Εισήγηση για την έγκριση όρων διακήρυξης, περίληψης διακήρυξης και συγκρότησης επιτροπών διαγωνισμού και αξιολόγησης ενστάσεων που αφορούν την υπηρεσία : «Λειτουργία Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού για τη χιονοδρομική περίοδο 2019-2020», προϋπολογισμού 440.000,00 € με το ΦΠΑ Αξία προκηρυσσόμενης σύμβασης: 344.224,00 με ΦΠΑ ή 277.600,00 χωρίς ΦΠΑ Αξία δικαιωμάτων προαίρεσης : 95.776,00 € με ΦΠΑ ή 77.238,70 € χωρίς ΦΠΑ.

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Του Πρακτικού αριθ. 32/2019 Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας ΑΜΘ. Αριθ. Απόφασης 643/2019 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Εισήγηση για την έγκριση όρων διακήρυξης, περίληψης διακήρυξης και συγκρότησης επιτροπών διαγωνισμού και αξιολόγησης ενστάσεων που αφορούν την υπηρεσία : «Λειτουργία Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού για τη χιονοδρομική περίοδο 2019-2020», προϋπολογισμού 440.000,00 € με το ΦΠΑ Αξία προκηρυσσόμενης σύμβασης: 344.224,00 με ΦΠΑ ή 277.600,00 χωρίς ΦΠΑ Αξία δικαιωμάτων προαίρεσης : 95.776,00 € με ΦΠΑ ή 77.238,70 € χωρίς ΦΠΑ. Στην Κομοτηνή σήμερα στις 8 Αυγούστου 2019 ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30 μ.μ. στην αίθουσα συνεδριάσεων «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΥΛΙΔΗΣ» του Καταστήματος της Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, 1ος όροφος, Λ. Δημοκρατίας 1, συνήλθε σε δημόσια τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης ύστερα από την Δ.Δ.οικ. 3851/2-8-2019 έγγραφη πρόσκληση του προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 177 του Ν. 3852/2010. Παρόντες ήταν: οι κ.κ.1) Αλατζά – Παπαδοπούλου Κυριακούλα Προεδρεύουσα Αντιπρόεδρος της Οικονομικής επιτροπής, 2) Γεωργιτσόπουλος Χρήστος μέλος, 3) Εξακουστός Κωνσταντίνος μέλος, 4) Τσολάκης Σταύρος αναπληρωματικό μέλος, 5) Καραλίδης Φώτιος μέλος 6) Τσαλδαρίδης Αναστάσιος αναπληρωματικό μέλος 7) Ζιμπίδης Γεώργιος αναπληρωματικό μέλος Απόντες ήταν οι: κ.κ.: 1) Πέτροβιτς Δημήτριος Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, ο οποίος απουσίαζε για υπηρεσιακούς λόγους, 2) Εξακουστός Κωνσταντίνος μέλος, 3) Μουσταφά Μετίν μέλος 4) Μοσχοφίδου –Βλάχου Ελεονώρα μέλος και 5) Γρανάς Αρχέλαος μέλος, 6)Λασκαρίδης Παντελής μέλος, οι οποίοι απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Καθήκοντα Γραμματέα άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Νταντή Φωτεινή. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία σε σύνολο εννέα μελών, ήταν παρόντα μόνο τα επτά μέλη, η Προεδρεύουσα της Οικονομικής Επιτροπής έθεσε υπόψη των μελών τα θέματα εκτός και ημερήσιας διάταξης. Στη συνέχεια, αποφασίσθηκε Ομόφωνα από τα μέλη της οικονομικής επιτροπής, σύμφωνα με το άρθρο 168 του Ν.3852/2010 η συζήτηση του δευτέρου εκτός ημερήσιας διάταξης θέματος. Αποχώρησε οριστικά από την συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής το μέλος Καραλίδης Φώτιος, από την συζήτηση του όγδοου θέματος ημερησίας διάταξης και τα μέλη Εξακουστός Κωνσταντίνος και Τσαλδαρίδης Αναστάσιος μετά την συζήτηση του πρώτου θέματος εκτός ημερησίας διάταξης. ΑΠΟΦΑΣΗ 643 : Εισηγούμενη το δεύτερο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης η Δ/νση Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Δράμας με το υπ’ αριθμ. 6685/ 6-8-2019 έγγραφό της, έθεσε υπόψη των μελών της επιτροπής τα εξής: Σας διαβιβάζουμε Σχέδιο Αναλυτικού τεύχους διακήρυξης Διαγωνισμού και Σχέδιο Περίληψης Διακήρυξης. Το θέμα αφορά την έγκριση της διακήρυξης Ηλεκτρονικού Ανοιχτού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής, για την ανάδειξη αναδόχου της υπηρεσίας με τίτλο «Λειτουργία Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού για τη χιονοδρομική περίοδο 2019-2020» και σας γνωρίζουμε τα παρακάτω: 1) Στα πλαίσια των υποχρεώσεων που απορρέουν από τις διατάξεις παραχώρησης του Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού στην Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης [Kοινή υπουργική απόφαση 010375ΕΞ/15-11-2012 (ΦΕΚ Β 3500/31-12-2012) των Υπουργών Οικονομικών, Εσωτερικών και Τουρισμού και σχετικές πράξεις] αλλά και των αναπτυξιακών στόχων της Περιφέρειας προγραμματίζεται για κάθε χιονοδρομική περίοδο η κανονική και εύρυθμη λειτουργία του Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού (ΧΚΦ) μέσω της ανάθεσης δημόσιων συμβάσεων υπηρεσιών, ειδικότερα :

-- 1 of 6 --

(α) για την λειτουργία των εγκαταστάσεων του ΧΚΦ και, (β) για την εξασφάλιση της πρόσβασης στο ΧΚΦ με τον εκχιονισμό του δρόμου 2) Στο Χ.Κ. Φαλακρού έχει χορηγηθεί το ΕΙΔΙΚΟ ΣΗΜΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ με αριθμό ΜΗΤΕ 0101Υ450001 (βεβαίωση με ΑΔΑ ΩΧΑΜ4653Ο7-3ΚΙ). 3) Η μέχρι σήμερα μακρόχρονη εμπειρία, αλλά και το γεγονός ότι και οι δύο ανωτέρω δράσεις αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για τον εξυπηρετούμενο σκοπό με άμεση αλληλεξάρτηση, υποδεικνύουν την ανάγκη της ενσωμάτωσής τους σε μία σύμβαση παρά το ότι δεν πρόκειται για ομοειδείς υπηρεσίες, για λόγους που αφορούν την συνολική λειτουργία, οργάνωση, διαχείριση και ασφάλεια. 4) Η προτεινόμενη διαδικασία ενσωματώνει σε μία σύμβαση, με δύο διακριτά μέρη, που δεν αποτελούν υποδιαίρεση σε χωριστά τμήματα κατά την έννοια του άρθρου 59- Υποδιαίρεση συμβάσεων σε τμήματα του ν.4412/2016, τις δύο ανεξάρτητα δημοπρατούμενες μέχρι σήμερα απαραίτητες δράσεις για την λειτουργία του ΧΚΦ. Το αντικείμενο της ενιαίας σύμβασης είναι ανά μέρος της σύμβασης, συνοπτικά το εξής: ΜΕΡΟΣ 1 ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σκοπός του μέρους 1 της διακηρυσσόμενης σύμβασης παροχής υπηρεσιών, είναι η κανονική, ασφαλής, εύρυθμη, αποτελεσματική και σύμφωνα με τα οριζόμενα στις περί χιονοδρομικών κέντρων διατάξεις, λειτουργία του ΧΚΦ για την χιονοδρομική περίοδο 2019-2020, λαμβάνοντας υπόψη και ενσωματώνοντας κατά το δυνατόν στις προβλέψεις τους παράγοντες-συνθήκες που επηρεάζουν την λειτουργία, η πλήρης αξιοποίηση των δυνατοτήτων που προσφέρουν το φυσικό περιβάλλον και οι προς εκμετάλλευση και σε λειτουργία εγκαταστάσεις του, η παροχή καλών και ασφαλών υπηρεσιών στους επισκέπτες του χιονοδρομικού κέντρου κατά την διάρκεια της παραμονής τους και η επιδίωξη αύξησης του αριθμού των επισκεπτών με τις κατάλληλες υπηρεσίες και συνεργασίες. Προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί κυρίως από το έργο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ Χ.Κ. ΦΑΛΑΚΡΟΥ (ΤΜΗΜΑ Α΄ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΦΑΛΑΚΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ 2019- 2020")» / Πρόγραμμα Δράσης της ΠΑΜΘ 2019/ ΠΕ Δράμας/ΤΕΛΗ Κωδ. 190801004 ΚΑΕ 1071.9899.0003, προϋπολογισμού 350.000,00€. ΜΕΡΟΣ 2 ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σκοπός του μέρους 2 της διακηρυσσόμενης σύμβασης παροχής υπηρεσιών, είναι η εξασφάλιση και διατήρηση, ως βασικής προϋπόθεσης για την εύρυθμη λειτουργία του ΧΚΦ, της ασφαλούς βατότητας του δρόμου πρόσβασης (ασφαλτοστρωμένος δρόμος με μπάρες ασφαλείας μήκους περίπου 12 χλμ. και ελάχιστου πλάτους 6 μ.) και του πάρκινγκ στάθμευσης (ασφαλτοστρωμένος οδικός δακτύλιος στο Οροπέδιο του Αγ.Πνεύματος, μήκους περίπου 2.000 μ. και ελάχιστου πλάτους 14 μ. ) καθ’ όλη την περίοδο λειτουργίας του χιονοδρομικού κέντρου. Προβλέπεται να χρηματοδοτηθεί κυρίως από το υποέργο: «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΟΜΟΥ ΑΠΟ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΒΩΛΑΚΑ ΜΕΧΡΙ ΤΟ Χ.Κ. ΦΑΛΑΚΡΟΥ» (ΤΜΗΜΑ Β΄ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΦΑΛΑΚΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ 2019-2020")» / ΠΔΕ 2019/ΣΑΕΠ 531/ Κ.Α.Ε. 2014ΕΠ53100006/ Υποέργο με Κωδ. Δ.40/24.5.2019, προϋπολογισμού 90.000,00€. 5) Η συγκρότηση της παρούσας διακήρυξης σύναψης σύμβασης βασίζεται αποκλειστικά στα στοιχεία και την εμπειρία της Υπηρεσίας από τις διενεργηθείσες αντίστοιχες διαδικασίες ανεξάρτητων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών για την εξασφάλιση της λειτουργίας του ΧΚΦ κατά τις προηγούμενες χιονοδρομικές περιόδους. Η χιονοδρομική περίοδος προσδιορίζεται γενικά σε χρονικό διάστημα 120 περίπου ημερών από το τρίτο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου έως το πρώτο δεκαήμερο του Απριλίου. 6) Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει υποχρεώσεις που αναλαμβάνει ο ανάδοχος όπως αναλυτικά αναφέρονται στην διακήρυξη. 7) Για κάθε μέρος της σύμβασης προβλέπονται δύο αρχικά ισοβαρείς οικονομικά καταστάσεις : (α) η κατάσταση υποβάθρου ή μερικής ενεργοποίησης, παρουσίας, υποστήριξης και προετοιμασίας εγκαταστάσεων, ή αναμονής, και (β) η κατάσταση λειτουργίας ή πλήρους ενεργοποίησης για συγκεκριμένο αριθμό ημερών που προστίθεται στην κατάσταση (α) ως κόστος και υποχρεώσεις. Στην σύμβαση της υπηρεσίας του τίτλου προβλέπεται επίσης η δυνατότητα λειτουργίας εγκαταστάσεων του χιονοδρομικού κέντρου για λίγες ημέρες εκτός χιονοδρομικής περιόδου για συμβολικές και ουσιαστικές επισκέψεις περιβαλλοντικού ενδιαφέροντος. Για τον λόγο αυτό η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από υπογραφής της έως 17/6/2020 εντός της οποίας διανύονται, με τμηματικές προθεσμίες και διακοπτόμενες οι δύο καταστάσεις της σύμβασης.

-- 2 of 6 --

Η κατάσταση (α) υποβάθρου ή μερικής ενεργοποίησης αρχικής εκτιμώμενης διάρκειας 120 ημερών και για τα δύο μέρη της σύμβασης, που άρχεται με την έναρξη της σύμβασης και η επ’ αυτής προστιθέμενη κατάσταση (β) πλήρους λειτουργίας ή ενεργοποίησης αρχικής εκτιμώμενης διάρκειας 70 ημερών για το μέρος 1 της σύμβασης και 90 ημερών για το μέρος 2 της σύμβασης. Για κάθε κατάσταση της σύμβασης υπολογίζεται ή ορίζεται ανά μέρος της σύμβασης ημερήσιο κατ’ αποκοπή οικονομικό αντάλλαγμα, στο οποίο ενσωματώνονται οι εκτιμώμενες δαπάνες και κόστη. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης εξάγεται από τα ημερήσια κόστη των καταστάσεων της σύμβασης και την αντίστοιχη εκτιμώμενη διάρκεια ενεργών ημερών. Για την καταβολή του εργολαβικού ανταλλάγματος προβλέπεται συμβατικός τρόπος πληρωμής ο οποίος είτε συσχετίζει, με εισαγωγή ποσοστού συμμετοχής, το κατ’ αποκοπή τίμημα ανά κατάσταση της σύμβασης με τις εγκαταστάσεις αναφοράς του Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού (ΧΚΦ) και την σημασία τους για την λειτουργία του, είτε αναφέρεται άμεσα στις καταστάσεις της σύμβασης και το κατ’ αποκοπή τίμημα. 8) Η σύναψη της Σύμβασης θα διεξαχθεί σύμφωνα με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του Ν.4412/2016 μετά από ηλεκτρονικό ανοιχτό διαγωνισμό, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ). 9) Τα τεύχη δημοπράτησης συντάχθηκαν από την Δ/νση Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας. 10) Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης αναφέρεται σε πλήρη λειτουργία και ανέρχεται στο ποσό των 344.224,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 277.600,00, ΦΠΑ : € 66,624,00), το οποίο κατανέμεται αρχικά στα δύο διακριτά μέρη της σύμβασης ως εξής : ΜΕΡΟΣ 1: 257.920,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 208.000,00, ΦΠΑ : € 49.920,00) ΜΕΡΟΣ 2: 86.304,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: € 69.600,00, ΦΠΑ : € 16.704,00) όπως αναλύεται στην με αριθμό πρωτ. 6650/06.08.2019 συνημμένη ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ανάλυσης δαπανών, προϋπολογισμού και συμβατικού τρόπου καταβολής του εργολαβικού ανταλλάγματος του έργου. Εντός της συμβατικής προθεσμίας προβλέπονται δύο αρχικά ισοβαρείς οικονομικά καταστάσεις της σύμβασης για κάθε μέρος της σύμβασης (στις οποίες έχει ενσωματωθεί και το κόστος της αρχικής αναγκαίας και υποχρεωτικής, προ λειτουργίας, προετοιμασίας των αναβατήρων). Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης εξάγεται από τα ημερήσια κόστη των καταστάσεων της σύμβασης και την αντίστοιχη εκτιμώμενη διάρκεια ημερών. Για κάθε κατάσταση της σύμβασης έχει υπολογισθεί ημερήσιο κατ’ αποκοπή οικονομικό αντάλλαγμα, στο οποίο έχουν ενσωματωθεί οι εκτιμώμενες δαπάνες και κόστη, όπως αναλύεται στην ως άνω τεχνική έκθεση. Οι καταστάσεις της σύμβασης έχουν ως εξής : (α) Κατάσταση υποβάθρου ή μερικής ενεργοποίησης, παρουσίας, υποστήριξης και προετοιμασίας εγκαταστάσεων, ή αναμονής, διάρκειας αρχικής εκτίμησης 120 ημερών με βασικό κατ’ αποκοπή ημερήσιο αντίτιμο, για το μέρος 1 στο ποσό των 870,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) και για το μέρος 2 στο ποσό των 280,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ), όπως αναλύεται στη συνημμένη με αριθμό πρωτ. 6650/06.08.2019 τεχνική έκθεση. (β) Κατάσταση πλήρους λειτουργίας ή πλήρους ενεργοποίησης για συγκεκριμένο αριθμό ημερών διάρκειας αρχικής εκτίμησης 70 και 90 ημερών για τα μέρη 1 και 2 αντίστοιχα, με τις επιπλέον υποχρεώσεις λειτουργίας και προστιθέμενο κατ’ αποκοπή ημερήσιο αντίτιμο για το μέρος 1 στο ποσό των 1480,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ) και για το μέρος 2 στο ποσό των 400,00 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ), όπως αναλύεται στη συνημμένη με αριθμό πρωτ. 6650/06.08.2019 τεχνική έκθεση. Η κατάσταση (α) υπερκαλύπτει χρονικά την κατάσταση (β) και η κατάσταση (β) προστίθεται οικονομικά στην κατάσταση (α) για κάθε ημέρα λειτουργίας. Οι δύο καταστάσεις της σύμβασης μπορεί να διακόπτονται και να επανεκκινούν μετά από εντολή της Υπηρεσίας όταν οι πραγματικές περιστάσεις (καιρικές συνθήκες ή άλλοι σοβαροί λόγοι) το απαιτούν. 11) Για την καταβολή του οικονομικού τιμήματος, προβλέπεται συμβατικός τρόπος πληρωμής, ανά μέρος της σύμβασης ΜΕΡΟΣ 1 Για την καταβολή του οικονομικού τιμήματος, προβλέπεται συμβατικός τρόπος πληρωμής, που λαμβάνει υπόψη του τις καταστάσεις της σύμβασης και αφού αναγάγει προηγουμένως το κατ’ αποκοπή αντίτιμο των δύο καταστάσεων της σύμβασης στις εγκαταστάσεις αναφοράς του χιονοδρομικού κέντρου, όπως καταγράφονται στον σχετικό πίνακα της με αριθμό πρωτ. 6650/06.08.2019 τεχνικής έκθεσης, με την αντίστοιχη ποσοστιαία συμμετοχή τους στο κατ’ αποκοπή τίμημα, το πολλαπλασιάζει ανά ημέρα με τις αντίστοιχες ενεργές ημέρες. Η ποσοστιαία κατανομή αντιστοιχεί στην σπουδαιότητα των επιμέρους εγκαταστάσεων για την λειτουργία του χιονοδρομικού κέντρου.

-- 3 of 6 --

Στις τιμές που διαμορφώνονται για τις καταστάσεις της σύμβασης περιλαμβάνεται ανηγμένη η αξία κάθε απαιτούμενης δαπάνης, όπως η συνεχής διάθεση και παρουσία του αναγκαίου ειδικευμένου ή ανειδικεύτου προσωπικού (περιλαμβανομένης μετακίνησης και διαμονής) και η προμήθεια, χρήση, διάθεση και ανάλωση κάθε απαραίτητου εξοπλισμού, υλικού ή μικροϋλικού, επί τόπου ή εκτός τόπου του έργου, και γενικότερα η ανάληψη όλων των απαραίτητων ενεργειών για την πλήρη εκτέλεση όλων των διαδικασιών και υποχρεώσεων που αφορούν την υλοποίηση της υπηρεσίας. ΜΕΡΟΣ 2 Για την καταβολή του οικονομικού τιμήματος, προβλέπεται συμβατικός τρόπος πληρωμής, που λαμβάνει υπόψη του τις καταστάσεις της σύμβασης και πολλαπλασιάζει ημερησίως το κατ’ αποκοπή αντίτιμο των δύο καταστάσεων της σύμβασης με τις αντίστοιχες ενεργές ημέρες. Στις τιμές που διαμορφώνονται για τις καταστάσεις της σύμβασης περιλαμβάνεται ανηγμένη η αξία κάθε απαιτούμενης δαπάνης, όπως η συνεχής διάθεση των μηχανημάτων εκχιονισμού, η συνεχής διάθεση και παρουσία του αναγκαίου προσωπικού, η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών και άλλων αναγκαίων για την αποτελεσματική υλοποίηση της σύμβασης υλικών, (όπως π.χ. η διαθεσιμότητα της απολύτως επαρκούς ποσότητας μίγματος αλατιού οδικής διάστρωσης για την αντιμετώπιση της παγοποίησης, η μετακίνηση, διαμονή και εργασία του αναγκαίου ειδικευμένου ή ανειδικεύτου προσωπικού, η προσκόμιση και χρήση κάθε απαραίτητου ειδικού ή συνήθους μηχανήματος ή εξοπλισμού και για την προμήθεια, προσκόμιση, φόρτωση του αλατιού και χρήση και ανάλωση κάθε επιπλέον απαραίτητου υλικού ή μικροϋλικού, επί τόπου ή εκτός τόπου του έργου, για την πλήρη εκτέλεση όλων των διαδικασιών και υποχρεώσεων που αφορούν την υλοποίηση της υπηρεσίας. 12) Οι ημέρες των καταστάσεων της σύμβασης, μπορεί να μειώνονται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς να δημιουργούνται υποχρεώσεις έναντι του αναδόχου, με αντίστοιχη μείωση του καταβαλλόμενου τιμήματος όταν σημαντικοί σαφώς γνωστοί λόγοι, που έχουν σχέση είτε με την κατάσταση των εγκαταστάσεων του χιονοδρομικού κέντρου είτε με την ποιότητα της χιονοκάλυψης, το επιβάλουν. Με αντίστοιχη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής και για της ίδιας φύσης λόγους, μπορούν να εξαιρούνται εγκαταστάσεις αναφοράς του χιονοδρομικού κέντρου από την συμμετοχή τους στο κατ’ αποκοπή τίμημα με αντίστοιχη ποσοστιαία μείωση, χωρίς να δημιουργούνται υποχρεώσεις έναντι του αναδόχου. 13) Προβλέπονται δικαιώματα προαίρεσης ποσού 95.776,00 € με ΦΠΑ ή 77.238,70 € χωρίς ΦΠΑ, δηλαδή μέχρι του διαθέσιμου συνολικού προϋπολογισμού των 440.000,00 € με ΦΠΑ ή 354.838,70 € χωρίς το ΦΠΑ, για τους κάτωθι λόγους συνδυαστικά ή αποκλειστικά : I. την αναδιάταξη (αύξηση ή μείωση) των αρχικώς εκτιμώμενων ημερών των καταστάσεων (α) και (β) της σύμβασης, II. την αύξηση των αρχικώς εκτιμώμενων ημερών των καταστάσεων (α) και (β) της σύμβασης, III. την ένταξη για περιορισμένο χρονικό διάστημα, με τις ίδιες λοιπές υποχρεώσεις και όρους του μέρους 1 της σύμβασης, νέων προς λειτουργία αναβατήρων, ενός ή και των δύο εκ των κατωτέρω, μετά την ανακατασκευή-επισκευή τους και ειδικότερα των:  Εναέριου διθέσιου αναβατήρα με κωδική ονομασία ΕΑ2, με κατ’ αποκοπή τίμημα το 25% του ποσού του πλήρους κατ’ αποκοπή τιμήματος για τις καταστάσεις (α) και (β) της σύμβασης (μέρος 1)  Παλαιού συρόμενου αναβατήρα με κωδική ονομασία ΥΑ με κατ’ αποκοπή τίμημα το 15% του ποσού του πλήρους κατ’ αποκοπή τιμήματος για τις καταστάσεις (α) και (β) της σύμβασης (μέρος 1) 14) Η υπηρεσία του τίτλου χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δράσης της ΠΑΜΘ 2019/ ΠΕ Δράμας/ΤΕΛΗ Κωδ. 190801004 ΚΑΕ 1071.9899.0003, προϋπολογισμού 350.000,00€ και από το ΠΔΕ 2019/ΣΑΕΠ 531/ Κ.Α.Ε. 2014ΕΠ53100006/ Υποέργο με Κωδ. Δ.40/24.5.2019, προϋπολογισμού 90.000,00€, με αντίστοιχους τίτλους έργου και υποέργου : (ι) «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΟΥ Χ.Κ. ΦΑΛΑΚΡΟΥ (ΤΜΗΜΑ Α΄ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΦΑΛΑΚΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ 2019-2020")» (ιι) «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΚΧΙΟΝΙΣΜΟΣ ΔΡΟΜΟΥ ΑΠΟ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΒΩΛΑΚΑ ΜΕΧΡΙ ΤΟ Χ.Κ. ΦΑΛΑΚΡΟΥ» (ΤΜΗΜΑ Β΄ ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΦΑΛΑΚΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΧΙΟΝΟΔΡΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ 2019-2020")». 15) Επίσης, σύμφωνα με την με αριθμ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21508/7-11-2011 απόφαση του Υπουργού Δ/κής Μεταρρύθμισης και Ηλ. Διακυβέρνησης, έγινε η διαδικασία που αναφέρεται σ’ αυτήν και συντάχθηκε το από 05-08-2019 Πρακτικό διενέργειας κλήρωσης για τη συγκρότηση των επιτροπών διαγωνισμού και αξιολόγησης ενστάσεων του άρθρου 221 (παρ. 11) του Ν.4412/2016 με τον πίνακα με τα ονόματα αυτών. Κατόπιν των ανωτέρω, η Υπηρεσία

-- 4 of 6 --

ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ α) την έγκριση του σχεδίου Αναλυτικού Τεύχους Διακήρυξης που αφορούν την υπηρεσία : «Λειτουργία Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού για τη χιονοδρομική περίοδο 2019-2020», προϋπολογισμού 440.000,00 € με το ΦΠΑ β) την έγκριση του σχεδίου Περίληψης Διακήρυξης και γ) τη συγκρότηση των σχετικών επιτροπών για τον διαγωνισμό της υπηρεσίας όπως αναφέρεται στον τίτλο του θέματος, δηλαδή της Επιτροπής Διαγωνισμού (Ε.Δ.) και της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων (Ε.Α.Ε.), σύμφωνα με τον υποβαλλόμενο πίνακα κληρωθέντων υπαλλήλων, όπως προέκυψε από την κλήρωση που διενεργήθηκε με την προβλεπόμενη διαδικασία ως εξής: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Λαμπριανίδης Αθανάσιος, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Αποστολίδου Κυριακή, Εργοδηγός (ως μέλος) 3. Δέρα Μαρία, Πολιτικός Μηχανικός ΤΕ (ως μέλος) ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Αναγνώστου Αθανάσιος, Πολιτικός Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Χριστοφορίδης Γεώργιος, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως μέλος) 3. Παγκάλου Μαρία, Πολιτικός Μηχανικός (ως μέλος) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Σαλωνίδου Μαρία, Αρχιτέκτων Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Ουζούνης Ευάγγελος, Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. (ως μέλος) 3. Μακρή Γιαννούλα, Αρχιτέκτων Μηχανικός (ως μέλος) ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Θασίτης Ηρακλής, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Σαββουλίδης Γεώργιος, Τοπογράφος Μηχανικός (ως μέλος) 3. Παντελίδου Κυριακή, Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε. (ως μέλος) Η υπηρεσία για τη συζήτηση του θέματος στα εκτός ημερησίας διάταξης θέματα της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής στις 08/08/2019, καθότι τα χρονικά περιθώρια για διεθνή διαγωνισμό άνω των ορίων είναι πολύ στενά λόγω των διαδικασιών που πρέπει να ακολουθηθούν έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας του θέματος. Συγκεκριμένα, έπειτα από την από το νόμο χρονοβόρα διαδικασία (εγκρίσεις επί μέρους σταδίων διαγωνισμού, έλεγχο νομιμότητας και προσυμβατικό έλεγχο) επέρχονται καθυστερήσεις για την υπογραφή της σύμβασης, ώστε να συναφθεί εγκαίρως το αργότερο στις αρχές Δεκεμβρίου η σύμβαση της υπηρεσίας του θέματος και να είναι δυνατή επίσης έγκαιρα η έναρξη προετοιμασίας και λειτουργίας του Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού. Η Οικονομική Επιτροπή Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης μετά από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 όπως αντικαταστάθηκαν με το άρθρο 5 του Ν.4071/2012: Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει α) το σχέδιο Αναλυτικού Τεύχους Διακήρυξης που αφορούν την υπηρεσία : «Λειτουργία Χιονοδρομικού Κέντρου Φαλακρού για τη χιονοδρομική περίοδο 2019-2020», προϋπολογισμού 440.000,00 € με το ΦΠΑ β) το σχέδιο Περίληψης Διακήρυξης και γ) τη συγκρότηση των σχετικών επιτροπών για τον διαγωνισμό της υπηρεσίας σύμφωνα με τον υποβαλλόμενο πίνακα κληρωθέντων υπαλλήλων, όπως προέκυψε από την κλήρωση που διενεργήθηκε με την προβλεπόμενη διαδικασία ως εξής: ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Λαμπριανίδης Αθανάσιος, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Αποστολίδου Κυριακή, Εργοδηγός (ως μέλος) 3. Δέρα Μαρία, Πολιτικός Μηχανικός ΤΕ (ως μέλος) ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Αναγνώστου Αθανάσιος, Πολιτικός Μηχανικός (ως πρόεδρος)

-- 5 of 6 --

2. Χριστοφορίδης Γεώργιος, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως μέλος) 3. Παγκάλου Μαρία, Πολιτικός Μηχανικός (ως μέλος) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Σαλωνίδου Μαρία, Αρχιτέκτων Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Ουζούνης Ευάγγελος, Πολιτικός Μηχανικός Τ.Ε. (ως μέλος) 3. Μακρή Γιαννούλα, Αρχιτέκτων Μηχανικός (ως μέλος) ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Θασίτης Ηρακλής, Ηλεκτρολόγος Μηχανικός (ως πρόεδρος) 2. Σαββουλίδης Γεώργιος, Τοπογράφος Μηχανικός (ως μέλος) 3. Παντελίδου Κυριακή, Μηχανολόγος Μηχανικός Τ.Ε. (ως μέλος) Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 643/2019. ΠΡΟΕΔΡΕΥΟΥΣΑ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΛΑΤΖΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΚΥΡΙΑΚΟΥΛΑ ΤΑ ΜΕΛΗ ΓΕΩΡΓΙΤΣΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΕΞΑΚΟΥΣΤΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΤΣΟΛΑΚΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΚΑΡΑΛΙΔΗΣ ΦΩΤΙΟΣ ΤΣΑΛΔΑΡΙΔΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΖΙΜΠΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 6 of 6 --