Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής διαπραγμάτευσης για την σύναψη σύμβασης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΕΟΡΔΑΙΑΣ» με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση , του άρθρου 32 παρ. γ του Ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης.

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 154/2021 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 19ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 7-6-2021 ημέρα ∆ευτέρα και ώρα 10.00 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας, διεξήχθη, με τηλεδιάσκεψη μέσω του e: presence.gov.gr, τακτική συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας, ύστερα από τη υπ’ αρ. πρωτ. 11803/2-6-2021 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει και κατ’ εφαρμογή των διατάξεων: : α) της ΚΥΑ ∆1α/ΓΠ οικ33506/28-5- 2021 (ΦΕΚ Β’ 2233), β) της υπ’αριθμ. 163/10556/1-6-2021 εγκ του ΥΠΕΣ, για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για το παρακάτω θέμα ημερήσιας διάταξης: …………………………………………………………………………..…………………………………………………… Έγκριση πρακτικού της Επιτροπής διαπραγμάτευσης για την σύναψη σύμβασης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ» με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση , του άρθρου 32 παρ. γ του Ν.4412/2016, λόγω κατεπείγουσας ανάγκης. ………………………………………….…………………………………………………………………………………….. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών δήλωσαν παρόντα (μέσω τηλεδιάσκεψης) τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 1.Παναγιώτης Ν. Πλακεντάς Πρόεδρος 2. Ζαφειρουλα Σεβαστού 3. Κυριάκος Αντωνιάδης 4. ∆ημήτριος Τσεχελιδης 2. Αθηνά Τερζοπουλου 5. Σπόντης ∆ημήτριος 6. Στέφανος Μπίγγας 7. Ευστάθιος Κοκκινίδης ……………………………………………………………………………………….……………………………………… Το μέλος ∆ημήτριος Καρακασιδης δήλωσε κώλυμα και στην θέση του κλήθηκε ο αναπληρωτής του ∆ημήτριος Τσεχελιδης. Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. ∆ημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Αντιπρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω εκτός ημερήσιας διάταξης θέμα, για το οποίο όλα τα παρόντα μέλη συμφώνησαν να συζητηθεί, έθεσε υπόψη των μελών την υπ’αριθμ 12034/4-6-2021 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά με την έγκριση του με αριθμ. 12016/4-6-2021 πρακτικού αποσφράγισης δικαιολογητικών ,τεχνικής και οικονομικής προσφοράς της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ». ΙΣΤΟΡΙΚΟ Με την 149/2021 Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής λήφθηκε η απόφαση για την προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση , του άρθρου 32 παρ. γ του Ν.4412/2016 λόγω κατεπείγουσας ανάγκης , έγινε η έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών ,η κατάρτιση των όρων της διαπραγμάτευσης και ορίστηκε η τριμελής Επιτροπή διαπραγμάτευσης . Η ψήφιση της σχετικής πίστωσης έγινε με την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με αριθμ. 620/27-5-2021 (21REQ008674660 27-5-2021) .

-- 1 of 4 --

2 Στην συνέχεια δημοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του ∆ήμου Εορδαίας η πρόσκληση με τους όρους της διαπραγμάτευσης και κατατέθηκε στο πρωτόκολλο του ∆ήμου η προσφορά : Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός Πρωτοκόλλου 1 ΧΑΡ. ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 11927/3-6-2021 Την 4-6-2021 συνεδρίασε η Επιτροπή διαπραγμάτευσης , πραγματοποιήθηκε η αποσφράγιση της ανωτέρω προσφοράς και συντάχθηκε το πρακτικό με αριθμ. 12016/4-6-2021, με το οποίο προτείνεται η ανάθεση της προμήθειας υγρών καυσίμων για τις άμεσες ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας συνολικού ποσού 99.477,76€ στον ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης.» Πιο συγκεκριμένα στο αριθμ. 12016/4-6-2021πρακτικο της Επιτροπής διαπραγμάτευσης αναφέρονται τα εξής: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 4-6-2021, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διαπραγμάτευσης, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 149/2021 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην αποσφράγιση και αξιολόγηση της προσφοράς που κατατέθηκε στο πλαίσιο διενέργειας της διαδικασίας διαπραγμάτευσης του άρθρου 32 παρ.2βγ για την προμήθεια υγρών καυσίμων για τις άμεσες ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας (Αριθμ. πρόσκλησης 11352/28-5-2021). Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καφαντάρης Ηλίας , Πρόεδρος της επιτροπής 2) Κουρουμπλής Νικόλαος , Μέλος 3) Κιουρτσίδου Κωνσταντία , Μέλος 1. Ο οικονομικός φορέας ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε υπέβαλε την προσφορά του την 3/6/2021 στο πρωτόκολλο του ∆ήμου Εορδαίας και πήρε αριθμ. πρωτ. 11927/3-6-2021. Η Επιτροπή αποσφράγισε τον κυρίως φάκελο προσφοράς, το φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθώς και το φάκελο της τεχνικής προσφοράς, μονογράφησαν δε από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν και η τεχνική προσφορά, ανά φύλλο. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας με την προσφορά του, είναι τα εξής: • Απόσπασμα Ποινικού μητρώου Εταίρων • Φορολογική ενημερότητα ισχύος 2 μηνών έως 11-07-2021 • Ασφαλιστική ενημερότητα ισχύος 6 μηνών έως 10-11-2021 • Υπεύθυνη δήλωση αναφορικά με τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης • Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική απόφαση δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. • Υπεύθυνη δήλωση οφειλή ΣΕΠΕ • Υπεύθυνη δήλωση έδρας Εταιρείας. • Υπεύθυνη δήλωση απαιτήσεων σύμβασης. • Υπεύθυνη δήλωση δεν τελεί υπό πτώχευση • Υπεύθυνη δήλωση ισχύος νομιμοποιητικών εγγράφων • Υπεύθυνη δήλωση δειγματοληπτικού ελέγχου • Υπεύθυνη δήλωση τοπικών συνθηκών • Υπεύθυνη δήλωση άδειας λιανικής εμπορίας καυσίμων • Υπεύθυνη δήλωση διυλιστηρίου • Υπεύθυνη δήλωση αποδοχής όρων διακήρυξης • Υπεύθυνη δήλωση απόδειξης τεχνικής ικανότητας • Υπεύθυνη δήλωση λόγοι αποκλεισμού • Υπεύθυνη δήλωση μη έκδοσης απόφασης αποκλεισμού • Υπεύθυνη δήλωση εκτέλεσης σύμβασης…, αθέμιτων, παράνομων …, λήψη κατάλληλων μέτρων…

-- 2 of 4 --

3 • Εκτυπώσεις taxisnet (5) • Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου • ΓΕΜΗ Γενικό πιστοποιητικό καταχώρησης • Πιστοποιητικό πρωτοδικείου Κοζάνης καταχώρησης • ΓΕΜΗ εκπροσώπησης • Άδεια εμπορίας και διακίνησης πετρελαιοειδών • Πιστοποιητικό πρωτοδικείου Κοζάνης περί πτώχευσης κ.τ.λ 2. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς και τη βρήκε σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης. Ειδικότερα, έχουν υποβληθεί όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά στην διαδικασία διαπραγμάτευσης. Συνεπώς, κρίνεται αποδεκτή. 3. Ακολούθησε η αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς του οικονομικού φορέα. Η προσφορά του είναι η ακόλουθη : ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ Α/Α Είδος Προσφερόμενη Έκπτωση (%) Ολογράφως Αριθμητικά 1 Πετρέλαιο Κίνησης Μηδέν κόμμα πενήντα τοις εκατό 0,50% 2 Βενζίνη αμόλυβδη 95RON Μηδέν κόμμα πενήντα τοις εκατό 0,50% συνεπώς κρίνεται ότι είναι αποδεκτή. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 11352/28-5-2021 πρόσκληση του ∆ημάρχου 2. την υπ’ αριθ. 11927/3-6-2021 προσφορά του ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την υπ’ αριθ. 620/27-5-2021 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης 5. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π∆ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο ∆εσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάθεση της προμήθειας υγρών καυσίμων για τις άμεσες ανάγκες του ∆ήμου Εορδαίας συνολικού ποσού 99.477,76€ στον ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης.» Ύστερα από διαλογική συζήτηση , καλείται η Οικονομική Επιτροπή ν’ αποφασίσει σχετικά. Όλα τα παρόντα μέλη στην τηλεδιάσκεψη ψήφισαν θετικά. Αριθμ. Απόφ. 154/2021 Η Οικονομική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: 1.τις διατάξεις του αρ 40 του ν 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12-10-2020) το οποίο αντικαθιστά το αρ 72 του ν 3852/2020 2. τις διατάξεις του ν 4412/2016 , όπως τροπ/καν και ισχύουν 3. την 149/2021 ΑΟΕ 4. το υπ’αριθμ. 12016/4-6-2021πρακτικο της Επιτροπής διαπραγμάτευσης

-- 3 of 4 --

4 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1.Εγκρίνει το υπ’αριθμ. 12016/4-6-2021 πρακτικό της Επιτροπής διαπραγμάτευσης για την σύναψη σύμβασης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ», προϋπολογισμού 99.477,76 € , αριθμ μελ.36/2021 με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση , του άρθρου 32 παρ. γ του Ν.4412/2016 λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας. 2.Εγκρινει το αποτέλεσμα της διαπραγμάτευσης και αναθέτει την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΜΕΣΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ∆ΗΜΟΥ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ», στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΑΖΑΝΤΖΙ∆ΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε», με έδρα την Πτολεμαΐδα, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης και τις τεχνικές προδιαγραφές της σύμβασης και η οικονομική του προσφορά ανέρχεται στο ποσό των 99.477,76€ με ΦΠΑ, με ποσοστό έκπτωσης 0,50% στην νομιμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσης , όπως αυτή προσδιορίζεται από τον Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για τον Ν. Κοζάνης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 154/2021. …………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ Ι. ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Ζαφειρούλα Σεβαστού. 2. Κυριάκος Αντωνιάδης 3. Σπόντης ∆ημήτριος 4. ∆ημήτριος Τσεχελιδης 5. Στέφανος Μπιγγας 6. Ευστάθιος Κοκκινίδης

-- 4 of 4 --