ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βαθμός Διαβάθμισης: Αδιαβάθμητο ΠΕ ΑΙΤ/ΝΙΑΣ Βαθμός Προτεραιότητας: Κανονική ΔΗΜΟΣ Ι.Π ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ Χρονολογία: 2023 Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Χρόνος Διατήρησης :5ετία ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ CPV: 79553000-5 Διεύθυνση: Σταυροπούλου 31/Ραδιομέγαρο Πληροφορίες: Παναγιωτοπούλου Λαμπρινή Κριτήριο ανάθεσης :Η πλέον Τηλ.: 26313-60983 συμφέρουσα προσφορά βάσει ΦΑΞ: 26310-25041 τιμής Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο : panagiotopoulou.nelly@1249.syzefxis.gov.gr Α Π Ο Φ Α Σ Η Δ Η Μ Α Ρ Χ Ο Υ Θέμα: Ανάθεση για την εργασία `` Απομαγνητοφώνησης πρακτικών συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου `` , με την κατάθεση εγγράφων προσφορών (άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 /Τεύχος 147 Α’ όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021). Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ Έχοντας λάβει υπόψη: 1.Του Ν.4555/19-07-2018 ΦΕΚ 33 Τ.Α 19/07/2018 ``Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης -Εμβάθυνση της Δημοκρατίας -Ενίσχυση της Συμμετοχής -Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των ΟΤΑ [Πρόγραμμα ``Κλεισθένης``] ``. 2. Του Ν.3852/2010(ΦΕΚ Α’87/07.06.2010 ``Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης –Πρόγραμμα Καλλικράτης`` 3.Τις διατάξεις της παρ.9 του άρθρου 209 του ν.3463/2006 όπως προστέθηκε με τη παρ.13 του άρθρου 20 του Ν.3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38της παρ.1 του άρθρου 377 του Ν.4412/2016. 4.Την παρ.4 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/2007 5.Την παρ.13 του άρθρου 20 του ν.3731/2008 6.Τον ν.4071/2012(ΦΕΚ Α/85 /11.04.2012)``Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη ,την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ`` και ιδιαίτερα την παρ.14 του άρθρου 6. 7.Τον ν.4270/2014 ``Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας Ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ΕΕ ``Δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις όπως ισχύει σήμερα. 8.Τον ν.3871/2010``Δημοσιονομική Διαχείριση και ευθύνη ``όπως ισχύει σήμερα . 9.Το ν.2362/95 περί ``Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις `` Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ ' μεUID: 63d39076874a8294a82b052c στις30/01/23 08:57

-- 1 of 5 --

10.Το ν.3414/2005(ΦΕΚ 279/Α/2005) περί τροποποίησης του ν.3310/2005``περί Μέτρων για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων ``(ΦΕΚ 30/Α/14-02-2005). 11.Τις διατάξεις του ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α’/13-07-2010) ``Ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών ,διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο (Πρόγραμμα Διαύγεια )`` 12.Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ Α’147/08.08.2016) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων ,Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 13.Το Π.Δ 80/2016 (ΦΕΚ 145 Α )``Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες ``και της υπ’αριθμ.2/1000018/0026/30-12-2016 εγκυκλίου του Υπ.Οικ.περί κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες και παροχή οδηγιών. 14.Του Π.Δ 18/1989(φεκ 8/9-1-1989) ``Κωδικοποίηση διατάξεων νόμων για το ΣτΕ ``άρθρα 45 έως 56 περί έννομης προστασίας για δημόσιες Συμβάσεις των άρθρων 118 και 119. 15.Της υπ’ αριθ. Κ.Υ.Α οικ. 60967 ΕΞ 2020 (β’2425/18-06-2020)``Ηλεκτρονική τιμολόγηση ``στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων δυνάμει του Ν.4601/2019 (Α’44) 16.Της υπ.αριθμ.63446/2021 Κ.Υ.Α (Β’2338/02-06-2020)``Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων `` 17.Του Ν.4624/2019 (ΦΕΚ Α’137 ) ``Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ,μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ)2016 /679 ΤΟΥ Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην Εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27 ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις ``. 18.Των Ν.4013/2011(ΦΕΚ Α/204/15.9.2011) και Ν.4038/2012 άρθρο 10 (ΦΕΚ Α/14/2.2.2012) την ΚΥΑ Π1 /2380/18.12.2012(ΦΕΚ Β /3400/2012) το έγγραφο του Γ.Γ π1/89/11.1.2013 (ΑΔΑ :ΒΕΦΝΦΔΒΝ) περί υποχρεωτικής ανάρτησης στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων Στοιχείων έργων ,Υπηρεσιών και Προμηθειών ,την υπ’ αριθ. Δ17α/22/1/2013/ΦΝ463/31.01.2013 εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων σχετικά με τη ``Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης Ανταγωνιστικότητας ,Υποδομών ,Μεταφορών και Δικτύων και την υπ’αριθ.Π1/678/26.03.2013 Εγκύκλιο 1 της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου με Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ ' μεUID: 63d39076874a8294a82b052c στις30/01/23 08:57

-- 2 of 5 --

θέμα:``Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ ). 19. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α’/8.8.2016) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 20. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 τ. Α΄/7‐6‐2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης». 21. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) 22. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 άρθρο 53 παρ.3α. 23. Τις διατάξεις του δεύτερου εδαφίου της παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 (ΦΕΚ 263/τ.Α΄/23‐12‐2008) 24.του Νομοθετικού Διατάγματος 400/1970 «Περί Ιδιωτικής Επιχειρήσεως Ασφάλισης», 25.Τις διατάξεις της παρ. 13 του άρθρου 9 του Ν. 2623/98 (ΦΕΚ Α’ 139), καθώς και του Π.∆.237/86 (ΦΕΚ Α’110) με το οποίο κωδικοποιήθηκε ο Ν.489/76 «Περί υποχρεωτικής ασφαλίσεως της εξ ατυχημάτων αυτοκινήτων αστικής ευθύνης», καθώς και τις τροποποιήσεις αυτού. ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ: 26. Την βεβαίωση Πολυετούς Ανάληψης Υποχρέωσης (67358/20-12- 2022/ΑΔΑ:ΩΝΜΤΩΡΖ-13Κ) που αποφασίζει την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση καθώς και τη δέσμευση πίστωσης σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων ΠΥ του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου για το οικονομικό έτος 2023 ,συγκεκριμένα : ❖ Κ.Α 00.6117.01 Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δ.Σ ποσό δέσμευσης 7.161,00€ 25. Την από ημερομηνία θεώρησης 19-12-2023 (ΑΡ.ΜΕΛΕΤΗΣ 54/2023) Μελέτη (Τεχνική έκθεση, Τεχνικές Προδιαγραφές με περιγραφή της υπηρεσίας , Συγγραφή υποχρεώσεων, Ενδεικτικός προϋπολογισμός) του Τμήματος Προμηθειών & Αποθήκης του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, συνολικού ποσού 00.6117.01€ συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ (Κ.Α.:00.6117.01 CPV:79550000-4“Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ”. 26. Το πρωτογενές αίτημα το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ:22REQ011842481 2022-12-19 (έγκριση πρωτογενούς αιτήματος ΑΔΑΜ: 22REQ011874626 2022-12-21) . 27.Την υποχρεωτικότητα της δαπάνης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 97 §1 του Ν.3463/2006 “Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων” (ΦΕΚ 114/τ.Α'/2006) « ...Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου καταρτίζονται με την βοήθεια συσκευής μαγνητοφώνησης ή“βίντεο” ή με κάθε άλλο πρόσφορο ηλεκτρονικό μέσο...». 28.Την υπ΄αριθμ. Πρωτ.: 1895/11-01-2023 (ΑΔΑ: 64ΛΟΩΡΖ-92Ω) Απόφαση Δημάρχου με την οποία εγκρίθηκε η διαδικασία της Απευθείας Ανάθεσης καθώς και οι Τεχνικές Προδιαγραφές της αρμόδιας Δ/νσης. 29.Την υπ’ αριθ. 2303/12-01-2023 (ΑΔΑΜ:23PROC011984283 2023-01-16) Πρόσκληση υποβολή προσφοράς και δικαιολογητικών κατακύρωσης προς τον οικονομικό φορέα με στοιχεία : Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΤΑΧ.Δ/ΝΣΗ Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ ' μεUID: 63d39076874a8294a82b052c στις30/01/23 08:57

-- 3 of 5 --

1. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ο.Ε Σολομού 7 Τ.Κ :30131 ΑΓΡΙΝΙΟ 30.Την προσφορά που κατατέθηκε στην υπηρεσία εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας από την ασφαλιστική εταιρεία με στοιχεία: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡ.ΠΡΩΤ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Ο.Ε ΣΟΛΩΜΟΥ 7 Τ.Κ:30131 ΑΓΡΙΝΙΟ 3638/23-01- 2023 31.Το γεγονός ότι μετά την εξέταση των δικαιολογητικών συμμετοχής της εταιρείας ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Ο.Ε διαπιστώθηκε ότι δεν συντρέχουν σε βάρος της οι λόγοι αποκλεισμού της παρ.1&2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. 32.Το γεγονός ότι η κατατεθείσα προσφορά πληροί τις προϋποθέσεις επαγγελματικής καταλληλότητας και οι ασφαλιστικές καλύψεις που προσφέρει είναι σύμφωνες με την Τεχνική μελέτη με αριθμό 54/2022 της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Την ανάθεση εκτέλεσης της σύμβασης της δαπάνης με τίτλο: ‘’ Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, με την κατάθεση εγγράφων προσφορών (άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 /Τεύχος 147 Α’ όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021) , διότι κατατέθηκαν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά της υπ’ αριθ. 2303/12-01-2023 (ΑΔΑΜ:23PROC011984283 2023-01-16) πρόσκλησης του Δήμου μας. ▪ Αναθέτει απευθείας την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο: ‘’ Απομαγνητοφώνηση πρακτικών Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου, με την κατάθεση εγγράφων προσφορών (άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 /Τεύχος 147 Α’ όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021) ’’ συνολικού ποσού 7.161,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (24%) στον κάτωθι οικονομικό φορέα με στοιχεία επικοινωνίας: Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡ.ΠΡΩΤ. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ (€) 1. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Ο.Ε ΑΦΜ:801880397 Δ.Ο.Υ:ΑΓΡΙΝΙΟΥ ΣΟΛΩΜΟΥ 7 Τ.Κ:30131 ΑΓΡΙΝΙΟ 3638/23-01-2023 7.161,00€ Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ ' μεUID: 63d39076874a8294a82b052c στις30/01/23 08:57

-- 4 of 5 --

Η παρεχόμενη υπηρεσία κατατάσσεται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου Δημοσίων Συμβάσεων (CPV):79550000-4 /Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ. Χρόνος έναρξης ισχύος εκτέλεσης της Σύμβασης ορίζεται η ημερομηνία ανάρτησης του υπογεγραμμένου από τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνητικού στο Κ.Η.Μ.Δ.Η.Σ (παρ.7 άρθρο 38 του Ν.4412/2016 όπως ισχύει). Χρόνος υλοποίησης του συνόλου των υπηρεσιών ορίζεται το διάστημα από την υπογραφή και ανάρτηση της Σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ και έως 31/12/2023 . Παραλαβή υπηρεσίας : Η παραλαβή των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από την προϊσταμένη Τμήματος Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου , με την σύνταξη βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης από την Προισταμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 107 του Ν.4782/2021, για την υπηρεσία που έχει εκτελεστεί σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 216, 220, και 221 του Ν.4412/2016, όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν με τον Ν.4782/2021. Η πληρωμή της συμβατικής υποχρέωσης θα γίνει με την παράδοση των υπηρεσιών στην αρμόδια υπηρεσία (Τμήματος Υποστήριξης Αιρετών Οργάνων του Δήμου Ιεράς Πόλης Μεσολογγίου ) και η εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική ή τμηματική παραλαβή των υπηρεσιών . Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΙΕΡΑΣ ΠΟΛΗΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ ΚΩΣΤΑΣ ΛΥΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1) Τεχνολογία της Πληροφορίας Ο.Ε 2) Π.Ο.Υ 2) Τμήμα Λογιστηρίου 3) Αντιδήμαρχο Οικονομικών Υπηρεσιών Διανομή μέσω 'ΙΡΙΔΑ ' μεUID: 63d39076874a8294a82b052c στις30/01/23 08:57

-- 5 of 5 --