Κατακύρωση Αποτελεσμάτων του 6416 Πρόχειρου Διαγωνισμού, για την προμήθεια των εντύπων «Απόδειξη εξόφλησης λογαριασμών και είσπραξης ταχυδρομικών τελών» και «Ημερήσιο Φύλλο Συναλλαγών»

1(5) Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 210 3353363 210 3245645 www.elta-net.gr Κεντρική Υπηρεσία Δ/νση Προμηθειών ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Προμήθεια Υλικού ( Κατακύρωση Αποτελεσμάτων του 6416 Πρόχειρου Διαγωνισμού, για την προμήθεια των εντύπων «Απόδειξη εξόφλησης λογαριασμών και είσπραξης ταχυδρομικών τελών» και «Ημερήσιο Φύλλο Συναλλαγών») Έχοντας υπόψη: 1.- Τις διατάξεις του θεσμικού και κανονιστικού πλαισίου λειτουργίας των ΕΛΤΑ που αφορούν στην άσκηση ή στη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων καθώς και τις διατάξεις του καταστατικού τους. 2.- Τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-08-01). 3.- Την 1.2.2/1698/27.12.2016 Απόφαση του Γενικού Διευθυντή Υποστηρικτικών Λειτουργιών των ΕΛΤΑ για τη διενέργεια του 6416 Πρόχειρου Διαγωνισμού προμήθειας των εντύπων «Απόδειξη εξόφλησης λογαριασμών και είσπραξης ταχυδρομικών τελών» και «Ημερήσιο Φύλλο Συναλλαγών» με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, προϋπολογισμένης δαπάνης 35.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. 4.-Το από 23.01.2017 Πρακτικό Δημόσιας Συνεδρίασης της Επιτροπής για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών (Τεχνικών και Οικονομικών) που κατατέθηκαν στο Διαγωνισμό. 5.- Το από 25.01.2017 Πρακτικό της αρμόδιας Επιτροπής που αξιολόγησε τις προσφορές που κατατέθηκαν στον εν λόγω Διαγωνισμό και στο οποίο προτείνεται η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού και η ανάθεση της προμήθειας των εντύπων της Διακήρυξης, στην εταιρεία Π.ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε. καθόσον η προσφορά της πληρεί τους όρους της Διακήρυξης του Διαγωνισμού και των επισυναπτόμενων σε αυτή Τεχνικών Περιγραφών και ταυτόχρονα έχει τη χαμηλότερη τιμή. Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Πληρ.: Αρτ. Ντέμου Τηλ.: 210 3353335 Hμερ.: 31.01.2017 Α.Π.: 1.2.2/ 333 / 63

-- 1 of 5 --

2(5) Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 210 3353363 210 3245645 www.elta-net.gr Την αποδοχή της προσφοράς, την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του 6416 Πρόχειρου Διαγωνισμού και την ανάθεση της προμήθειας των εντύπων «Απόδειξη εξόφλησης λογαριασμών και είσπραξης ταχυδρομικών τελών» και «Ημερήσιο Φύλλο Συναλλαγών», στην εταιρεία «Π.ΓΙΑΝΝΑΚΙΔΟΥ & ΣΙΑ Ε.Ε.» Τυμφρηστού 4 & Πλήθωνος Γεμιστού, 136 78 ΑΧΑΡΝΑΙ, Τηλ.210 2405702, fax 210 2441220, AΦΜ 800346480, ΔΟΥ: ΑΧΑΡΝΩΝ, σύμφωνα με την προσφορά της, τους Όρους της Διακήρυξης του 6416 Πρόχειρου Διαγωνισμού και των επισυναπτόμενων στη Διακήρυξη Τεχνικών Περιγραφών των προς προμήθεια εντύπων, ως εξής: Α/Α Α΄ΕΙΔΟΣ Κ.Α.Υ. Ποσότητα Τιμή Τελική τιμή χωρίς ΦΠΑ Απόδειξη εξόφλησης λογαριασμών και είσπραξης ταχυδρομικών τελών- Υποδ.1633 25.05.02.0017 23.000 μπλοκ 0,972€/τεμ 22.356,00€ ΦΠΑ 24% 5.365,44€ ΣΥΝΟΛΟ 27.721,44€ Α/Α Β΄ΕΙΔΟΣ Κ.Α.Υ. Ποσότητα Τιμή Τελική τιμή χωρίς ΦΠΑ Ημερήσιο Φύλλο Συναλλαγών – Υποδ. 4007 25.90.18.0044 500 μπλοκ 2,76€/τεμ. 1.380,00€ ΦΠΑ 24% 331,20€ ΣΥΝΟΛΟ 1.711,20€ για παράδοση των εντύπων "ΕΛΕΥΘΕΡΩΝ" μέσα στις Αποθήκες των ΕΛΤΑ στην Αττική. Συνολική δαπάνη: Είκοσι εννέα χιλιάδες τετρακόσια τριάντα δύο ευρώ και εξήντα τέσσερα λεπτά (29.432,64€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Εντός δύο (2) μηνών από την υπογραφή της Σύμβασης. ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Θα γίνει στους χώρους των Αποθηκών των ΕΛΤΑ στο Κρυονέρι Αττικής και σε θέσεις που θα υποδειχθούν από τους αρμόδιους υπαλλήλους με φροντίδα, ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Δνση Προμηθειών, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την Επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα έντυπα, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. ΜΕΤΑΘΕΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο ανώτατος χρόνος κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών για τα οποία δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και αντιστοίχως μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης (παρ..4, Άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ), ορίζεται σε δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες για οποιοδήποτε έντυπο και είναι ο ΑΝΩΤΑΤΟΣ χρόνος που η αρμόδια Διεύθυνση δύναται να

-- 2 of 5 --

3(5) Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 210 3353363 210 3245645 www.elta-net.gr κάνει χρήση, προκειμένου να δώσει τις απαραίτητες οδηγίες, μακέτες, κλπ στον προμηθευτή για να προχωρήσει στην ολοκλήρωση της προμήθειας. Το εν λόγω διάστημα δύναται να αυξηθεί μόνο σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας (Άρθρο 41 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ). ΠΑΡΑΛΑΒΗ: Η παραλαβή των εντύπων θα πραγματοποιηθεί από Επιτροπή αποτελούμενη από τους υπαλλήλους: 1.- Κούκα Δημήτριο: Τμημ/χη της Δ/νσης Οικονομικών, ως Πρόεδρο 2.- Παπαδημητρίου Βησσαρία: Ε1 της Δ/νσης Δικτύου Λιανικής & Εξυπηρέτησης Πελατών,και 3.- Μπελεσιώτη Αντώνιο: Ε1 της Δ/νσης Οικονομικών ως μέλη. με αναπληρωτές αντίστοιχα τους : 1.- Λουκάτου Φροσύνη: Τμημ/χη της Δ/νσης Οικονομικών, ως Πρόεδρο. 2.- Κωνσταντοπούλου Παναγιώτα: Ε4 της Δ/νσης Δικτύου Λιανικής & Εξυπηρέτησης Πελατών και 3.- Κουμακάκη Στέλιο: Ε1 της Δ/νσης Οικονομικών ως μέλη. Ο πρόεδρος της Επιτροπής, πριν τη διαδικασία παραλαβής, να παραλάβει από τη Διεύθυνση Προμηθειών φάκελο με τα απαιτούμενα έγγραφα και στοιχεία για την παραλαβή. Κατά την διαδικασία της παραλαβής των εντύπων θα κληθεί από τον Πρόεδρο της Επιτροπής να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ: Σε ένα (1) μήνα από την παράδοση των εντύπων στις αποθήκες των ΕΛΤΑ. ΠΛΗΡΩΜΗ: Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας των εντύπων, σε τέσσερις (4) μήνες μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και αφού προσκομιστούν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 37 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 38 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 39 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΔΕΙΓΜΑΤΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΘΕΩΡΗΣΗ ΔΟΚΙΜΙΩΝ: Όπως αναφέρεται στις αντίστοιχες Τεχνικές Περιγραφές των εντύπων. ΕΓΓΥΗΣΗ ΑΡΙΣΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑΣ: Ο προμηθευτής εγγυάται την άριστη ποιότητα και λειτουργικότητα των εντύπων για δύο (2) έτη από την οριστική παραλαβή τους και αναλαμβάνει στο διάστημα αυτό την άμεση αντικατάσταση οποιασδήποτε ελαττωματικής ποσότητας χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για τα ΕΛΤΑ. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Επισημαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της Εγγυητικής Επιστολής καλής εκτέλεσης, θα πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα (1) έτος, μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης, που ορίζει η Σύμβαση.

-- 3 of 5 --

4(5) Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 210 3353363 210 3245645 www.elta-net.gr Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 του Κανονισμού Προμηθειών των ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/13-8-01). ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ: Ισχύουν τα αναφερόμενα στις Τεχνικές Περιγραφές των εντύπων. Επιπλέον για την παραλαβή των εμπορευμάτων, ισχύουν αυστηρά οι πιο κάτω προϋποθέσεις. Συγκεκριμένα:  Κάθε δέσμη* θα εξασφαλίζεται με πλαστικοποίηση και πάνω της θα επικολλάται ετικέτα barcode, που να εμφανίζει το Κ.Α.Υ** και την ποσότητα της δέσμης ενδεικτικά :  Κάθε κιβώτιο θα φέρει ετικέτα barcode που θα περιγράφει το περιεχόμενο του(Προμηθευτής, Κ.Α.Υ** & περιγραφή Είδους, ποσότητα π.χ ΣΥΝ.ΠΟΣ/ΤΑ 50τεμ – ΠΟΣ 5 Δέσμες ΤΕΜ/ΔΕΣ. 10, διαστάσεις είδους υλικού, ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ και το έτος, ο αριθμός της εντολής αγοράς ενδεικτικά :  Κάθε παλέτα θα φέρει ετικέτα με όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται κατά ΕΑΝ-128 (Προμηθευτής, Κ.Α.Υ & περιγραφή Είδους, ποσότητα π.χ ΣΥΝ.ΠΟΣ/ΤΑ 1000τεμ – ΠΟΣ/ΤΑ ΚΙΒ. 20χαρτοκ/τια –ΤΕΜ/ΚΙΒ 50, διαστάσεις υλικού, ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ και το έτος παραγγελίας, ο αριθμός της εντολής αγοράς, κλπ ενδεικτικά:  Οι ετικέτες θα είναι κολλημένες σε 2 τουλάχιστον πλευρές της παλέτας (μία από κάθε διάσταση) και σε εμφανές σημείο για να μπορούν να σκανάρονται από τον χειριστή .  Οι παλέτες θα είναι καλά δεμένες με καλής ποιότητας stretch film.  Παραλαμβάνονται μόνο ευρωπαλέτες με σήμανση EUR διαστάσεων μήκους 1,2m Χ πλάτους 0,8m.  Η στοιβασία θα γίνεται χωρίς καμία υπερχείλιση στην παλέτα.  Παραλαμβάνονται εμπορεύματα βάρους μέχρι 600 κιλά ανά παλέτα και καθαρού ύψους μέχρι 1.4 μ. ( + 5 εκ. με την παλέτα). Επεξήγηση : * Σε όποιο υλικό επιβάλλεται να υπάρχουν δέσμες για εξασφάλιση και ταυτόχρονα χρησιμοποιούνται σαν ελάχιστη μονάδα διακίνησης. ** 1. Σε υλικά και προϊόντα που παράγονται αποκλειστικά για τα ΕΛΤΑ να υπάρχει τυπωμένο το ΚΑΥ του υλικού. 2. Σε υλικά και προϊόντα τρίτων είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί το εμπορικό ΚΑΥ του προμηθευτή. Ενδεχόμενη επιπρόσθετη διευκρίνιση στον παρόντα Ειδικό Όρο, παρέχεται από τον Τομέα Κεντρικής Αποθήκης των ΕΛΤΑ, αρμόδιος κ. Θεοχάρης Γεώργιος, τηλ. 210.5740012. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Όπως αναφέρονται στην 6416 Διακήρυξη, στις επισυναπτόμενες σε αυτή Τεχνικές Περιγραφές και στον Κανονισμό Προμηθειών ΕΛΤΑ (ΦΕΚ:1074//Β/13.08.01)

-- 4 of 5 --

5(5) Διεύθυνση Γραφείων Τηλέφωνο FAX e-mail website Αιόλου 100 101 88 ΑΘΗΝΑ 210 3353363 210 3245645 www.elta-net.gr Η συνολική δαπάνη ποσού είκοσι εννέα χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα δύο ευρώ και εξήντα τεσσάρων λεπτών (29.432,64€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό Εκμετάλλευσης ΕΛΤΑ έτους 2017 (Μεταφερόμενη δαπάνη 2016) ,τον ΚΑΔ: 25.90.01 της Δ/νσης Δικτύου Λιανικής & Εξυπηρέτησης Πελατών και καταχωρήθηκε στο ΟΠΣ από τη Δ/νση Προμηθειών με α.α: 9. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ 1.- Δ/νση Οικονομικών e-αποστολή ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ α Τομέα Γενικής Λογιστικής (πρωτόγρ.) β Τομέα Οικονομικού Σχεδιασμού και Πληροφόρησης 101 88 ΑΘΗΝΑ 2.- Δ/νση Δικτύου Λιανικής & Εξυπηρέτησης Πελατών e-αποστολή 101 88 ΑΘΗΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ ΤΖΗΜΟΣ 3-Δ/νση Ταχ/κων Λειτουργιών e-αποστολή 101 88 ΑΘΗΝΑ 4.- Δ/νση Προμηθειών e-αποστολή α.-Τομέα Προμήθειας Υλικών & Υπηρεσιών β.- >> Διαχείρισης γ.- >> Αποθήκης 101 88 ΑΘΗΝΑ 5.- Τακτικά και αναπληρωματικά μέλη e-αποστολή Επιτροπής παραλαβής (6)

-- 5 of 5 --