Έγκριση πρακτικών διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας”

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Από το 30ο Πρακτικό Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας της 06ης Νοεμβρίου 2015. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 251/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση πρακτικών διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας” Στην Ορεστιάδα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 06η του μηνός Νοεμβρίου του έτους 2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00π.μ., συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 31116/02-11-2015 πρόσκληση του Προέδρου της, που δόθηκε χωριστά σε καθένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα άρθρα 72 & 75 τoυ Ν. 3852/10. Διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων, δεδομένου ότι εκ των εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) μέλη ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΓΚΑΚΙΔΗΣ Α. (Πρόεδρος) 1. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Ι. 2. ΠΑΛΛΑΣ Δ. 2. ΜΑΡΑΣΛΗΣ Ε. 3. ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ Ι. 3. ΠΑΝΤΣΙΔΗΣ Χ. 4. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α. 5. ΜΠΑΧΤΣΕΒΑΝΙΔΗΣ Σ. 6. ΚΟΥΜΠΡΙΔΗΣ Γ. Στη συνεδρίαση παραβρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Σουλτάνα Χριστοδουλή, για την τήρηση των πρακτικών. Ο Πρόεδρoς της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος το 7ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ανέφερε τα εξής: «Με την υπ’ αριθμ. 344/2015 απόφασή του το Δημοτικό Συμβούλιο Ορεστιάδας ενέκρινε την αναγκαιότητα και τον τρόπο εκτέλεσης, με πρόχειρο διαγωνισμό, της προμήθειας με τίτλο: “ Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας”. Η Διεύθυνση Περιβάλλοντος, Καθαριότητας και Πρασίνου του Δήμου Ορεστιάδας συνέταξε την υπ’ αρίθμ. 37/2015 μελέτη για την Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας. Η μελέτη και ο καθορισμός των όρων της δημοπρασίας καθορίστηκαν με την υπ’ αριθμ. 225/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Σύμφωνα με το από 23-10-2015 1ο Πρακτικό Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού στην Ορεστιάδα και στο Δημοτικό Κατάστημα στις 21-10-2015, ημέρα Τετάρτη, συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 6/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να διενεργήσει τον πρόχειρο διαγωνισμό για την “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας”, συνολικού προϋπολογισμού 73.798,40€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες: 1. Κιτσιούκης Θεόδωρος Πρόεδρος 2. Ουζουνάκη Γεωργία Μέλος 3. Μπαχαρίδου Δήμητρα Μέλος

-- 1 of 4 --

2 Η Επιτροπή παρέλαβε ΔΥΟ (2) φακέλους μέχρι και την προκαθορισμένη από την διακήρυξη ώρα λήξης επίδοσης των φακέλων συμμετοχής στο διαγωνισμό (11:30) από ισάριθμους συμμετέχοντες. Οι φάκελοι αριθμήθηκαν με την σειρά που επιδόθηκαν. Στη συνέχεια και μετά την παρέλευση οριζόμενης από τη διακήρυξη ώρας η επιτροπή κήρυξε το τέλος της διαδικασίας επίδοσης των προσφορών και αποσφράγισε τους φακέλους με τις υποβληθείσες προσφορές. Αφού τηρήθηκε η διαδικασία που προβλέπεται από το αντίστοιχο άρθρο της διακήρυξης, η επιτροπή συνέταξε τον επισυναπτόμενο στο παρόν πίνακα (αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του) με τα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως αυτά βρέθηκαν μέσα στον φάκελο προσφοράς του καθενός από τους συμμετέχοντες. Στον διαγωνισμό έλαβαν μέρος οι εξής : 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. για τις ομάδες 1η, 3η και 5η. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για τις ομάδες 1η, 3η, 5η, 11η και 13η. Επιπλέον, στο διαγωνισμό δεν δόθηκε προσφορά από κανέναν συμμετέχοντα για τις ομάδες 2η, 4η, 6η, 7η, 8η, 9η, 10η και 12η. Η Επιτροπή αφού έλεγξε τα δικαιολογητικά συμμετοχής των προμηθευτών αποφάσισε για τις ομάδες 11η και 13η να απορρίψει την: Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε., διότι σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. στ΄ της παρούσης διακήρυξης δεν προσκόμισε, ως όφειλε, τη βεβαίωση συμμετοχής σε εγκεκριμένα συλλογικά συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης αποβλήτων βάσει της σχετικής νομοθεσίας Ν.2939/2001, Ν.4042/2012 και ΚΥΑ 23615/651/ΕΕ.103/2014. Με βάση τα παραπάνω η επιτροπή ομόφωνα ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ : 1. Αποδέχεται τους φακέλους των δικαιολογητικών συμμετοχής για τις ομάδες 1η, 3η, 5η των παρακάτω: 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. 2. Απορρίπτει τον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής για τις ομάδες 11η, 13η της: Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε., διότι σύμφωνα με το άρθρο 9 παρ. στ΄ της παρούσης διακήρυξης δεν προσκόμισε, ως όφειλε, τη βεβαίωση συμμετοχής σε εγκεκριμένα συλλογικά συστήματα εναλλακτικής διαχείρισης αποβλήτων βάσει της σχετικής νομοθεσίας Ν.2939/2001, Ν.4042/2012 και ΚΥΑ 23615/651/ΕΕ.103/2014. 3. Τη συνέχιση του διαγωνισμού με το άνοιγμα των τεχνικών και των οικονομικών προσφορών, που θα γνωστοποιηθεί με νέο έγγραφό μας, για τις ομάδες 1η, 3η, 5η των παρακάτω: 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. Στη συνέχεια, σύμφωνα με το από 02-11-2015 2ο Πρακτικό Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού στην Ορεστιάδα και στο Δημοτικό Κατάστημα στις 30-10-2015, ημέρα Παρασκευή, συνήλθε η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμ. 6/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να συντάξει το 2ο Πρακτικό για τον πρόχειρο διαγωνισμό σχετικά με την “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας”, συνολικού προϋπολογισμού 73.798,40€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, η οποία συντάχθηκε έπειτα από το άνοιγμα των τεχνικών και οικονομικών προσφορών. Στη συνεδρίαση της Επιτροπής ήταν παρόντες: 1. Κιτσιούκης Θεόδωρος Πρόεδρος 2. Ουζουνάκη Γεωργία Μέλος 3. Μπαχαρίδου Δήμητρα Μέλος Στη συνέχεια, μετά την αποσφράγιση των φακέλων των τεχνικών και οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων που έγιναν αποδεκτοί στον διαγωνισμό, διαπιστώθηκαν τα εξής: ΓΙΑ ΤΗΝ 1η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΕΙΧ) έδωσαν προσφορές οι: 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε.

-- 2 of 4 --

3 Η ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 1.735,53 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 1.603,43 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Επιτροπή ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ υπέρ της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την 1η ΟΜΑΔΑ στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 1.603,43€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΓΙΑ ΤΗΝ 3η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ) έδωσαν προσφορές οι: 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. Η ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 4.463,67 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 4.012,75 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Επιτροπή ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ υπέρ της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την 3η ΟΜΑΔΑ στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 4.012,75€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΓΙΑ ΤΗΝ 5η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Μ/Ε ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ) έδωσαν προσφορές οι: 1. ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. 2. Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. Η ΙΜΠΕΞ Α.Β.Ε.Ε.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 11.261,88 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. έδωσε συνολική προσφορά 9.874,69 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η Επιτροπή ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΙ υπέρ της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για την 5η ΟΜΑΔΑ στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 9.874,69 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΓΙΑ ΤΙΣ ΟΜΑΔΕΣ 2η, 4η, 6η, 7η, 8η, 9η, 10η, 11η, 12η και 13η γνωμοδοτεί ή να επαναληφθεί ο διαγωνισμός, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών ή να προχωρήσει ο Δήμος σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας, όπως ορίζει ο νόμος. Σύμφωνα με όλα τα παραπάνω και με δεδομένο ότι ο διαγωνισμός που διενεργήθηκε στις 21-10- 2015 απέβη άγονος για τις ομάδες 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 και 13, προτείνω για τις ομάδες αυτές να ακολουθηθεί η διαδικασία της διαπραγμάτευσης και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Να κληθούν, δηλαδή, να υποβάλλουν προσφορά με πρόσκληση του Δημάρχου προμηθευτές ανταλλακτικών και στην συνέχεια να αποφασίσει το Δημοτικό Συμβούλιο για την απευθείας ανάθεση με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης.» Κατόπιv ο Πρόεδρος κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή vα αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση, αφoύ έλαβε υπόψη της τηv εισήγηση του Προέδρου, την υπ’ αριθμ. 344/2015 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, την υπ’ αριθμ. 37/2015 μελέτη, τις υπ’ αριθμ. 6/2015 και 225/2015 αποφάσεις της, το από 23-10-2015 1ο Πρακτικό Διαγωνισμού, το από 02-11-2015 2ο Πρακτικό Διαγωνισμού, την υπ’ αριθμ. 28593/13-10-2015 Διακήρυξη και τις σχετικές διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Την έγκριση του από 23-10-2015 1ου Πρακτικού Διενέργειας του Πρόχειρου Διαγωνισμού και του από 02-11-2015 2ου Πρακτικού Διενέργειας του Πρόχειρου Διαγωνισμού προς ανάδειξη αναδόχου

-- 3 of 4 --

4 για την προμήθεια με τίτλο: “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας”, συνολικού προϋπολογισμού 73.798,40€ με ΦΠΑ. 2. Την ανάθεση της προμήθειας με τίτλο: “Προμήθεια ανταλλακτικών και συντήρηση, επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων έργου του Δήμου Ορεστιάδας” ως εξής: ΓΙΑ ΤΗΝ 1η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΕΙΧ) στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 1.603,43€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΓΙΑ ΤΗΝ 3η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ) στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 4.012,75€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΓΙΑ ΤΗΝ 5η ΟΜΑΔΑ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Μ/Ε ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ) στην Σ. ΣΙΒΡΙΔΗΣ – Ν. ΓΙΑΒΟΥΔΗΣ Ο.Ε. για το ποσό των 9.874,69€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 3. Για τις ομάδες 2η, 4η, 6η, 7η, 8η, 9η, 10η, 11η, 12η και 13η ακολουθηθεί η διαδικασία της διαπραγμάτευσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 παρ. 2 του ΕΚΠΟΤΑ. Η προμήθεια θα βαρύνει τους Κ.Α. του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2015 ως εξής: 1.999,98€ σε βάρος του Κ.Α. 10.6671, 20.999,95€ σε βάρος του Κ.Α. 20.6671, 5.998,55€ σε βάρος του Κ.Α. 20.6263, 39.300,75€ σε βάρος του Κ.Α. 30.6671 και 5.499,17€ σε βάρος του Κ.Α. 30.6263. 4. Εξουσιοδοτεί τον Δήμαρχο να υπογράψει τις σχετικές συμβάσεις. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 251/2015. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως ακολούθως Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΓΚΑΚΙΔΗΣ

-- 4 of 4 --