική διάρκεια υλοποίησης και έως την παραλαβή του έργου τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. - Η εμπιστευτικότητα αίρεται αυτοδικαίως σε περίπτωση εκκρεμούς δίκης, ένστασης, διαιτησίας, στο απολύτως αναγκαίο μέτρο και αποκλειστικά για χρήση της από τα μέρη, τους δικαστικούς παραστάτες καθώς και τους δικαστές της διαιτησίας. 4.3.15. Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου που μπορούν να τα διαχειρίζονται πλήρως και να τα εκμεταλλεύονται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. 4.3.16. Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση των νομίμων εκπροσώπων της Αναθέτουσας Αρχής και του Κυρίου του Έργου κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την καθ' οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. 4.3.17. Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και στο Συμβούλιο της Επικρατείας, το οποίο θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό. 4.3.18. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προχωρά στις απαραίτητες ενέργειες ώστε να μην θίγονται τυχόν πνευματικά δικαιώματα τρίτων που σχετίζονται με την πράξη. Η διασφάλιση των πνευματικών δικαιωμάτων αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του Αναδόχου. 4.3.19. Κάθε επιμέρους παραδοτέο, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, που αποτελεί επιμέρους ή/και πλήρης μελέτη, έρευνα, "ex-ante"/"on going"/"ex post" αξιολόγηση θα πρέπει να φέρει ως ενσωματωμένη δεύτερη σελίδα, υπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου ή και τον Επιστημονικό Υπεύθυνο της Ομάδας Έργου για την πρωτοτυπία του έργου του παραδοτέου με αναφορά τίτλου, ότι δεν έχουν χρησιμοποιηθεί άλλες πηγές πέρα από αυτές στις οποίες γίνεται αναφορά και, όπου υπάρχει αναπαραγωγή δεδομένων, πινάκων και παραθεμάτων, αυτά να δηλώνονται ρητά. Στην περίπτωση που τα παραδοτέα έχουν ήδη παραληφθεί θα πρέπει η υπεύθυνη δήλωση να υποβάλλεται ως διακριτό συνοδευτικό έγγραφο κάνοντας αναφορά σε όλα τα σχετικά παραδοτέα πριν την οριστική παραλαβή του έργου.

-- 16 of 49 --

[17] 4.3.20. Ο Ανάδοχος και τα μέλη της Ομάδας Έργου του, αποδέχονται ανεπιφύλακτα ότι η συμμετοχή τους με οποιαδήποτε σχέση στις διαδικασίες ανάθεσης της δημόσιας σύμβασης για το Κυρίως Έργο: 9/2022 (ΑΔΑΜ: 22SYMV011891230 2022-12-23) επιφέρει την έκπτωση από την εκτέλεση αυτής της σύμβασης. 4.3.21. Ο Ανάδοχος καθώς και το σύνολο των συμμετεχόντων στην Ομάδα Έργου δεν θα πρέπει επί ποινή έκπτωσης να σχετίζονται με τους αναδόχους του Κυρίως Έργου είτε ως μέτοχοι, είτε ως μέλη Διοικητικού Συμβουλίου, είτε ως εταίροι ομόρρυθμης, ετερόρρυθμης, ΕΠΕ είτε ως συνεργαζόμενη ή συνδεδεμένη επιχείρηση, είτε με οποιαδήποτε συμβατική σχέση. Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 5.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται στο ποσό διακοσίων είκοσι μία χιλιάδων, διακοσίων ένα ευρώ και πενήντα ένα λεπτών (221.201,51 €) μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%, ήτοι συνολικά στο ποσό διακοσίων εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων, διακοσίων ογδόντα εννέα ευρώ και ογδόντα επτά λεπτών (274.289,87 €) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 24%. Το ανωτέρω τίμημα αφορά σε ποσοστό 97,47% της προσφερθείσας ποσότητας, σύμφωνα με την υπ΄ αριθμ 291/15-09-2023 (ΑΔΑΜ: 23AWRD013470946) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας, δεδομένου ότι το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της παρούσας σύμβασης περιορίστηκε στην Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης φυσικού αντικειμένου) του Τμήματος 1 του Κυρίως Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην 9/2022 (ΑΔΑΜ: 22SYMV011891230 2022-12- 23) σύμβαση. 5.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 5.1.1 της Διακήρυξης και την επιλογή εκ μέρους του Αναδόχου στην οικονομική του προσφορά, ως εξής: Τμηματικές πληρωμές, χωρίς προκαταβολή, ως εξής: 1. Τμηματική πληρωμή τον 15ο μήνα της σύμβασης. Το πληρωτέο ποσό θα προκύπτει από το κόστος του συνολικού αριθμού των παραδοτέων που έχουν παραληφθεί από τον 1ο έως και τον 14ο μήνα από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα συσταθεί στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. 2. Τμηματική πληρωμή τον 28ο μήνα της σύμβασης. Το πληρωτέο ποσό θα προκύπτει από το κόστος του συνολικού αριθμού των παραδοτέων που έχουν παραληφθεί από τον 15ο έως και τον 27ο μήνα από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα συσταθεί στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. 3. Τμηματική πληρωμή με την ολοκλήρωση της σύμβασης. Το πληρωτέο ποσό θα προκύπτει από το κόστος του συνολικού αριθμού των παραδοτέων που έχουν

-- 17 of 49 --

[18] παραληφθεί από τον 28ο έως και τον 39ο μήνα από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα συσταθεί στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Η καταβολή του πληρωτέου ποσού θα προκύπτει από το κόστος του συνολικού αριθμού των παραδοτέων που έχουν παραληφθεί σύμφωνα με το οριστικό χρονοδιάγραμμα και την οικονομική προσφορά του αναδόχου. Σημειώνεται ότι οι τμηματικές πληρωμές συνδέονται άρρηκτα με τα παραληφθέντα Πακέτα εργασίας/ Παραδοτέα και το οριστικό χρονοδιάγραμμα του Κυρίως Έργου. 5.3. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 5.4. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. β) Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 350 παρ. 3 του ν. 4412/2016). Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3 % και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20 %. 5.5. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού (8% επί του καθαρού ποσού για την προμήθεια υπηρεσιών και 4% για την προμήθεια αγαθών). 5.6. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της αναθέτουσας αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και η πληρωμή του θα πρέπει να λάβει χώρα σε επιπλέον τριάντα (30) ημέρες. Σε περίπτωση που η πληρωμή του αναδόχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή τριάντα (30) ημέρες από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αγαθών και την

-- 18 of 49 --

[19] ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει περιέλθει μέχρι και την ημερομηνία αυτή στην αναθέτουσα αρχή το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο παραστατικό πληρωμής, η αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του ν. 4152/2013, (Α' 107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των Ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» καθίσταται υπερήμερη και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον ανάδοχο. Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής των οικείων δικαιολογητικών πληρωμής, η αναθέτουσα αρχή δεν καθίσταται υπερήμερος, ει μη μόνο από την ημέρα προσκόμισής τους. Άρθρο 6 Τμηματικές/ενδιάμεσες προθεσμίες-Παραλαβή αντικειμένου-Χρόνος και τρόπος παροχής υπηρεσιών 6.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του στο χρονικό διάστημα και με τον τρόπο που καθορίζονται στα άρθρα 6.1. και 6.2. της Διακήρυξης. Ειδικότερα: Για τα επιμέρους στάδια παροχής υπηρεσιών ή υποβολής των παραδοτέων ορίζονται σύμφωνα με το υποβληθέν χρονοδιάγραμμα στην τεχνική προσφορά του Αναδόχου και το αρ. 3.1 της παρούσης. 6.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του ή/και να υποβάλει τα παραδοτέα στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με το άρθρο 6.2. της Διακήρυξης. Μη εμπρόθεσμη παροχή των υπηρεσιών ή/και υποβολή των παραδοτέων από τον Ανάδοχο επάγεται την κήρυξη αυτού ως έκπτωτου σύμφωνα με το άρθρο 6.2.2 της Διακήρυξης. 6.3. Οι διαδικασίες παράδοσης και παραλαβής του Έργου γίνονται σύμφωνα με τα άρθρα 218, 219, 220, 221 του ν.4412/2016 από την ΕΠΠΕ. Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή/ και παραδοτέων γίνεται από επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής έργου (ΕΠΠΕ) που συγκροτείται, σύμφωνα με την παράγραφο 11 περ. δ’ του άρθρου 221 του ν.4412/2016, και η οποία θα συνεργάζεται σε όλες τις φάσεις υλοποίησης του έργου με τον ανάδοχο του Κυρίως Έργου. Σε κάθε περίπτωση η ΕΠΠΕ, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει για κάθε παραδοτέο πρωτόκολλο τμηματικής παραλαβής, ενώ στο τέλος του έργου συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του συνόλου του έργου. Σε κάθε περίπτωση λαμβάνονται υπόψη από την ΕΠΠΕ τα σχετικώς διαλαμβανόμενα στο άρθρο 219 Ν. 4412/2016. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την αρμόδια ΕΠΠΕ κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 6.4. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και ο ανάδοχος. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες ή παραδοτέα, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με

-- 19 of 49 --

[20] παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών ή παραδοτέων, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 219 του ν.4412/2016. Τα ανωτέρω εφαρμόζονται και σε τμηματικές παραλαβές. 6.5 Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. 6.6 Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών ή παραδοτέων της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες ή τα παραδοτέα, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 του ν.4412/2016. 6.7 Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον οικονομικό φορέα και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 6.8 Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής παραλαβής. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. Οποιαδήποτε ενέργεια που έγινε από την αρχική επιτροπή παραλαβής, δεν λαμβάνεται υπόψη. 6.9 Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία του Κυρίου και Φορέα Λειτουργίας του έργου (Συμβουλίου της Επικρατείας) που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. 6.10 Τα αποτελέσματα θα είναι πάντοτε στη διάθεση του Κυρίου και Φορέα Λειτουργίας του έργου (Συμβουλίου της Επικρατείας) και των νομίμων εκπροσώπων της

-- 20 of 49 --

[21] Αναθέτουσας Αρχής κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, και εάν βρίσκονται στην κατοχή του Αναδόχου, θα παραδοθούν στον Κύριο και Φορέα Λειτουργίας του έργου (Συμβούλιο της Επικρατείας) κατά την καθ’ οποιονδήποτε τρόπο λήξη ή λύση της Σύμβασης. Σε περίπτωση αρχείων με στοιχεία σε ηλεκτρονική μορφή, ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνοδεύσει την παράδοσή τους με έγγραφη τεκμηρίωση και με οδηγίες για την ανάκτηση / διαχείρισή τους. 6.11 Με την οριστική παραλαβή του συνολικού αντικειμένου της παρούσας τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση της Σύμβασης και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στον κύριο του έργου ο οποίος θα είναι πλέον ο αποκλειστικός δικαιούχος και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων, της εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της Σύμβασης. Άρθρο 7 Απόρριψη υπηρεσιών-παραδοτέων –Αντικατάσταση 7.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών ή /και παραδοτέων, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών ή/και παραδοτέων αυτών με άλλα, που να είναι σύμφωνα με τους όρους της παρούσας σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή και σύμφωνα με το άρθρο 6.4 της Διακήρυξης. 7.2. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 25% της συνολικής διάρκειας της σύμβασης, ο δε ανάδοχος υπόκειται σε ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 5.2.2 της διακήρυξης, λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 7.3. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες ή/και τα παραδοτέα που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις του όρου 9 της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 8 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις 8.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για τους λόγους που αναφέρονται και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5.2.1 της Διακήρυξης. Στον Ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την παρούσα σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση

-- 21 of 49 --

[22] της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν τήρησης της σχετικής διαδικασίας και οι κυρώσεις/αποκλεισμός που προβλέπονται στο ως άνω άρθρο 5.2.1 της Διακήρυξης. 8.2. Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 5.2.2 της Διακήρυξης. Άρθρο 9 Υπεργολαβία 9.1. Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με το άρθρο 4.4.1. της Διακήρυξης, δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες έναντι της Αναθέτουσας Αρχής λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του Αναδόχου. 9.2. Η Αναθέτουσα Αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους, όπως αυτοί περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.3 της Διακήρυξης και με τα αποδεικτικά μέσα της παραγράφου 2.2.9.2 της Διακήρυξης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4.4.3. της Διακήρυξης. Επιπλέον, η Αναθέτουσα Αρχή, προκειμένου να μην αθετούνται οι υποχρεώσεις της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016, δύναται να επαληθεύσει τους ως άνω λόγους και για τμήμα ή τμήματα της σύμβασης που υπολείπονται του ποσοστού που ορίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4.4.3. της Διακήρυξης. 9.3. Ο υπεργολάβος λαμβάνει γνώση της συνημμένης στην παρούσα ρήτρα ακεραιότητας και δεσμεύεται να τηρήσει τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνονται σε αυτή. Η ως άνω δέσμευση περιέρχεται στην αναθέτουσα αρχή με ευθύνη του αναδόχου. Άρθρο 10 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της 10.1. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 4.5 της Διακήρυξης. Ειδικότερα η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται, κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Εφ' όσον το κυρίως έργο, την υλοποίηση του οποίου υποστηρίζει ο Τεχνικός Σύμβουλος, δύναται να ολοκληρωθεί νωρίτερα από τον χρόνο λήξης της παρούσας σύμβασης, τότε ο Τεχνικός Σύμβουλος υποχρεούται να αναπροσαρμόσει το

-- 22 of 49 --

[23] χρονοδιάγραμμα των εργασιών του ανάλογα με την πρόοδο του κυρίως έργου, να παράσχει το σύνολο των υπηρεσιών του και να ολοκληρώσει το έργο που του ανατίθεται με την παρούσα μέχρι την παρέλευση ενός μηνός από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του κυρίως έργου. Στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή διακόψει τη σύμβαση ή για οποιονδήποτε λόγο διακοπεί η υλοποίηση του έργου χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο Ανάδοχος αμείβεται για τις υπηρεσίες που παρείχε μέχρι την ημερομηνία της κοινοποίησης της σχετικής έγγραφης ανακοίνωσης της Αναθέτουσας Αρχής περί διακοπής της σύμβασης, εφόσον παραληφθούν οριστικά από την αρμόδια Επιτροπή τα μέχρι τότε παραδοτέα του. 10.2. Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνον με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 132 του ν.4412/2016. Άρθρο 11 Ανωτέρα Βία 11.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 11.2. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. Άρθρο 12 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στο σύνολό της μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης.

-- 23 of 49 --

[24] Σε περίπτωση που στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης γίνεται μετά από την αντιμετώπιση, σύμφωνα με όσα προβλέπονται, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν τα αγαθά είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας των αγαθών που παραλήφθηκε οριστικά. Για τη σταδιακή αποδέσμευσή τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά από την αντιμετώπιση, σύμφωνα με όσα προβλέπονται, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Άρθρο 13 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο άρθρο 4.6 της Διακήρυξης, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της. Άρθρο 14 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών 14.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα α) από το θεσμικό πλαίσιο που αναφέρεται στο άρθρο 1.4. της Διακήρυξης και β) τη Διακήρυξη και τα Έγγραφα της Σύμβασης. 14.2. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων της Διακήρυξης 5.2. (Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου -Κυρώσεις), 6.1. (Χρόνος επιμέρους σταδίων παροχής υπηρεσιών/υποβολής παραδοτέων), 6.4. (Απόρριψη παραδοτέων –αντικατάσταση), μπορεί να ασκήσει τα δικαιώματα που του αναγνωρίζονται και υπό τις προϋποθέσεις και έννομες συνέπειες που ορίζονται στο άρθρο 5.3. της Διακήρυξης. 14.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία, και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με το άρθρο 5.4. της Διακήρυξης. Άρθρο 15 Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την

-- 24 of 49 --

[25] ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι

-- 25 of 49 --

[26] απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα (email: dpo@justice.gov.gr /τηλ: 210- 77.67.000). B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 16: Παράρτημα

-- 26 of 49 --

[27] Επισυνάπτεται το ακόλουθο παράρτημα το οποίο υπογεγραμμένο από τους συμβαλλομένους αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Σύμβασης: Παράρτημα «Οικονομική Προσφορά», βάσει των τιμών της οποίας υπολογίζεται το συμβατικό τίμημα. Το συμβατικό τίμημα αφορά σε ποσοστό 97,47% της προσφερθείσας ποσότητας, σύμφωνα με την υπ΄ αριθμ 291/15-09-2023 (ΑΔΑΜ: 23AWRD013470946) απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας, δεδομένου ότι το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της παρούσας σύμβασης περιορίστηκε στην Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης φυσικού αντικειμένου) του Τμήματος 1 του Κυρίως Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην 9/2022 (ΑΔΑΜ: 22SYMV011891230 2022-12- 23) σύμβαση. Άρθρο 17 Λοιποί όροι Άπαντες οι όροι της Διακήρυξης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ

-- 27 of 49 --

[28]

-- 28 of 49 --

[29] Παράρτημα: Οικονομική προσφορά ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΣΕΥ - TCS TOOLBOX CONSULTING SERVICES IKE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΕΠΙΣΕΥ: Ηρώων Πολυτεχνείου 9, Ζωγράφου, Τ.Κ. 157 73 TCS TOOLBOX: Στάικου 4, Αθήνα, Τ.Κ. 106 80 ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΕΠΙΣΕΥ: 210 7723847 TCS TOOLBOX: 210 3647010 Δ/ΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΟΥ (email) ΕΠΙΣΕΥ: episey@central.ntua.gr TCS TOOLBOX: info@tbx.gr ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΕΠΩΝΥΜΙΑ Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Υπουργείου Δικαιοσύνης ΔΡΑΣΗ / ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ «Ψηφιακή αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ» /MIS: 5069423 (Υποέργο 2). ΕΡΓΟ «Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου (Πιστοποίησης Φυσικού Αντικειμένου) για το έργο “Ψηφιακή Αναβάθμιση ΟΣΔΔΥ ΔΔ”» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 502/12-12-2022

-- 29 of 49 --

[30] Αναλυτικός Πίνακας Κόστους Υπηρεσιών Α/ Α Ονοματεπώνυμο Στελέχους ή pool Ρόλος στο Έργο Παραδοτέα Ανθρωπομή νες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολικ ή αξία (με ΦΠΑ) 1 Τζοάνης Κώστας Υπεύθυνος Έργου Π1.1.έως και Π4.3 10,64 4.000,00 € 42.573,33 € 10.217,60 € 52.790,93 € 2 Κοτίνης Ιωάννης IT senior expert - 1 Π1.1-Π1.2-Π1.3-Π1.4-Π2.1- Π2.2-Π3.1-Π3.6-Π3.7- Π3.8-Π4.1-Π4.2-Π4.3 5,12 3.000,00 € 15.360,00 € 3.686,40 € 19.046,40 € 3 Παρασκευόπουλος Φιλοποίμην IT senior expert - 2 Π1.1-Π1.2-Π1.3-Π1.4-Π2.1- Π2.2-Π3.1-Π3.6-Π3.7- Π3.8-Π4.1-Π4.2-Π4.3 5,15 3.500,00 € 18.029,67 € 4.327,12 € 22.356,79 € 5 Ντάνος Εμμανουήλ IT senior expert - 3 Π1.1-ΠΕ.1-ΠΕ.2-ΠΕ.3- ΠΕ.4- Π3.2-Π3.3-Π3.4-Π3.5-Π3.6 - Π3.7-Π3.8-Π4.1-Π4.2-Π4.3 12,51 3.500,00 € 43.773,33 € 10.505,60 € 54.278,93 € 6 Δούκας Γεώργιος IT senior expert - 4 Π1.1-ΠΕ.1-ΠΕ.2-ΠΕ.3- ΠΕ.4- Π3.2-Π3.3-Π3.4-Π3.5-Π3.6 - Π3.7-Π3.8-Π4.1-Π4.2-Π4.3 11,77 3.500,00 € 41.203,17 € 9.888,76 € 51.091,93 € 7 Βλάχος Νικόλαος IT senior expert - 5 Π1.1-Π3.2-Π3.3-Π3.4-Π3.5- Π3.6 -Π3.7-Π3.8-Π4.1- Π4.2- 8,17 3.500,00 € 28.592,67 € 6.862,24 € 35.454,91 €

-- 30 of 49 --

[31] Π4.4 8 Σαμπατακάκης Θεόδωρος Business senior expert – Αναπληρωτής ΥΕ Π1.1.-Π1.2-ΠΕ.1-ΠΕ.2- ΠΕ.3- ΠΕ.4-ΠΕ.5-Π2.1-Π2.2- Π3.1- Π3.2-Π3.3-Π3.4-Π3.5-Π3.6 - Π3.7-Π3.8-Π4.1-Π4.2-Π4.4 12,47 3.000,00 € 37.411,00 € 8.978,64 € 46.389,64 € ΣΥΝΟΛΟ 226.943,17 € 54.466,36 € 281.409,53 €

-- 31 of 49 --

[32] Αναλυτικός Πίνακας Κόστους Υπηρεσιών ανά Παραδοτέο Κάθε παραδοτέο αναλύεται σε υποπαραδοτέα με κατανομή ανθρωπομηνών απασχόλησης και αντίστοιχη κοστολόγηση (Ανάλυση υποπαραδοτέων πχ ...x αναφορές * α/μ * κόστος κλπ). Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) 1 Π.1.1 Υπεύθυνος Έργου 0,30 4.000,00 € 1.200,00 € 288,00 € 1.488,00 € IT senior expert - 1 0,45 3.000,00 € 1.350,00 € 324,00 € 1.674,00 € IT senior expert - 2 0,39 3.500,00 € 1.365,00 € 327,60 € 1.692,60 € IT senior expert - 3 0,60 3.500,00 € 2.100,00 € 504,00 € 2.604,00 € IT senior expert - 4 0,48 3.500,00 € 1.680,00 € 403,20 € 2.083,20 € IT senior expert - 5 0,48 3.500,00 € 1.680,00 € 403,20 € 2.083,20 € Business senior expert 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € 2 Π.1.2 Υπεύθυνος Έργου 1,80 4.000,00 € 7.200,00 € 1.728,00 € 8.928,00 € IT senior expert - 1 2,70 3.000,00 € 8.100,00 € 1.944,00 € 10.044,00 € IT senior expert - 2 2,34 3.500,00 € 8.190,00 € 1.965,60 € 10.155,60 € IT senior expert - 3 3,60 3.500,00 € 12.600,00 € 3.024,00 € 15.624,00 € IT senior expert - 4 2,88 3.500,00 € 10.080,00 € 2.419,20 € 12.499,20 € IT senior expert - 5 2,88 3.500,00 € 10.080,00 € 2.419,20 € 12.499,20 € Business senior expert 1,80 3.000,00 € 5.400,00 € 1.296,00 € 6.696,00 € Υπεύθυνος Έργου 0,30 4.000,00 € 1.200,00 € 288,00 € 1.488,00 €

-- 32 of 49 --

[33] 3 Π.1.3 IT senior expert - 1 0,15 3.000,00 € 450,00 € 108,00 € 558,00 € IT senior expert - 2 0,15 3.500,00 € 525,00 € 126,00 € 651,00 € IT senior expert - 3 0,75 3.500,00 € 2.625,00 € 630,00 € 3.255,00 € IT senior expert - 4 0,75 3.500,00 € 2.625,00 € 630,00 € 3.255,00 €

-- 33 of 49 --

[34] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) IT senior expert - 5 0,60 3.500,00 € 2.100,00 € 504,00 € 2.604,00 € Business senior expert 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € 4 Π.1.4 Υπεύθυνος Έργου 0,03 4.000,00 € 120,00 € 28,80 € 148,80 € IT senior expert - 1 0,02 3.000,00 € 45,00 € 10,80 € 55,80 € IT senior expert - 2 0,02 3.500,00 € 52,50 € 12,60 € 65,10 € IT senior expert - 3 0,08 3.500,00 € 262,50 € 63,00 € 325,50 € IT senior expert - 4 0,08 3.500,00 € 262,50 € 63,00 € 325,50 € IT senior expert - 5 0,06 3.500,00 € 210,00 € 50,40 € 260,40 € Business senior expert 0,03 3.000,00 € 90,00 € 21,60 € 111,60 € 5 ΠΕ.1 Υπεύθυνος Έργου 0,09 4.000,00 € 360,00 € 86,40 € 446,40 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 3 0,05 3.500,00 € 157,50 € 37,80 € 195,30 € IT senior expert - 4 0,05 3.500,00 € 168,00 € 40,32 € 208,32 € IT senior expert - 5 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € Business senior expert 0,12 3.000,00 € 351,00 € 84,24 € 435,24 € 6 ΠΕ.2 Υπεύθυνος Έργου 1,80 4.000,00 € 7.200,00 € 1.728,00 € 8.928,00 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 3 0,90 3.500,00 € 3.150,00 € 756,00 € 3.906,00 € IT senior expert - 4 0,96 3.500,00 € 3.360,00 € 806,40 € 4.166,40 € IT senior expert - 5 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

-- 34 of 49 --

[35] Business senior expert 2,34 3.000,00 € 7.020,00 € 1.684,80 € 8.704,80 € 7 ΠΕ.3 Υπεύθυνος Έργου 1,80 4.000,00 € 7.200,00 € 1.728,00 € 8.928,00 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €

-- 35 of 49 --

[36] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) IT senior expert - 2 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 3 0,90 3.500,00 € 3.150,00 € 756,00 € 3.906,00 € IT senior expert - 4 0,96 3.500,00 € 3.360,00 € 806,40 € 4.166,40 € IT senior expert - 5 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € Business senior expert 2,34 3.000,00 € 7.020,00 € 1.684,80 € 8.704,80 € 8 ΠΕ.4 Υπεύθυνος Έργου 1,20 4.000,00 € 4.800,00 € 1.152,00 € 5.952,00 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 3 0,60 3.500,00 € 2.100,00 € 504,00 € 2.604,00 € IT senior expert - 4 0,64 3.500,00 € 2.240,00 € 537,60 € 2.777,60 € IT senior expert - 5 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € Business senior expert 1,56 3.000,00 € 4.680,00 € 1.123,20 € 5.803,20 € 9 ΠΕ.5 Υπεύθυνος Έργου 1,20 4.000,00 € 4.800,00 € 1.152,00 € 5.952,00 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 3 0,60 3.500,00 € 2.100,00 € 504,00 € 2.604,00 € IT senior expert - 4 0,64 3.500,00 € 2.240,00 € 537,60 € 2.777,60 € IT senior expert - 5 0,00 3.500,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € Business senior expert 1,56 3.000,00 € 4.680,00 € 1.123,20 € 5.803,20 € Υπεύθυνος Έργου 0,20 4.000,00 € 800,00 € 192,00 € 992,00 € IT senior expert - 1 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € IT senior expert - 2 0,26 3.500,00 € 910,00 € 218,40 € 1.128,40 €

-- 36 of 49 --

[37] 10 Π.2.1 IT senior expert - 3 0,40 3.500,00 € 1.400,00 € 336,00 € 1.736,00 € IT senior expert - 4 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € IT senior expert - 5 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 €

-- 37 of 49 --

[38] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) Business senior expert 0,20 3.000,00 € 600,00 € 144,00 € 744,00 € 11 Π.2.2 Υπεύθυνος Έργου 0,20 4.000,00 € 800,00 € 192,00 € 992,00 € IT senior expert - 1 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € IT senior expert - 2 0,26 3.500,00 € 910,00 € 218,40 € 1.128,40 € IT senior expert - 3 0,40 3.500,00 € 1.400,00 € 336,00 € 1.736,00 € IT senior expert - 4 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € IT senior expert - 5 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € Business senior expert 0,20 3.000,00 € 600,00 € 144,00 € 744,00 € 12 Π.3.1 Υπεύθυνος Έργου 0,15 4.000,00 € 586,67 € 140,80 € 727,47 € IT senior expert - 1 0,22 3.000,00 € 660,00 € 158,40 € 818,40 € IT senior expert - 2 0,19 3.500,00 € 667,33 € 160,16 € 827,49 € IT senior expert - 3 0,29 3.500,00 € 1.026,67 € 246,40 € 1.273,07 € IT senior expert - 4 0,23 3.500,00 € 821,33 € 197,12 € 1.018,45 € IT senior expert - 5 0,23 3.500,00 € 821,33 € 197,12 € 1.018,45 € Business senior expert 0,15 3.000,00 € 440,00 € 105,60 € 545,60 € 13 Π.3.2 Υπεύθυνος Έργου 0,17 4.000,00 € 666,67 € 160,00 € 826,67 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,17 3.500,00 € 583,33 € 140,00 € 723,33 € IT senior expert - 3 0,33 3.500,00 € 1.166,67 € 280,00 € 1.446,67 € IT senior expert - 4 0,42 3.500,00 € 1.458,33 € 350,00 € 1.808,33 € IT senior expert - 5 0,42 3.500,00 € 1.458,33 € 350,00 € 1.808,33 € Business senior expert 0,17 3.000,00 € 500,00 € 120,00 € 620,00 €

-- 38 of 49 --

[39] 14 Π.3.3 Υπεύθυνος Έργου 0,18 4.000,00 € 720,00 € 172,80 € 892,80 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,18 3.500,00 € 630,00 € 151,20 € 781,20 €

-- 39 of 49 --

[40] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) IT senior expert - 3 0,36 3.500,00 € 1.260,00 € 302,40 € 1.562,40 € IT senior expert - 4 0,45 3.500,00 € 1.575,00 € 378,00 € 1.953,00 € IT senior expert - 5 0,45 3.500,00 € 1.575,00 € 378,00 € 1.953,00 € Business senior expert 0,18 3.000,00 € 540,00 € 129,60 € 669,60 € 15 Π.3.4 Υπεύθυνος Έργου 0,12 4.000,00 € 480,00 € 115,20 € 595,20 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,12 3.500,00 € 420,00 € 100,80 € 520,80 € IT senior expert - 3 0,24 3.500,00 € 840,00 € 201,60 € 1.041,60 € IT senior expert - 4 0,30 3.500,00 € 1.050,00 € 252,00 € 1.302,00 € IT senior expert - 5 0,30 3.500,00 € 1.050,00 € 252,00 € 1.302,00 € Business senior expert 0,12 3.000,00 € 360,00 € 86,40 € 446,40 € 16 Π.3.5 Υπεύθυνος Έργου 0,20 4.000,00 € 800,00 € 192,00 € 992,00 € IT senior expert - 1 0,00 3.000,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € IT senior expert - 2 0,20 3.500,00 € 700,00 € 168,00 € 868,00 € IT senior expert - 3 0,40 3.500,00 € 1.400,00 € 336,00 € 1.736,00 € IT senior expert - 4 0,50 3.500,00 € 1.750,00 € 420,00 € 2.170,00 € IT senior expert - 5 0,50 3.500,00 € 1.750,00 € 420,00 € 2.170,00 € Business senior expert 0,20 3.000,00 € 600,00 € 144,00 € 744,00 € 17 Π.3.6 Υπεύθυνος Έργου 0,09 4.000,00 € 360,00 € 86,40 € 446,40 € IT senior expert - 1 0,05 3.000,00 € 135,00 € 32,40 € 167,40 € IT senior expert - 2 0,05 3.500,00 € 157,50 € 37,80 € 195,30 € IT senior expert - 3 0,23 3.500,00 € 787,50 € 189,00 € 976,50 €

-- 40 of 49 --

[41] IT senior expert - 4 0,23 3.500,00 € 787,50 € 189,00 € 976,50 € IT senior expert - 5 0,18 3.500,00 € 630,00 € 151,20 € 781,20 € Business senior expert 0,09 3.000,00 € 270,00 € 64,80 € 334,80 €

-- 41 of 49 --

[42] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) 18 Π.3.7 Υπεύθυνος Έργου 0,03 4.000,00 € 120,00 € 28,80 € 148,80 € IT senior expert - 1 0,02 3.000,00 € 45,00 € 10,80 € 55,80 € IT senior expert - 2 0,02 3.500,00 € 52,50 € 12,60 € 65,10 € IT senior expert - 3 0,08 3.500,00 € 262,50 € 63,00 € 325,50 € IT senior expert - 4 0,08 3.500,00 € 262,50 € 63,00 € 325,50 € IT senior expert - 5 0,06 3.500,00 € 210,00 € 50,40 € 260,40 € Business senior expert 0,03 3.000,00 € 90,00 € 21,60 € 111,60 € 19 Π.3.8 Υπεύθυνος Έργου 0,26 4.000,00 € 1.040,00 € 249,60 € 1.289,60 € IT senior expert - 1 0,13 3.000,00 € 390,00 € 93,60 € 483,60 € IT senior expert - 2 0,13 3.500,00 € 455,00 € 109,20 € 564,20 € IT senior expert - 3 0,65 3.500,00 € 2.275,00 € 546,00 € 2.821,00 € IT senior expert - 4 0,65 3.500,00 € 2.275,00 € 546,00 € 2.821,00 € IT senior expert - 5 0,52 3.500,00 € 1.820,00 € 436,80 € 2.256,80 € Business senior expert 0,26 3.000,00 € 780,00 € 187,20 € 967,20 € 20 Π.4.1 Υπεύθυνος Έργου 0,30 4.000,00 € 1.200,00 € 288,00 € 1.488,00 € IT senior expert - 1 0,45 3.000,00 € 1.350,00 € 324,00 € 1.674,00 € IT senior expert - 2 0,39 3.500,00 € 1.365,00 € 327,60 € 1.692,60 € IT senior expert - 3 0,60 3.500,00 € 2.100,00 € 504,00 € 2.604,00 € IT senior expert - 4 0,48 3.500,00 € 1.680,00 € 403,20 € 2.083,20 € IT senior expert - 5 0,48 3.500,00 € 1.680,00 € 403,20 € 2.083,20 € Business senior expert 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € Υπεύθυνος Έργου 0,20 4.000,00 € 800,00 € 192,00 € 992,00 €

-- 42 of 49 --

[43] 21 Π.4.2 IT senior expert - 1 0,30 3.000,00 € 900,00 € 216,00 € 1.116,00 € IT senior expert - 2 0,26 3.500,00 € 910,00 € 218,40 € 1.128,40 € IT senior expert - 3 0,40 3.500,00 € 1.400,00 € 336,00 € 1.736,00 €

-- 43 of 49 --

[44] Α/ Α Σχετικό Παραδοτέο Ρόλος Ανθρωπομήνες Τιμή Α/Μ (χωρίς ΦΠΑ) Συνολική αξία (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ (24%) Συνολική αξία (με ΦΠΑ) IT senior expert - 4 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € IT senior expert - 5 0,32 3.500,00 € 1.120,00 € 268,80 € 1.388,80 € Business senior expert 0,20 3.000,00 € 600,00 € 144,00 € 744,00 € 22 Π.4.3 Υπεύθυνος Έργου 0,03 4.000,00 € 120,00 € 28,80 € 148,80 € IT senior expert - 1 0,05 3.000,00 € 135,00 € 32,40 € 167,40 € IT senior expert - 2 0,04 3.500,00 € 136,50 € 32,76 € 169,26 € IT senior expert - 3 0,06 3.500,00 € 210,00 € 50,40 € 260,40 € IT senior expert - 4 0,05 3.500,00 € 168,00 € 40,32 € 208,32 € IT senior expert - 5 0,05 3.500,00 € 168,00 € 40,32 € 208,32 € Business senior expert 0,03 3.000,00 € 90,00 € 21,60 € 111,60 € ΣΥΝΟΛΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 226.943,17 € 54.466,36 € 281.409,53 €

-- 44 of 49 --

[45] Συνολική Οικονομική Προσφορά ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς ΦΠΑ) (σε €) 226.943,17 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς ΦΠΑ) - ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Διακόσιες είκοσι έξι χιλιάδες εννιακόσια σαράντα τρία ευρώ και δέκα επτά λεπτά ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (με ΦΠΑ) (σε €) 281.409,53 € ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (με ΦΠΑ) - ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ Διακόσιες ογδόντα μία χιλιάδες τετρακόσια εννέα ευρώ και πενήντα τρία λεπτά Τρόπος πληρωμής: Ως τρόπος πληρωμής επιλέγεται ο Β΄ «Τμηματικές πληρωμές χωρίς προκαταβολή» όπως αυτός αναφέρεται στην ενότητα 5.1 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ, του κεφαλαίου 5 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ της Διακήρυξης. Χρόνος ισχύος προσφοράς: Η παρούσα προσφορά ισχύει και δεσμεύει την ένωση εταιρειών για διάστημα οκτώ (8) μηνών από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού

-- 45 of 49 --

[46] ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία.

-- 46 of 49 --

[47] ευθύνομαι/ευθυνόμαστε για την τήρηση και από αυτόν απασών των υποχρεώσεων που περιλαμβάνονται σε αυτή. Υπογραφή/Σφραγίδα Η Ένωση οικονομικών φορέων: «Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών» με τον διακριτικό τίτλο «ΕΠΙΣΕΥ», που εδρεύει στην οδό 28ης Οκτωβρίου αριθμός 42, με Α.Φ.Μ. 090162593 της Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, «TCS TOOLBOX CONSULTING SERVICES IKE», με διακριτικό τίτλο «TCS TOOLBOX», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Στάϊκου 4, T.K. 10680, με Α.Φ.Μ. 800728365 της Δ.Ο.Υ. Δ’ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Ιωάννη Ψαρρά με Α.Δ.Τ. ΑΟ 636379

-- 47 of 49 --

[48] ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ Δηλώνω/ούμε ότι δεσμευόμαστε ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησα/ενεργήσαμε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσω/ουμε να ενεργώ/ούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής. Ειδικότερα ότι: 1) δεν διέθετα/διαθέταμε εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη μου/μας μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής μου/μας στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχα/με και έχουν δημοσιοποιηθεί. 2) δεν πραγματοποίησα/ήσαμε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού. 3) δεν διενήργησα/διενεργήσαμε ούτε θα διενεργήσω/ήσουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης. 4) δεν πρόσφερα/προσφέραμε ούτε θα προσφέρω/ουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων της αναθέτουσας αρχής, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησα/χρησιμοποιήσαμε ή θα χρησιμοποιήσω/χρησιμοποιήσουμε τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα. 5) δεν θα επιχειρήσω/ουμε να επηρεάσω/ουμε με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, ούτε θα παράσχω-ουμε παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της, 6) δεν έχω/ουμε προβεί ούτε θα προβώ/ούμε, άμεσα (ο ίδιος) ή έμμεσα (μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη [εναλλακτικά: ότι δεν έχω-ουμε εμπλακεί και δεν θα εμπλακώ-ουμε σε οποιαδήποτε παράτυπη, ανέντιμη ή απατηλή συμπεριφορά (πράξη ή παράλειψη)] που έχει ως στόχο την παραπλάνηση [/εξαπάτηση] οποιουδήποτε

-- 48 of 49 --

[49] προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με την εκτέλεση της σύμβασης (όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής (μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/και καταβολής (μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος, 7) ότι θα απέχω/ουμε από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά μου- μας, 8) ότι θα δηλώσω/ουμε στην αναθέτουσα αρχή, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση μου/μας, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων μου-μας, υπαλλήλων ή συνεργατών μου-μας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων μου) με μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων αυτής, ή/και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της. Υπογραφή/Σφραγίδα Η Ένωση οικονομικών φορέων: «Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών» με τον διακριτικό τίτλο «ΕΠΙΣΕΥ», που εδρεύει στην οδό 28ης Οκτωβρίου αριθμός 42, με Α.Φ.Μ. 090162593 της Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, «TCS TOOLBOX CONSULTING SERVICES IKE», με διακριτικό τίτλο «TCS TOOLBOX», που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Στάϊκου 4, T.K. 10680, με Α.Φ.Μ. 800728365 της Δ.Ο.Υ. Δ’ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον κ. Ιωάννη Ψαρρά με Α.Δ.Τ. ΑΟ 636379

-- 49 of 49 --