Έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών, για την κάλυψη αναγκών των Διευθύνσεων της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας βάσει της υπ’ αριθμ. 03/181/11.01.2018 εισήγησης της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού Π. Ε. Καβάλας.

Σελίδα 1 από 3 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Του Πρακτικού 1/2018 της Επιτροπής Ανάπτυξης του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης.

Αριθ. Απόφασης 4/2018

ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών, για την κάλυψη αναγκών των Διευθύνσεων της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας βάσει της υπ’ αριθμ. 03/181/11.01.2018 εισήγησης της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού Π. Ε. Καβάλας. Σήμερα, 16-01-2018 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00π.μ., συνήλθε σε δημόσια Τακτική Συνεδρίαση, η Επιτροπή Ανάπτυξης του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, ύστερα από την αριθ. Δ.Δ.ΟΙΚ. 192/11-01-2018 έγγραφη πρόσκληση της προέδρου αυτής, που επιδόθηκε σε κάθε μέλος χωριστά, σύμφωνα με το άρθρο 167 παρ. 2 του Ν. 3852 /2010. Η συνεδρίαση υποστηρίχτηκε και με το σύστημα της τηλεδιάσκεψης στις αίθουσες των τηλεδιασκέψεων της έδρας της Περιφερειακής Ενότητας όπου ανήκουν τα μέλη της Επιτροπής. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Δημούδη Ελένη, Πρόεδρος ΤΑ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 1) Μοσχοφίδου–Βλάχου Ελεονώρα, 2) Ιμπράμ Αχμέτ, 3) Μπούτος Ιωάννης, 4) Λιθηρόπουλος Χρήστος, 5) Τραϊφόρος Βασίλειος, 6) Ζιμπίδης Γεώργιος ΑΠΟΝΤΕΣ: ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 1) Τσολάκης Στάυρος, 2) Τσαλδαρίδης Αναστάσιος, απουσίαζαν αν και κλήθηκαν νόμιμα. Χρέη υπηρεσιακής γραμματέως άσκησε η υπάλληλος της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης κα. Νάκου Λαμπρινή-Ειρήνη του κλάδου ΠΕ Διοικητικού Οικονομικού Β΄. Αφού διαπιστώθηκε απαρτία διότι σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα επτά (7) μέλη, η Πρόεδρος της Επιτροπής Ανάπτυξης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια η Πρόεδρος της Επιτροπής Ανάπτυξης δίνει το λόγο στην κα. Φουτσιτζίδου Μαρία, υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού Π. Ε. Καβάλας , η οποία εισηγούμενη το τέταρτο θέμα εντός ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής την υπ’ αριθ. 03/181/11.01.2018 εισήγηση με ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού Π. Ε. Καβάλας που αναφέρει τα εξής: «ΕΙΣΗΓΗΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 164 του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τ.Α’/2010), που αφορά στις Επιτροπές του Περιφερειακού Συμβουλίου. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/τ.Α’/2016), αναφορικά με την προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 3. Τις διατάξεις του Π.Δ.144/2010 (ΦΕΚ 237/τ.Α’/27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης». 4. Την υπ’ αριθ.226/2016 (Πρακτ.18) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (ΦΕΚ 4191/τ.Β’/27-12-2016), με την οποία μεταβιβάζεται η

-- 1 of 3 --

Σελίδα 2 από 3 αρμοδιότητα έγκρισης της απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, στην Επιτροπή Ανάπτυξης που συστήθηκε με την αριθ.156/2014 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (ΦΕΚ 2765/τ.Β’/15-10-2014), όπως τροποποιήθηκε μεταγενέστερα. 5. Την αριθ. πρωτ ΔΔ.οικ:230/20-1-2017 εγκύκλιο του Γενικού Δ/ντή Εσωτερικής λειτουργίας της ΠΑΜΘ, με την οποία παρέχονται οδηγίες για τη διαδικασία έγκρισης της απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών των Υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, από την Επιτροπή Ανάπτυξης του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.Θ. 6. Την αναγκαιότητα έγκρισης απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών για την κάλυψη των αναγκών των Διευθύνσεων της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας. Εισηγούμαστε Α. Την έγκριση της απευθείας ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών, για την κάλυψη αναγκών των Διευθύνσεων της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας, σε βάρος των εγκεκριμένων πιστώσεων του προϋπολογισμού, και σύμφωνα με τις αντίστοιχες αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης που καταχωρήθηκαν στο Μητρώο Δεσμεύσεων από την αρμόδια Υπηρεσία, και έχουν αναρτηθεί στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ φέροντας το μοναδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ), στους παρακάτω αναδόχους όπως αυτοί παρουσιάζονται στον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΑΡΜΟΔΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΜΕ ΑΔΑΜ / ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΦΜ ΑΝΑΔΟΧΟΥ / Δ.Ο.Υ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (Α.Δ.Α. & Α.Δ.Α.Μ.) ΠΟΣΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΜΕ Φ.Π.Α 1. Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης – / Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας & Κττηνιατρικής ΠΕ Καβάλας – Ταχυδρομική Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 20- Τηλ. Επικοινωνίας 2510291461 Αριθ. Πρωτ. Πρωτογενούς Αιτήματος Ανάληψης ΜΕ ΑΔΑΜ 04/15961 17RΕQ002507503 & Αριθμ. Πρωτ. Αιτήματος Ανάθεσης 04/369 11/01/2018 «Αναλυτική περιγραφή της δαπάνης» Πρόκειται για την 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ στις 24-26 /2/2018 στη Θεσσαλονίκη. Αφορά μίσθωση, διαμόρφωση και εξοπλισμό εκθεσιακού χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας ΑΜΘ. Έγγραφο αποκλειστικής διοργάνωσης Βάσει αυτού, επιλέχθηκε ο μειοδότης : Επωνυμία Ηelexpo Επωνυμία Αναδόχου – ΔΕΘ HELEXPO Ταχυδρομική Διεύθυνση ΕΓΝΑΤΙΑΣ 154 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ / τηλ. επικοινωνίας 2310291111 Α.Φ.Μ. / 099356797 ΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝ ΙΚΗΣ Α.Δ.Α. 6ΜΩΙ7ΛΒ- ΣΒ3/ Α.Δ.Α.Μ. 18REQ002537873 Ποσό σε 9.974,25€ Β. Για την παραπάνω ανάθεση, και προκειμένου να διασφαλισθεί το δημόσιο συμφέρον, έχουν προηγηθεί όλες οι διαδικασίες που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία (έρευνα αγοράς, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος όπου απαιτείται κλπ), όπως βεβαιώνεται στα έγγραφα της Υπηρεσίας του παραπάνω πίνακα, τα οποία στάλθηκαν στην υπηρεσία μας. Γ. Για την παραπάνω αναφερόμενη ανάθεση, η Υπηρεσία έχει βεβαιώσει στο αίτημά της, που αφορά Μίσθωση, διαμόρφωση και εξοπλισμό εκθεσιακού χώρου 105 τ.μ. για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης στην 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ, η συνολική πίστωση του Προϋπολογισμού που αναφέρεται στον ΚΑΕ 9899.0003 δεν υπερβαίνει κατά είδος σε ετήσια βάση το ποσό των 20.000,00€ συν ΦΠΑ και μέχρι σήμερα

-- 2 of 3 --

Σελίδα 3 από 3 συμπεριλαμβανομένου και του αιτήματος που εισηγείται η υπηρεσία έχει αναληφθεί μαζί με την αιτούμενη δαπάνη σε όμοια και ομοειδή προϊόντα ή υπηρεσία το ποσό των 10.000,00 € και ολογράφως δέκα χιλιάδων ευρώ.» Η Επιτροπή Ανάπτυξης μετά από διαλογική συζήτηση των μελών και έχοντας υπόψη το άρθρο 164 του Ν. 3852/ 2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών, προμηθειών και εργασιών, για την κάλυψη αναγκών των Διευθύνσεων της Περιφερειακής Ενότητας Καβάλας βάσει της υπ’ αριθμ. 03/181/11.01.2018 εισήγησης της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού Π. Ε. Καβάλας, όπως ειδικότερα αναφέρεται στην εισήγηση της Υπηρεσίας και βεβαιώνεται από την Υπηρεσία, στην ανάδοχο εταιρία του παρακάτω πίνακα. Α/Α ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΑΡΜΟΔΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΡΩΤΟΓΕΝΟΥΣ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΜΕ ΑΔΑΜ / ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΦΜ ΑΝΑΔΟΧΟΥ / Δ.Ο.Υ ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ (Α.Δ.Α. & Α.Δ.Α.Μ.) ΠΟΣΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΜΕ Φ.Π.Α 1. Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης – / Διεύθυνση Αγροτικής Οικονομίας & Κττηνιατρικής ΠΕ Καβάλας – Ταχυδρομική Δ/νση: Εθν. Αντίστασης 20- Τηλ. Επικοινωνίας 2510291461 Αριθ. Πρωτ. Πρωτογενούς Αιτήματος Ανάληψης ΜΕ ΑΔΑΜ 04/15961 17RΕQ002507503 & Αριθμ. Πρωτ. Αιτήματος Ανάθεσης 04/369 11/01/2018 «Αναλυτική περιγραφή της δαπάνης» Πρόκειται για την 27η DETROP BOUTIQUE - ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΠΟΤΩΝ στις 24-26 /2/2018 στη Θεσσαλονίκη. Αφορά μίσθωση, διαμόρφωση και εξοπλισμό εκθεσιακού χώρου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας ΑΜΘ. Έγγραφο αποκλειστικής διοργάνωσης Βάσει αυτού, επιλέχθηκε ο μειοδότης : Επωνυμία Ηelexpo Επωνυμία Αναδόχου – ΔΕΘ HELEXPO Ταχυδρομική Διεύθυνση ΕΓΝΑΤΙΑΣ 154 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ / τηλ. επικοινωνίας 2310291111 Α.Φ.Μ. / 099356797 ΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟ ΝΙΚΗΣ Α.Δ.Α. 6ΜΩΙ7ΛΒ- ΣΒ3/ Α.Δ.Α.Μ. 18REQ002537873 Ποσό σε 9.974,25€ Η παρούσα απόφαση έλαβε α/α 4/2018. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΗΜΟΥΔΗ ΕΛΕΝΗ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. Μοσχοφίδου–Βλάχου Ελεονώρα 2. Ιμπράμ Αχμέτ 3. Μπούτος Ιωάννης 4. Τσολάκης Σταύρος (απών) 5. Λιθηρόπουλος Χρήστος 6. Τραϊφόρος Βασίλειος 7. Τσαλδαρίδης Αναστάσιος (απών) 8. Ζιμπίδης Γεώργιος

-- 3 of 3 --