Έγκριση για την προμήθεια ελαιολιπαντικών με τη Διαδικασία του Κατεπείγοντος

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΔΗΜΟΣ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α

Από το 4ο Πρακτικό Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ορεστιάδας της 17ης Φεβρουαρίου 2015. ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 31/2015 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση για την προμήθεια ελαιολιπαντικών με τη Διαδικασία του Κατεπείγοντος Στην Ορεστιάδα και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα την 17η του μηνός Φεβρουαρίου του έτους 2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00μ.μ., συνήλθε σε Τακτική Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από την υπ’ αριθμ. 3944/13-02-2015 πρόσκληση του Προέδρου της, που δόθηκε χωριστά σε καθένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής, σύμφωνα με τα άρθρα 72 & 75 τoυ Ν. 3852/10. Διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων, δεδομένου ότι εκ των εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα τα οκτώ (8) μέλη ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΓΚΑΚΙΔΗΣ Α. (Πρόεδρος) 1. ΠΑΝΤΣΙΔΗΣ Χ. 2. ΠΑΛΛΑΣ Δ. 3. ΜΠΑΧΤΣΕΒΑΝΙΔΗΣ Σ. 4. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Ι. 5. ΚΟΥΜΠΡΙΔΗΣ Γ. 6. ΜΑΡΑΣΛΗΣ Ε. 7. ΠΑΠΑΪΩΑΝΝΟΥ Ι. 8. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α. Στη συνεδρίαση παραβρίσκεται και η υπάλληλος του Δήμου Χριστοδουλή Σουλτάνα, για την τήρηση των πρακτικών. Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και πρότεινε τη συζήτηση του θέματος: Έγκριση για την προμήθεια ελαιολιπαντικών με τη Διαδικασία του Κατεπείγοντος. Το παραπάνω θέμα δεν περιλαμβάνεται στα θέματα της ημερήσιας διάταξης και θεωρείται κατεπείγον διότι αφορά τα συμφέροντα του Δήμου, προκειμένου να γίνει άμεσα προμήθεια ελαιολιπαντικών για τα οχήματα του Δήμου. Έτσι σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 πρέπει να αποφασίσετε για τη συζήτηση ή μη του θέματος. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 3 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 και την εισήγηση του προέδρου, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ, τη συζήτηση του θέματος. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής εισηγούμενος τo 2ο έκτακτο θέμα της ημερήσιας διάταξης, ανέφερε τα εξής: «Με το υπ’ αριθμ. 4136/16-02-2015 έγγραφο του Τμήματος Διαχείρισης – Συντήρησης Οχημάτων του Δήμου Ορεστιάδας βεβαιώνεται ότι λόγω έλλειψης ελαιολιπαντικών η κίνηση των οχημάτων (φορτηγών) και των μηχανημάτων έργου είναι επισφαλής, τόσο για το προσωπικό, όσο και για τα οχήματα στο δρόμο. Στο υπ’ αριθμ. 4159/16-02-2015 έγγραφο της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος, Καθαριότητας & Πρασίνου αναφέρονται αναλυτικά τα εξής: Για την αντιμετώπιση των πλημμυρικών φαινομένων του Ιανουαρίου – Φεβρουαρίου 2015 στις Τ.Κ. Δικαίων και Ορμενίου, στη Δ.Κ. Ν. Βύσσας και στον κάμπο Σαγήνης και Οινόης της Δ.Κ. Ορεστιάδας τα μηχανήματα έργου λειτούργησαν σε 24ωρη βάση. Για το λόγο αυτό δημιουργήθηκαν διάφορες βλάβες π.χ. σε μαρκούτσια και υπήρχαν διαρροές λαδιών και λόγω συμπλήρωσης των ωρών λειτουργίας των μηχανημάτων, είναι αναγαία η αντικατάσταση λαδιών στους κινητήρες και στα υδραυλικά.

-- 1 of 2 --

2 Ο διαγωνισμός για την προμήθεια των καυσίμων και ελαιολιπαντικών θα πραγματοποιηθεί στις 24-03-2015. Σημειώνεται ότι τα οχήματα αυτά χρησιμοποιήθηκαν και για την καθαριότητα δρόμων, κοινόχρηστων χώρων και μεταφορά μπαζών από τις καταστροφές, που δημιούργησαν τα έντονα πλημμυρικά φαινόμενα. Καταληκτικά έχοντας υπόψη : 1. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 4136/16-02-2015 έγγραφο του γραφείου κίνησης της Δ/νσης Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου. 2. Το άρθρο 75 του Ν.3463/2006 & το άρθρο 72 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων και άσκησης αρμοδιοτήτων των δήμων. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 περί προμηθειών του δημοσίου τομέα & ρυθμίσεων συναφών θεμάτων 4. Τον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) & συγκεκριμένα το συνδυασμό των άρθρων 23 παρ. 1-2 και άρ. 3 παρ. γ4 περί δυνατότητας των αναθετουσών αρχών να συνάπτουν συμβάσεις προμηθειών προσφεύγοντας στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση της προκήρυξης διαγωνισμού στο βαθμό που είναι απόλυτα αναγκαίο, όταν για κατεπείγοντες λόγους δεν είναι δυνατόν να τηρηθούν οι προϋποθέσεις που απαιτούνται στους ανοιχτούς ή κλειστούς διαγωνισμούς. 5. Το γεγονός ότι δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία δημοπράτησης της προμήθειας των λιπαντικών, και για τους λόγους που αναφέρθηκαν παραπάνω: Εισηγούμεθα την υλοποίηση της προμήθειας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης έως του ποσού των 8.363,53€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% με τη διαδικασία του κατεπείγοντος. Στις 16-02-2015 η Τεχνική Υπηρεσία συνέταξε την υπ’ αριθμ. 5/2015 μελέτη, προϋπολογισμού 8.363,53€, για την προμήθεια των ελαιολιπαντικών βάση της οποία κατατέθηκε στην υπηρεσία μας στις 17-02-2015 μία (1) προσφορά από: 1. την εταιρεία “Ν. Γιαβούδης – Σ. Σιβρίδης Ο.Ε.”, προσφορά αξίας 8.363,53€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Συμπερασματικά, προτείνω να ανατεθεί η προμήθεια ελαιολιπαντικών με τη Διαδικασία του Κατεπείγοντος στην εταιρεία “Ν. Γιαβούδης – Σ. Σιβρίδης Ο.Ε.” με ΑΦΜ 081739420, η οποία έχει καταθέσει προσφορά αξίας 8.363,53€ με ΦΠΑ.» Κατόπιv ο Πρόεδρος κάλεσε την Οικονομική Επιτροπή vα απoφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλoγική συζήτηση, αφoύ έλαβε υπόψη της τηv εισήγηση του Προέδρου, το 4136/16-02-2015 έγγραφο του Τμήματος Διαχείρισης – Συντήρησης Οχημάτων, το υπ’ αριθμ. 4159/16-02-2015 έγγραφο της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος, Καθαριότητας & Πρασίνου, την υπ’ αριθμ. 5/2015 μελέτη, τις διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ/τος 60/2007, τις διατάξεις των άρθρων 23 (παρ. 1-2) και 3 (παρ. γ4) και του άρθρου 72 παρ.1δ του Ν.3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει την ανάληψη υποχρέωσης και τη διάθεση της πίστωσης ποσού 5.000,00€ σε βάρος του ΚΑ 30.6641 και 3.636,53€ σε βάρος του ΚΑ 20.6641 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2015. 2. Αναθέτει απ’ ευθείας την προμήθεια ελαιολιπαντικών, σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 5/2015 μελέτη προϋπολογισμού 8.363,53€ με ΦΠΑ, με τη Διαδικασία του Κατεπείγοντος στην εταιρεία “Ν. Γιαβούδης – Σ. Σιβρίδης Ο.Ε.” με ΑΦΜ 081739420, η οποία κατέθεσε προσφορά αξίας 8.363,53€ με ΦΠΑ. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 31/2015. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό, υπογράφεται ως ακολούθως Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ ΟΙ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Ακριβές απόσπασμα Ο Πρόεδρος ΓΚΑΚΙΔΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ

-- 2 of 2 --