΄Εγκριση του Πρακτικού Νο 2 (Ελέγχου Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου) που συνέταξε κατά τη διαγωνιστική διαδικασία η αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ Δ.Ε. ΣΑΠΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού 71.405,40€ με ΦΠΑ - Ανακήρυξη οριστικού αναδόχου

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Του πρακτικού της αριθμ. 27/2021 τακτική ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μαρώνειας–Σαπών Αριθμός απόφασης : 148/2021 ΠΕΡΙΛΗΨΗ : ΄Εγκριση του Πρακτικού Νο 2 (Ελέγχου Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου) που συνέταξε κατά τη διαγωνιστική διαδικασία η αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ Δ.Ε. ΣΑΠΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού 71.405,40€ με ΦΠΑ - Ανακήρυξη οριστικού αναδόχου Στις Σάπες Ν. Ροδόπης, έδρα του Δήμου Μαρώνειας-Σαπών, σήμερα 12 Οκτωβρίου 2021, ημέρα Τρίτη και από ώρα 09.00΄ - 11.00΄, πραγματοποιήθηκε ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ τακτική συνεδρίαση των τακτικών μελών της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Μαρωνείας – Σαπών, ύστερα από την αριθ. πρωτ. 7397/08-10-2021 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, που εκδόθηκε σε επιταγή των παρ. 5 & 6 του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010, όπως ισχύει, σε συνδυασμό με τις όμοιες του άρθρου 67 παρ. 1 του Ν. 4830/2021 και των αριθ. 426/77233/13-11-2020 και 643/69472/24-09-2021 εγκυκλίων του ΥΠ.ΕΣ., η οποία γνωστοποιήθηκε στο καθένα από τα μέλη της χωριστά, τόσο ηλεκτρονικά όσο και τηλεφωνικώς, με ενσωματωμένες επ’ αυτής τις εξής διευκρινίσεις επί της διαδικασίας για την δια περιφοράς συνεδρίαση: «…………………………………………………………………………………… ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ: 1. Για τη δια περιφοράς λήψη απόφασης απαιτείται η συμμετοχή τουλάχιστον των 2/3 των μελών του συλλογικού οργάνου (ήτοι 5 μέλη - άρθρο 10 της από 11-3-2020 Π.Ν.Π. (ΦΕΚ 55/τ.Α΄/11-3-2020) και αριθ. πρωτ. 33282/αριθ. εγκ. 163/29-05-2020 εγκύκλιος του ΥΠ.ΕΣ.) 2. Η πρόσκληση συνεδρίασης με τα θέματα ημερήσιας διάταξης αποστέλλεται ηλεκτρονικά ή γνωστοποιείται με κάθε πρόσφορο τρόπο στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν την συνεδρίαση. 3. Στην πρόσκληση αναγράφονται τόπος, ημέρα και ώρα συνεδρίασης, παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει αυτοπρόσωπη παρουσία των μελών. 4. Μαζί με την πρόσκληση αποστέλλονται οι εισηγήσεις των θεμάτων για τα οποία θα ληφθεί απόφαση. Επιπλέον, αποστέλλεται πίνακας με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όπου για κάθε θέμα θα συμπληρώσουν τα μέλη την επιλογή τους ως προς την έγκριση του ή μη. Τα μέλη της Ο.Ε. έχουν την δυνατότητα να συμπληρώσουν ΝΑΙ, ΟΧΙ, ΛΕΥΚΟ, ΑΠΟΧΗ αλλά και παρατηρήσεις. Σε περίπτωση αρνητικής ψήφου τα μέλη θα αναγράφουν συνοπτικά και τους λόγους μειοψηφίας τους. 5. Οι συμπληρωμένοι πίνακες ψηφοφορίας θα επιστραφούν την ίδια ημέρα της συνεδρίασης, ήτοι την 12η/10ου/2021 μέχρι και την 11:00΄ ώρα, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο e-mail του Προέδρου της Ο.Ε.: gd.maroneias-sapon@0873.syzefxis.gov.gr, ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ δε και στο e-mail της γραμματέα του οργάνου: vassomarasli@gmail.com. Στη συνέχεια, θα καταχωρηθεί το αποτέλεσμα για κάθε θέμα, ανάλογα με την ψήφο των μελών, όπως αυτή καταγράφεται στους πίνακες. 6. Μέλη που δεν διαθέτουν e-mail μπορούν, εντός του ίδιου ως άνω χρονικού διαστήματος, ήτοι μέχρι την 11:00΄ ώρα της 12ης Οκτωβρίου 2021, να ενημερώνουν για την ψήφο τους τηλεφωνικά στη γραμματεία του οργάνου στο τηλέφωνο: 25310 98216, συντασσομένου προς τούτο σχετικού

-- 1 of 7 --

πρακτικού παρουσία μάρτυρα (προς επαλήθευση του γεγονότος της τηλεφωνικής επικοινωνίας και του περιεχομένου αυτής). 7. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους επί των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή μέχρι την 11:00΄ ώρα της 12ης Οκτωβρίου 2021. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο για κανένα θέμα μέχρι την ώρα αυτή θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα). 8. Είναι προφανές ότι στις δια περιφοράς συνεδριάσεις, τα στάδια της συζήτησης, πρωτολογίας και δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με τη συνήθη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία. 9. Οι αποφάσεις που θα ληφθούν με την δια περιφοράς διαδικασία θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του συλλογικού οργάνου στην πρώτη συνεδρίαση μετά τη λήξη των μέτρων αποφυγής διάδοσης του κορωνοϊού COVID-19. 10. Κάθε μέλος του συλλογικού οργάνου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής / Ντίνος Χαριτόπουλος» Από τη συμμετοχή των μελών στην ανωτέρω διαδικασία μέχρι την 11.00΄ ώρα της 12ης Οκτωβρίου 2021, ήτοι από την αποστολή της ψήφου τους για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, διαπιστώθηκε απαρτία του σώματος, δεδομένου ότι επί συνόλου επτά (7) μελών της Οικονομικής Επιτροπής ανταποκρίθηκαν εμπροθέσμως και νομοτύπως τα έξι (6) και επομένως ευρέθησαν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ κ.κ.: 1) Χαριτόπουλος Ντίνος, Δήμαρχος και Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, 2) Μαυρίδης Μιλτιάδης, Αντιδήμαρχος, 3) Μουσταφά Οσμάνογλου Τζανέρ, Αντιδήμαρχος, 4) Εμιρζάς Ηλίας, μέλος, 5) Σελήμ Γκιοκχάν, μέλος και 6) Τριφωνίδου Μαρία, μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ: κ. Σταυρίδης Ιωάννης, μέλος. Στην συνεδρίαση συμμετείχε, αφού προσκλήθηκε νομότυπα και η γραμματέας της Οικονομικής Επιτροπής, κα Μαρασλή Βασιλική, για την τήρηση των πρακτικών της διαδικασίας. …………………………………………………………………………………………….. Επί του 3ου θέματος της ημερήσιας διάταξης, απεστάλη στα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, ομού με την πρόσκληση – ημερήσια διάταξη και το από 04-10-2021 Πρακτικό Νο 2 (Ελέγχου Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου) που συνέταξε κατά τη διαγωνιστική διαδικασία η αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ Δ.Ε. ΣΑΠΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού 71.405,40€ με ΦΠΑ, συνοδευόμενο από σχετική εισήγηση του υπαλλήλου του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών, Περιβάλλοντος και Πολιτικής Προστασίας του Δήμου, κ. Κοτζαμπάση Δήμου, του Κλάδου ΠΕ Αγρονόμων & Τοπογράφων Μηχανικών, που υπέβαλε με την ιδιότητά του ως Πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαδικασιών Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων του Δήμου Μαρώνειας-Σαπών, τα οποία αμφότερα παρατίθενται αυτούσια και έχουν ως εξής:

-- 2 of 7 --

-- 3 of 7 --

-- 4 of 7 --

-- 5 of 7 --

Τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής, αφού έλαβαν υπόψη τους την υπηρεσιακή εισήγηση, τον φάκελο της προμήθειας με τίτλο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ Δ.Ε. ΣΑΠΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού 71.405,40€ με ΦΠΑ, με όλα τα μέχρι σήμερα παραστατικά στοιχεία αυτού, τις αριθ. 118/2021 (ΑΔΑ: 6660ΩΛΧ-80Φ) και 126/2021 (ΑΔΑ: 6ΕΡ1ΩΛΧ-Ν1Ζ) προηγούμενες αποφάσεις τους, το από 04-10-2021 ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2 που συντάχθηκε από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Δήμου κατά τη διαγωνιστική διαδικασία για την ανάδειξη αναδόχου της ανωτέρω προμήθειας, τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 και της παρ. 1 περίπτ. στ) υποπερίπτ. i του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, σύμφωνα με τις οποίες η Οικονομική Επιτροπή: «στ) Αποφασίζει για: i. Την κατάρτιση των όρων, τη σύνταξη των διακηρύξεων, τη διεξαγωγή και κατακύρωση κάθε μορφής δημοπρασιών και διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων και αυτών που αφορούν σε έργα, μελέτες, προμήθειες και υπηρεσίες …..», δια τηλεφωνικής ανακοινώσεως της ψήφου τους (συντασσομένου προς τούτο σχετικού πρακτικού μεταξύ Προέδρου και γραμματέα της Ο.Ε.), Μ ε ι ο ψ η φ ο ύ σ η ς της κας Τριφωνίδου Μαρίας, τακτικού μέλους της Ο.Ε., η οποία δήλωσε, τόσο κατά την ψήφιση του παρόντος όσο και του παρεμφερούς αμέσως προηγούμενου θέματος της ημερήσιας διάταξης, τα εξής: : «Ψηφίζω ΟΧΙ, εμμένοντας στην τοποθέτηση που είχα εκφράσει κατά την έγκριση των μελετών των εν λόγω προμηθειών και τον καθορισμό των όρων διακήρυξης για τη δημοπράτησή τους, καθώς και κατά την έγκριση των Πρακτικών Νο 1 των αντίστοιχων δημοπρασιών και η οποία ειδικότερα έχει ως εξής: Επειδή πάγια θέση μου, όσον αφορά τις ανάγκες του Δήμου σε προμήθειες υλικών –όπως και αυτών για τα αντλιοστάσια του Δήμου-, είναι ότι οι σχετικές μελέτες και οι αντίστοιχες δημοπρασίες θα πρέπει να γίνονται έγκαιρα κατά την αρχή εκάστου έτους τηρουμένων όλων των νομίμων διαδικασιών, τα σημερινά δύο αυτά θέματα, τη χρονική στιγμή και με τον τρόπο που εισάγονται, θεωρώ ότι αφορούν εξόφληση οφειλών για τις οποίες ουδεμία ενημέρωση του σώματος υπήρξε και για το λόγο αυτό δεν τα ψηφίζω». Αποφασίζουν κατά πλειοψηφία (με 5 ψήφους υπέρ έναντι 1 ψήφου κατά) Α) Ε γ κ ρ ί ν ο υ ν στο σύνολό του το από 04-10-2021 Πρακτικό Νο2 (Ελέγχου Δικαιολογητικών Προσωρινού Αναδόχου) που συνέταξε κατά τη διαγωνιστική διαδικασία η αρμόδια επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων του άρθρου 221 του Ν.4412/2016, για την ανάδειξη αναδόχου της προμήθειας με τίτλο : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ Δ.Ε. ΣΑΠΩΝ», συνολικού προϋπολογισμού 71.405,40€ με ΦΠΑ (57.585,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 24% ) και ως εκ τούτου: Β) Ανακηρύσσουν οριστικό ανάδοχο και κατακυρώνουν τη σύμβαση της ανωτέρω προμήθειας στον οικονομικό φορέα «ΤΕΧΝΙΚΗ Ο.Ε.», με ΑΦΜ 998738248, Ταχ. Δ/νση: 1ο χιλ. Κομοτηνής – Καρυδιάς Κομοτηνή, Τ.Κ. 69100, έναντι του ποσού των 69.266,40€ με ΦΠΑ, εφόσον τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε είναι πλήρη σύμφωνα με τα όσα προβλέπει η σχετική διακήρυξη. Γ) Εξουσιοδοτούν τον κ. Δήμαρχο ή τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης μετά του ως άνω ανακηρυχθέντος αναδόχου.

-- 6 of 7 --

Η απόφαση αυτή πήρε αριθ. - 148 - / 2021 ………………………………………………………………………………………….. Για το σκοπό που συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Τα Μέλη (Δεν τίθενται υπογραφές σύμφωνα με την αριθ. Εγκύκλιο 40 Α.Π. 20930 /31- 03-2020 του Υπουργείου Εσωτερικών)

-- 7 of 7 --